企业财会信息化建设中的问题及完善

刘培培

（北京市创富春天商务服务有限公司，北京 100125）

财务信息化，简单说就是将财务与信息化结合。借助财务管理信息系统，打通企业内部信息壁垒，提升业务端到财务端的自动化处理程度，形成业务驱动的财务处理自动化。而财务信息化也不是简单的搭建财务系统，而是通过网络和计算机将财务管理覆盖到企业各方面，从而搭建一个管理平台。财务信息化是特定环境下的特定产物，是一种全新的财务管理模式，它可以同步资金流、信息流，实现资源共享，伴随科技和信息化的迅速发展，传统的财务经营模式已经不再适应时代的发展，财务信息化也成为了企业不断提高企业竞争力的手段。转变传统观念，把财务管理的理念引入到企业中来，把财务信息化应用到企业中来，因为财务信息化应用对企业的发展发挥着重要意义。

一、企业财务信息化建设的意义

（一）提高企业管理水平及工作效率

财务信息化可以减少很多人工核算的流程，借助信息化财务软件和技术终端来解决和梳理繁杂的流程，能降低人工成本，能对复杂的财务数据进行高效的处理，提升工作效率。财务人员也可以从传统的核算会计向管理会计转变，从重复的财务核算中解脱出来，把精力放在财务分析上面，利用信息化平台，为企业投资者提供更及时准确的数据。企业投资者可以利用相关数据分析和预测市场动态，从而改变投资决策，为企业的发展抓住有利的机会。财务信息化提高了财务数据的价值，优化了企业资源，从而提高企业的管理水平。

（二）加强企业资金控制

资金是企业能否发展的关键，资金管理也是企业发展的重要内容。财务信息化可以通过资金归集、银企直连等方式，将企业与银行对接，从而有效的控制企业资金。像集团企业可以把分公司及子公司的资金归集到总部，集团总部可以有效的分析企业的现金流，同时可以根据资金的情况有效的做到规划，例如可以购买银行理财，可以投资新的项目等，还可以根据分子公司的运营情况来调节资金的使用，从而避免了有的地方资金闲置，有的地方资金短缺，从而提高资金的使用率和周转率，加强了企业资金管控。

（三）实现业财融合，资源共享

很多企业的业务部门和财务部门都是互不干涉，互不沟通，导致很多数据和资源不能共享。而财务信息化可以做到业财融合，通过复杂数据的提取和分析，为业务部门提供有利的数据支持；财务人员工作效率提高了，有更多的时间下沉到业务部门，了解业务需求；而业务部门也可以通过相关数据指标分析，来改变和调整策略，从而控制风险，降低成本。企业实现了业财融合，可以加速各部门之前的沟通和信息融合，提高企业的资源配置，为企业创造更大的经济效益。

（四）有利于提高财务预测数据的准确性和有效性

传统财务模式更着重的是事后核算，而对于前期预算、未来预测缺乏实践，这样就会让企业错失一些机会，对财务提供的数据越来越没有参考性。财务信息化使用的财务管理系统，具有信息大、效率高、处理灵活等特点，可以同步物流、信息等，使数据链更加完整。使复杂的数据简单化，繁多的流程统一化，是传统模式与信息化最大的区别。企业投资者通过财务提供的更及时、准确的数据分析来捕捉市场动态，通过预算和及时预测来判断市场风险，从而调整企业投资策略，减少风险，提高企业竞争力。所以财务信息化平台让财务预测的数据更准确、更有效。

二、财务信息化建设中存在的问题

（一）财务信息化建设重视不足

由于传统观念的影响，很多企业注重运营、销售，对财务信息化建设重视不足。一些企业领导认为财务也就是做做账、出出报表，而且财务报表的数据时间滞后，对业务运行指导性不强，所以很多运营数据的提取规则都是运营部门自己设置的，和财务的规则不一致，从而在资金和技术方面对于财务信息化建设投入较少。有些财务管理人员也只是停留在对财务信息化认识的初级阶段，只是觉得财务软件可以提高一点效率，减少财务人员一部分工作量，没有充分认识和享受到财务信息化对于财务流程的规范、资金的管控、资源的共享、信息的交流等方面给企业带来的好处，再加上财务信息化建设需要投入相应的资金，各方面原因导致了财务信息化建设比较缓慢。但是在新形势下，企业若要发展，就要改变观念，要创新和改革，重新定位财务信息化建设，充分利用财务信息化优势，合理配置企业资源，提高公司效益。

（二）财务信息化建设缺乏完善的管理制度

很多企业在实际运营中各个部门都是相对独立的，缺少有效的资源整合，缺乏信息系统之间的关联性，从而使数据信息没有得到共享。另外企业的全面预算也没有得到有效得实施，很多企业认为全面预算财务部门来做就好了，没有和企业管理联系起来，就导致了预算方法不合理、预算数据不科学，使全面预算流于形式内部控制也是财务信息化有效实施的重要保证。内部控制和企业风险紧密相连的，只有做好了内部控制，也才降低企业的风险。所以企业要梳理出财务管理流程和相关财务管理的制度，通过调整财务模式，建立以企业目标为导向，以财务管理信息为核心的财务信息平台，通过实施全面预算、资金管理、成本控制、数据分析等方式，充分发挥企业管理职能；通过财务数据的分析和预测，发现问题，为企业投资者提供有利的数据支撑，从而降低和规避企业内外部风险，从而实现企业价值最大化的目标。

（三）财务信息化建设专业人才欠缺

财务信息化建设对财务人员提出了更高的要求，不仅要求财务人员有扎实的专业知识，还要具备数据分析和创造的能力。现在企业很多财务人员还是停留在财务核算的初级阶段，不具备财务信息化相应的能力。财务信息化要求财务人员将财务工作和信息化管理平台结合起来，通过管理平台把业务流中的关键数据提取出来，做出分析，发现问题，找出风险，以便为企业管理者做出决策提供依据，现在很多财务人员对于这方面的能力还比较欠缺。同时，公司不能及时引进信息化技术等方面的专业人员，对现有财务人员没有及时做好培训工作，都是导致财务信息化建设缓慢的原因。

（四）财务信息化建设技术支持不足

财务信息化就是需要通过信息技术来完成和搭建财务管理信息平台，最终帮助企业来实现企业管理的目标。这就不光需要硬件，也需要软件支持。有的企业是直接购买相关模块，有的企业是自己的技术人员开发，但是往往买完或者开发完成就不在跟进和更新，导致运行过程中出现什么问题，再临时解决什么问题。而且各部门也只是熟悉自己部门的模块，没有一个统一的使用标准和流程，没有建立事后的维护机制，导致很多数据的口径不一致，失去了其参考的价值，也不能使信息化系统做到及时更新和完善。

三、优化财务信息化建设的方法

（一）加强企业财务信息化建设理念

不断加强企业财务人员和企业管理层对财务信息化的重新认知，通过培训和宣传，让大家充分感受到财务信息化为企业带来的便利，让大家认识到大数据环境下和激烈的竞争下对企业信息化提出的更高的要求，帮助大家树立新的思想和管理的观念。为企业财务信息化建设的推广提供良好的内部环境。财务信息化与企业管理相结合，充分认识到信息化的重要作用，必将是促进企业发展的动力之一。财务信息化能达到资源共享的作用，整个集团公司都可以通过系统平台获取自己所需的数据，所以大大促进了各部门直接的沟通，提高了工作效率，有利的加大了各部门直接的配合度，从而降低了公司成本，提高了公司效益。作为企业的领导者更要有长远的规划和目标，财务信息化建设也要有计划有规划的进行，所以从企业领导到基层员工，都应积极的加入到信息化建设中去，充分发挥信息化在财务工作中的作用。

（二）完善财务管理制度，加大内部控制

内部控制的建立，是企业发展的必然，最终的目标就是保证企业资产的安全、企业运行管理合法、合理，财务报告真实有效，从而有效的控制企业的风险，提高效益，实现企业价值。财务管理制度是内部控制的重要内容之一，是财务信息化建设的重要保障，所以我们要建立完善的授权审批制度、明确的责任到人制度、全面预算制度等等。财务部要梳理出统一的会计科目、流程核算的统一规则、权限管控制度，从而建立统一的财务集中管控体系，保证数据的准确，风险的减少。我们同时还要建立监督机制，这样才能发现实施过程中出现的问题，才能保证制度的有效实施。信息化实施过程中，也存在网络安全问题，出现数据丢失和被窃取的问题，所以我们加大内部控制，也是创建网络安全环境的有利手段。仍然以我公司为例，我们每个人都有自己的账号和权限，每个人所经手的事情都要落实到人，账务处理都有统一的标准，每月的财务报表出具都有统一的日期。我们还有专门的督导人员，每天的数据都会公布到群里，给予提醒，这样保证了企业制度的有效实施。

（三）提高财务信息化财务人员的综合素质

财务人员在企业实施财务信息化的过程中起着非常重要的作用，所以人员的综合素质也直接影响了企业财务信息化的顺利实施。企业想要充分发挥信息化在财务系统的作用，就要求企业努力提高相关财务人员的综合素质，重视专业的人才培养。

首先，加强在职财务人员的培训，通过线上或线下的方式，或者开展一些财会专题会议，普及财务及计算机信息化知识，鼓励和激励专业人员交流和学习。财务人员也要结合自身的情况，加强与业务其他部门的交流与沟通，提高服务意识，真正的融入到企业的业务链中去，及时对相关信息作出判断，从而为业务部门提供强有力的支持。其次，企业也可以招聘一些信息和财务等方面专业的人才。通过社会及学校的招聘，引入一些经验教丰富、专业能力强的人，能为企业财务信息化建设提出合理意见的人。

（四）完善财务信息一体化系统平台

财务信息化就是资源共享平台，没有强大信息系统的支撑，就很难做到信息一体化。特别是在大数据时代、人工智能和云计算的发展，财务信息化建设更需要高端的网络信息化系统。良好的技术工具是高效实施财务信息化的重要载体。

有的企业可以通过自己的开发人员研究适合自己的信息模块，适时适度进行信息化建设。但是对于一些小企业来说，只需要一些简单数据做参考，没有必要花费大量的人力、物力、财力，否则投入和产出不成比例，也就失去了财务信息化建设的意义了。其次，对于大型的或者集团公司来说，可以引入ERP系统，建成集采购、销售、人资、合同管理、财务核算为一体的资源共享中心，从而达到业财一体化。信息化的程度越高，越能随时关注数据变化，真正的做到了反映数据的及时性。

如笔者所在公司集团规模不断发展，通过自己的技术团队人员，不断开发出各部门对应的模块，充分利用OA系统，把所有的数据都录入进去，通过与财务软件的对接，做到了自动导入数据，自动录入凭证的功能；通过与银行对接，完成了资金归集和银企直联，真正做到了远程办公，同时也可以把支付的银行回单及时反馈到OA系统里面，这样申请人就可以及时收到付款信息。财务部也优化了财务软件，从手工做账-金蝶K3-金蝶云，不断升级，充分利用了信息化的优势，大大提高了工作效率。财务核算人员也从几十人降到了十几个人，这样可以有一部分人有更多的时间转型去做管理会计。突破了地域的限制，通过网络，做到跨地区做账等等。财务信息化已经充分突显出了它在企业发展中的作用。公司的业务部门也可以随时关注到全国各地的房间数量，出租率、折扣率等数据，业务的开展也突破了地域限制，实现了全员营销。管理者更是通过信息化平台了解公司资金状况、营销情况等等，可以根据数据及时调整投资策略，改变营销方式，提高公司效益，为公司创造更大的价值。

四、结束语

财务信息化就是信息技术和财务管理相结合，是资源整合的平台，是经济发展和时代发展的产物。财务信息化建设可以提高资金效率、降低经营成本、提高公司效益。尤其是集团公司，更是需要转变营业观念，充分利用自身优势，分析内外部环境，加快财务信息化建设的步伐。同时财务部门也要改变财务工作的模式，加强财务管理的理念，充分利用信息化，把资金管控、业财融合、全面预算、财务共享等相融合，为企业集团财务信息化建设提供良好的环境。财务信息化建议也是一个漫长的过程，需要企业不断创新，克服困难，完善实施过程中出现的问题，让财务信息化的优势充分发挥出来，从而为企业更好的服务。