眼视光技术专业群建设管理模式探索与创新

2022-12-31王彦君孙永爱朱嫦娥杨仲睿王海英

中国眼镜科技杂志 2022年8期

文王彦君孙永爱朱嫦娥杨仲睿王海英

“双高计划”赋予了高职院校专业群建设新的价值意蕴和发展内涵，突出专业群内涵建设的特色化、动态化、协同化、信息化和国际化等要素[1]。专业群内涵建设聚焦深化人才培养模式创新、优质资源建设、教材教法改革、教学团队建设、实训基地建设、技术技能平台、社会服务、国际交流与合作和专业群可持续发展机制等9项任务，构建完善的管理模式有助于“双高”建设保质保量高效完成。

为确保“双高”建设项目的顺利实施，从管理流程、管理工具、质量跟踪、激励措施、长效发展保障等方面入手，深入推进“双高”计划。

1 流程切入，关注全程

“双高”建设与传统的项目推进既有相通之处，又有本质上的区别。相通在于“双高”建设符合典型的项目特征，即具有明确的经费、任务和时间周期等要求[2]；区别在于一般的项目具有一定的独立性，而“双高”建设过程与学校的日常教学任务密切相关，独立性较弱，因此项目化推进“双高”建设必须做到流程顺畅、科学规划、职责清晰。

制定项目执行的标准化流程，由分管领导主牵、项目组协调、七个一落地项目执行流程，成立眼视光技术专业群双高办公室，负责项目协调推进，详细制定项目申请流程、双高建设任务看板等7个具体推进措施，形成一批规范申请流程、优化管理工具、提升工作效率、全程质量监控、良性竞争机制等可复制的经验管理方法。

校企联合专家论证。专业群每年年初召开专家论证会，邀请行、校、企专家及学校有关职能部门，就专业群年度建设任务进行论证指导，学院党委会、党政联席会双重把关，形成年度项目预算，报学校审批通过后执行。严格遵守学校关于采购、会议、培训、差旅等有关制度规定，逐项梳理审批流程、执行流程、报账流程，全面排查关键风险点，制定风险预防措施，确保资金使用依法合规。

2 精细管理，全员参与

2.1 任务看板全局统筹

眼视光技术专业群依据项目申请流程，以建设方案与任务书为依托，逐句分解制定“双高建设任务看板”，以此为抓手进行任务完成进度、绩效完成进度、资金执行进度及支撑材料统筹管理，实行项目负责人双周汇报，针对任务进展、绩效、资金执行缓慢或偏离的项目及时提醒帮助。

任务看板具有以下3个优势：

首先是可视性。在项目组制作任务看板，把年度建设任务拆分成小块，每小块对应一件子任务，每一列显示每件任务在建设流程中所处位置，项目负责人一旦进入办公区，可实现快速了解团队的工作。

其次是协同性。眼视光技术专业群“双高”建设主要通过以群建院，通过任务看板，各专业教研室主任可以时刻关注本专业在9大建设任务中的内容与进度，管理者可以实时统筹群内资源持续完善高水平人才培养方案、深度产教融合等，助力学院高质量发展。

最后是全局性。在看板上可以看到各任务的分布以及进展，不至于只盯着时间日程，或只顾着琐碎的事件，可以更好地聚焦任务的目标。

2.2 甘特图动态追踪

为了进一步加强项目推进的过程管理，确保按时保质保量完成任务，明确专业群建设提质增效过程中的难点，可借助项目管理的甘特图进行建设任务的动态管理。以2-2：建设培训项目资源中心，服务X证书及相关技能培训为例（编者注：指天津职业大学眼视光工程学院“双高”项目之一），将该任务分解为25项子任务，每项子任务对应专门的责任人，并赋予一定的当量，以提高执行人的积极性。以周为单位更新每项子任务的进度，利用进度条形式进行记录，对于长期未启动以及进展严重落后项目负责人及时约谈，沟通项目推进过程中困难点，合理统筹学院乃至学校资源共同推进。以此类推，9大建设任务共分解为440项子任务，每项有对应的负责人推进，以此为依托，建立全员“双高”建设个人台账，贯彻落实“人人知晓双高、人人建设双高、人人奉献双高”的总体要求。

“双高”项目甘特图的动态管理模式较传统的任务管理，更有助于管理者及项目负责人对双高建设年度任务整体安排、人员分工、各项工作进度以及不同时间段下每项建设任务的重要程度进行非常直观的掌控[3]。与预期中的计划进行对比，如若发现各种大的偏差必须及时采取相应的补救措施，从而使得整个任务建设的进度能够按照预定的计划目标进行。

3 良性竞争，人员激励

“双高”建设是提高项目负责人综合能力的契机，初中级人员的管理、科研水平在推进“双高”建设后明显改善。为更好地激发教师活力，将“双高”建设成果作为年度考核依据，设置高职低聘和低职高聘两个考核维度，形成职务能上能下、待遇能高能低良性竞争机制，对提高教师的工作积极性和潜能有重要意义。

通过建立良性竞争机制，将“担任专业群建设项目负责人”纳入高等级绩效聘任条件，项目负责人直接在聘任条件中受益，3年内，我院评选出中级职称低职高聘副教授5人，中级一级100%为项目负责人；全国黄炎培职业教育优秀教师奖1人；全国技术能手1人；第二届轻工“大国工匠”1人；第二届轻工业职业教育教学名师1人；天津市劳动竞赛“示范岗”先进个人2人；天津市教育系统优秀教师1人；天津市黄炎培优秀教师 1人；1个团队被认定为天津市职业教育教师教学创新团队。

4 持续完善，长效发展

“双高”建设的管理同时是一个与时俱进的过程，只有不断完善和改进，保持管理体系运行的有效性，才能推动项目运作的规范化，提升项目的整理管理平台，更好地促进专业群建设的可持续发展。

4.1 完善动态工作管理机制

学院专门成立了双高办，完成项目负责人与分管领导的对接。双高办人员扩充（2名），激发活力，提升储备，主要负责学院创建“双高”建设政策的解读和相关工作方案的制定；定期组织召开“双高”项目建设推进会，协调解决“双高计划”建设工作中出现的相关问题及工作落实；与上级主管部门联络,掌握关于“双高”建设的最新政策要求，跟踪同类高职院校“双高计划”改革动态；对标“双高”建设任务和重点工作，坚持目标导向、问题导向、结果导向，初步把关项目负责人的各项工作进度及成果，认真总结分析、查漏补缺、落实落细。