施工企业提升项目预算管理水平的对策探讨
2022-12-28周亚琳
周亚琳
(中铁十八局集团第一工程有限公司,河北 涿州 072750)
一、施工企业开展项目预算管理的目的
1.控制项目的开发成本
现代施工企业在实际项目开发过程中,为了很好地控制项目开发成本,应当合理地开展项目预算管理工作,保证项目整体开发的有效性与可行性,不断提升企业的经营管理水平。
2.提高项目的建造质量
项目建造质量对施工企业的整体发展起到直接的影响。若项目建造质量无法得到有效的保障,将对施工企业的长远发展带来阻碍。为了有效地提升项目的整体建设质量,施工企业在具体工作开展阶段,应突出重视项目预算管理工作,有序地推动项目施工建设,保证项目开发建设的质量与安全。
3.提升项目的开发效益
施工企业在项目开发阶段,为了实现项目预设的经济效益,不断提升项目的整体开发经济效益,需要避免投资超标、工程款索赔、资金周转不灵等问题的出现。为此,在实际工作开展阶段,为了实现预期工作目标,更好地提升项目的整体开发效益,应当合理地发挥出项目预算管理工作的效能,为施工企业的高质量发展奠定基础。
二、施工企业项目预算管理中存在的问题
1.全员重视度不够,参与积极性不高
现阶段,施工企业往往存在全员对项目预算管理重视程度不够的问题,给后续的工作开展造成很大不便。比如,有些施工企业的核心领导不重视该项工作,导致全员参与意识淡薄,无法充分发挥出项目预算管理工作效能,使项目开发建造的经济效益直线下降。
2.对预算编制认知不足,预算编制质量不高
在进行项目预算管理时,施工企业应全面贯彻全面预算管理理念和思想,保证项目预算编制的可信度与准确性。但实际上,由于工作人员对全面预算编制的学习深度不够,没有对全面预算编制工作产生正确的认知,导致实际预算编制质量不高,给施工企业工程项目的后续开发埋下隐患[1]。
3.业财融合度不足,预算管理效能未充分发挥
首先,在项目预算管理工作开展过程中,若相关联的工作未能及时做到位,势必也会影响到预算编制质量,例如目标利润率的测算、项目成本动态管理、项目责任成本、项目成本核算等方面。其次,由于业财融合度较低,导致资金预算缺乏业务预算的支撑,若业务预算做得不够详细,则年、季、月度的资金预算就不能实现科学合理,进而也无法充分发挥预算管理效能,最终影响施工企业的整体经营发展。
在开展项目预算管理工作时,企业应当合理开展业财融合工作,如围绕项目责任成本、目标利润率的测算、项目成本动态管理、项目成本核算等。若缺乏业务预算的工作支持,将无法保证项目预算管理的效能,进而影响到施工企业的整体发展质量。
4.考核机制不够完善,预算管理工作不到位
在实施项目预算管理时,需开展全过程动态的管理控制,才可以充分发挥出预算管理的效能。在实际工作开展时,由于考核机制不完善,且部分财务人员对预算管理的重视度和积极性不高,未对预算执行结果进行科学、合理的考核与评估工作,导致预算管理工作松散迟滞,严重阻碍了项目预算管理的工作开展,也影响了后续项目开发建设的进度与效益。
5.预算管理人才储备不足,缺乏相应培训机制
通过对工程项目财务预算工作的分析可知,施工企业普遍存在缺乏专业的预算管理人才和科学严谨的培训机制,导致企业预算管理人才储存工作落实不力,预算管理和执行不到位,严重地影响了施工企业的可持续发展和工程项目的顺利进行。
三、提升施工企业项目预算管理水平的对策
1.转变观念,深刻认识预算管理的重要性
首先,施工企业管理层应转变观念,深刻认识到预算管理对于项目顺利开展的重要性,并不断强化全员参与的预算管理意识,保证项目预算管理工作开展的可行性。其次,在实际项目预算管理工作开展过程中,应该调动员工参与的积极性,及时细化工作责任,并推动财务预算与资本预算工作的有效结合,打造多维度、全覆盖的全面预算管理工作体系。最后,以项目开发的具体业务为导向,以责任制度为基石,促使各个部门相互协作,充分发挥出项目预算管理的工作效能,提升施工企业的整体经营效益。
2.强化沟通,充分发挥财务在预算工作中的管理职能
新时期施工企业进行项目开发建设时,为了保证项目开发建造的可行性与安全性,应当充分发挥出全面预算管理的工作效能。在提升项目预算管理工作水平时,应当强化财务部门与其他业务部门的沟通和交流,保证财务部门的工作效能得到充分发挥,全面提升项目预算管理工作的效能[2]。
基于财务部门的工作视角进行分析可知,在项目预算管理工作的开展过程中,财务部门应在组织、沟通、分析、编制、执行、评估、考核等方面发挥职能作用。由此可见,财务部门的工作完全贯穿于全面预算管理工作中,直接影响项目预算管理工作开展的实际效果。因此,应当不断提升财务人员的工作综合实力,保证财务人员在项目预算管理中,发挥出自身专业优势与岗位工作职能,提升项目预算管理工作水平。
施工企业财务部门的相关工作人员,应基于宏观视域,对国家的金融政策、货币政策、税收政策等进行客观分析,并根据工程项目具体回款情况,灵活、科学地运用相应的金融工具,并编制科学、合理的资金流预算方案,形成以财务收支、资金收支为核心的项目预算管理体系,有效地提升项目预算管理工作水平。与此同时,在实际财务部门开展预算管理时,应当编制企业的资产负债表、项目利润表、现金流量表。基于相关财务报表的数据信息支持,才可以有效地推动施工企业落实全面预算管理,在项目预算管理过程中,进行灵活调整,保证项目预算管理工作开展的有效性与可行性。
3.科学筹划,制定预算编制原则和方法
各个施工单位进行项目开发建设时,应基于上级部门下达的预算指标,契合项目开发实际情况,以及施工单位的实际经营实力,科学统筹规划,制定适宜的预算编制原则与工作流程,保证项目预算编制工作开展的有效性与可行性,充分发挥出全面预算管理的工作效能。
鉴于项目预算管理工作的特殊性,在实际工作开展过程中,应当不断细化项目预算所涉及的编制规章制度、分解编制流程、落实预算责任、开展工作总结等事项,并将预算编制方案的实际执行情况,及时反馈给上级部门,实现对预算执行偏离度的科学控制,保证项目整体的开发有效性与可行性[3]。
4.统筹协作,共同提升预算管理效能
(1)项目实施策划工作
在项目开发建造时,为保证项目预算管理工作开展的有效性,需要施工企业组织相关部门进行管理工作的交流与沟通,并协同策划科学、合理的管理组织方案,例如:施工策划、商务策划、资金策划、现场策划等,实现对项目的全面规划部署,保证项目预算管理的可行性。为了保证各项工作开展的效率与质量,施工企业需要筹建专项的工作小组,专职负责对应的工作事宜,提高各项工作开展的质量与效果。与此同时,在项目开发建设前,应当重点加强资金策划,提高资金的使用效率,实现项目预算管理的工作目标。
(2)成本管理工作
在项目开发成本管理时,应组织相关部门进行协商,基于项目开发的合同条款,细化资金的配置方案与使用途径,保证资金的使用效率与安全。在实际成本管理工作开展时,为了有效贯彻落实全年预算管理工作,应不断强化工作人员的责任成本意识,加强责任成本纪律,严肃追责问题责任人,有效地提高预算管理的工作效能。同时,应当建构“可量化”处理的责任承担成本管理机制,实现责任成本管理的精细化,并基于责任成本管理机制,及时编制相关的年度预算、滚动预算、预算阈值,保证预算管理的有效性与可行性[4]。
5.加强业财融合,全面提升预算管理信息化建设
(1)推进业财一体化建设
施工企业进行项目全面预算管理时,应当明确项目预算管理的源头,即项目开发的业务预算,各个项目的业务预算编制有效性与可行性,将直接影响到后续财务预算与资本预算的工作开展效果。为此,应当思考如何推动业财一体化建设,将业务预算与财务预算工作进行有机结合,进而生成预算财务报表,客观全面地反馈项目开发经营情况,以及资金的使用状况。
在实际业财一体化建设中,应当基于收入与成本的关系视角入手,通过相关财务报表数据,客观反馈出企业的实际经营现状;或基于收付业务的视角入手,分析财务预算工作方案。为保证项目开发业务预算与财务预算融合的有效性,应当统一相关科目之间的对照标准,并建构统一的工作模板,促使业务预算与财务预算工作进行有效结合,保证业财融合工作开展的有效性与可行性。
(2)加强信息化建设
为了有效提升项目预算管理工作效能,应当开展统筹协作,促使各个部门的协作工作效率得到质的提升。为了实现预期的工作目标,应当加强信息化建设,为全面预算管理工作开展铺垫基石。在数据信息横向传递时,应当基于业务预算与资本预算工作,进而形成相关的财务预算指标与数据信息,保证相关财务数据信息处理的有效性与可行性。在数据信息进行纵向传递时,则可以完成对各级预算主体的相关预算数据的全面统计整理。由此可见,在实际项目全面预算管理工作开展时,为保证各项工作的高质量,应不断提升信息化建设水平,如财务管理信息化建设、资金管理信息化建设、项目管理信息化建设等方面。
6.强化考核,切实提升项目预算管理水平
企业应基于全面预算管理理念,加强项目预算考核工作,确保预算方案的有效执行。在开展实际预算考核工作时,应从预算工作评价与预算指标考核方面入手,保证考核的全面性与客观性。在具体项目预算考核时,必须加强考核的深度和力度,将预算工作列为考核重点,积极营造全员参与的预算考核工作氛围,保证每一位预算管理人员主动参与其中,实现预算管理与责任成本管理相结合,并制定科学的绩效考核机制,将员工薪酬绩效直接与考核指标挂钩,以此充分调动项目预算管理人员的积极性,充分发挥出项目预算考核工作的作用。
7.加强培训,提高财务预算管理人员的综合素质
新时期,施工企业在进行项目开发时,为了有效提升项目预算管理工作水平,实现对项目全过程精细化的预算管理控制,需要充分发挥财务预算管理团队的价值,保证各项工作有效落实,如预算方案优化、预算执行监督、预算变动审核等。在相关工作开展过程中,若财务预算管理人员的工作能力有限,则无法有效保证相关工作的顺利开展,将对项目预算管理工作的开展造成直接影响。为了很好避免此类问题的出现,在实际工作开展阶段,应当加强人才储备,不断提升财务预算管理人员的专项培训工作效能,促使财务预算管理人员的工作意识、业务能力、职业素养得到全面提升,为后续相关工作的开展奠定基础。
四、结语
综上所述,本文以施工企业的项目预算管理工作为例,分析了项目预算管理工作开展过程中出现的问题,并提出了转变观念,深刻认识预算管理的重要性;强化沟通,充分发挥出财务部门在预算工作中的管理职能;科学筹划,制定预算编制原则和方法;统筹协作,提高施工企业预算管理工作水平;加强业财融合,全面提升预算管理信息化建设;加强考核,提升项目管理水平;加强培训,提高财务预算管理人员的综合素质等七项措施。通过多措并举不断地提升施工企业项目预算管理水平,保证工程项目有条不紊地顺利开展,从而不断地提升施工企业的市场影响力和经济效益。