谈企业项目全过程成本管理问题

文/李红颖（中绿实业有限公司）

21世纪企业进入了信息化和科学化的时代，企业涉及的竞争范围更加广泛，包括企业的管理以及企业的运营方法，企业主体不仅要和本行业中明显的竞争对手进行竞争，同时也需要和行业中潜在的对手进行竞争，因此有必要寻找切实提高企业竞争力以及加强企业内部组织管理创新的方法和模式。从经济学的角度来看，企业如果要在市场经济中占据优势地位，就必须要控制自身的成本，以最少的投入来获得最大的收益，才能帮助企业赢得竞争，这也表明在企业管理中成本管理是极其关键的内容，有必要通过企业的内部变革来实现内部控制目标和手段的创新，寻找和企业未来发展方向更加匹配的成本管理控制模式，助力企业平稳发展以及持续竞争目标的实现。

一、项目成本管理的介绍

企业的项目成本通常是指在企业项目实施中所产生的所有投资支出，包括企业的固定资产投资支出以及流动资产的支出，狭义角度上认为企业的项目成本是整个项目在实施环节所产生的各项费用的总和，是针对企业项目进行控制过程中的重要依据和环节。对于企业来说，在项目从开始实施到最终结束的每一个过程，都需要在制定的预算范围内完成项目，并根据具体的项目情况制定出合理的成本管理规划和思路，落实企业中的成本预算以及成本核算的工作内容，确保成本管理贯穿并执行在项目的全过程中。

一般来说，企业项目成本管理主要包括六个方面：其中第一个环节是针对企业项目成本的预测，也就是说要根据企业以往项目执行过程中产生的历史数据信息，对当前企业项目执行过程中可能会出现的成本变化情况进行分析，获得相应的成本预估体系，对项目的总成本进行了解。第二个环节是企业项目的成本控制，也就是说企业需要将监督控制问题贯穿于项目施工的每一个不同的阶段，认真分析对于企业项目成本管理的结果产生影响的关键因素，提出具体的管理对策和方案，最终促进企业对于费用支出管控力度的增强。第三个环节是企业中项目成本计划的编制，在项目预测环节，编制出的书面报告是企业编制项目成本计划和方案的关键基础和依据。第四个环节是针对企业项目开展的成本核算，要通过成本的核算来帮助企业规避不必要的成本支出，减少费用，并最终达到企业利益最大化的要求。第五个环节是企业项目的成本分析问题，要理解在企业项目的全过程都会有项目成本分析的融入，这就需要企业对于各个方面的成本管理问题产生影响的关键因素进行全面深入的分析，并了解该问题产生的具体原因，制定合理的解决对策和方案。最后一个环节是企业项目的成本考核，也就是说企业在所有的项目完工之后，要结合实际情况制定出合理的项目负责人落实考核工作制度，对员工的行为进行监督，并促使员工在这种环境下顺利成长。

二、企业项目全过程成本管理的价值

企业项目中的全过程成本管理对于企业的作用不容忽视，这种控制管理的方式是通过帮助企业降低运作时产生的一系列成本来促使企业资源的作用得到最大化的发挥，最终为企业创造更多的收益。在企业开展的全过程成本管理中，市场导向是最为基本的一项特征，现如今企业要实现市场竞争的目标，就必须要站在市场的角度，用全面发展的眼光对企业中的利弊问题进行权衡，并针对企业中的成本控制问题进行全面评估。总而言之，企业的全过程成本管理就是要促使企业中的资本价值实现最大化的要求，也能够为企业创造更多的收益，其中事前控制管理就是要求企业根据实际情况制定出成本控制的原则和标准，对企业运行中各部分资金需要进行合理的评估和预测，也能够根据制定好的科学性计划和原则来防止在企业运行过程中出现的不必要浪费的问题。而企业中的成本事中控制管理则是针对企业原本已经计划和安排好的资金使用方案进行全过程的监督，明确各项成本控制的标准，并针对企业资金的运作情况加以调整。企业项目中的事后成本控制是根据企业的实际成本和计划成本的差异情况来分析差异性产生的具体原因，并明确有关部门的责任，为后续企业更有效地开展成本管理工作提供参考依据。对于企业来说，开展项目全过程成本管理会对工作人员提出严格的要求，需要负责成本管理的工作人员结合项目整体的运行情况以及成本管理的要求来规范成本管理过程中的每一个细节和行为，最终帮助企业在成本管理方面产生更好的结果，促进企业进步。

三、企业项目全过程成本管理的问题分析

众所周知，企业项目的成本管理对于企业自身的发展具有重要的影响，一个企业的全过程成本管理会涉及不同的环节，包括企业项目最开始的设计规划环节以及企业项目的实际落实环节，还有项目最终的收尾环节，而这些环节的问题都绝对不容忽视。其中任何一个环节出现问题都会影响到最终的成本管理和执行的效果，甚至给企业造成严重的经济损失。

（一）企业项目的设计规划环节存在成本管理问题

任何企业中执行一个项目都必须要对于项目进行合理的设计以及清晰的规划。通过项目的设计来为后续项目的执行奠定坚实的基础，但是在项目的设计规划环节可能会在成本管理工作中并未投入太多的关注，让成本的管理控制意义很难从中得到充分的体现。即便设定出了项目执行环节的成本管理思路和原则，也可能存在和实际情况不匹配的问题，导致在后续项目的成本管理方案执行过程中遇到很多阻碍，也出现了严重的问题，导致全过程成本管理控制在企业项目的设计规划环节作用失效。

（二）企业项目的落实环节存在成本管理问题

企业项目的推进往往需要投入很多的成本来配合有关部门开展的各项工作。投入的资金情况对于企业的项目展开具有重要的影响，同时也会对企业最终的收益造成影响。而组织开展全过程的企业项目成本控制管理工作，则能够帮助企业在项目落实环节对于所用的资金进行更有效的控制，让每一个环节的成本消耗都保持在合理的范围内，防止在某些细节上出现了资金严重超支的问题而影响到了企业项目最终的收益，甚至为企业本身带来损失。但是实际中成本管理的落实仍然存在很大的难度，包括项目落实过程中的材料成本管理、仓储管理、材料分配以及人力资源管理等，都是可能影响到成本管理的因素。

（三）企业项目的收尾环节存在成本管理问题

企业项目的收尾环节也会对成本的控制效果造成影响，最终影响到企业的收益，但是在项目的收尾环节存在的成本管理问题具有复杂性。比如说在收尾环节，相关的管理人员在收集票据时发现有些票据丢失或者票据中存在信息记录不真实以及不准确的情况，都会影响到企业的成本核算质量，在后续企业组织开展经济分析工作时就会缺乏精确的数据信息，影响到全过程成本管理结果。

四、 企业项目全过程成本管理的策略

在当前市场经济背景下，企业的发展情况和以往体现出了极大的差异性，企业所遵循的要求越来越苛刻，对于企业可以采取的管理方法也越来越丰富多样，企业为了控制成本获得收益，会采取全过程成本管理的方式和策略，这种管理的方法需要企业中所有部门人员共同参与其中，力求达到管理的要求。项目全过程成本管理主要涉及项目的设计决策环节，还有项目的实施环节以及最终的项目收尾环节，其中每一个环节的成本管理效果都会影响到企业的发展水平。

（一）强化项目设计阶段的成本管理

企业发展离不开企业项目全过程成本管理控制工作，而成本管理控制在整个项目的设计环节至关重要，如果在设计环节对于成本控制管理的重要价值的认知不够充分，必然会导致企业项目在后续运行过程中的成本管理效果无法达到理想化的状态。因此，结合实际情况在企业项目的最开始设计阶段需要首先做好项目成本的控制和管理，一方面在企业中针对项目的设计方案进行的成本控制包括企业项目的计划审核落实，要了解在企业项目计划中存在的不科学以及不妥当的问题，并提出相应的改善意见和解决措施，另一方面要综合考虑分析企业所处市场的整体情况和发展的模式，确保企业设计的项目方案和实际需求更加匹配。其次是在企业项目的设计环节应当要做好成本管理的工作，达到成本管理的目标，这就需要负责企业项目设计工作的人员首先对整个项目的规模和大小产生足够的了解，并根据项目的状况制定出行之有效的项目成本管理方案，为成本管理工作的有序开展奠定良好的条件，更要综合考虑到企业项目环保方面存在的问题，提出设计工作人员的意见，制定出合理的改善方式，最后还应当针对企业项目设计环节的文件进行审批，最大程度上保证企业项目设计环节的成本管理符合原定的目标和要求[1]。

（二）强化项目落实阶段的成本管理

企业项目的有序推进必然会带来企业投资成本增加的问题，影响到企业最终的收益。通过开展全过程的企业成本控制管理，有利于帮助企业明确发展过程中的每一个环节存在的问题以及不同环节投入的成本，确保企业项目运营成本控制效果更加良好。一方面，针对企业项目的落实和执行方案要进行成本管理控制，要求企业项目参与工作人员能够预先针对项目的方案产生足够的了解，分析可能会对于项目成本造成影响的关键因素，更要综合考虑项目落实的整体情况，确保最终的落实方案和实际情况更加匹配。如果发现在企业项目落实方案中存在任何问题，就需要提出合理的改进措施和方法，保证其有效性和合理性的体现和发挥。另一方面是要做好企业项目执行环节的材料成本管理，负责企业项目材料采购工作的人员应当在工作中认真细致，最大程度上保证采购的材料符合项目的成本管理要求，同时也能够根据市场的行情变化对物料成本进行科学的控制，还可以适当安排企业中的工作人员对于材料采购的整个过程进行监督，解决在传统企业材料采购中可能会存在的问题，包括重复采购以及盲目采购，更要保管好企业中的材料采购票据，如果发现其中有问题，就要第一时间报告处理，包括企业项目中存在的材料浪费以及材料分配等。除此之外，在企业项目的执行环节，还需要做好人力资源的管理，人力资源管理对于整个项目的成本产生的影响不容忽视，这就要求负责人力资源管理工作的人员了解企业发展现状以及项目的执行情况，全面分析在企业中的每一个项目岗位和部门所需要的人力资源数量和人才的分配情况，最终保证参与整个企业项目的工作人员都能够符合相关的要求和条件，其专业的技能能够达到项目推进的标准[2]。在企业项目落实环节的成本管理可以通过成本信息数据库的建立来实施，将A企业的成本信息库建立作为具体的案例。A企业发展的过程中，为了进一步增强成本管理效果，使成本信息的选择更加真实和准确，信息的及时性得到体现，在成本信息化建设方面投入了更多的精力和时间，首先是建立了企业的供应商资源数据库，其中融合了先进的大数据技术以及互联网技术，对整个项目中涉及的各种材料价格以及设备设施的价格进行及时的调整和更新，并建立了相对应的明细账簿，让供应商的数据资源库更加系统完善，还采取了筛选、合作等方式对企业的相关供应商进行进一步的管理，构建了企业的成本数据库模式，其中将企业的目标成本数据以及实际执行成本数据的内容归结到了系统中，让成本的指标更容易实现。此外还对A企业中的各类型数据信息进行了标准化的建设工作，让信息的统一度进一步增强，系统的兼容性也进一步提高，数据的共享更加方便。

（三）强化项目收尾阶段的成本管理

项目的收尾环节要强化成本的核算和控制，最终也必然会对项目的成本效益产生影响[3]。而通过开展项目的全过程成本管理控制则能够顺利解决传统企业中仅仅关注项目设计环节以及落实环节的成本控制，忽视收尾环节成本控制的问题，真正意义上达到全过程成本管理的要求。比如说在企业项目收尾环节开展成本核算控制工作时，要保证涉及的各种票据都正规且数字清晰准确、来源真实。在项目落实中的隐性费用都需要进行逐一的核算，保证每一笔项目核算费用的精确性，降低核算时的错误问题发生概率[4]。在过去企业项目核算工作中，有一些工作人员可能会为了满足私欲做出一些导致项目成本增加的行为，但通过开展全过程的项目成本控制管理，则能规避这些现象的产生，最终达到企业项目全过程成本控制管理的目标[5]。

除此之外，在整个企业项目的收尾环节也需要对项目实际执行过程中产生的各部分费用进行综合的整理和分析，对每一笔费用的用途进行明确，对同一个用途的各项费用进行汇总和相加，最终形成一个完整的成本清单，并将其进行梳理。通过收尾阶段的成本管理工作，能够帮助企业中的管理工作人员更加精确地了解在项目实施过程中存在的问题和遇到的阻碍，还能将其作为未来企业发展以及开展项目过程中可以参考的依据，帮助企业更有效地开展未来项目中的成本管理工作，强化成本管理的效果，达到全过程成本控制管理的目标和要求。

五、结束语

总而言之，在企业中采取的优秀管理方式以及科学化的管理方法有利于促使企业竞争力的提高。为了帮助企业创造更多的效益，达到企业持续发展的目标，需要企业在成本管理环节投入更多的重视，促使传统的成本管理模式得到创新和改变，同时也需要企业引进目标成本管理的理论体系，为精细化管理工作的开展奠定坚实的基础。现如今在企业项目中开展全过程成本管理时仍然存在一系列的问题，包括企业管理者对于全过程成本管理的认知缺乏以及成本控制体系缺乏，还有制度不够完善的现象，因此要求企业对于成本管理的重要价值产生正确的认识，严格规范成本核算过程中的每一个行为，促使企业的全过程成本管理体系得以完善，最终为企业的进步提供保障。