论大数据时代企业财务管理模式的创新
2022-12-29樊向满
樊向满
(郑州市交通规划勘察设计研究院,河南 郑州 450000)
一、引言
将大数据应用到企业财务管理中已经成为企业未来发展的趋势。企业在发展的过程中会遇到各种各样的财务风险,这些风险是难以避免的,有些时候是因为企业内部的财务管理模式没有结合时代的潮流发展,造成企业面临各种各样的财务风险。将大数据应用到企业财务管理模式中,能够有效提高企业内部财务风险防范的效率。市场环境的改变,对于企业来说,意味着面临更大的竞争风险,为了能够化解这些风险,最为重要的就是建立起面对财务风险的应对能力,通过大数据的支撑,企业能有效的对财务数据进行处理。大数据云计算能力能够有效地提高企业应对风险的能力。
二、大数据时代的内涵以及特点
1.大数据时代的内涵
大数据简单的来说,指的就是对数据的整合利用,这种数据处理需要满足数量庞大、种类繁杂、运算速度快等特点。传统的计算机已经无法满足这种数据处理的需要。这时候,云计算就应运而生,云计算具备更好的数据处理能力。这种信息化工具是大数据时代的典型代表和工具,通过大数据,能够使企业内部的财务管理水平得到极大的提升。大数据时代这一概念最早来源于美国,并且大数据当前已经全面渗透到了各个行业,在时代的发展下,通过大数据的应用,可以有效促进企业长远发展。大数据主要结合时间条件通过软件系统对所给范围内容进行搜索、计算,从而实现对数据的管理,为企业的运营决策提供依据,这就是大数据时代。当然,企业在应用大数据的同时,虽然能够提升财务管理工作的效率和质量,但是同样会带来一定的风险,因为企业内部的信息机密被泄露出去,这也是大数据时代的弊端。
2.大数据时代的特点
在如此时代背景下,相较于传统的财务管理模式,利用大数据能够确保最终的数据更加准确,通过准确的分析,能够使企业更加全面的分析和管理内部财务数据,从而提升企业内部的核心竞争力。当前,对于大数据的应用,企业应该充分了解大数据技术的特点,只有全面的了解大数据,企业才能更好的应用大数据,从而全面提高财务管理水平。具体来说,大数据具有如下的特点。首先,大数据技术是企业未来发展的有力武器。也就是说在大数据时代下,企业可以摒弃传统的数据采集方式,在数据采集的数量及速度方面都表现出色。在这样的模式下,人们能够对企业内部的信息内容进行全面的了解,通过数据对其进行详细的分析[2]。其次,大数据时代企业更多情况下关注的是数据的混杂性,而不是去刻意的追求数据的精准度。除此之外,大数据时代下企业更关注概率,企业管理人员需要转变自己的思维,去弥补大数据时代所存在的漏洞,因而,在大数据时代趋于完善的情况下,大数据存在的问题终究会得到有效的解决。最后,大数据在应用的过程中一般都会关注信息的相关关系,不同于传统,注重对因果关系的探讨,在更多情况下注意信息之间的关联性。
三、大数据时代下企业财务管理工作面临的机遇和挑战
1.企业财务管理面临的机遇
在大数据时代下,对企业内部的财务管理具有极其重要的作用。在信息化时代下,大数据的普及改变了传统的财务管理模式,企业利用全新的数据处理技术全面地改变了财务管理手段,对于企业来说,在财务管理上以及企业管理其他方面都有着极其重要的积极影响。第一,在大数据时代下,企业应该通过信息化的技术,利用专业的数据处理器和信息软件对企业内部的各种财务数据信息进行收集,进行处理并且全面的分析,通过分析能够得到更加有价值的信息,从而为企业提供强有力的数据信息支撑。例如,企业在传统的管理过程中一般都不会将一些非财务数据纳入财务体系,而往往一些非财务数据是会为企业的经营发展带来一定的影响,为在大数据时代企业的经营发展提供更多的可能性,可以更好的提高企业应对风险的能力。第二,大数据时代发展下通过专业的信息化技术对企业在运行过程中所面临的各种风险进行有效的防范,可以确保在激烈市场竞争的环境下能够更好的规避各种风险,从而为企业带来较大的损失。第三,在大数据时代下,企业内部的各种财务分析工具能够不断进行更新和改革,通过先进的信息化技术能够从更加全面的角度去对财务数据进行分析,通过结合企业的实际情况,对企业内部的各种模型和结构进行有效的分析,从而有效的实施预算管理。第四,大数据不仅能对企业内部的财务管理水平及工作效率加以提升,还能提升内部的控制水平,通过信息化的数据分析,对企业内部的各种经营活动进行有效地监管,从而降低企业所要面临的风险,确保企业能够在竞争激烈的市场中得到稳定的发展。
2.企业财务管理面临的挑战
大数据时代为企业带来机遇的同时,也同样带来了一定的挑战。并不是所有的企业都能够快速适应大数据应用,因为在接受大数据的同时也需要企业具备一定软件硬件基础,这对于某些企业来说,也是一个不小的挑战,具体表现在以下几个方面。首先,在信息化时代下,企业内部的信息化水平还有待提升,但其涉及到企业的财务管理的内容又有很多,所以在将大数据应用到财务管理的过程中,往往具备一定的复杂性。在大数据时代下,随着信息数据的增多,同时,信息数据的更新也需要较长时间。由于不同企业的规模是不一样的,所以在进行财务数据处理的过程中也会更有难度,在实际开展工作时也会很容易出现各种各样的偏差。其次,当前大部分的企业在发展的过程中还是存在信息共享力度不足这一情况,具体表现在企业内部的财务数据共享性不充分,其财务管理的独立性比较强,难以和企业内部的其他部门进行有效的沟通,造成企业内部的数据信息在传递的过程中容易出现各种各样的问题。这是当前企业在数据信息传递中比较突出的问题,这对于企业的运行和企业自身的管理都会产生不良的影响。最后,当前企业在开展财务管理工作的过程中对于内部的财务管理人员提出了更高的要求,其要求财务管理人员在具备专业技能的同时,还要具备信息技术能力,但是很多财务管理人员并不具备这样的能力,造成企业在财务管理工作中还存在很多问题。
四、大数据时代企业财务管理模式的创新途径
1.建立大数据财务管理思维
在信息技术全面发展的时代,对大数据的应用已经不再仅仅局限于作为一种数据信息处理器,而是一种与世界进行全面沟通交流的先进手段和方法,这种科技技术的方法不仅能够提高企业内部与外部和世界沟通的效率,还能扩大信息交流的领域[3]。为了能够更好的融入大数据时代,企业应提高自身的核心竞争力,企业之间的竞争已经由人才的竞争转变为技术的竞争,不管是人才还是技术,都是新时代背景下企业发展的重点。因而,在大数据时代,企业应该建立起大数据财务管理思维,确保企业能够更好的适应现代化社会的发展。具体来说,企业应该从以下几个方面对财务数据管理思维进行全面的完善。首先,企业应建立整体的管理思维。企业内部的财务管理不应该再仅仅局限于财务部门,而是应该与企业内部的各个部门全面衔接,将企业其他部门与财务部门进行有效融合,在企业实施管理的过程中,企业应结合整体发展战略目标,利用大数据有效的分析财务风险,提供强有力的数据支撑,从而确保企业能够在正常的轨道上发展。其次,企业在信息时代应该建立起信息资源的思维,要意识到信息就是资源,不管是哪一种数据信息,都需要企业进行分析,通过对信息数据资源进行分析和整理,能够为企业的发展带来强有力的数据支持。最后,企业应该建立起时效性思维。大数据每天都在更新,数据信息日新月异,企业在应用大数据的同时也要注意不断对数据信息进行更新和处理,从而确保企业得到更为稳定的发展。
2.利用数据开展财务运营模式
在大数据时代背景下,企业的财务管理模式应该不断进行更新,通过数据化的信息,企业能够更好的融入现代化社会环境中。在新时代背景下,对于大数据的应用能够有效的改变企业内部财务的运营模式,改变传统财务管理模式,财务管理的工作量也能够大大降低,财务管理的内容也不再是单一的财务内容,通过财务数据分析,能够从多个方面对财务数据信息加以分析,推动企业更好的发展。利用大数据技术在企业内部开展财务管理是一种很好的管理手段。在利用数据开展财务运营模式之前,就应该对传统的管理思维进行改变,通过数据去开展运营[4]。例如,现代化企业在大数据时代背景的发展下,可以建立财务数据平台,利用各种财务数据软件对企业内部的财务数据进行收集和处理,从多个方面进行分析,对企业的各种数据进行有效的分析,从而创新出一种全新的财务管理模式。此外,企业在发展的过程中,应该注意对各项数据进行深度的分析和整合,对企业所面临的各种舆情内容进行全面的分析,通过数据处理分析,制定相应的策略,从而提升企业营销的精准性。当然,企业在发展的过程中也要注意,对于外界数据的变化也要实时进行监控,通过外界数据的改变,对各种产品服务的提升,从而推出更为优质的产品。此外,在对我国的各项数据进行分析的过程中,对于企业内部的整体服务质量以及外部市场的变化趋势都应该进行全面的了解,对企业的客户进行细致的划分,依照客户提出的需求制定营销方案,从而更好地推动企业的发展。
3.完善企业内部财务基础数据信息建设
在大数据时代背景下,企业利用信息化技术有利于提升企业内部财务信息数据处理的准确性和有效性。传统的财务管理模式通常都是通过财务数据编制来进行管理的,这种模式工作量大,数据多,因而极其容易出现数据不准确的情况。因而,在大数据的时代背景下,通过大数据能够提升企业财务信息数据的处理能力。大数据时代背景下的财务管理模式的工作职能也开始发生转变,因为大数据的应用,不仅提升了财务工作质量,还有效解决了财务人员在财务数据分析和财务管理上所存在的问题。在大数据时代背景下,企业在管理的过程中应该注意不断优化自身的信息化建设,通过对管理流程不断加以改革,能够有效形成相互促进的关系。企业在发展过程中,应该完善企业内部的财务基础数据信息建设,通过对信息化建设平台的建立,让企业能够在结构稳定的数据平台下得到稳定的发展,并有效提高企业内部的财务管理水平。一方面,企业在发展的过程中,可以利用信息化技术对企业内部的各种组织和部门管理进行优化,最好能够实现扁平化的管理效率,通过大数据的变化,对整个传达指令进行集中管理,从而为后期大数据的升级工作提供一定的基础和保障。此外,在大数据信息化时代,企业还要注意不断提升财务数据信息管理的实效性。另一方面,应该不断优化企业内部管理人员的整体素质,还要强化其信息技术的提升。企业在发展的过程中应该注意从信息化的升级管理中不断优化内部结构,从而实现企业内部财务数据处理的灵活性和有效性,通过不断优化升级,确保企业内部的财务管理部门能够更好的适应市场的需求和管理结构。最后,应该注意对财务管理部门组织的应变效率进行有意识提升,确保企业自身的生产经营得到全面的完善,从而有效提升企业自身的财务管理水平。
4.改进财务管理方法,提高财务管理效率
在信息化技术的时代,做好财务管理工作已经不再是企业内部工作的标配,企业财务管理工作能够发挥出自身的能动性,将财务管理的作用发挥到最大。企业应该在对内部的信息化平台建设的同时,还要注意在信息化时代背景下不断改进财务管理方法,有效提高财务管理效率。财务管理工作在整个公司中都起着极其重要的作用,不管是做财务工作哪一个环节,都会影响企业内部的整个流程。因而,企业在发展的过程中,仅仅依靠单纯的数据是没有任何意义的,在企业内部开展信息化的财务管理,其能够对业务流程起到一定的管理和主导作用的,财务管理的作用就是在于对企业内部的信息和数据进行全面的收集,通过大数据对财务数据进行归纳整理,通过不一样的组合,发挥出不一样的作用。此外,在企业内部建立成本管理控制的同时,应该结合企业客户的需求以及企业自身的实际情况,对市场中竞争对手的经营情况进行全面了解,结合企业自身的发展,制定适合企业自身发展的财务管理模式,从而对企业内部的财务资源进行合理的优化配置,进而提升企业内部的财务管理水平。
5.优化财务管理工作流程
大数据时代已经深入到了企业内部的各个环节和流程,作为企业的重要组成部分,企业内部财务管理工作水平的提高可以促进企业自身的发展,提升企业内部核心竞争力。为了更好的适应大数据时代背景,企业在发展运行的过程中,应该不断优化企业内部的财务管理工作流程,通过高效的工作流程,全面提升企业内部的财务管理水平。首先,应该结合当前的实际情况,对企业内部的各项工作流程加以优化,通过企业的实际情况,对企业内部程序和流程进行整合简化,从而确保财务工作能够顺利开展。在健全高效的内部组织结构的工作流程下,能够有效的减少企业内部财务管理人员的工作压力和工作量,让企业内部的财务人员能够更好的开展财务核心工作,从而全面提高财务管理工作效率[5]。其次,企业在发展的过程中对于工作流程的优化主要是对其进行重组和划分,其关键在于已经打破了企业传统的财务管理模式,这对于企业来说,也是对财务管理流程进行有效优化的标志,是企业能够优化内部资源和匹配效率的关键所在。最后,企业内部的财务管理模式需要贯穿于整个工作流程中,应该在实际工作的开展中,应该对大数据信息技术进行合理的应用,通过资源的优化,不断的对财务管理数据进行整合,从而达到提升财务管理水平的目的。
五、结语
大数据时代背景下,我国企业内部的财务管理模式已经全面的进行了创新,不管是在财务管理思维还是财务管理组织上,都已经进行了全面地优化,改变了传统的财务管理模式的同时,也促进了企业财务管理水平的提升。