新时代高校学报新入职编辑培养的实践和思考

赵新科

新入职的编辑培养关系到高校学报未来的可持续发展，是编辑部的一项重要工作。时代背景下，以习近平同志为核心的党中央高度重视学术期刊工作，2018年11月，中央全面深化改革委员会第五次会议通过了《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》《关于加强和改进出版工作的意见》等文件［1］，意味着党和国家将科技期刊的发展提升到关系科技竞争力的国家战略层面，为科技期刊的高质量发展指明了方向，2019年7月，中国科协、中宣部、教育部、科技部等4部门联合下发《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》［2］，2021年6月，中宣部、教育部、科技部联合印发了《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》［3］，这些文件的相继出台，为包括高校学报在内的学术期刊的发展带来了无限可能。而随着互联网、移动互联网以及5G技术的发展应用，学术期刊的传统出版模式已经无法适应新的出版需求，这就对编辑的业务素质和数字出版能力提出了更高的要求。

2015年以来，编辑部新入职7名编辑。他们具有相关学科的专业背景，学习能力较强，但对期刊的编辑业务及相关出版规范知识缺乏，如何高质量地完成新入职编辑的培养，使其尽快完成身份转变，成长为复合型的编辑人才，出版同人进行了不断的探索［4-8］。编辑部结合高校学报的特点和新时代对期刊编辑的要求，制定了适合学报新入职编辑的培养方案，使其尽快完成身份转变，为其成长为复合型编辑人才打下良好的基础，帮助其树立正确的出版价值观，为实现一流期刊建设添砖加瓦。

一、熟悉学报出版环境，完成身份转变

高校学报是我国学术期刊的重要组成部分，对我国高校学科建设、人才培养发挥着重要作用。我国许多著名科学家的第一篇学术论文就发表在本校的学报上，如清华大学的张楚汉院士、隋森芳院士［9］，北京师范大学的刘伯里院士、刘若庄院士［10］等。因此，高校学报应对新入职编辑进行系列培训，首先帮助其树立正确的出版价值观，让其了解高校学报的办刊宗旨和定位，尽快熟悉学报出版环境，完成身份转变并尽快融入其中。

（一）了解并熟悉学报工作环境

高校学报招聘的新入职编辑基本都是各高校毕业的非编辑学专业的硕士研究生，除相关学科知识外，缺乏编辑业务技能、对工作任务和岗位职责不了解，对学报的办刊宗旨和定位、编辑的职责以及选题策划能力、创新能力、服务能力缺乏认识，更不要说期刊人的初心和使命。因此，学报编辑部会针对不同的学科编辑举办入职培训，向新编辑讲解学报的宗旨、定位，出版流程以及沟通技巧，让其对学报编辑部及期刊出版流程有整体的了解，知晓只有取得中级职业资格证书后，才能申请注册责任编辑证，实现持证上岗。

师徒制是编辑出版行业传统的传承方式，在编辑入职之初，为其安排一位编辑业务精湛的资深编辑担任 “师傅”，通过他们的言传身教，一是引领新编辑熟悉学报出版工作环境，了解期刊出版的整个工作流程，认识相关领域的作者、审稿专家、编委以及读者等，并及时解答新编辑的各种疑惑，使新编辑快速地对期刊出版有清晰的整体印象；二是根据编辑的专业背景、个人特长等为其选择合适的栏目，结合个人职业发展规划、新时代对期刊编辑的要求，制定有针对性的个人培训计划、自学编辑相关书籍以及相关标准规范等，提前着手职业资格相关知识学习，使新编辑少走弯路，快速成长。

（二）完成从学生到编辑的身份转变

对刚入职的研究生而言，完成身份转变需要一个过程，编辑除需要和主编、同事共同处理学报出版工作外，还需要面对作者和读者，与审稿专家、编委沟通，准确地把审稿专家、编委的修改意见反馈给作者，高效完成编辑出版工作。一是“师傅”需要通过言传身教帮助新入职编辑建立起职业意识，做好守护意识形态领域安全的第一责任人；二是要有甘于“为他人做嫁衣“的奉献精神。虽然论文主要是作者的科研成果，但编辑也在编校规范、语言润色上花费了大量的心血，可编辑是幕后英雄，要调整好心态，耐得住寂寞。再者，编辑工作是时效性很强的工作，需要在规定的时间内完成稿件的初审工作。对通过初审的稿件要及时送审，并督促审稿专家及时上传审稿意见，对通过终审的稿件要在规定的时间内完成稿件的排版、编辑加工、校对工作。在编辑出版工作的初期，新编辑对工作业务不熟悉，如果所负责栏目不是自己所学的学科，工作压力就比较大，“师傅”要放手地将工作交给他们去做，要求他们按时完成分配的编辑工作任务，更要多鼓励他们，及时检查他们的工作，指出错误、督促改正，使其尽快成长为一名合格的编辑。

二、全流程培养，奠定复合型人才的基础

在新时代，培养既懂得编辑业务知识、具有扎实学科专业知识，又具有媒体融合创新意识和技术的复合型编辑人才［11-12］，成为出版单位未来发展的重点。从事排版工作是新入职编辑快速学习编辑校对技巧最好的途径，从中可以学习到编辑前辈是如何处理稿件的，哪些地方是易错点，出版的相关国家标准和行业规范有哪些，排版工作后开始校对稿件，然后才开始试着送审稿件，参与“三审三校一通读”的各流程以及新媒体事务等，逐步实现学报出版全流程的参与，为复合型人才的培养奠定基础。

（一）培养政治素养

高校学报是我国意识形态阵地的重要组成部分。因此，新时代必需加强高校学报意识形态阵地管理，切实提高编辑的政治理论素养，把增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”落实在具体行动上，同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。这就需要加强编辑意识形态方面的培训，一方面通过编辑部内部培训，提高新入职编辑的政治理论素养，学习《出版管理条例》等出版行业法律法规；另一方面通过“师傅”的传、帮、带，尽快掌握处理政治问题的能力，提高政治辨别力。例如：全国31个省自治区直辖市的数据统计中不括注不包含香港、澳门、台湾数据问题，以及问题地图、涉密问题等等。对这些隐含的、碎片化存在的政治问题，新入职编辑应主动向老编辑学习，不断梳理稿件中发现的这类问题，切实提高政治敏锐性，防范相关政治问题出现。

（二）培养编辑业务能力

业务能力是编辑的核心素养，主要包括三方面的内容。一是要具备扎实的文字加工能力，如语言文字标点符号的使用、语法错误、错别字等文字编校技能；二是使用国家标准和行业规范的能力，如国家标准《信息与文献 参考文献注录规则》（GB/T 7714—2015）和行业规范《学术出版规范 表格》（CY/T 170—2019）等；三是选题策划组稿的能力，选题策划组稿是学报立刊之本，关注当前学术前沿、热点的重要举措，事关学报学术影响力的提升。笔者所在编辑部首先对新入职编辑进行内部培训，学习上述相关国家标准和行业规范，初步了解编校规范，再由“师傅”传授编校工作经验，带着新编辑从事编校工作，时刻提醒编校加工各环节易出现的错误，特别注意政治性问题，并对其编校加工的稿件进行检查，督促其把未注意的差错记录下来，进行分类整理，形成编校差错案例，不断提升编辑业务能力。

（三）培养媒体融合出版能力

媒体融合出版是在数字技术、网络技术和电子通信技术支撑下，各出版单位在社会需求和经营理念的驱动下，实现不同媒介形态的内容融合、传播渠道融合和媒介终端融合的出版过程［13］,是在数字技术快速发展的基础上，传统学术期刊和新媒体的有机融合。通过媒体融合出版使得作者可以更方便地获取、更自由地选择，读者的碎片化阅读习惯与体验更加丰富。例如，笔者所在高校的理工科师生习惯用LATEX排版软件撰写论文，因此，学报自然科学版坚持用LATEX软件排版，并要求所有新入职编辑学习使用LATEX软件，以增加用户黏性。相对而言，新入职编辑对各种新媒体数字技术具有较强的适应性，可以快速适应传统学术期刊和新媒体的融合。但学报编辑部单位比较小，导致媒体融合出版能力较弱，大多依赖于第三方的数据平台，通过与第三方数据平台签订合作协议来实现融合出版。笔者所在学报与中国知网、万方数据、超星、维普等数据平台合作，实现单篇文章的二维码延伸阅读、HTML超文本阅读、单篇优先出版、中英文双语多渠道推广等。

（四）培养学科专业知识

媒体融合出版时代，高校学报最核心的竞争力依然是内容质量。因此，把新入职编辑培养成为具有较高学术素养和较强科研能力的学者型编辑已成为期刊界共识。对高校学报来说，培养编辑学科专业知识包含两方面的内容。一方面是高校学报是综合性学术期刊，刊发的学科内容较多，编辑需要学习所负责栏目的学科知识，以便于对稿件进行初审，选择合适的审稿专家，及时向作者反馈专业的审稿意见，与审稿专家和作者有效沟通；另一方面，新入职编辑要充分利用所在高校科研资源，确定自身的职业定位和专业发展，积极投身高校相关科研团队，开展相关学科科学研究，可以借鉴优秀编辑的成长路径，找出自身差距，扩大知识面，开拓视野，有针对性参与全国高等学校文科学报研究会、中国高校科技期刊研究会的编辑学课题，提高科研能力和学术素养。

三、坚守期刊人的初心，争创一流期刊

新时代，党中央高度重视学术期刊工作，相继出台《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》等文件，明确办刊目的，“哲学社会科学期刊要把深入研究、宣传、阐释习近平新时代中国特色社会主义思想，建设有中国特色、中国风格、中国气派的学科体系、学术体系和话语体系作为重大任务，科技期刊要围绕创新型国家和科技强国建设任务，聚焦国家重大战略需求，服务经济社会发展主战场。”新编辑从入职起就要树立正确的出版价值观，坚守办刊人的初心，争创一流期刊。对高校学报来说，办刊就是要为高校学科建设服务、为高校人才培养服务、为高校科研成果传播交流服务、为当地经济和社会发展服务。在办刊过程中，要把准高校学报的政治站位，突出期刊的专业特色，破除唯SCI影响因子的不良导向，不断提升刊物的学术质量，深入推进媒体融合出版发展，争创一流期刊，扩大中国的国际学术话语权，让世界更好地了解中国。

四、结束语

新入职编辑的培养和复合型编辑队伍的建设是高校学报发展的基础。高校学报新入职编辑具有相关学科的专业背景，对各种新媒体数字技术具有较强的适应性，并乐于学习媒体融合出版技能。笔者所在编辑部结合新编辑的专业优势和特点，通过内部培训，为其指派业务精湛的资深编辑担任“师傅”等途径，使其快速熟悉学报出版环境，完成从学生到编辑的身份转变，通过学报出版全流程各环节的培养，使其掌握编辑出版技能，帮助其树立正确的出版职业价值观，坚守办刊初心，奠定其成为复合型编辑人才的基础。