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数智时代国有企业财务管理的机遇与路径创新

2022-12-31洪念松国任财产保险股份有限公司河南分公司

品牌研究 2022年34期
关键词:数智时代背景财务

文/洪念松(国任财产保险股份有限公司河南分公司)

数字经济和人工智能作为时代发展的重要驱动力,我国“十四五”规划和2035年远景目标刚要明确提出,应积极掌握数字化经济的价值和优势,形成合力推进产业数字化转型。数智时代背景下,国企面临机遇的同时风险同等存在,财务管理环境愈发复杂,内部需处理工作体量显著增加,处于该时代下如何高效化应用数字资源、人工智能工具,深层次挖掘数据内部蕴含的价值,并将其作为国企管理者决策的重要参考,是财务人员关注的焦点。为保证国企财务管理符合当下时代发展需求,需掌握数智时代下财务管理新要求,有的放矢提出应对策略和方法,不断提高财务管理水平,凸显国企核心竞争优势。

一、数智时代国有企业财务管理的机遇

数智时代背景下,各类先进的技术逐步用于人们生活和工作中,显著提升工作效率,特别是国企近年来处于创新转型阶段,财务管理要求愈发严格,积极引入数智化凸显其自身优势,应明晰其为国企财务管理带来的机遇,主要体现在以下几方面:

(1)深度挖掘国企财务数据价值。数智化时代背景下,财务数据呈爆发式增长,对其信息收集、分析和应用提出新的挑战和要求,应及时筛选各类信息,深层次挖掘不同财务信息的价值和优势,以便于为国企决策提供全面、精准的数据参考。借力大数据、人工智能、云计算等先进技术,不断构建完善的财务信息管理系统,并完成各类数据信息收集和分析,并做好分类和整合,发挥财务数据自身价值,提高国企财务管理水平,凸显核心竞争优势。

(2)国企财务预算和决策更规范。财务预算、决策始终作为财务管理的重点内容,其工作实施成效决定整个财务管理水平以及国企获利状况。随着国企内部全面预算管理的推进,面临更多的问题,要求强化预算信息化、智能化建设,通过数智化先进的技术,做好预算编制、执行和监控,实时采集国企行业和市场数据信息,对长短期市场做好估测和分析,方可编制完善的预算管理计划,以促进预算管理水平提升。财务决策合理性、正确性对国企生存和发展至关重要,数智化时代下,选取先进的技术和方法,不断对各类数据信息做好分析和调整,为财务决策提供完整、精准度较高的数据信息,摒弃原有主观经验估测和决策,保证财务决策更具合理性及可靠性[1]。

(3)有助于构建完善、科学的风险管控体系。国企内部业务规模不断扩大,内外部环境更具复杂性,面临多方面的风险,对各类项目开展做好论证和分析工作十分关键,可以避免各类运营风险。数智时代背景下,有助于国企选用先进的信息技术,对整个业务和项目开展做好风险全过程控制,构建完善的风险控制体系,及时掌握不同业务开展中存在风险因子,对其做好预警工作,及时将各类风险因子扼杀于摇篮中,提升财务控制和运营水平。

二、国有企业财务管理存在的问题分析

(一)基础数据量大,财务管理效率较低

数据作为国企内部管理和参与市场竞争的关键资源,在各领域达成共识。近年来,国企对财务管理重视度持续性提升,对财务管理活动和数据分析加以重视,但会计电算化及其相关财务管理软件应用,对财务管理效率和质量提升有限,其中关键问题无法消除。数智化时代的到来,企业财务管理与业务融合度,两者形成较佳的协同,但同时面临新的困境和问题,部分基础数据体量增加,数据需处理和分析规模大,权责制度落实不到位,影响财务管理效率。

(二)数据资源整合分析利用有限

随着国企内部业务规模持续性扩大,针对财务工作形成的数据持续性增长,对其进行整合分析,深挖其内部含有的价值对国企未来决策、发展十分关键。国企管理人员可从此类数据中精细化分析,掌握内部利润营运、负债等相关状况,以此为基础调整和优化各战略决策计划和方法,确保各项工作实施更具合理性、科学性。当下国企财务管理过程中,针对数据整合、分析和应用止步于表面化,财务数据总量规模扩大,其内部数据复杂化、不全面特征愈发凸显,无法借力大数据、云计算等先进的技术,难以对此类财务信息做好全方位的整合和分析,影响其后续使用效率,国企无法深挖数据信息背后的价值。数智时代背景下,国企良好的生存和发展均需依附各类财务数据信息的分析和应用,若数据应用水平较低,国企处于行业竞争内资源匮乏,难以满足整个市场发展需求,面临较大的财务风险[2]。

(三)国企财务管理制度体系不完善

完善的国企财务管理制度体系,为财务管理各项工作开展提供指导,显著提升财务管理效率及质量,国企财务管理制度体系作为一个动态化、复杂化系统,其主要是结合国企实际运营状况进行优化和完善,确保其更具适用性、合理性,拥有科学、成熟的框架。当下国企对财务管理制度有所忽视,并未结合实际状况建立完善的制度体系,导致无法符合数智化时代财务管理开展的客观要求。特别是随着国企规模持续性扩大,业务体量增大,部分国企并未动态化对内部财务管理制度体系做好调整和优化,影响财务管理人员工作开展的时效性及可靠性。处于新市场环境下,国企需精准分析财务数据信息,并获取价值度较高的数据信息,辅助国企管理层制定更可靠、适应发展的决策。但财务管理制度体系不完善,影响财务管理工作实施的规范化和有序化,难以提升财务管理水平,无法满足数智化时代发展的客观要求。

(四)数据安全挑战

数智时代的到来,对国企财务管理提供了诸多机遇,但也带来了多个棘手的问题,尤为突出的便是安全问题,随着国企财务管理信息化建设不断深入,实现智能化、数字化管理目标,内部信息安全面临新的挑战。国企财务数据信息中涵盖运营真实信息,且包含各类财务决策等相关信息,其是国企商业机密,一旦数据发生泄露对国企发展将产生较大的影响。国企财务信息化建设时间短,缺少相应的成熟性,针对数据安全控制经验不足,并未对相关系统做好定期升级和优化,此类信息易受外界黑客、病毒等侵袭,增加财务信息泄露风险。如何保证国企内部财务信息完整性及可靠性,使其无法被不法分子获取是当下国企急需解决的重点问题,应对其加以重视[3]。

三、数智时代国有企业财务管理路径创新

(一)创新完善国企财务管理制度

数智时代背景下,国企财务管理制度作为内部各项财务活动实施的基础和前提,主要是以我国相关规范和要求,结合国企生存和发展现状制定,在具体工作开展中发挥指导作用,以促使各项业务开展更规范、合理。国企通过财务管理制度的建立和完善,高效化规范财务人员行为,显著提升国企运营效率,获取较佳的经济效益,为国企获取可观的经济效益提供支撑。为保证国企财务管理制度的健全和完善,需要国企内部管理人员高度重视制度的约束作用和价值,从思想层面给予高度重视,并将其渗透于各行为中,财务管理制度应与国企经营实际状况相适应,变更原有管理制度制定的方法和模式。始终以大数据思维为核心导向,不断实现管理制度信息化建设,确保其满足财务管理客观要求,制度落实过程中应对其做好监督,掌握财务管理制度执行中存在的不足,及时对制度进行优化和改善,增强制度适用性和合理性,符合数智时代国企财务转型创新的要求,获取较佳的应用成效。

(二)建立以大数据和人工智能为核心的财务管理模式

数智时代背景下,为国企财务管理提供更多的优势,其自身管理模式不断创新改革,是时代改革客观的要求。财务管理机构各项工作的开展主要是为国企经营做好服务,传统财务管理模式下,财务人员工作重点多放置于基础性工作,人工操作引发各类工作产生偏差的风险,且造成大量人力资源浪费。随着各类大数据工具及财务系统应用不断深入,大量基础性工作主要交由计算机完成,减少财务工作人员工作体量,为其创设更多机会开展具有创造性工作。数智化工具建立完善、高效的财务管理模式,从本质层面实现财务数据资源共享,消除各类数据孤岛现象,增强国企各部门的交流和沟通,打造产业链各节点的联动效应,实现上下信息传输通畅,助力国企财务管理模式创新和改革,更适应时代发展需求,以提高国企财务管理水平。以大数据、人工智能为核心的先进工具,自身具有优良的数据整合和分析能力,使得国企预算、决算等工作实施更具高效化、持续化,获取较佳的财务管理成效。为确保国企内部财务管理更具智能化、信息化,需以大数据、人工智能为核心,构建完善的财务管理模式,为财务管理各项活动高效化实施提供支撑[4]。

(三)利用大数据改造国企财务管理系统

信息时代背景下,国企财务管理系统软件层出不穷,持续性推动财务管理信息化建设,应积极利用大数据技术不断优化和改造国企财务管理系统,促使其自身功能更加完善,实现多个部门管理集中化、统一化,从本质层面实现内部控制,业务实施流程自动化,获取完整、全面的财务管理信息,为不同环节工作开展和执行提供支撑。结合当下财务管理客观需求,应持续性将财务管理和业务管理相融合,以大数据为核心支持搭建完善的集中应用管理平台,实现业财融合一体化平台,坚持树立以大数据为核心理念,构建与数智时代相吻合、与国企财务管理需求相适应的新型业财管理信息化系统,将国企内部财务、业务管理等信息纳入整个平台内,促使业财实现深层次融合,保证二者相辅相成,为后续财务管理更具高效化、可靠性奠定良好的基础。尤其针对整个财务管理系统内部预警平台,需对其做好动态化升级和优化,其最为关键的作用是对财务管理内部信息进行整合和分析,并做好预警布设,确保不同工作开展处于可控范围。财务系统管理模块最为关键的是预算管理,通过该报警平台给予警示,针对超预算支出的部分,建议及时做好追加审批,借力国企财务管理信息化平台,有助于预算、资金配置等工作全方位贯彻和落实,为财务管理人员和国企决策者提供可靠性较高的信息。此外,应针对财务信息化管理系统,配置相应的人员,实现岗位权责制,以便于各环节工作责任落实于个人层面,实现各项责任达成可追溯化[5]。

(四)培养与提升国企财务人员数据分析和管理能力

数智时代背景下,财务管理工作的开展对人员综合素养要求愈发严格,工作人员从繁重的工作中解放出来,岗位职责和要求发生变更。国企应针对数智时代对财务人员实际素养,明晰人员自身薄弱点,有计划、有目的制定完善的培训计划和方案,增强对数据分析和管理能力,满足数智时代国企对财务人员素养要求。针对培训工作的落实,需选取人员青睐和喜欢的方式,调动人员参与积极性和主动性,以获取较佳的培训成效,并将培训成果与人员薪酬、晋升等做好联动,增强人员参与培训的自觉性。数智时代背景下,要求财务人员熟练掌握各类财务软件操作,并具备较强的分析、估测能力,不断提高财务人员综合素养,符合国企财务管理客观要求。此外,国企引入财务人员过程中,应进一步强调实践操作技能和信息化水平,通过利用岗位胜任力模型选拔和招聘财务管理人员,促使其与岗位更具匹配性,为财务管理队伍注入新鲜血液,为数智时代财务管理转型改革提供人才支持。

(五)加强对数据安全的建设

数智时代背景下,为国企财务管理提供多个机遇,实现内部多个部门信息共享,打破信息孤岛,但也存在相应的风险,尤其是数据安全问题较为突出,一旦发生信息泄露状况,对国企产生不可估测的风险。需进一步强化财务数据安全建设工作,主要包含以下几方面:第一,强化数据安全意识,财务管理人员收集整合数据方面,需积极做好安全处理工作,强化人员工作责任感,针对财务管理人员做好权限设定,保证不同岗位人员处在自身权限范围内开展各项活动,确保数据信息可靠性、安全性。第二,选取智能化防火墙技术。智能防火墙主要是以原有防火墙为基础进行升级和更新,选取大数据、人工智能技术,尤其引入辨识技术,短时间内处理各类数据信息,且与融合过滤和代理技术,进一步减少计算机内部数据运算体量,不断延伸和扩展整个数据监控范围,及时拦截不良信息流,展示智能防火墙自身抵御作用和能效,促使内部财务数据信息安全性及可靠性。第三,强化数据加密和用户权限分级。财务管理信息化系统应用过程中,积极选取加密技术,可避免各类信息数据泄露,其工作基本原理是利用密码的数字签名和身份认证双重辨识和审核,进一步保证整个协同操作和应用可靠性及安全性。结合整个系统不同层级人员自身权限做好划分,不同等级人员配置唯一的账号和密码,搜索与自身工作相关的数据信息,保证内部数据安全可靠。

四、结束语

财务管理始终作为国企生存和发展的核心内容,其管理水平高低决定国企运营水平和竞争力,应正确认识其自身重要价值。随着数智时代的到来,国企财务管理为不断适应新时期发展需求,积极做好转型创新工作,不断借力各类先进技术构建完善的财务信息化管理系统,推动财务管理数字化、智能化。国企财务信息化建设中仍存在部分困难,应正确梳理各类困难,选取高效化策略和方法,实现财务智能化、数字化管理目标,符合数智时代财务管理客观需求,推动国企可持续发展。

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