制药企业财务管理问题与对策分析

文/阎浩（华北制药华坤河北生物技术有限公司）

现代企业管理中，财务管理已然成为核心内容，各行各业企业在经营管理中都需要做好财务管理相关工作。随着我国经济的发展，我国医疗卫生事业得到快速发展，制药企业数量和规模迅速扩大。在此背景下，制药企业面临巨大的生存和发展压力，因此，就需要不断提升财务管理水平，从而提升自身市场竞争力，实现企业经济利润的增长。

一、新形势下多元因素对制药企业财务管理的影响

（一）行业道德方面

近些年，我国管理部门不断加大对药品价格的监管，导致制药企业经济利润不断减少。部分制药企业为获得更大的经济利润，发生了行业道德问题。对此，税务总局发布了关于加强发票违法行为管理的工作通知，并在全国各地区开展了相应的整顿管理工作，同时对部分制药企业实施了行政指令查询，这对制药企业财务管理工作提出了更高的要求。

（二）药品定价方面

当前，我国制药企业药物销售过程中，应按照相关管理要求进行招标，而且大多数地区都实行了医药采购招标，而药物定价占医药招标评分的一定比例，由此可见，药品定价对制药企业财务管理工作的开展有严重的影响。

（三）药物目录方面

近年来，我国基本药物目录不断完善，现已增加至五百多种。而在药物目录中的药物才能够使用医保进行报销，这对制药企业而言无疑是巨大的挑战。因此，制药企业要加强与政府管理部门的联系，争取将生产的药物收入药物目录中，从而提升制药企业药物的销售量。

（四）营销成本方面

由于药物的特殊性，医药企业必须具有行业特许经营权才能开展药物生产、营销活动。制药企业的药物营销活动主要由营销人员进行，而且主要销售对象为医生或者医院，为提高制药企业药物销售量，营销人员会投入大量的资金开展各种各样的营销活动，而在制药企业成本管理中，药物的营销成本占有非常大的比重。

（五）药品控价方面

现阶段，看病难成为社会热点话题，对社会公众的生活造成了一定的影响。虽然我国政府相关管理部门已经出台了一些药物降价、稳价措施政策，但部分制药企业为实现自身利益最大化目标，改变了发票开具模式，一定程度上增加了财务管理工作的难度。此外，政府部门为降低药物价格，合理确定药价，对制药企业开展了生产成本调查行动，这对制药企业财务管理水平和财务人员的专业能力提出了更高的要求。

二、制药企业财务管理现状及问题分析

（一）资金流动速率低，资金缺口大

由于制药企业的主要客户群体是各大医院和医药批发销售公司，而医院的货款回款慢，导致制药企业的应收账款比重不断增大，资金流动性不足。而且，很多医院在医疗物资招标采购过程中要求制药企业先行支付一定比例的质量保证金，待期满后再返还，这无疑又加剧了制药企业的资金压力。而医药批发销售公司主要销售对象也是医院，受到医院货款支付周期的限制，医药批发销售公司无法及时向制药企业支付货款，制药企业因此，难以按时回收货款。这些问题都使得制药企业，特别是小型制药企业的资金流动性不足，资金缺口大，进而导致制药企业的新药品研发、研发技术创新升级以及市场营销等活动由于资金紧缺速度缓慢，甚至停滞。不仅影响了制药企业产品更新换代的速度和业务量，甚至会威胁到企业的生存发展。

（二）融资渠道少、规模小、成本高

制药企业普遍存在融资难的问题，主要原因有三个方面：首先，融资渠道少。制药企业主要融资渠道为银行贷款或者用固定资产进行融资租赁来获取资金，融资方式比较单一。而银行贷款需要价值实物作为抵押物，特别是对中小型制药企业，融资门槛比较高，需要大量的抵押物，但是中小型企业的固定资产有限，融资贷款资金比较少，无法满足企业发展需求。其次，融资规模小。大型制药企业如果有足够的固定资产作为抵押，再加上信用口碑较好，可能会获得较多融资资金，但是中小型企业的抵押物和信誉口碑不如大型企业，因此，很难通过融资获得充足的资金。最后，固定资产融资租赁。制药企业可以通过固定资产融资租赁的方式获得资金，但是由于还款方式的影响，导致制药企业的融资成本较高，不仅没有缓解企业的资金压力，还可能增加企业的还款压力，最终加重了企业的资金压力。

（三）存货管理难度大

制药企业存货管理难度大是主要的财务管理问题之一，具体表现在以下几个方面：第一，存货金额大。制药企业生产原材料、辅料和包装物较多，而且药物生产研发流程多、周期长，待检时间较长，这些产成品和半成品以及原材料都会形成大量的存货，一方面，这些存货占用大量的流动资金，同时也增加了存货管理的难度。第二，管理要求高。由于药物与一般商品性质不同，而且国家对于药物批号的管控比较严格，制药企业不仅要根据不同品类、规格对药物进行管理，还需要区分药物批号，增加了存货管理的难度。如何提高存货管理水平是当前多数制药企业面临的重大难题，由于部分制药企业还没有建立健全内部控制制度体系，库存管理信息系统功能不完备，无法与财务管理系统相衔接，加大了财务部门的存货管理难度。

（四）对研发经费投入缺乏风险管控

制药行业具有高新技术、高风险和高收益的特性，这也决定了制药企业要想保持良好的市场竞争力，就需要不断加大研发资金投入，提高药物创新能力，从而扩大市场占有率。但是由于新型药物的研发需要大量资金投入，而且研发过程中风险较高。新药物在研发初期的成本投入较高，但是由于过程中不可控因素比较多，研发周期长，因此，药物研发成功率不可预测，其中任何环节发生错误都可能导致前期投入的资金无法收回，因此，研发投资风险高。一旦新药研发成功获批上市后，新药的利润一般比较高，会给制药企业带来很好的经济回报。而且，由于新药具有专利和知识产权保护，这种高收益会维持较长时间。正是由于制药企业的这些特点，制药企业要想获得良好的发展，就必须有完善的风险管控机制，以规避其中存在的风险因素。但是部分制药企业，特别是中小型制药企业并没有完善的风险防控机制，企业管理者的风险意识也不高，这就导致部分企业为降低研发风险，减少研发费用的投入，致使新药的研发进程受阻；或者企业管理者为获得发展，铤而走险，盲目开展研发投资活动，增加了企业风险发生的概率。此外，中小制药企业由于企业规模小，可利用的资金比较少，导致其风险抵抗能力弱，也没有资本去维持稳定的研发团队，研发资金压力大，企业缺乏自主创新能力。

（五）传统财务管理模式与经营活动脱节

财务管理模式陈旧，无法有效衔接企业经营活动是目前制药企业财务管理存在的问题之一。现阶段，大多数制药企业财务管理仍然坚持传统的管理理念和方法，财务管理偏向于会计核算，没有真正发挥管理会计的职能。财务人员对企业研发、生产及销售情况了解不多，因此提供的会计信息往往无法满足企业管理者决策需求，特别是在一些企业重要决策中，财务部门不能结合企业经营活动提供有价值的参考意见，导致企业的部分决策缺乏科学性。同时，制药企业内部控制制度不完善，制度执行不到位，财务部门从业人员管理能力不足，缺乏专业的管理会计人员，这些因素也影响着制药企业财务管理的工作效率。当前，医药行业存在大量并购重组、产业整合等现象，如果无法提高财务管理能力，制药企业将很难在市场中获得有利地位。

三、制药企业加强财务管理的对策

（一）重视应收账款管理，聚焦优质客户

加强财务管理首先要解决企业流动资金缺口大的问题，对此，制药企业可以从以下两个方面进行：第一，加强对应收账款的管理，减少货款挂账率。制药企业财务部门应定期核查应收账款情况，对超期没回收的账款进行记录，并反馈给业务部门，相应的业务人员及时了解客户单位的情况，并追回欠款。对不良欠款应采取相应的措施进行处理，例如停止合作、派催款专员进行催收、司法诉讼等，提高应收账款风险防控能力。第二，加强客户管理。全面考察客户单位的实际经营情况和信誉现状，提高优质客户管理效率。对信誉不良和自身经营情况不好的客户应加强风险管控，降低对其的账款授信额度，或者要求其采取担保的方式，从而减少因货款不能及时回收而给制药企业造成经济损失的问题。

（二）积极拓展融资渠道，减少融资限制

企业在经营过程中，流动资金不足或者资金链受限可能会给企业的生存发展带来严重的影响，资金管理也是影响企业财务管理水平的重要因素，特别是制药企业具有高资金投入的特点，更需要重视并积极采取措施解决资金问题。因此，制药企业要积极拓展融资渠道，提高自身融资能力。由于银行贷款一般需要有价值的实物资产作为抵押物，导致制药企业很难从银行获得足够的贷款资金，而且贷款资金有限。制药企业可以通过保理商利用大额应收账款开展保理业务从而获得所需的流动资金。同时，制药企业还可以借助供应链金融，与供应商协商，延长采购款付款时间从而提高资金的利用率。此外，制药企业还可以通过吸引战略合作者，或者出让部分股权的方式获得资金。总之，在拓展融资渠道的同时，制药企业要积极提高自身发展能力，从而减少融资限制，获得所需的融资资金。

（三）合理设置库存，降低经济损失

存货多，金额大，存货管理难度大是当前制药企业普遍存在的问题。因此，制药企业应合理控制库存量，减少流动资金占有量，提高存货周转效率，从而提升资金的利用率。基于此，制药企业财务部门应联合业务部门及生产部门，根据企业经营现状、生产情况和销售情况，合理制定存货限额。并设置存货最低和最高预警值，通过对比分析相关数据，对存货数量进行实时动态监管。存货一旦超出预警值，及时向相关部门反馈，确保生产和销售量的平衡。此外，财务部门还应联合相关部门做好药物生产质量管理，严格按照 GMP 管理规范要求进行药物存货的批号和有效期管理，对不同有效期的药物采取不同的管理方法，避免由于存货管理问题导致的经济损失。

（四）树立风险意识，控制研发投入

制药企业的核心活动就是新药的研发，而药物研发过程中存在较大的不确定性，影响新药研发成功率的因素也比较多，如果研发成功，可能会给企业带来巨大的经济利润，但如果失败了，可能导致企业前提的投入付诸东流，由此给企业带来严重的经济损失。对此，制药企业要从以下几个方面强化风险管控：第一，树立风险意识。企业管理者要正确认识研发活动的利弊，并提高对研发投入风险的管理意识；第二，创建良好的研发环境，确保研发活动得以成功。制药企业要从制度建设、薪酬管理、研发设备、研发人员技术职称评定等方面给予足够的支持，提高研发人员的工作积极性和责任心；第三，加强研发前期调研。在研发项目实施前，要对项目进行前期的可行性分析，对项目投入、回报以及面临的风险因素进行全面分析，在研发活动实施期间，相关监管部门及财务部门要对研发费用的使用进行规范和监管，最大限度地降低研发活动风险发生的概率。

（五）改变传统的财务管理模式

1.制定财务管理制度

制定并不断完善财务管理制度有利于提升财务管理水平。对此，很多制药企业在建立初期就开始建设财务管理制度，并在实践过程中不断完善、修订，促进形成完善的财务管理制度体系。财务管理制度的主要内容包括：管理原则、管理内容、管理目标以及职责划分等。建立财务管理制度可以用以指导和规范制药企业的财务活动和业务活动的收支管理，确保企业财务活动的合法性和合规性。此外，财务制度建设完成后，制药企业财务人员要严格按照制度落实各项工作，充分发挥财务管理制度的作用。

2.侧重财务管理重点

相较于传统企业，制药企业的财务管理工作与业务活动的关联度更强，要根据企业的实际经营情况和业务开展情况调整财务管理工作。同时，在财务管理工作开展过程中，要根据工作开展情况明确管理重点，并在实践中侧重管理。例如，如果市场或者政策变动，影响制药企业的业务活动，这种情况下，制药企业要积极地调整财务管理重点，特别是要根据政策的变化加强现金流管理以及提升企业融资能力，从而提高企业的市场风险应对能力。此外，制药企业要强化风险意识，积极分析企业财务管理中存在的问题，并采取措施优化完善，从而提升制药企业的财务管理水平。

3.推动业财融合

企业财务人员要积极转变自身职能，注重与业务部门的深度融合，从财务视角和思维对业务本质进行全面审视，积极与业务人员进行沟通与交流，为企业业务流程的优化提出科学有效的建议。首先，财务人员要主动深入生产一线，了解企业制造的产品，熟悉生产中使用的技术工艺和制造设备，对市场环境和行业趋势进行调研，依据实际需求对经营管理结构进行调整，积极参与业务价值创造的全过程。其次，财务管理人员要加强对税务、财务和会计等有关政策方针和规章制度的理解，并将其应用于成本管理、合同管理、绩效管理等工作中。最后，财务人员要注重自身专业水平和综合素养的提高，积极履行监督和核算职能，全面分析业务流程中存在的风险问题，通过与业务部门的沟通与协作，共同为企业价值最大化目标的实现而努力。

4.建立财务评价与监督机制

建立并完善财务评价和监督机制，以此来约束和监管财务活动的开展情况，从而实现优化财务管理流程、提升财务管理水平的目的。具体而言，制药企业高层管理人员和财务负责人作为财务评价与监督工作的实施主体，根据制定的财务工作评价和监督标准、要求对财务管理工作的实际开展情况进行客观的评价和监管。同时，制药企业应将财务评价与监督工作纳入日常工作中，实现财务管理常态化评价监督机制，及时发现财务管理中存在的不足，并采取措施进行解决。根据评价与监督结果，不断优化财务管理方式和流程，积累成功的财务管理经验，促进形成具有企业特色的财务管理理念，逐步提升企业财务管理能力。

四、结语

综上所述，随着新医改政策的实施，对我国制药企业造成一定的冲击。在逐渐激烈的市场竞争中，部分制药企业的财务管理工作逐渐显露出一些问题，基于此，制药企业在充分分析自身存在的问题的基础上，加强对研发活动、市场营销以及现金管理等工作的管理，以强化企业财务风险防控能力，提升财务管理水平，推动制药企业健康可持续发展。