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企业财务控制职能刍议

2022-12-29

全国流通经济 2022年8期
关键词:企业管理者企业财务核算

李 帅

(青岛高新区环湾商砼有限公司,山东 青岛 266000)

一、绪论

1.研究背景

双循环经济格局下,企业之间的竞争愈加激烈,为进一步提升企业经营效益,确保企业在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须创新企业生产经营模式的基础上,加强企业财务事项的控制管理。经济管理学理指出:规范开展企业财务控制,能实现企业经济活动的最优安排,这在节省企业经营成本,增加企业经营效益层面起到关键作用。新时期,面对日益复杂的市场竞争环境,需在考虑企业经营目标的基础上,结合企业经营实际,实施精准有效的财务控制管理。但现实情况是有诸多企业在财务控制中存在诸多问题,如学科理论体系不全、核算计量方式单一,缺乏与业务部门联系,财务信息化水平不足等[1]。基于此,有必要创新企业财务控制管理方法,发挥财务控制职能,以此来促进企业战略经营目标实现。企业财务管理的进程中,针对企业组织财务活动,以及进行财务管理的过程进行处理,一直都是经济管理的重要工作内容,同时也是在财务管理开展进程中,丰富企业管理的重要组成部分,其中,财务管理职能在发挥之后,会直接对企业的管理职能造成直接的影响。我国现阶段所开展的财务管理工作,已经成为企业未来发展的主要内容。

2.企业财务管理控制职能

财务管理控制工作,是企业日常经营中所开展的主要工作,要求采用特定的工作流程和方式进行,从而充分保障财务决策正确,同时这也是保障预算目标可以充分落实下去的关键所在。因此,从职能性的角度出发,做好财务管理控制工作,让企业管理部门在日常工作开展中,最大程度上实现对财务资金的优化管理以及控制,并且能够在资金使用过程中,起到良好的辅助性作用与功能。企业财务的管理工作,始终需要发挥出目的性、原则性与竞技性的原则,基于上述原则而展开工作,方可保证财务管理与控制工作的最终效果。

企业财务管理控制,需要对企业的不同阶段的财务活动,起到针对性的控制效果。在通常情况下,都是需要对财务活动的开展进行控制职能方面的有效发挥。例如,在进行管理的过程中,企业的管理管理过程中,基本上基于财务活动时间进行针对性的划分,可以分为事前控制、事中控制以及事后控制这三部分。事前控制,是在企业工作开展的进程中,为了避免财务决策与预算,出现无法基于设定的工作目标的情况,在财务活动之前,就对其进行针对性的控制。事中控制,则是一种企业在经营活动中,所开展的考核、审计以及对应进行惩罚。这样的控制职能,是为了很好地对其进行考核、审计以及相应的奖惩处理。将控制职能发挥出来,可以很好地推动财务管理控制工作的开展。这样的事前控制工作,基本上是采用预防、预判的发挥出作用,对当下财务管理制度进行完善性的调整,同时设计出一个合理的财务活动流程,或者构建出一个完善的风险评估机制,在后续进行工作开展中,发挥出补偿机制的作用。而对于事中控制,就是一种在工作开展中,需要对经济活动进行一定的纠正以及指导,以此保障采用一个科学合理的方式,实现与现实情况进行良好的吻合处理。另外,在长期的工作开展进程中,事中控制可以最大程度上发挥出应有的价值性。这样的指导性的意见和办法的提出,是一种利用良好控制职能的方式,对经济活动的过程,开展针对性的监督与管理,保障对每一个财务工作开展都可以实现细致性的分析,这样就可以帮助财务活动很好地进行追踪。

二、企业财务控制问题分析

1.学科理论体系不全

财务管理本身具有较强的专业性、综合性和复杂性,其需要管理人员深入研究企业经营实际和财务控制特征,构建科学、完善的学科理论体系。现阶段,基于管理会计理念开展企业财务管理已经成为企业内控管理的内在需要,但现实情况是,仍有企业管理者未能充分认识到管理会计的价值,在企业内部控制实践中,其未能厘清财务管理与管理会计之间的关系,致使企业财务控制和内部管理的战略性不足。同时,管理会计本身是从西方引入的,其在本土化过程中仍有不成熟的地方,这使得企业管理者在实际管理中难以实现管理会计理念与企业经营实际的融合。此外,管理会计所考虑的内容要素较多,其在实际管理中需制定系统完善的管理制度体系,科学设计管理方案,但较多企业对管理会计具体目标要求的考虑不足,造成了管理会计在指导实践中操作性不强的问题。新时期,有必要创建全新的学科理论体系,为管理会计指导企业财务管理奠定良好基础。

2.核算计量手段落后

作为企业财务会计控制管理的重要内容,会计核算以货币为计量单位,通过确认、计量、记录和报告等活动,对企业的经济活动进行记账、算账和报账,这为企业财务管理措施实施和业务决策活动提供了数据理论支撑。现代财务管理中,财务会计核算计量方式具有多元性的特征,但在实际管理中,较多企业仅会使用登记账簿、成本计算、编制会计报表的方式进行核算,这使会计核算方式具有单一性、机械性的特征。同时,会计核算对于企业生产经营具有深刻影响,其应当存在于企业经营活动的各个方面;然而当前企业财务会计核算多侧重于事后核算,对事前、事中的核算较少,这降低了企业财务核算计量的标准性、规范性。此外信息时代下,一些金融行业的大型企业基本上都已实现了会计电算化,但国内市场上中小企业众多,有较多中小企业未能实现财务核算计量的电算化转变,降低了财务核算的效率和财务管理质量[2]。

3.与业务部门衔接较少

企业财务控制管理综合性较强,管理过程受诸多因素影响,故而在实际管理中,需加强财务与业务部门的衔接,这样企业业务生产数据能为财务工作开展提供充足数据,而财务管理措施能为企业业务拓展提供制度。结合企业管理实际可知,当前企业在财务控制中存在于业务部门衔接较少的问题,造成这一问题的成因包括:一方面,企业管理者、财务人员未能充分认识到业财融合理念对企业发展的积极作用,受此影响,其在财务控制中缺乏财务、业务融合的观念;另一方面,业财融合需要专业的理论知识与技能作为指导,但企业经营中,财务、业务人员能在本领域具有较为扎实、专业的知识技能,但是在跨专业层面,他们在认知及能力上尚有不足,这引起了财务、业务部门的衔接问题,对企业的发展造成了较大影响。

4.信息化管理水平低下

当前企业财务控制管理中还存在信息化管理水平低下的问题。首先,企业财务控制信息化管理需要完整的硬件基础、软件设施作为支撑,这要求企业加快自身自动化办公系统的建设,但现实是中小企业自身经营效益有限,在计算机、打印机等硬件设备及网络建设中存在投入不足的问题,限制了企业财务控制信息化的转变进程。其次,在财务管理控制信息化转变中,有部分财务管理人员年龄结构老化,其对于计算机等信息技术的掌握水平有限,而且也未能及时地进行财务人员培训,这使得财务人员专业技能跟不上实际的工作需要。再次,财务信息化控制需要完整的制度体系作为保证,以此来实现财务管理过程的全面监督。但有较多企业未能制定系统完善的财务信息化管理制度,这使得财务信息化管理过程执行约束不够,且激励引导效果发挥有限。最后,由于监管缺失等因素的影响,企业财务信息化管理过程还存在一定的安全隐患,降低了企业财务控制管理的实效性。

三、发挥企业财务控制职能的措施

1.基于管理会计理念创建全新学科理论体系

系统完善的财务管理体系能为企业财务管理工作的开展奠定良好基础,确保企业财务管理的规范性、有序性。新时期,在企业财务管理理念创新中,应从管理会计的角度出发,进行企业财务控制管理体系的系统优化。一方面,企业管理者应充分认识到管理会计对企业财务控制工作的重要性,深层次分析管理会计与财务管理的差异,为财务控制工作的开展提供战略指导。另一方面,构建企业财务控制体系时,还应发挥管理会计总揽全局作用,再以竞争为出发点,充分协调各条线、部门资源,并以此为基础,制定企业控制制度,确保企业经营真正的有效实行。此外,通过管理会计制度应用在企业财务管理工作中时,还需要做好管理会计的本土化转变,企业管理者要不断地深化管理会计的理论研究,基于先进的理念知识引领企业发展,这样能充分保证企业财务控制的前瞻性、预见性,引领企业创新发展。

2.创新财务核算计量方法

创新企业财务核算计量方式,应注重以下要点控制。其一,企业财务会计核算方式多样,除设计会计科目、复式记账、填制审核凭证外,登记账簿、成本计算、财产清查等都是会计核算的重要手段,另外,财务管理人员还可通过编制会计报表的方式来核算计量财务资本,发挥企业财务控制职能[3]。新时期,企业管理者应结合自身经营实际和财务控制现状,深化这些财务会计核算方式的应用。其二,在财务会计核算中,企业管理者应努力实现事前、事中、事后核算的有机统一,这样才能实现企业经营全过程的经济核算,提升财务管理的实效性。其三,在信息时代下,开展财务核算计量方式创新,企业管理者还应深化信息技术在财务核算中的应用,即应在信息技术的支撑下,努力实现企业财务核算计量的电算化转变,提升企业财务核算效率,为后期核算数据应用创造良好条件。

3.加强与业务部门的衔接

业财融合是企业现代化管理的内在需要。新时期,要发挥企业财务控制职能,财务人员还必须加强与业务部门的衔接,努力实现企业的业财融合。首先,企业业财融合建设本身具有较强的专业性,其需要企业管理者充分认识到业财融合的价值,从决策层面就开始实施业财融合。其次,在业财融合内容层面,企业管理者应从多个层面实现业财深度融合,如在材料采购、业务生产、销售管理、品牌营造等环节,企业管理者均应渗透业财融合理念,有意识地进行这些环节财务事项的决策、计划、控制分析和监督管理。同时,企业管理者应认识到业财融合的基础是信息的交融与应用,对此在业财融合管理中,企业管理者、财务管理人员应重视企业生产、经营信息的收集整理,并且在信息技术下,应构建企业财融合管理的数据平台,最大限度地提升数据应用价值,为业财融合实践提供有利条件。最后,在业务、财务融合中,企业管理者还应开展两者融合管理效果的监督考核,在实际考核中,除使用完善的管理会计基本理论外,还应注重成本管理、预算管理的有效分析,应考虑绿色绩效评价、社会责任业绩评价等内容,实现企业经营成本、经营效益和社会效益的有机统一。

4.基于信息技术实现财务控制创新

要进一步提升企业财务控制质量,还应深化信息技术在企业财务管理中的应用。一方面,信息技术在提升企业财务控制效率、质量层面具有积极作用,新时期,企业管理者应加大在计算机设备、互联网等基础建设中的投入,为财务信息化控制管理奠定良好基础。另一方面,对于企业财务管理人员而言,企业应在积极学习现代财务管理理论知识的基础上,深化在计算机技术等层面的应用探索,以此来提升自身的专业素养。此外,出于保证信息技术在财务控制中应用效率、质量考虑,企业还应从制度层面给予保证,实现信息技术在财务控制中的约束和引导,保证企业财务管理质量,提升企业综合效益。

5.提升企业管理重视程度

企业为了能够在未来发展进程中,可以全面重视起企业管理的重视程度,就需要积极地利用一个科学合理的观念,提升财务管理工作的价值,这样才可以受到企业内部管理人员的重视。企业管理人员以及财务管理人员的日常工作中,需要对传统的观念进行突破,积极地弘扬企业管理现代化理念,并对社会主义市场的经济理念,全面地提升事前控制的力度,只有保障在一个科学合理的工作范围内,才可以发挥出应有的价值。首先,在企业管理者与财务人员的工作中,需要经济的遵循财经纪律以及财务规章制度,这样就可以让财务管理工作严格的遵守相关要求。其次,企业财务人员以及管理人员,都始终保持对财务管理工作进行全面的支持。从企业管理层的角度来看,当下所开展的管理工作,需要对财务人员重视起来,保障对流程进行全面的严格管理,积极地开展事前、事中以及事后的管理,形成长效的全过程监管。这样的管理工作下,逐渐将其纳入到企业文化当中,形成一种约束力较强的管理效果。

6.构建完善的财务管理制度

在未来经营的过程中,要通过一个完善的财务管理制度,对企业所开展的各种经济活动,都形成一个良好的保障。制度的建立过程,是一种对于企业经营活动,以及对企业员工行为的一种十分重要的规范。这是为了保障在未来财务活动的开展中,可以基于相关要求,对企业进行财务工作开展的有效约束。其中,在财务管理控制的进程中,需要设计到对风险管理、档案管理、奖惩制度等方面的建立,通过各种类型的管理制度,全面提升企业当下财务管理的水平。需要注意的是,在进行经营风险筹资风险的预防与处理中,需要及时地发现一些对企业所带来的不确定性财务风险,进行针对性的评估以及把控,保障企业不会伴随着企业的发展,而形成一种无法实现的控制的财务工作情况。在进入新时期之后,还要加强对一些特殊情况的处理,特别是在出现财务风险问题之后,及时地对财务工作的开展提供一个良好的参考,在充分合理的财务制度下,开展各种财务工作,为企业的未来发展创造出更多的经济效益。同时,这也是保障未来发展进程中,可以对出现问题进行基础纠正和处理的关键所在,推动企业的现代化发展与建设。

四、结语

财务管理是企业内控管理的重要内容,同时也是保证企业经营效益,实现企业战略经营目标的重要保证。新时期,企业管理者只有充分认识到财务控制的作用,结合企业财务管理实际情况,创新财务管理方法,才能促进财务控制职能的有效发挥。本研究指出:在当前市场竞争环境下,企业应基于管理会计构建全新的财务控制理论体系,创新企业财务核算方式,同时应在加强与业务部门联系的基础上,深化财务控制的信息化管理,这样才能有效地发挥企业财务控制职能,提升企业经营综合效益,促进企业的可持续发展。

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