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企业财务分析工作中存在的问题与改进对策探讨

2022-12-28

企业改革与管理 2022年4期
关键词:企业财务财务财务管理

郭 婧

(江苏省演艺集团有限公司,江苏 南京 210000)

在新经济背景下,市场内外部环境及企业的财务管理环境都发生了较大的变化,企业想要充分地适应并融入市场,就必须加强财务分析工作,改善财务管理模式和提高企业综合实力,提升企业与市场经济体制的匹配度,从而规避财务管理风险,为企业的发展谋求更多的机会和更广阔的空间。基于此,在新形势下的财务管理中,企业必须积极借鉴先进的管理经验,明确财务分析工作对促进自身长足发展的必要性和紧迫性,结合自身企业财务分析中存在的问题,采取科学的、符合企业发展的解决对策,从而持续提高财务分析工作的有效性,帮助企业实现稳中求进和创新发展。

一、财务分析概述

财务分析是以会计核算、报表资料和其他财政、经济、市场相关资料为依据,采用经济学专业的技术和方法,对企业或者单位过往年度和现状的融资、生产、经营、投资等活动产生的运营、盈利、债务等企业发展相关状况进行对比和分析的管理活动。财务分析的本质就是搜集、分析、决策各项财务相关信息,对其加以研究和定论。财务分析能够为企业管理者对企业过去发展和现状提供相关信息,为预测企业未来发展战略目标提出有力的理论和数据支撑。财务分析的工作内容有:(1)依据公司的发展目标和财务制度,预测并监督公司的各项资金使用情况,为公司的资金运作提供信息支持;(2)依据财务经济相关的财务报表,分析公司经营活动的收益和风险,及时为公司的业务发展和政策制定提供有效建议;(3)参与投资项目的可行性分析、市场研究调查、财务预算、成本收益预算,结合法律规定和市场要求,给出最佳投资方案,实现公司投资利益最大化;(4)结合政策变动和公司业务发展需求,整理、撰写、分析财务报告,为公司决策提供支持。财务分析常用的方法有:比较分析法、比率分析法、因素分析法等。财务分析是实现财务管理的重要手段,对企业的发展具有重要意义。

二、加强企业财务分析工作的意义

加强财务分析工作对于企业发展具有举足轻重的现实意义,主要表现在以下三个方面:

第一,加强财务分析工作是企业财务管理体系改革的必然趋势。经济的快速发展对企业的财务管理提出更高的要求,财务管理的改革是经济和市场的必然要求。从企业以往的财务管理情况来看,财务分析工作落实不到位,不但会导致企业的财务管理效率提升速度迟缓,还会造成企业财务管理思想与当今时代和市场要求不匹配的矛盾。加强财务分析工作不仅可以改善上述问题,而且也是企业适应变化莫测的市场经济形势,优化财务管理模式的必要举措。

第二,加强财务分析工作可以提高企业整体的管理水平。财务分析是企业财务管理体系的重要组成部分,加强财务分析工作一是可以优化企业的财务管理水平。财务分析作为财务管理的重要组成部门,促进财务分析工作意味着促进企业充分发挥会计职能,从而有效提高财务管理水平。二是可以衡量企业财务经营现状。通过对财务报告的科学分析与评价,企业管理者可以清楚了解企业目前经营现状,为企业领导层制定发展决策提供有力的参考依据,从而使企业的管理规划更加契合自身的财务状况,当企业经营出现问题时及时分析纠正,实现企业的可持续发展。三是有助于更好实现绩效指标。有效的财务分析可以及时跟踪记录阶段性目标执行情况,对差异进行分析并实施改进措施,通过考评机制激励员工,促进绩效指标高效完成。

第三,加强财务分析工作有助于规避企业的财务管理风险。首先,通过财务分析,企业财务管理模式中不符合企业发展现状的部门会暴露出来,企业需要及时采取调整措施,弥补财务管理体系中存在的缺陷。其次,有效的财务分析工作可以更加真实直观地反映企业的财务状况以及各项财务管理方案的可行性与风险系数,企业就可以有针对性地制定高效益、低风险的战略发展规划,从而帮助企业免受财务风险的困扰,实现中长期稳健发展目标。最后,财务分析的本质就是帮助管理者提供企业发展战略决策支持。财务分析工作人员需要对各种财务报告和报表进行研究分析,为企业拟定出几套预期发展方案,根据市场变化情况和企业发展需求,为企业发展选取最佳发展方案,降低企业因为决策失误而带来的风险。

三、当前企业财务分析工作中存在的问题

1.财务人员对财务分析工作缺乏充分的认识

财务人员认知层面的缺失,不但降低了企业财务分析工作的实施效率,还从根本上削弱了人员对财务分析决策的执行力度。首先,由于财务分析概念在我国企业经营管理体系中引入较晚,大部分企业管理者和企业员工对其工作内容、目的和作用都比较陌生。其次,从企业实行财务分析工作开展的现况来看,大多数企业对财务分析的内部宣传力度不足,相关人员没有接触和深入了解财务分析核心思想的途径;最后,多数企业都缺乏完善的财务分析工作制度,一是现行外部的财务分析工作制度条例较为粗略,对企业实际执行财务分析决策的指导效用不够明显,二是除财务分析基础工作制度以外,企业没有跟进建设相对应的监管机制、考核机制和激励机制。在这种条件下,企业财务分析工作的质量难以得到保障,企业分析的作用也无法得到最大限度的发挥。

2.财务分析方法存在一定的局限性

当前,企业开展财务分析工作所采用的方法存在一定的局限性,使企业财务分析工作无法取得满意的成果,极易带来财务管理风险。目前,企业财务分析工作中应用最广泛的分析方法主要有水平分析法、因素分析法以及比率分析法。这三种方法虽然是最常用的,但在实际财务分析中会表现出不同程度的缺陷。比如,水平分析法以水平模式横向比较两个年度财务报告,这种方式仅能分析出结果,但对结果产生的过程却无从知晓,只能通过其他方法做出深度分析;因素分析法的局限性在于它的定性分析模式,这导致主观因素对分析结果影响较大,较难做到定量分析;而比率分析法的综合程度较低,比例指标提供的信息与决策之间的相关度不高。相关人员在执行财务分析决策时,如果只是模式化地采用上述分析方法,不仅无法发挥财务分析工作对企业制定发展决策的支持作用,甚至还会降低企业整体的运转能效。

3.财务分析数据缺乏完整性

从企业实行财务分析数据的现状来看,大部分企业用于财务分析的数据资料都缺乏完整性,进而引发了一系列的财务管理以及运营风险。首先,目前多数企业对全面预算管理落实都不够到位,预算指标较为单一、预算范围没有实现全覆盖。在这种条件下,企业的财务分析工作很难获得完整的信息支持,财务分析结论难以准确。其次,现阶段大部分企业财务管理系统的信息化程度较低,财务分析工作非常强调企业内部财务信息的传递速率,需要各部门工作信息的无缝对接、协调配合,而各部门之间存在的信息孤岛现象,将会大幅度降低财务报告信息的真实性与完整性,从而导致财务分析结论不够科学、客观,给企业决策的制定增添诸多不稳定因素。

4.财务人员专业能力有待提高

现代企业的发展速度越来越快,其管理水平也在不断提高,因此,现代企业对财务管理人员的要求也进一步提高。财务分析人员除了专业的财务知识和分析能力外,还需要了解财务相关法律政策、数理统计分析、电脑信息技术等多方面的知识储备。但是,企业目前的财务分析人员未能达到相应的要求,财务工作仅限于会计核算、制作报表,财务分析人员对财务数据和财务报告的专业分析方法掌握得不够熟练,财务分析局限于财务理论。随着信息技术的发展,财务分析系统也逐渐走入企业内部管理系统,这就要求财务人员需要学习相关的电子信息技术,可有的企业财务分析并没有实现跨领域学习,财务分析的结果无法满足需求,偏离企业的经营结果,这会影响企业发展中重大决策的制定。

四、提高企业财务分析质量和水平的对策

1.强化对财务分析工作的认识

针对上述问题,企业可以采取三方面对策着手解决。

第一,积极组织内部人员参与财务分析专业培训。通过系统化的学习,帮助相关人员全面了解财务分析工作的概念、内容、作用和目的,不但可以加强相关人员的专业素养,还能实现财务分析工作在企业经营管理中的高效率实施。

第二,加大企业内部对财务分析工作的宣传力度。企业可以将财务分析工作融入企业文化建设,通过案例宣传或者印发宣传册等手段,引领内部人员明确加强财务分析工作对于自身以及企业发展远景的重大意义,夯实人员的责任意识,构建全员参与型的财务分析工作模式。

第三,企业应该主抓财务分析工作制度体系的建设和完善。首先,企业领导层应该将财务分析工作流程细化分解,根据财务分析工作的执行要求以及各部门的工作职能,为各部门、各岗位人员制定内容详细、权责分明的财务分析工作制度,不但可以提升人员对财务分析工作的认识程度,还能帮助人员逐渐形成统一的财务分析工作标准。其次,企业在财务分析工作制度的基础上,还应该增设相对应的监管、考核以及激励机制,提高制度体系的监督约束力,进一步深化人员对财务分析工作的认知,从而促进财务分析工作模式在企业经管体系中的早日成熟。

2.优化财务分析方法

科学的财务分析方法是保障企业财务分析工作质量的先决条件。鉴于企业目前财务分析方法存在局限性的问题,相关人员在财务分析工作过程中必须明确每种分析方法的应用场景,并通过不同的方法对财务分析进行优化,以此提高财务分析质量。

第一,可以对水平分析的内容进行拓展,先分析两个年度的财务报表,然后对比单个项目,进而结合特定项目的关联性分析其中的原因,以此确保企业中隐藏的内容被揭露,进而对问题进行改进。同时,还应水平分析生产效率下降的原因,以及原材料价格上升或下降的原因,并注意结合其他资料,对产生问题的原因进行分析,以此确保分析过程的全面性。第二,应对因素分析法进行优化,可以通过分析标准数与实际数的差额,对各因素变动对总差异的影响进行分析,还需将几个相互关联的因素进行对比分析,主要包括营业外收支净额、投资损益、营业利润等三个影响企业利润总额的因素。应通过列举因素、排列因素的顺序,对于各因素对指标的影响进行测定,以此推算各因素变动对指标产生的影响,再对各因素对指标的总影响进行综合。第三,将比率分析法进行细化,包括构成比率、效率比率、相关比率,分析构成比率能够了解某项经济指标的占比,以及总体与部分的关系;通过效率比率对经济活动所得与所费的比例进行计算,以此明确产出与投入的关系;通过相关比率指标,反映企业经济活动的财务状况,以此考察企业发展前景。

在财务分析中,应综合考虑企业实际的运营情况和财务分析工作需求,采取最恰当的财务分析方法;同时,要结合企业当前的财务情况,以及会计估计、会计政策、合并范围的变化情况,对历史财务数据和财务分析方法做出适当的调整。这样能更加真实地反映企业当前的财务状况,实现对财务分析方法的妥善优化。

3.保证财务分析数据的完整性

针对企业现阶段财务分析数据欠缺合理性的问题,解决对策主要有两项:

第一,企业应该加强全面预算管理,完善预算指标,力求将预算管理贯穿于企业生产经营的全过程,这样不但可以提高企业的成本控制效率,还能从根本上保障企业财务分析数据的完整性。

第二,企业应该推进信息化财务管理系统建设,积极构建有效的信息共享平台,不但可以解决各部门之间的信息孤岛问题、加快内部财务信息传递速率,还能为财务分析工作提供更加真实、可靠、完整的信息支持。这些都可以增强企业财务分析结论的权威性与客观性,从而助力企业和谐稳健发展。

4.培养复合型财务分析人才

随着企业发展壮大,需要加强财务分析人员队伍的建设。首先,财务人员需要学习《会计法》《税法》《合同法》等财务相关的法律法规体系,加强自身道德和法律知识的素养。其次,财务人员要不断培训财务报表制作、财务分析整理、财务数据统计等专业技能和专业知识,提高综合分析能力,发挥财务分析在企业经营管理中的重要作用。最后,财务人员要加强学习现代科学信息技术,运用电子信息技术简化财务分析中的相关内容,在减少人工失误的同时提高工作效率,财务人员还需加强对自身企业各项业务的了解程度,提高自己对行业信息变化的敏感性,为企业的经营决策提供有力支持和保障。

五、结论

综上所述,加强财务分析工作是现代发达市场经济体系对企业管理的必然需要,有助于企业规避财务风险、提升管理水平。但是,目前企业在落实财务分析中还存在一些问题,这就需要企业进一步加强财务分析工作。因此,企业应该顺应市场经济的变革趋势,深入剖析财务分析工作中存在的问题,通过积极强化内部人员对财务分析工作的认识,优化财务分析方法,保证财务分析数据的完整性,培养财务分析的复合型人才等措施,发挥财务分析工作的最大价值,为企业开辟一条可持续发展之路。

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