大数据导向下的企业财务管理新思路

雷 蕾

（广东省电影有限公司，广东 广州 510055）

大数据时代的到来是一种必然。但是因为企业财务管理过程中存在的一些问题和不足，以至于其是否能够更好地利用大数据服务企业的财务管理工作，完全“因企而异”。因此，在这样一种背景下，针对企业财务管理过程中存在的问题进行剖析，强调以大数据为基础进行创新策略的研究，不仅能够推进财务管理工作的发展，也能够为企业的可持续化建设奠定基础。

一、大数据导向下的企业财务管理发展优势

宏观范围来看，大数据导向下的企业财务管理工作存在诸多的优势，具体表现在以下几个方面：

1.全面提高财务管理的效率

传统的企业财务管理工作，因为有可能存在数据采集以及存储不及时的情况，导致财务管理工作进行的不顺利。但是利用大数据技术可以提高企业对相关数据的收集能力，促使其在整理数据、分析数据的过程中，不断提高财务管理的效率，及时对企业的生产经营活动做出反馈及有效评估，进而及时调整企业的运营管理目标，促进发展和建设[1]。

2.获得了企业财务管理人员的认可

在企业推进财务管理的过程中，可以借助大数据技术解决以往管理过程中存在的难题，这样有助于减轻财务管理人员的工作量和压力。而且因为一些企业的管理者、决策者本身对于大数据应用予以了高度重视，很大程度上也为企业的财务管理发展和升级提供了良好的契机。

3.在企业财务管理过程中发挥作用

大数据可以作为一种科学和有效的工具，帮助企业实现对财务信息的及时采集和分析，对一切偏离企业计划和战略行为实施有效的管理和控制。企业可以借助大数据技术及互联网算法来构建相应的数学分析模型，减轻企业财务人员的压力和工作量，其可以将关联数据直接上传到互联网中，在借助模型及算法分析，减少财务管理人员的工作量和用工成本[2]。

4.为企业提供更为全面和科学的财务信息管理路径

对于企业而言，财务信息至关重要，不仅关系到企业的发展命脉，关系到整个行业的年收益，也关系到员工的个人绩效，但是无论是哪一种财务信息，必然离不开企业的运营管理实际情况，这也意味着企业必须做好各方面数据的收集、整理以及存储工作，不断发掘其潜在的规律性以及关联性[3]。

（1）企业可以通过大数据确定未来的发展目标，并对未来的经营行为展开有效的分析、预测以及控制，这样可以有效规避风险，降低企业运营管理过程中所需支出的预测成本，在提高企业经济效益的过程中，也对未来发展提供强有力的保障与支持。

（2）借助大数据，企业可以进一步明确自身经营管理活动同财务管理之间的关系，并能够基于不同类型的经济活动，建立契合的财务管理模型，实现更为有效的管理。

（3）借助大数据技术，企业也可以实现对各类数据的及时采集。无论是企业的生产信息要素还是个人绩效要素，企业都可以借助大数据技术对其进行合理且及时地搜集，这样可以实现对内部员工的有效管理，让运营目标制定的更加科学，同时能够及时预测市场风险，减少运营管理成本，提高发展的可持续性。

（4）企业可以借助大数据技术建立完善的数据信息库，并制定相应的检索关键词，切实提高信息检索的效率。与此同时，也可以实现对企业利润、收益、生产活动、成本等进行合理地控制和管理，在监理相关算法展开积极有效的风险预测同时，更针对企业未来所需进行的生产经营活动进行必要的事前风险预测和评估，从一众指标当中找到风险系数较高的指标，通过及时合理地调整运营计划来达到有效规避和控制的目的。

（5）大数据技术可以帮助企业之间各个部门有效交流。大数据可以帮助企业建立相应的数据库、信息库，如此等于增加了企业内部非关键信息、非机密信息的透明度，让各个部门之间可以拥有足够的权限进行信息的交流和了解。尤其是对企业的财务管理部门而言，可以加强其和事务部门之间的关联性，通过合理的预算统筹、资源配置，让企业的结构得到进一步优化，发展前景更加明朗。

二、当前企业财务管理普遍存在的思想理念问题

1.财务管理意识相对淡薄

在如今的企业建设和推进财务管理的过程中，很多财务部门的工作人员对于财务管理的重要性并没有清晰的认知，这会直接影响到其工作开展的积极性以及状态。其在实际开展工作的过程中，习惯于将种种传统的观念和意识融入到财务管理过程中，以至于这一工作开展的效果不佳、进度滞后，并不能满足企业实际发展的诉求。[4]而且虽然在当下大数据的观念已经在某种意义上的到普及，但是在企业实际推进财务工作中，会受到一部分传统观念的影响和带动，无法让财务工作和企业的发展现实紧密衔接，以至于工作中出现推诿扯皮的情况，无法让大数据的价值和功能得到最大化的发挥和实现。

因此，在全新的时代背景下，财务管理工作要想有所革新，就必须意识到财务管理人员的思想意识是关键、是基础、是核心。财务管理人员只有不断提高自身的思想意识，满足大数据时代的财务管理需求，才能让企业获得更为稳定的发展。

2.风险观念明显不足

企业财务部门在实际推进财务管理工作的过程中，很容易因为各方面因素影响，导致企业发展状况受到波及。一些财务管理人员因为无法意识到自己所从事的工作对于维护企业发展的重要意义，以至于在具体执行的过程中，无法及时识别和判断财务风险对企业发展所造成的影响，以至于在企业实际面临风险和隐患时，也无法做出快速应对。[5]虽然大数据手段的应用很大程度上可以实现对采取风险的有效管理控制，优化财务管理的实现路径，为企业的可持续发展奠定一定的基础，但在如今的发展导向下，因为财务人员无法重视财务管理风险，也无法及时提高自身的风险管理意识，以至于对大数据的理解和利用程度存在不足，以至于影响到企业的正常发展和建设。

而且因为从事财务管理的人员其本身的思想意识和管理观念无法得到及时提升，其本身的财务风险意识比较淡泊，这对企业的稳定发展也是非常不利的。所以要想保障大数据背景下，企业财务管理工作的安全性，需要提高财务管理人员的风险管理意识，促使其意识到风险管理对于维系工作发展的积极意义，进而实现对其的有效管理与控制，以免出现风险因素，影响到企业的发展和建设。

3.管理理念相对陈旧

在企业开展财务管理的过程中，存在着观念相对陈旧的现实问题，其对企业的稳定发展造成了严重的制约和影响。企业需要创新财务管理人员的管理观念，确保及时提高财务管理的效率，进而满足大数据背景下，其对企业财务管理在方方面面提出的要求，确保企业能够实现快速发展、高效发展。在传统的财务管理工作开启过程中，因为一些人员的管理观念比较陈旧，无法应用当下快速、高效的管理办法，很大程度上影响了财务管理工作的顺利进行，也无法对企业其它工作进行有序配合。但是大数据时代的到来，显然对企业的财务管理工作提出了新的要求，也为其有序发展提供了新的“机遇”。

由此，企业当中的财务管理人员必须明确这些要求和指示，确保及时对自身的管理理念进行革新和调整，在保证自身思想和观念先进性的同时，更加这种先进性用于财务管理工作的指导过程中，为企业的稳定发展提供帮助和支持。

三、大数据导向下企业财务管理“新”思路

因为企业的财务管理工作必然会牵扯多个部门，所以其内容复杂，具体牵扯到的数据系统也十分庞大。企业要想更为有效地应用大数据，必须对各种信息进行及时收集，这样虽然可以在一定程度上减少人力，但是也相应地会面临信息安全方面的问题。因此大数据导向下的企业财务管理创新必须以信息安全为前提，规避出现信息泄漏的情况。

1.创新和优化企业的财务管理制度

企业财务管理工作主要是围绕资金流动和经营活动开展的，通过为管理者提供决策建议，进而达到优化配置，提高企业核心竞争力的目的。具体来说，财务管理工作涉及企业内部有关经营管理的每一个细节，包括投资决策、融资行为、人力资源管理以及日常资金管理等，都有财务管理参与的必要性。尤其是在当社会经济转型、传统财务管理很大程度上已经不契合这样一种趋势的情况下。基于此，企业有必要从项目、框架和评级三个维度着手，创新现有的财务管理制度，及时优化企业的财务管理模式。

（1）所谓项目指的是对企业财务管理工作具体牵扯到的权责进行划分，其必须做到内容全面且严谨，范围清晰而分明，进而为管理者的战略决策提供必要的参考和支持。

（2）所谓框架指的是企业财务管理制度必须清晰、明确，拥有完整的结构，结构设计必须将企业的未来发展规划和经营模式作为重要的突破口。

（3）所谓评级指的是结合企业的发展战略，借助评级制度对财务管理工作进行第三方评估或者自我评估，进而找出经营管理过程中存在的问题并积极进行应对。

2.生成STRIVE管理模式

在STRIVE财务管理模式当中，“S”代表的是企业的发展战略、“T”代表的是企业管理工具、“R”代表的是企业所拥有的资源、“I”代表的是信息资源、“V”代表的是企业所拥有的价值、“E”代表的则是企业运营管理的效率。构建STRIVE财务管理模式，企业需要从这样几个关键点切入：

（1）企业战略的制定。于企业而言，战略的存在为其经营活动提供了精准地方向以及策略指导，因此企业在实际进行战略制定的过程中，在设计发展路线的前提下，展开宏观性的环境策略分析，对企业本身的发展能力、资源情况展开全方位的评估。当其能够借助既定的信息明确发展目标、战略定位，并借助预算管理、监督运营、绩效考核等管理工具促使这些关键环节彼此间可以互助协调，以有助于企业战略目标的高度实现。

（2）以经营战略为导向，构建STRIVE财务管理模式。STRIVE财务管理模式的本质就是以企业发展战略为前提，围绕相关权益者的利益诉求，通过基础信息资源的整合，以帮助企业实现可持续发展、提高经营管理效率为目标，通过管理工具达到优化资源配置的目的。

通过对资源基础展开分析，得以进一步完成资源的统筹、规划以及控制、评价工作，为构建完全契合企业经营管理战略的财务管理工作打下基础、进行铺垫。

3.推进财务管理评级

其主要是指对企业现阶段的财务管理情况展开客观分析和评估，通常由财务部门主导或者交付给第三方评估机构执行。就内容而言，财务管理评级工作牵扯企业经营管理的诸多重要领域，如董事会组成、评价战略制定、市场运作系统、企业管理结构、所有制改革的股权结构评估、股权结构、现金流健康程度、资金运转效率、投资目标及其风险组成、财务管理组织结构、税务数据、税务管理风险预警、企业运营管理效率以及财务管理组织的综合性评估等。

4.完善和加强财务管理信息系统建设

财务管理信息系统是可以帮助企业进行财务信息收集、优化、整合的有效平台。处在社会经济发展转型的关键时期，企业财务信息管理系统必须具备这样几方面的功能和条件：

（1）保障财务管理的在线处理。其可以理解为远程审计功能的实现，不仅可以切实提高财务管理人员的账目审核能力，而且能够帮助管理者实时进行财务信息的查询，确保财务信息可以实现及时转化、告诉转化。

（2）实现动态的财务管理功能。企业的财务管理信息系统哦你不过理应规避空间因素的影响，强调借助动态的管理和分析功能，整合企业的商品流、信息流、资金流以及管理流，让财务管理工作可以渗透到企业的多个部门当中，也实现资金的同步控制以及优化配置。

（3）强调全过程、全环节以及全覆盖的财务管理。以互联网为载体的信息传递，很大程度上能够让财务管理贯穿企业的整个生产、销售以及服务过程，这也意味着企业的财务管理信息系统理应缩短信息更迭的周期，尝试将财务管理工作完全穿插到企业运营管理的所有环节，尤其针对采购、制造、销售以及投资等环节进行有序管理，进而为企业战略和决策提供更为全面和有效的信息支持。

（4）更新原有的软硬件设备。大数据作为一种近年来所流行的全新技术，对计算机硬件等存在着价高的要求，并且与之相关的一些技术和软件都需要进行付费使用，如此对于一些体量较小、资源比较有限、资金活动率不高的企业而言，确实是一笔不小的开支。很多企业因为经费方面的问题，往往面临着大数据技术无法及时应用和有序开展，进而管理落后于时代，久而久之企业很有可能面临着淘汰的命运。对此，从国家的角度来说，其可以出台相应的政策，对于那些积极引进大数据技术的企业采取一定的减负降税的优惠措施，如此不仅可以减缓企业的发展压力，还可以促进市场经济的有序发展和平衡。

5.财务管理人员必须掌握足够的掌握大数据技术

大数据技术的应用虽然可以弥补企业财务管理人力方面的不足，但也对相关从业者提出了新的要求，其必须掌握核心的大数据技术，才能让其功能得到更大的释放和满足。

（1）企业必须加大对管理会计的培养力度，通过定期对其进行大数据的培训，促使其成长为同时兼具财务管理和大数据应用的复合型人才。但是结合实际情况来看，目前国内的普通高校进行复合型人才培养的难度比较高，所以应该联合企业来完成这样一项工作，让学生在就读阶段就能够得到实践和定向培养的机会。

（2）企业需要改变大数据背景下财务管理模式的具体呈现，通过建立相关的应用平台，并构建与之相契合的技术和制度条件。相对而言，过往的、落后的经营管理模式很大程度上并不契合如今的大数据技术，也没有办法充分发挥其优势和价值。

四、结语

随着社会经济的不断发展，大数据正在影响人们生活的方方面面，也为传统的企业建设发展和内部管理的实现带来了新的影响。而从财务管理的角度来说，其更需要秉承创意思维、融入创新性要素，借助大数据提高财务管理的效率和质量。因此，在如今的时代背景下，作为企业更需要注意创新财务管理的实现方式，加强其与大数据之间进行融合的可能性，在提高企业本身财务管理质量和有效性的同时，也能完全满足时代诉求，促进企业快速发展和前行。