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人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

2022-12-30

时代商家 2022年32期
关键词:财务人员财务会计转型

凌 宁

(江苏苏美达仪器设备有限公司,江苏 南京 210018)

人工智能时代背景下,财务系统实现集成化成为社会发展大趋势,机器、软件会将大量基础性财务工作取代,这对于会计行业来讲是一项较大挑战,而财务工作人员要想在激烈竞争中占据优势,就需要做好会计升级、转型的准备,不断提升自身专业技能与专业水平,实现由财务会计逐渐向管理会计发展的转变[1]。

一、财务会计以及管理会计基本概述

(一)财务会计以及管理会计的含义

1.财务会计的含义

财务会计在工作过程中,针对企业在经营中已发生的活动,运用原始数据进行核算、收集等,将企业实际经营状况以及财务成果运用编制财务会计报告形式反映出来[2]。运用定期方式向债权人与投资人提供信息,参与到企业实施经营决策中,将企业整体经济效益的提升作为工作目的。

2.管理会计的含义

管理会计在工作过程中,主要将企业当前与未来的资金具体运行情况作为对象,实现对管理方式的提前预知,整理、加工财务会计提供的信息、数据。并且对信息数据进行整理,使其形成分析报告,推动企业经营管理的有效实施,使企业实现价值最大化,同时为经营决策的制定提供有效依据。

(二)财务会计以及管理会计存在的区别和联系

1.区别

首先,概念不同。展开财务会计工作时,主要内容为处理企业已经发生的经济活动对应会计信息[3]。而管理会计则倾向于对各种类型会计信息进行深加工,使企业今后发展决策的制定获得数据支持与数据服务。其次,服务对象存在不同。对于财务会计来讲,工作内容为处理预付款投资者和相关部门内部外部之间,以及与企业具有经济利益关系的有关事项。对于管理会计来讲,主要为企业内部服务,结合企业具体情况为其经营、发展制定最优决策,对企业实施的经济活动会产生直接影响[4]。最后,工作形式与重点存在不同。在财务会计展开工作时,需对企业当中的资金流动、经济数据展开计量、记录、报告与整理,其中监督与核算为重点,能够将企业以往经营情况比较充分的描述出来。在管理会计展开工作时,需对事件整个过程进行总结与管控,侧重点为提供战略性决策以及前瞻性指导。

2.联系

二者均为财务管理范畴,核算资料来自企业经营活动,运用不同方法针对财务数据进行分析报告。同时财务会计相关信息能够为管理会计提供有效财务信息。

二、人工智能时代背景下财务会计发展情况和转型必要性

(一)发展趋势

对于财务会计来讲,需遵循会计准则,结合规范程序、规范格式针对已经发生的企业经营活动展开全面监督与全面核算,倾向于财务报告的对外编制,可以反映出企业过去发生的事。人工智能能够进一步保证财务信息的精准性、及时性。传统工作模式中,会计工作人员由于长期面对复杂的会计流程与复杂信息,不免会发生人为失误,通过运用人工智能,可以弥补传统会计工作中存在的不足,避免人为因素产生的失误,财务人员一旦出现录入错误问题,系统便会进行提示或者是警示,尽量降低失误发生概率,增强会计信息在处理过程中的精准性,并且人工智能体现出的良好数据存储、运算能力、处理能力也能使会计信息在处理时的效率获得明显提升。同时人工智能能够使虚假财务信息获得有效抑制。传统工作模式中,处理会计信息时会运用人为判断、手工编制方式,在此情况下,十分容易出现虚假信息,人工智能的运用可以避免财务信息出现造假问题,每个操作人权限和账号均唯一,工作人员工作的详细内容会被记录下来,整体分工十分明确,需基于智能范围展开操作,这会使人为方式造假或者是篡改资料的可能性下降到最低,确保会计信息整体质量。

(二)转型必要性

首先,体现了企业发展的必然需求。企业在市场经济中面临的竞争十分激烈,对于企业来讲,发展和生存和会计之间联系十分紧密,管理会计属于企业业务以及财务的连接点,核心工作理念为维护且创造企业价值。财务人员在企业中,不是仅提供或者是核算财务数据,而是需要融入到经营中,加强对企业业务流程的了解,通过财务数据展开系统分析,并且对企业经营过程经营结果展开考评与控制,及时将存在的问题修正,因此财务会计应重视向管理会计的转型。其次,体现了宏观政策要求。由财务会计逐渐向管理会计进行转型体现出了国家在宏观政策方面的需求,2016年相关文件中指出,管理会计属于行业发展急需人才,并且提出了对应的人才培养目标,政策的提出在一定程度上表明,管理会计体系建设已经成为国家战略层面内容,管理会计在制定决策、作出规划、评价、控制中均发挥着十分重要的作用,财务会计逐渐向管理会计进行转型属于行业发展整体趋势。

三、人工智能时代财务会计逐渐向管理会计进行转型的现实意义

对于财务会计来讲,作用主要体现在反映过去,基于客观性原则和历史成本原则进行分析,均能反映出其主要反映已经产生的经济业务,财务会计运用的事后反映、事后核算以及事后监督已经难以适应企业实际竞争需要,需强化过程管理,减少各项成本,实现资源优化配置,促进经济效益实现最大化,并对财务管理思维进行创新。在信息技术迅速发展过程中,财务会计逐渐向管理会计进行转型十分必要。当前填制报表、单据审核等基础性工作,可以运用财务软件实现,这极大程度上提升了财务数据的准确性以及效率,财务工作人员可以获得实践展开财务分析,运用业财融合形式使企业管理者获得管理会计报告,进而使企业发展可以受到可行性较强数据的支持,为企业实现可持续发展创造良好条件。同时也能更好和信息化发展之间相适应,人工智能对企业财务工作产生的影响比较大,人工智能强大的处理功能使财务工作开展时所需的精力、时间大大减轻,财务工作难度有所降低,工作效率与质量明显提高,通过财务会计逐渐向管理会计进行转型,可以极大程度上增强企业与信息化发展的适应性。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型存在的主要问题

(一)认知存在明显不足

在企业中财务人员发挥的作用十分重要,但是部分企业内部对于财务人员并不是十分重视,认为财务工作人员工作内容仅为基础性管理工作,管理过程和决策过程并不需要财务人员参与,这在一定程度上对财务会计逐渐向管理会计进行转型产生了阻碍,并且财务人员从自身层面来讲,也未能形成转变意识,单纯认为仅将本职工作做好便可,并未形成为企业发展提出建议的认识,工作主动性与积极性欠缺。人工智能背景下,虽然人工智能可以承担部分工作,但是并不能将财务会计完全取代,要想更好适应实际需要,就需要财务人员不断学习新知识。

(二)企业信息化建设相对落后

进行会计转型过程中,企业信息建设情况往往会产生一定影响,部分企业在资金限制下,并未将先进性信息技术引入到内部,仅使用简单财务软件,和转型之间存在的差距比较大,进而对财务会计逐渐向管理会计进行转型产生了不良影响。并且部分财务工作人员对于信息技术的认知不足,实施财务管理工作过程中,未能有效使用信息软件,进而阻碍转型的实现。

(三)未能构建有效财务管理体系

对于财务管理体系来讲,针对财务指标,应做好事前控制、事中控制、事后控制工作,并且各个部门针对非财务指标中的重要内容应进行整理汇总,对其进行系统分析,根据评价工作和绩效管理,展开科学管控。企业内部信息要想实现集成共享,应注重财务和业务之间的整合,构建合理财务管理体系。多数企业仅处理财务指标相关数据,并且提供财务报表,对于非财务信息有所忽视,这在一定程度上导致了整体运营难以获得权健控制,业务部门不能通过非财务信息提出企业发展建议,这种情况的出现主要受到未能建设完善财务管理体系造成。

(四)人员素质有待提升

企业中财务工作人员能力存在参差不齐情况,在企业业务比较简单的情况下,人员专业素质提高难度较大。工作中主要进行基础核算,已经成为一种固化模式。由于需要进行大量基础核算工作,因此难以充分参与到财务分析、财务管理工作中。部分财务会计并未认识到应细化处理信息数据,难以及时向管理者提出管理建议。同时财务人员信息技术学习相对滞后,展开财务管理工作时有所缺失,这在一定程度上造成了企业需要承担运营风险以及财务风险。

五、人工智能时代财务会计向管理会计转型的有效实施策略

(一)给予管理会计充分重视

首先,管理者需注重理念转变,思想上给予充分重视,工作上给予全力支持,并且行动上不断加强。企业对于管理会计的实际重视程度,会对企业今后经济发展产生直接影响。其次,进行转型时,可能会出现各种问题,需企业提出解决方案,使人员转型提供较好外部环境。最后,积极展开宣传管理,强化对工作过程的配合度,推动各部门和财务部门之间的沟通与联系。

(二)建设信息管理系统

转变财务工作人员在工作中的重心,有效、科学管理企业生产、经营中涉及的海量数据。对于财务工作者来讲,应充分了解人工智能这一时代背景下由于财务会计逐渐向管理会计进行转变的重要意义。同时认识到信息管理相关系统运用的作用,在此过程中,搭建大数据平台,促进平台进行有效运行属于转型时的必要条件,通过运用人工智能技术可以加强对信息的收集、汇总以及分析,使财务管理工作开展时获得有效、准确的信息支持。除此之外,企业应及时对系统进行更新,信息系统中将成本管理、预算管理、财务分析、绩效评价等相关系统嵌入其中,强化财务和业务之间的融合,推动部门之间的沟通与交流。

(三)转变财务会计主要工作内容

财务会计在逐渐向管理会计进行转型过程中,需注重财务会计在工作内容上的转变,这就需要财务工作人员基于大数据支持,加强对管理会计工作内容以及基本功能的了解,进而使财务工作人员了解管理会计并不是单纯计算企业经营过程中产生的数据,也需要分析企业整体发展情况,结合大数据将工作完成。运用这种方式不仅效率比较高,获得的结果也比较准确。因此在进行转型时,应将转变工作模式作为基础。并且财务会计方面的工作人员应该主动参与到管理会计工作中。利用大数据给予的支持,促进企业当中财务信息的共享与传递,进而使管理者更详细掌握企业具体经营情况。

(四)提升财务会计工作人员专业素质

首先,对于工作人员个人来讲,应做到与时俱进,加强对新领域和新知识的了解,积极参与到各项技能培训中,强化对现代化管理方法的掌握,充分了解国家税收政策以及财政法规,增加理论知识,重视财务分析以及会计管理之间的结合,将掌握的知识运用在实际工作中[5]。其次,形成服务意识,开展财务活动虽然不能直接进行价值创造,但是可以使业务获得无形服务,因此财务人员在工作中应服务好业务,将自身价值充分体现出来,并且形成业财融合思想,由原本被动提供服务向主动提供转变,做好对事情的谋划,并且具体问题进行具体分析[6]。处于人工智能时代,财务人员只有掌握大数据管理能力、信息化技术,才能更好适应社会实际发展需要,保证管理会计开展各项工作时的顺利性。最后,注重学习和实践之间的结合,利用业余时间进行自我充实,更好适应人工智能时代下的实际发展需要。

(五)重视人才引进和培养

企业的发展需要人才支持,在具备人才资源的基础上,才能获得创新资源、知识资源,因此需注重人才引进工作,引进人才时需保证会计人才在人工智能时代需具备良好分析能力、观察能力、广博知识,并且对各种会计管理方法进行灵活运用,形成创新思维。同时会计人员应运用预测、分析循环往复方式深入分析数据,利用科学手段进行预算,展开科学评估,进而使企业决策者在制定决策时获得充分信息支持。并且通过不定期方式对经营策略作出调整,制定正确经营决策以及管理办法,尽量将存在的税务风险减少,减轻企业需承受的税费负担,有效应对复杂经济环境中的各种危机。进行人才培养过程中,可以从这几方面进行:首先,构建完善、科学人才培养机制。结合岗位需求与人员具体情况,为人员提供培训机会,使人员获得不断成长。其次,推动激励机制的完善,认识到人员的价值性,对于财务会计逐渐向管理会计进行转型中表现良好的人员给予一定奖励,增强人员工作主动性。

六、结束语

综上所述,处于人工智能时代背景下,财务会计逐渐向管理会计进行转型属于时代发展必然,也是企业发展趋势,管理会计工作在开展过程中,需全面分析、了解自身实际经营情况,注重大数据技术优势的发挥。为推动的实施,可以从给予管理会计充分重视,建设信息管理系统,转变财务会计主要工作内容,提升财务会计工作人员专业素质,重视人才引进和培养多个方面进行,进而为企业向着更好方向发展创造良好条件。

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