建筑工程成本控制与管理要点

2022-12-31许正魁

中华建设 2022年9期

许正魁

建筑工程建设过程中强化成本管理，可以合理配置各项资源、提高工程建设效益。这就需要建筑建设单位考虑工程实际情况，制定科学合理的成本管控方案。本文选择建筑工程为着手点，分析实际中如何强化建筑工程成本管理，提升建筑工程建设效益。建筑工程建设期间成本管理工作受到各方面因素的影响，如各类不可预见因素、成本管理方法等，都会影响到建筑建设成本。因此，建筑工程建设时强化成本管理，制定合适的建筑成本控制方案，及时调整传统成本管理方案存在的问题，显著提高工程成本管理质量。

一、建筑企业成本控制的价值分析

建筑企业强化成本控制，可以改善传统成本控制的不足，提高成本控制质量与效率。成本控制的价值主要体现在以下几方面：

1.加强建筑企业内外沟通

成本控制需要收集、整理及处理建筑企业相关的原始数据，通过对数据分析评价，可以得出建筑企业最真实与最准确的财务情况，预测下一阶段的经济活动，给管理决策提供借鉴。

同时，财务部门整理的财务情况也需要向外界公布，让社会了解建筑企业的运营情况，帮助政府部门宏观调控行业，提高与投资者之间的沟通质量，切实发挥成本控制推进建筑企业健康发展的作用。

2.提高建筑企业管理质量

建筑企业运营管理的内容比较多，但成本控制却是基础内容，也是建筑企业管理的核心，直接关系到资金运转，需要处理和财务相关的经济活动，直接贯穿建筑企业经营管理的经济活动。

如果成本控制不到位，建筑企业经济活动就无法顺利开展。同时，还需要合理分配建筑企业的资金、完成资金发放、推动建筑企业生产活动正常进行。因此，通过强化成本控制，可以显著提高建筑企业管理质量。

3.有效控制财务风险

建筑企业日常运营中财务风险是不可回避的话题，财务风险出现意味着建筑企业成本控制出现问题，建筑企业面临着危机与挑战，因此，要强化建筑企业成本控制，避免出现财务风险问题。

成本控制和经济效益之间存在密切联系，建筑企业要想提高自身经济效益，控制生产成本及资金出入，合理运用资金，显著提升资金的利用率。通过成本控制可以调控这些内容，实现有效预防财务风险的目的。

二、建筑工程成本管理问题及成因分析

1.工程成本管理问题

（1）员工的成本控制观念淡薄

对于建筑工程的普通员工而言，通常认为成本控制是建筑工程管理层和财务工作人员的工作，因此，在日常工作中对于成本控制本身缺乏一定的积极性。但在建筑工程中员工与建筑工程是一体的，员工作为建筑工程的成员，建筑工程的经营发展效益与员工的最终利益息息相关。这种观念淡薄导致建筑工程的成本控制工作落实存在困难，不利于建筑工程的发展。

（2）成本核算不够规范

成本核算时建筑工程按照国家的有关规定以及建筑工程的实际情况，对生产过程中消耗的资源进行相应的财务处理，为管理人员提供准确的成本信息，借助有效的数据帮助建筑工程做好决策。但在实际工作中，存在财务部门一家独大的问题，对于账簿的设置比较随意，成本核算的流程混乱，难以客观反映成本问题，导致控制工作难以落实。

2.成本管理问题成因

（1）设计因素

建筑工程成本管理中经常忽略设计工作，因为设计费用在项目建设费用中占比较小，通常仅为1%左右。通常将造价控制重点放在实施阶段，并没有考虑设计方案是否可以满足建设需求，这就影响到建筑设计方案的可行性。

设计阶段问题，如，设计院设计方案思想较为保守，存在盲目追求安全性、设计标准的情况。同时，还存在短时间内赶设计方案的情况，甚至出现直接调整原有方案的情况，造成设计方案与实际情况不吻合，不利于成本控制管理。

（2）施工因素

建设单位一直重点关注施工进度，这是以为他们希望投资可以短时间内获得收益。能否缩短时间收益，与工程进度之间存在密切联系，也会影响到成本管理效果。大量实践表明，工程进度与成本控制之间呈现出反比例关系，即工程进度越快、成本控制越好。此外，施工方案编制、施工安全与质量等也会对工程造价产生影响。

三、建筑工程成本管理措施分析

1.设计阶段成本管理，完善施工管理设计方案

设计单位在满足相关规范与建设单位要求的基础上，至少要提供3种设计方案并分析方案的经济性，确定设计方案后深入分析各构件、材料选择。尤其是信息化背景下，各材料利润已经接近透明，因此，做好设计选型具有现实意义。建筑工程成本管理过程中设计变更不可避免，也是造价控制工作的主要内容，如果设计变更牵扯到结构变更或大范围变更，会造成较大数额的变化。同时，工程方案设计过程中存在错漏碰缺现象，实际建设时出现替换图纸、增加施工内容等情况，致使成本不断增加，投资资金需要追加，高质量设计方案在后续成本管理中起着重要作用。针对这些情况，可以选择一个高质量的设计团队及改变设计付款方式。传统设计费用选择建筑面积乘以单价或总投资的百分比收取，这种付费模式存在弊端，可以适当调整，如在合同中纳入设计优化奖励条款，鼓励设计团队进行设计方案优化。在建筑施工开始之前，相关工作人员需要针对施工管理方案进行全面编制。对此，作为具体项目管理机构，需要针对成本方案的控制进行完善，同时配合工程管理和其他相关部门，全面提升工作效率。在此过程中，首先需要针对组织优化方案进行完善，即联合相关设计和技术人员，为项目组织的开展制定并选取一个最优施工设计方案。比如，作为项目管理部门，需要结合成本控制部门，针对参与和竞争管理的单位的实际运作情况展开分析和比较，综合评比，选出最适合的管理单位；其次，在保证相互合作的前提下，连同成本控制部门，科学引入限额计划方案，根据项目建设实际，将预算和实际支出控制在一个较为合理的范围内，在帮助施工单位提升经济效益的基础上，避免因为预算过于充裕而引起的浪费行为。为了进一步落实建筑工程的成本控制工作，需要完善约束激励机制，通过建立科学的绩效管理制度，对员工进行管理。根据具体的工作岗位和情况制定相应的奖惩措施，促使员工更好地履行成本控制工作。建筑工程需要在控制过程中充分利用约束激励机制，激发员工的工作积极性和责任感，对于各个工作环节采用明确的问责制度，一旦出现问题，落实到人，激励员工为建筑工程的发展创造更多价值。

2.做好成本基础控制工作，做好工程变更和现场签证的控制

建筑工程造价成本核算工作质量，直接关系到切身利益，因此，要提高对其重视度。可以在建筑工程内部搭建成本核算管理工作组，纳入人事部门、财务部门、后勤部门等骨干精英，搭建成本核算小组。根据建筑工程实际情况确定成本核算岗位及分红，每个岗位至少两名，起到相互监督的作用。另外，员工也需要监督内部成本核算情况，顺利实现完善建筑工程成本核算组织框架的目的。建筑工程对项目成本、施工成本等核算需求越来越高，要想达成这一目标就需要重视成本核算单元划分工作。同时，降低人力资源成本。同时将同一环节中身兼多职或付多分责任的人员，可以根据工作内容与实际情况确定分摊核算单元。对建筑工程成本核算管理中所涉及的部门和员工进行明确，细化其职责和工作内容，提升管理要求。按照当前“一岗双责”的发展要求，对成本核算管理中的直接负责人、主要负责人和第一负责人等进行明确，对各自职责范围、权限等进行详细划分，保证所有分工、职责都能明确到个人，将责任细化和落实。

3.强化成本风险控制，提高现场成本控制质量

作为建筑企业管理者，若想从管理角度着手，提升建筑企业成本控制的有效性并对其进行优化，首先要提升自身以及相关财务工作人员对于风险的防控和意识。对此，建筑企业管理者以及相关工作人员必须针对金融风险有一个详细、透彻地了解和认识，在关注并深入研究和了解的基础上，认识到金融风险对于建筑企业业务发展所带来的各种危害，从而对此展开针对性防控。同时，作为建筑企业相关管理人员，需要了解建筑企业在管理会计上就成本风险防控所做出的各种积极应对以及所取得的成效，帮助建筑企业员工意识到管理会计对于建筑企业发展以及成本控制上的积极意义，实事求是的同时能够结合实际，将管理会计和建筑企业成本控制进行有效结合，建设一个比较综合全面性的成本控制工作系统，在推进建筑企业业务开展的基础上，有效满足建筑企业财务工作开展的需求。最后，建筑企业需要根据实际，组织财务工作员工进行必要的业务培训，并且设置有效的考核和晋升渠道，通过这些必要的引导手段，帮助成本控制人员意识到风险防控对于建筑企业发展的重要性，从而加大对于建筑企业成本风险防控的关注，提升对于成本控制工作的重视，改善建筑企业现有成本控制状况，发挥员工在成本风险预防和控制中的积极作用。借助管理会计理念提高成本控制风险意识，及时应对成本控制工作中存在的各类风险问题，实现管理会计与成本控制的有效融合，显著提高成本控制质量与效率。