石油企业采购供应链管理的挑战与机遇

刘健(中海油能源物流有限公司，天津 300450)

0 引言

在经济全球化的影响下，市场环境非常复杂，为了找到更多的发展机遇，提升企业的市场地位，许多石油企业在发展的过程中开始寻找新的发展模式和营销策略。我国石油企业凭借先进的供应链采购理念逐渐走向世界，这种理念成为企业降低成本和加强竞争力的主攻方向，它为企业的经济效益提升做了非常大的贡献。先进的供应链采购模式为我国石油企业的发展提供了全新的发展机遇[1]。

1 我国石油企业采购供应链管理现状

1.1 采购方式

目前我国石油行业受企业机制限制，采购仍然以《招投标法》《招标投标法实施条例》《政府采购法》中的采购方式为基础，以公开、公平、公正为指导，通过以招标、询价、竞争性谈判、竞价等公开透明的竞争方式为主。从企业角度看，这些采购方式，在一定程度上保证了企业的经济效益，避免了抬价的情况出现，有效控制了企业的成本投入。同时，这些采购方式合理规避了采购中的不合规行为，避免了传统议价中的矛盾，更加符合社会主义市场经济的发展规律，并且公开购买让购买更加符合市场竞争标准，让石油企业的采购行为更加科学和规范。

1.2 集中采购模式

随着国有企业体制机制改革，石油企业采购模式从各个项目单位或分公司零星分散采购转向由采购中心集中采购，集中采购后，通过品类划分进行专业管理，品类采购人员可以集中收集同类采购需求，并对采购需求进行统一化处理，实现对需求统筹，通过合并需求，优化采购模式，提升采办效率，降低采购成本。同时，集中采购模式能够对采购需求进行整体规划，可以促进需求填写表单标准化、技术文件标准化建设，通过需求标准化梳理，进一步进行需求整合，从而完善品类化建设，发挥品类管理专业优势。能让专业采购中心充分发挥自身发展优势，体现采办专业价值。

1.3 采购业务流程

采购业务流程是采办管理的基础，是合规运行的体现，所以，在进行采购时，一定要严格遵守采购流程。而我国石油企业比较注重管理绩效和经营指标考核，在进行采购时，需明确采购内容、标准及采购数量，同时还要与企业的技术部门沟通，根据项目管理要求、项目进度及供货周期等制定出科学合理的采购策略，从而在合适的时间采用适当的采办方式进行采购。此外，采购部门还要关注石油价格、市场行情、价格趋势等，选择适当的时间进行采购，以保障在同样质量要求的前提下，控制采购成本最低，从而保证企业经济效益。

1.4 采购人员

采购人员是企业对外的窗口，代表着企业形象。采购人员专业水平体现在采办效率与效益上。我国石油企业受历史环境的影响，采购人员在企业中往往不受重视，采购专业人员缺乏。自2016年招标师职业资格考试取消后，目前尚未有被公认的专业资格认证作为采购人员专业水平的衡量标准。同时，受分散采购的限制，采购人员职业生涯往往受到限制。企业通过内部改革，实现集中采购后，拥有专业技术背景的采购人员才能发挥采购的专业水平，发挥了集中采购专业价值。同时，专业的采购人员职业晋升也被同步重视，企业的采购人员逐步稳定。采购专业人员队伍的稳定是完善和提升企业采购效率与效益基础。

2 国际供应链采购管理模式

2.1 基于全球化的供应链采购管理模式

随着供应链全球化采购模块加强，面对国际大背景，我国石油企业采购已经开始转变采购战略，供应链采购由部门到区域再到世界，并将信息科技逐渐融入其中，使其合作方式不断优化。目前，石油企业采购核心理念是实现全球化供应链一体化管理，形成一条完整的产业链，这样能有效调动各个区域或国家之间的资源，提升石油企业的竞争力，加快响应速度，提升企业的经济效益。完整的产业链不仅仅能提高资源的利用率，还能得到市场的广泛接受，有利于石油企业快速在新市场中占据优势。

2.2 采购组织结构战略性优化

由于石油企业的跨国采购较多，所以采购团队要处理与合作伙伴之间的关系，制定科学合理的采购策略。制定合理的采购计划可以提高企业的采购效率。许多石油企业一方面将采购计划性纳入重点管控目标，重点计划管理部门的计划统筹，提升企业的市场竞争力。一方面，加强价格管控，安排专业人员对市场经济进行分析，从而保证企业的采购价格符合市场行情。有些企业通过设置专业的品类经理，加强需求与供应商或服务商的协调合作，通过长效沟通、战略合作，了解供需状态，通过不断优化采购方式及合同模式，合理控制企业采购成本。

2.3 供应商全景管理

对于企业采购而言，拥有良好的供应商能够让供应链采购更加稳定，所以，一定要处理好与供应商之间的关系。石油企业上、中、下游涉及供应商的范围广，数量多，且良莠不齐，需要供应商管理人员做好供应商的全景管理，以保证进入竞争市场的供应商能够为企业提供优质服务。许多国际石油企业为保持自己稳定的供应资源，与战略供应商、核心供应商签订了长期合作合同，加强供需双方的战略合作关系，为双方的合作提供保障。同时，供应商全景管理需为庞大的供应商数量做好分类分级，为同等级、同质的供应商提供有效竞争，从而进一步提升企业采购竞争力。为了保证供应商能够为企业提供优质服务，还需对供应商的合同执行情况进行跟踪及考核，通过跟踪和考核，实现供应商的退出和淘汰和准入机制，以保障为企业服务的供应商处于优质状态。

总之，拥有一套完善的供应商全景管理制度，可以有效对供应商进行全生命周期管理，保证企业供应链的稳定和企业经济效益的提升。

2.4 职业经理人

对于跨国企业采购，许多石油企业都会着重职业采购经理人选择。在国际上，也有很多行业认可协会发布的采购职业经理人资格。合格的采购经理人，具备战略思维，能够从战略管理角度出发，能够很好对市场经济进行分析，对供应商进行评估选择适合企业的合作方，并能很好地运用采购谈判技巧，在谈判中积极维护企业的效益，并要推动供需双方的合作关系，签订有利于公司效益的采购合同管理，从而控制采购成本，提升企业的市场竞争力。

3 关于提升供应链采购管理

3.1 重新定位采购目标

我国的石油企业在采购时以控制企业成本为主，但是，价格不能作为供需双方之间的合作基础。国家发改委曾发文重点整治低价中标行为，低价中标将退出历史舞台。在未来发展中我们要把提升质量和保证服务态度作为合作的前提。国际市场在不断变化，价格也在不断变化，价格不能作为我国石油企业唯一的采购依据，在未来发展中我们要注意国家安全和市场稳定，石油企业更应该看中合作伙伴的产品质量和企业信誉，与供应商建立稳定的合作关系，保证其合作关系不会因为国际市场的动荡而出现合作中断的现象。

3.2 加强战略和框架协议供应商管理

目前为止，战略供应商采购作为大多数国际石油公司的采购方式，都在不断加强战略和框架的协议，积极引入了资格预审制度，建立企业核心的供应商库，与签订长期合作关系的供应商进行深入谈判协议[2]。此外，石油企业在每年的供应商年会上，与供应商进行交流，通过商业会晤来传递供应和市场的发展趋势，促进合作效果，但是在合作过程中战略协议和框架协议的采购还需要一定程度上注意相关法律法规的约束，在法律范围内进行采购，进而促进石油企业的发展。在与供应商进行协商时，要考虑到法律的约束，不能违反法律法规，否则将会为企业带来不利影响。

3.3 整合内部资源，充分发挥一体化优势

经济全球化促进了全球资源的有效整合。我国石油企业已经逐步走出国门，在发展过程中，要积极学习国际先进的供应链采购管理经验[3]，整合内部资源，利用国际市场上的现成资源，提升国际市场竞争力。我国石油企业在发展的过程中，要将工作重点转向市场分析、市场管理以及成本控制等方面，以市场为引领，加强我国石油企业实操性和战术性管理，加强产业链一体化的发展。

目前，我国石油企业在采购过程中仍然比较局限，采购方式仍然采用相对保守模式。这种采购方法导致效率较低，不能响应高效采购，使企业内部出现资源浪费的现象。为了解决此类问题，石油企业应当重组和调整企业的采购模式和采购方式，引用电商采购模式，加大公开竞争采购方式，提升采购效率，从而合理控制企业采购成本。

3.4 协调执行和管理的关系，再造业务流程

目前我国石油企业采购部门独立于企业，形成了一个采购中心，将需求管理、供应商管理、采购管理、合同管理及库存管理等管理职能集中在采购中心，而将合同执行及付款职能落实在各个项目单位。企业希望通过这种管理方式提高采办效率，降低采购成本，发挥采购专业价值。但在实际过程中，管理者对实际合同执行及付款情况不清楚，失去了供应商及合同执行的有效监管。我国石油企业应该合理安排集团内部的工作，将项目单位作为需求中心、供应链采购管理作为采购中心，将合同支付作为财务中心，形成需求、采购、付款的三权分立[4]，从而加强三者之间的相互监督和制衡，从根本上推动提高采购效率，节省企业的成本投入，努力提高我国石油企业在国际市场上的竞争力。

3.5 加强信息化建设，搭建采购管理平台

我国的经济水平不断提高，信息科技的发展速度也在加快。我国石油企业也需要不断加强信息化建设，搭建供应链采购管理平台，将客户与供应商集成在同一服务平台，提升对供应链的有效控制。搭建采购管理平台，能有效集中信息，实现信息时时共享，了解企业的发展状态，从而有效制定发展战略和管理策略，保证企业的稳定健康发展。此外，通过采购管理平台能实时了解当前的物流状态，生产数据以及市场情况，这样就能够充分利用企业资源和供应链管理系统，通过信息化管理平台采购，促进供应商之间公平、公开、公正竞争，有效降低采购成本，确保企业的经济效益，从而提高我国石油企业在国际市场上的竞争力。而通过电子信息平台不仅能实现采购过程的公开透明，还有利于企业的运行监督和考核，进一步提高企业的品牌信誉。

3.6 完善制度建设，重视人才培养

我国石油企业的发展离不开人才的支持。要想建立健全采购供应链管理制度，需要专业人才来实施具体工作，同时还需要规范采购业务，提升我国石油企业的市场竞争力。石油企业应着重对人才进行培养，引进专业的人才，安排专业素养较高的人员进入供应链采购管理工作中，从而提升石油企业的供应链采购管理水平。同时还要建立健全供应链采购管理制度，加强我国石油企业采购流程的标准性，努力消除采购中存在的细节错误，规范各项采购工作，建立健全相关管理机制，重视高素质管理人才的培养，为石油企业高质量的供应链采购管理提供可靠的支持。

4 结语

目前，我国经济发展水平已经进入了一个新阶段，我国石油企业已经逐步走向世界，在转型发展的过程中更加注重质量的提升。在全球经济一体化的情况下，先进的供应链采购管理是企业创新发展的重要一环，对提升企业的市场竞争力、提高我国石油企业在国际石油行业中的地位发挥着重要作用。石油企业要把握住机遇，勇于改革创新，开创供应链管理发展的新局面。