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纺织企业成本管理的策略分析

2022-12-29陈科敏

全国流通经济 2022年5期
关键词:成本核算纺织管理工作

陈科敏

(江苏新东旭纺织科技有限公司,江苏 张家港 215600)

一、引言

整体而言,纺织业在我国的发展历史悠久,帮助国家解决了不少就业问题,提供了动力,在促进地方经济发展,提升广大民众生活水平方面都曾发挥过重要作用。但随着社会的发展,无论是国内市场还是国际市场,纺织行业的发展都较为严峻,加之防止企业间的竞争愈发激烈,使得不少纺织企业陷入了困境。为了更好地适应市场经济的发展,纺织企业一方面要加强对竞争对手变化的关注,另一方面要立足企业实际,提高对产品生产成本以及其在市场上效益的关注,充分认识到成本管理的优势,不断创新各项管理措施,促进成本管理水平的优势,这样才能推动整个纺织行业的长远发展。

当然,所谓的成本管理,绝不局限于成本本身,而应该以现代成本效益理念作为指导思想,从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力,并及时、全面地向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念[1]。再由管理人员进行系统、全面地成本分析与评价,从而建立完善的企业内控内审制度和程序,并由企业管理层保证实施,以确保企业财务报告的真实性和准确性,确保经营的合法合规及高效,以便适应瞬息万变的市场环境,保持竞争优势,在市场竞争中处于更加有利的位置,让企业发展得更好,走得更远。

二、纺织企业加强成本管理的重要性

成本管理作为纺织企业管理中不可或缺的重要组成部分,对企业价值创造与可持续发展产生着直接影响,要想在激烈的竞争中取得优势,加强成本管理至关重要,是企业生产发展和增加利润的决定因素。

1.加强成本管理有利于降低生产消耗

纺织企业作为劳动密集型产业,势必需要大量的机器设备、材料和人力,都是一大笔费用支出,随着对纺织业生产质量的要求提高,需要及时更换陈旧过期的机器设备,材料能源的价格也在节节攀升,无形中增加了纺织企业的成本费用。为了避免大量资金的投入,需要对纺织生产机器设备和材料进行严格的管控,以免造成资金和材料的浪费。从成本管理角度入手,可以对纺织产品生产前、生产中以及生产后所需的设备、材料进行全面系统的统计管理,并合理分配进行二次利用,最大化提高纺织材料的使用效率,降低材料浪费情况的出现,实现纺织企业的成本降低。

2.加强成本管理有利于管理结构的完善

成本管理不单单是对成本本身的管理,而是对整个纺织企业更加系统、全面、严谨的管理,做好成本管理工作能够大大促进企业自身管理结构的不断完善。只有当企业拥有完善的成本管理制度、流程等才能让全体人员准确认识到成本管理的重要性,为相关工作的有序开展提供依据支持,创设一个良好的成本管理氛围,促进工作人员不断学习进步,提高控制成本技能,实现纺织企业综合管理水平与内部成本控制能力的提升,即使遇到风险和挑战,也能轻松应对。

3.加强成本管理有利于提升市场竞争力

纺织成本高是现阶段大多数纺织企业面临的最大问题,不仅表现在内部生产成本高,而且表现在为了获得更多生产订单进行的让利行为,都大大增加了企业的成本支出。而要想缓解这一问题带来的影响,需要对企业进行成本管理和成本控制,加强预算的严格把控,减低生产成本到合理范围内,这样才能获得更多的利益,扩大自身规模,提高市场竞争力,在国内国际市场中保持优势,实现长远可持续发展。

三、纺织企业成本管理的困境

1.成本管理组织架构不完善

传统纺织业具有相对复杂的生产流程,且产品种类繁多,更需要完善的成本管理组织架构加以管控。但实际情况却是纺织企业管理层的成本管理意识不高,管理对象也较为局部且目标较为单一,多是针对某些生产环节进行管控,而忽视了产业链上的设计、采购、营销、物流等环节的成本管理[2]。加之,缺少完整的成本管控组织架构,人才队伍建设也比较落后,缺少专业的成本管理知识,甚至根本没有设置专门的成本管理岗位,而是由非专业人员开展成本管理工作,在具体的成本实务核算中出现核算对象区分不清、成本结转方法不精通等问题,难以发挥应有效果对纺织企业内部生产经营活动进行系统的管控。

2.成本管理具体实施不到位

(1)缺少成本预算管理,过分注重事中成本控制。纺织企业的成本管理不是管理会计,不能单纯地对生产过程中的直接、间接费用进行核算,或者仅重视生产活动中的事中成本管控,而应该是事前、事中,甚至事后的全过程管控。但在具体操作中,纺织企业往往忽略了前期的成本预算管理,缺乏完善的成本预算体系,导致成本管理人员难以对成本支出的前期预算、中期调控以及后期考核进行准确把握,根本无法降低成本支出。同时,过分注重事中原材料、辅助产品的成本控制,忽略事前预算和事后反馈,无法全面把握存在的问题,只能从降低人工成本和原材料质量方面来达到降低成本的目的,无法从根本上解决成本问题,长期以往势必会影响纺织企业的发展。

(2)成本核算不到位。高效率的成本核算是提高纺织企业成本管理的重要部分,能够提供更加全面完善的数据信息。但目前不少纺织企业存在成本核算机制不健全的问题,在成本管理意识淡薄的情况下,工作人员普遍认为成本核算属于财务部门的工作,与自身毫无关系,持随意的态度,不会积极给予业务信息支持。可实际上纺织企业生产涉及整经、织造、印染、缝纫等多个部门,且彼此间还存在一定的成本控制协调性,需要各部门的共同参与配合,才能真正做好成本核算工作。正是因为缺少部门间的协调性,才会出现设计部门忽略原材料投入成本和设备机器成本,销售部门过分追求出货速度而增加物流部门人工成本和辅助费用等情况,也难以得到全面、真实的成本核算数据,导致成本管理效果不理想。

3.成本管理体系建设不健全

(1)成本管理制度和管理体系不健全。近年来,纺织企业与国内外的联系日渐密切,发展迅猛,但随之而来的是系列合同、成本管理问题,仅仅依靠管理人员加以管控难以杜绝,还需要更加完善的管理制度约束。而这正是纺织企业所欠缺的,没有健全的成本管理制度和管理体系,在出现具体问题时缺乏相应制度保驾护航,会对后续的相关工作开展产生不良影响。

(2)缺乏成本管理监管体系。整个纺织企业成本管理工作的开展离不开配套的监管体系施行的监管。但不少纺织企业根本没有建立相对完善的监管体系,导致各部门不明确自身的成本管理工作职责,彼此间的配合不到位,数据信息采集不及时、全面,缺少真实有效的信息支撑,成本管理的科学性自然大打折扣。

4.成本管理模式手段陈旧单一

当前,大部分纺织企业对成本管理的重视度不高,因此也不会在管理制度、模式手段、体系等方面进行创新,而是传统的采用“拿来主义”,直接用在企业的成本管理中。成本管理模式也不例外,使用的是“以成本定价格”的成本管理模式,侧重对企业内部纺织产品生产和实体运行等显性成本进行关注,而一些隐性成本却被忽略了[3]。尤其是现在纺织企业一线生产员工文化程度普遍偏低,且车间生产管理者受短期生产完工行为或获取廉价劳动力利益的驱使,加之纺织企业工人流动性强,难以采用过多先进的生产工艺来提升生产技术,只能走“高产量”之路,或者直接引进先进生产设备,期望以此来降低单位产品的生产成本,获得更多利润。可实际上,这种求量不重质的成本管理手段,只能短期增加效益,长此以往会加大产品维修及库存产品的管理成本,且过分依赖外部条件,缺少自身创新,会禁锢纺织企业管理人员的思想意识,不利于成本管理工作的开展,制约企业的发展。

四、纺织企业加强成本管理的具体策略分析

1.完善纺织企业成本管理组织架构

纺织企业管理层作为整个企业的“领头羊”,必须形成绿色成本管理理念,才能真正重视成本管理工作,去完善成本管理组织架构,引导全体工作人员参与到成本管理行列中。首先企业需要建立符合内部实际的成本管理制度与体系,将相应的成本管理工作进行细化,并落实到具体的部门和人员头上;其次还需要成立专门的成本管理部门,实现与审计、财务等部门的分离,各司其职,才能保证成本预算、核算的全面、准确;最后要加快成本管理专业人才队伍的建设,只有拥有丰富成本管理知识储存,以及强有力的实践能力的人员才能高效地完成成本管理工作,最终达到提高企业经济效益的目的。

2.明确纺织企业成本管理实施流程

(1)做好成本的预算工作。在做纺织企业成本预算时,必须尽可能地细化相关信息,这样才能确保从设计、采购、生产、运输到最后的销售等各个环节都能进行严格的成本管控,优化资源配置。具体来说,应强化成本管理的基础工作,如:合理制定原材料、能源供应、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算;生产流程管理,依据每个订单成本对象成本费用的归集与分配,反映出每个规格产品的单位成本等[4]。

同时还需要制定严格的成本开支范围和标准,由成本核算部正确划分各种费用,在织造厂,服装厂与印染厂之间合理分摊,通过每日报表的形式进行预算监管,还可以建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组对成本预算工作进行统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等,务必让纺织企业安装费、维修费、材料费和行政费等细节费用都在预算范围中,才能确保成本预算达到应有效果。

(2)依靠成本核算系统做好相关核算工作。成本核算单纯依靠人力难以快速高效的完成,为此纺织企业可以借助信息技术手段构建完善的成本核算系统,代替完成成本管理数据的搜集、整理、分析及反馈,不仅能减少人工核算带来的误差,使相关数据更加精准,还能减少成本核算人员的工作负担,让成本管理工作更加顺畅。而日常工作中,纺织企业可以用多种成本核算方式来取代单一方法带来的不便,比如分批法、品种法和作业成本法等多种核算方法都是不错的选择,能大大提高成本核算数据的准确性,为成本管理工作的开展提供可靠依据。

3.健全纺织企业成本管理体系

(1)规范成本管理制度,建立健全成本管理体系。在纺织企业中,高额成本不仅表现在产品生产方面,还表现在日常的运营管理中,涉及各个环节各个层面,是极其复杂的系统化工程。为了落实好成本管理工作,必须具备规范的成本管理制度,包括各项基础管理、成本约束制度等,对成本管理工作加以约束指导,同时辅以健全的成本管理体系予以协调相关工作的开展。

具体而言,纺织企业应以保护企业财产安全完整为目的,进一步明确企业内部审计的权责,用专门的规章制度来强化企业员工的成本管理意识,将具体工作细化落实到部门、单位或个人,并实行成本管理与个人绩效挂钩机制,通过相应的奖惩制度,将具体考核指标进行量化,与员工利润直接挂钩,这样能激发企业员工共同参与成本管理工作的积极性,有助于增强全员的成本管理意识,从而做到钱物分管,手续严格,加强复核,在保证会计信息资料真实可靠的同时,最大限度降低成本。当然完善的成本管理制度不仅能从企业内部节约成本,还能及时准确地预测市场风险,让纺织企业临危不乱地面对解决经营风险,实现长远发展。

纺织企业在建立健全成本管理体系时,必须以企业管理规划和构建为起点,这样才能将很好地将成本管理体系贯穿到整个企业价值链中去发挥应有的功效。如此庞大的工序,纺织企业可以依靠“大智移云”技术和云计算技术来实行,能让成本管理体系的运行更加便捷、高效、系统,对企业内部成本管理也更加全面、完善,直接将成本耗费、车间数据等传入成本管理信息系统就能加以分析处理,并进行合理的资源配置,最大程度降低企业成本。

(2)完善成本管理的监管。在成本管理工作健康有序开展过程中,监管系统是必不可少的,所以纺织企业必须重视成本监管系统的健全完善。在符合相关政策法规的情况下,利用互联网技术构建监管体系,是对传统人工监管的创新与进步,取代了人工对纺织过程中各个环节、各个影响成本因素的实时监控,还能进行统计、分析、核算等工作,大大省去了人工统计汇报的流程,减少不必要的时间浪费,保证了监管工作的及时性。

4.创新纺织企业成本管理模式手段

面对纺织企业成本管理模式手段陈旧、单一的问题,最好的解决办法就是结合市场和企业自身实际情况,创新成本管理模式手段,加强内部资源配置的优化和资本产出的高效管理。具体而言,可以采用现代的成本管理方法(EIP),借助计算机信息化技术管理,完善金蝶K3总帐、供应链及成本核算工作[5]。某纺织企业自从引进并结合企业生产流程的环思EIP系统后,从最开始的合同签订、预收款收取、订单下达、原辅料采购,到生产环节的流转及产量、质量到生产成品完工入库,销售出库,开票应收账款及回款全过程都进行了全过程的连接追踪。同时,还将成本管理的视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置,为企业管理层提供了最为全面、准确的成本信息数据,促使企业在设计、组合产品的研发、生产、营销、运送等环节真正做到降低成本,持续保持优势,达到提高核心竞争力和成本管理水平的目的。

五、结语

对纺织企业而言,加强成本管理势在必行,能有效做到开源节流,增收节支,通过对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,能避免成本的浪费,能够帮助更多纺织企业提升市场竞争力,走出国门,走向国际参与竞争。尽管现阶段不少纺织企业在成本管理上还存在一些不足,但只要管理层引起重视,上下共同努力加以克服,就能实现降低企业成本的目的,为企业谋求更多的经济利润。

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