高校化学实验室仪器设备管理现状及优化策略

雷虹，秦巧红，张欣，贾敏

(西安医学院 基础与转化医学研究所，陕西 西安 710021)

0 引言

科研能力是高等院校综合实力的体现，高校实验室是高校教师开展科研活动及实验教学的重要场所，是高校建设的重点对象，实验室仪器设备在此过程中扮演着重要角色，实验室仪器设备管理水平决定着科研活动是否可以顺利进行。文章以高等院校化学实验室仪器设备管理为例，从其目前存在的主要问题入手，并对问题原因进行分析，提出切实可行的实验室建设与管理措施，以供参考。

1 高校化学实验室仪器设备管理现状

1.1 实验室建设前期科学论证不足

随着国家及地方政府对高等院校建设的大力支持与投入，高等院校建设速度加快，高校化学专业科研工作学科之间的联系不断增强、化学专业教育教学模式不断改革创新，实验室规模在不断扩大，实验室仪器设备种类多、数量大，因此对实验室仪器设备管理提出了更高的要求。目前，高校化学实验室在建设过程中，由于其多学科交叉性，多数既涉及材料又涉及生物等方面，仪器设备需求种类多，往往缺乏院校长期发展的整体规划，出现“缺一件，买一件”的现象。另外，由于缺乏沟通，很多仪器设备采购缺乏前期的科学论证，导致教研室之间仪器重复购置，闲置率较高[1]。此外，仪器采购呈现“私有”化，往往只是课题组内部使用，其他课题组甚至院系往往不知道此仪器的存在，降低了仪器的使用效率，对科研活动的开展形成阻力。

出现上述问题的根本原因，一方面：前期论证不足，而且项目负责人没有结合实际情况进行充分地调研；另一方面，对于科研类仪器，由于其专业性较强且属于进口设备，院系领导审批往往不会过多去追问，导致很多仪器出现问题因为经费问题不能及时维修，科研工作止步不前。加之，部分实验室缺乏宏观调控，场地有限，导致部分仪器设备得不到充分利用，往往买来的仪器无处安放，体验感不佳，最终被闲置。

1.2 实验室管理制度不明确

没有规矩不成方圆，任何事情都是建立在规章制度之上。明确的实验室规章制度是保证科研工作有序运行的基础，只有结合实际情况制定切实有效的制度，并且人人都去遵守，整个实验室才能形成良性循环[2]。高校实验室主要行使科学研究和实验教学的功能，因此只有制定好制度才能得以顺利开展科研活动。高校化学实验室因其特殊性质及科研活动的多样性，呈现出研究方向多、人员复杂、来往时间不固定、安全隐患多等局面，仪器设备使用制度的建立难度加大，仪器设备管理工作复杂且艰巨，加之，实验室管理人员职责不明确，往往模棱两可，不能将责任落实到人头，呈现“踢皮球”常态，部分人员“给一分钱、干一分钱的活”，服务意识不佳，对化学相关科研活动开展形成阻力，长此以往，内耗严重，耗尽科研热情，形成恶性循环。此外，科研人员的素质良莠不齐，没有主人翁意识，往往以自我为中心，而管理员碍于人情，不便于提醒老师们去遵守规范的仪器使用方法，使得管理制度流于形式，得不到贯彻落实。相比科学研究，实验教学由于其时间比较固定等原因，使得仪器的使用及管理更方便。

1.3 经费不足，审批程序复杂

随着国家及地方政府的大力扶持，高等院校化学实验室补充了大量先进仪器设备，各种问题也随之而来，如由于多数属于进口精密仪器设备，经常出现实验室仪器设备故障频出、设备老化的现象，计算机等一些重要的配套仪器设备配置过低、运行速度过慢，维修成本大，仪器维修经费难以得到保障，科研和教学活动难以正常开展，影响实验者的积极性[3]。另外，维修审批程序复杂、周期长，管理者工作热情受挫，意见大，久而久之，出现管理散漫的现象，导致实验室管理工作难以开展。

1.4 实验室安全意识淡薄

近年来，全国各高等院校实验室安全事故频发，不仅对实验室的仪器设备造成了损失，也危及到了师生的生命安全，让人心痛[4]。高等院校科学研究界限越来越不明显，学科交叉性强，化学学科也涉及到生物学方面，因此仪器使用交叉性强，存在诸多安全隐患。就化学实验室而言，包括了大量易燃、易爆、易制毒等危险化学试剂及实验中用到的蒸馏、干燥、高速冷冻离心机等仪器均存在一定的安全风险。前期已有研究发现，目前高校事故频发多是由于化学试剂等的不合理处理引起，如：缺乏危化品领用台账；过期试剂长期闲置、无人处理；废弃试剂乱堆乱放，导致引发各种潜在化学反应；另外一方面，研究者发现造成这些事故的根本原因是重视教学和科研，却轻视实验室的安全，多数存有侥幸心理，觉得事故发生的概率极低，不可能发生在自己身上，多数人为了追求速度却忽视了安全问题，往往图一时之便，觉得实验室的安全工作是在浪费时间，不能严格按照规章制度处理废弃物或者使用各种仪器设备，从而引发各种安全事故，进而付出沉重的代价[5]。

1.5 不重视实验室管理队伍建设

实验室管理队伍业务能力关乎实验室的整体运转，而其建设更是重中之重。目前，多数高校化学实验室对实验室管理队伍建设认识不足，缺乏长远的发展规划。一方面，管理队伍薄弱，整体水平偏低，业务能力及仪器设备功能的开发等能力薄弱；另外，缺乏管理人员相关保障制度及明确的晋升通道，薪资待遇也远不如教师队伍，绩效评价指标不清晰，评价体系不完善，往往被边缘化，管理人员的服务积极性会严重受挫，管理队伍不稳定，频繁跳槽，实验室科研工作需要不断地适应、调整，形成恶行循环，导致科研工作开展步履维艰[1,6]。此外，实验室管理者往往还身兼数职，如承担部分科研工作、财务报销，事情琐碎繁杂，往往顾此失彼，更是没有时间开发仪器的新功能，造成仪器使用效率不高，甚至闲置。

2 高校化学实验室管理优化策略

2.1 加强实验室建设前期的调研与论证

随着“资源共享”概念的提出，为了整合校内资源，充分做到仪器共享，提高高校仪器设备的使用率。首先，高校化学实验室在实验室建设前期申购仪器设备时，尤其是对于一些大型仪器设备，应充分做好前期的调研并且组织相关行业专家进行科学论证，包括预计使用频率、放置场所、校内是否有相同功能的仪器设备以及是否已经有合适的专职管理人员人选，可有效避免重复购置，提高仪器使用效率。另外，建议借用信息化手段在学校官网发布本系部目前所拥有的仪器设备，方便校内或者校外实验者或者校内实验室建设者的查询，提高仪器使用效率、避免重复采购，而且通过为校外单位提供有偿服务，还可以获得相应费用，可作为仪器的后期维护与保养，使管理员没有维修经费的担忧，保持管理员的管理积极性，确保化学实验室的高效运转，提高高校仪器设备的使用率，做到真正地大仪共享。

2.2 确保实验室管理职责落实到个人

随着教学模式改革及科研工作学科交叉性的增强，化学实验室仪器设备种类及规模不断提高。因此化学实验室应结合实际情况，制定合理且有效的规章制度，以保障仪器设备的正常运行，如：仪器使用登记制度、仪器维修保养记录、大型仪器预约使用制度、仪器负责人学习培训计划制度等。制定好的制度应彻底落实到个人，专人专管，专人负责，出现问题及时联系管理者，一方面提高办事效率，另一方面职责明确，不会出现推诿现象，有利于人际关系的和谐发展。

对于碍于面子的情况，一方面应积极推广规范实验，使科研人员形成良好的科研习惯；另一方面，作为管理者，在工作岗位上应该严格要求，一视同仁，以确保实验室仪器规范、有序、高效地运转。以作者所在单位为例，已制定出明确的规章制度，每个实验室均分配有一个负责人及安全员，当仪器出现问题时，首先联系实验室安全员，安全员进行报修询价，对于1万元以下的维修自行解决；对于维修费用大于1万元的，因为牵扯到合同问题，由负责人及安全员一同完成维修审批及报销等事宜。

2.3 积极推进实验室管理队伍建设

实验室仪器设备的管理水平体现了管理人员素质和业务能力的高低，管理队伍的素质等又影响着实验室仪器运转的整体情况，因此，全面提升管理人员的综合素质和专业能力是急需解决的问题。高校化学实验室应加强实验室仪器设备管理者的提升与培训，包括基本的仪器操作、仪器故障应能及时处理，定期进行管理或者相关仪器的使用方面的培训，应能及时结合实验室的具体情况进行制度的修订。另外，实验室管理人员的工作热情、敬业精神对其业务水平、管理水平等有着极大的影响；创新能力、工作效率、协调能力、工作业绩等又受业务能力和管理水平的影响，有明显地促进或阻碍作用[1]。因此，为了调动管理人员的工作热情，应制定合理的考核体系及上升通道，应该从多角度、多维度对实验室管理人员进行绩效考核，以激发其管理热情，提高其积极性，强化服务意识。

2.4 简化办事程序

目前多数高校仍然实行的使线下审批，程序复杂，周期长，往往仪器维修手续复杂，签字盖章就需要数天。在“互联网+”的信息化时代，可以结合实际情况，利用信息化手段，结合线上线下审批相结合，简化各种审批程序，提高工作效率，保持管理人员的工作热情。

2.5 加强安全教育及管理

传统意义上的实验室安全往往是独立的，但随着社会的发展，现代科学研究的学科交叉越来越深入、广泛，传统实验室安全制度已无法确保现代科研工作的安全性。例如：化学实验室正在以仪器使用及生化试剂为主的安全要求取代传统的实验室安全相关规章制度，并且成为实验室安全的主要内容[7]。

因此，高校化学实验室应结合实际情况，首先要树立安全意识，可制定实验室准入制度、大型仪器使用管理制度等，另外只有通过管理人员组织的安全考试方可进入。另一方面，通过组织实验室常规检查以及学校各种安全专项检查、举办安全生产月活动等，切实排查各类安全隐患，对问题实验室、仪器设备等应及时上报上级并按要求进行整改及整改后的检查[8]；应确保相关仪器涉及到的安全及消防通道畅通无阻，定期对消防设施是否完好进行检查。其次是结合实际情况，完善安全管理规章制度，并严格贯彻落实，做到仪器使用操作规范及实验室出入登记，以便溯源，防患于未然。此外，积极提升实验者的安全意识，注重实验室安全文化氛围的营造，如：可以在每个实验室门挂上信息牌，信息包括实验室责任人、实验室安全员等。以作者所在研究所为例，所外人员需进入实验室，首先应向研究所提出申请，同意后，需要完成研究所内部的实验室安全考试，考试合格并签订实验室安全协议书后方可进入实验室开展实验。另外，学校保卫处结合信息化手段，对学校的消防设施实行每个月的定期检查。各二级院系每个月只需通过手机上的校园APP即可向上级反应本部门消防设施是否完好，以便保卫处可及时进行维修等，方便又快捷，确保校园安全。

3 结语

高校实验室在高校科研发展过程中起着重要作用，实验室仪器设备管理是一项复杂且艰巨的工作，化学实验室应结合学科特点及优势，制定合理有效的规章制度及应急预案，并加强管理制度的贯彻落实，积极推进管理队伍的建设，并且利用信息化手段协助管理者进行管理，提高管理效率，为科研工作及实验教学活动提供更优质的服务，确保实验室活动安全、顺利开展。