财务共享模式下建筑企业财务监察体系建设存在的问题及对策探讨

高 睿

（中铁十八局集团第五工程有限公司，天津 300450）

近年来，财务共享服务中心的影响力不断提升，在建筑企业中，通过应用财务共享模式能够切实地提升企业的财务管理水平。在共享中心的帮助下，建筑企业的会计核算严格根据核算的标准进行，各类财务工作的流程也不断完善。为了充分发挥财务共享模式的积极作用，需要对建筑企业财务监察工作的现状及需求进行深度研究，并结合财务共享模式的特点，实施立体化的财务监察，提升监察效率。另外，建筑企业也要适应财务共享模式的应用需求，对企业现有的财务管理制度进行相应地调整，持续完善相关管理制度。

一、建筑企业财务监察工作概述

首先，在建筑企业内部会出现各类财务业务工作，通过财务监察能够对本企业中各类财务工作进行有效的监督，也可以对组织体系内部其他相关单位的财务状况进行了解。在完成信息的调查及整合后，财务监察工作人员需要根据监察内容完成监察报告，并完成综合评估，发现财务工作中的问题。企业需结合报告及建议，对财务工作进行调整与改进。在必要的情况下，如果出现了严重的财务问题，财务监察工作人员也要对问题进行严肃地处理。在报告中，需要对问题的处理过程与结果进行记录，确保报告信息的完整性。

其次，随着现代企业发展和外部环境的不断变化，对企业财务管理工作创新提出了更高的要求，而财务监察工作又是企业财务管理的重要组成部分，也是现代企业管理和监察的重要途径。通过财务监察工作能够及时发现企业财务工作中存在的问题，有助于规范企业的财务行为，预防各类财务风险，严肃财经纪律。在财务监察的督促与要求下，能切实提升企业财务管理人员职业素养及专业能力，以应对工程项目经营管理中潜藏的风险[1]。

二、建筑企业财务监察中存在的主要问题

1.财务监察方式较为落后

建筑企业的财务工作相对较为复杂，许多建筑企业倾向于选择传统的财务监察工作模式，传统模式与现阶段的工作发展需求难以适应。整体来看，传统的财务监察工作重视对具体对象的监察管理，能够提升财务纪律的综合影响力，然而，传统的财务监察也存在全面性不足等缺点。从细节来看，首先，在选择财务监察信息的过程中，传统模式重视各类财务汇报信息，以及年度内获取的各类监察与巡视信息，通过这些信息能够了解到建筑企业的年度财务工作计划，可确定工程建设中的重点项目以及难点项目。其次，在传统的财务监察形式上，会选择监察人员进入相关部门、项目所在地进行监察的方式。这种方式的工作效率较低，且获取的监察信息较为片面，对工作调整发挥的作用有限。

2.财务监察的范围受到限制

受监察工作中应用信息和监察模式的影响，选择传统监察模式的建筑企业实际能够完成的财务监察范围受到了限制。在对具体对象进行监察的过程中，无法了解各类监察对象之间存在的联系，对监察信息的分析不够深入。这导致了监察工作的风险识别效果较差，不能及时发现关联性因素中暗藏的风险点。因此，传统的财务监察体系存在风险防范全面性不足的问题，可能会为建筑企业带来一定的经济损失。

3.财务监察的效果具有滞后性

在传统的监察中，财务监察的效果往往具有滞后性，一般是在监察工作结束后，才能明确地了解相关单位及项目建设中存在的财务问题。实际上，在后期阶段进行问题的调整是较为困难的，且问题造成的损失已经形成，造成不可逆的结果，这与财务监察的职能作用不符合[2]。

三、财务共享对建筑企业财务监察产生的影响

1.财务共享模式的局限性

首先，财务共享模式中仍旧存在内部的局限性，财务共享服务是对单个单据信息进行审核。然而，从企业整体业务经济视角来看，往往会出现如数据信息前后矛盾的情况，财务共享管理系统则难以有效识别。在当前的技术水平下，财务共享服务中心缺乏综合预警的功能。其次，由于参与财务共享模式的施工企业较多、类型不同，各施工企业需要一定的时间来适应该平台的工作模式。与此同时，在大规模的工程项目中，施工项目的不同阶段往往是由不同施工企业所负责，各具体施工单位需要的适应时间较长，这就影响到财务共享平台的工作效率。另外，财务共享平台中各类信息的传递及审核程序复杂，存在审核时间长及审核驳回等问题，双方人员需要耗费大量的时间成本进行沟通与内容调整，这导致总体的工作时间增加，进而影响了工作效率。

2.财务共享模式的积极作用

在财务共享模式下，财务工作中受到的积极影响相对更多。首先，会计核算工作的综合质量有所提升，在财务共享模式的帮助下，核算工作有了更详细的标准与规范，这就避免了相关人员根据自己的理解选择处理方式的情况。其次，一个工程项目中参与企业往往较多，各企业的具体状况有所差异，因此，各个企业财务人员的工作方式及经验水平也参差不齐，而财务共享模式能够避免这些差异带来的不利影响，保证财务工作的规范性。最后，实现了财务数据信息应用范围的拓展。在一般情况下，建筑工程项目的建设周期较长，这就需要建筑企业重视各个流程、环节的财数据信息分析工作，切实提升财务风险防范水平。而在财务共享模式的支持下，建筑企业的财务监察工作能更加重视细节，风险来源的防范和遏制将会更加全面。

四、加强财务共享模式下建筑企业财务监察体系建设的策略

在建筑企业财务监察体系的建设中，需要考虑到多方因素的影响，结合共享模式的优势，关注建筑企业的财务监察需求及特点，增强对财务风险的重视，树立财务监察理念，建设科学的财务监察工作体系。

1.拓展财务监察的范围

拓展建筑企业的财务监察范围能够确保监察工作收集到更为全面的财务信息。首先，需要确定财务信息涉及范围，并结合资金管理、成本及税务系统，完成对建筑企业中财务信息的阶段性审核。在这一过程中，需要重点关注资金周转状况以及企业的债务问题，对企业的资金状况进行全程性监督，避免由于债务过多影响资金流动。其次，建筑企业需要就各类工作进行整体性监察，关注合作单位的财务状况，避免由于合作关系发生变化而影响资金的稳定性。此外，建筑企业需要对关键性工作岗位采取针对性的财务监察措施，确保关键岗位人员的财务工作状况能够符合工作规范要求。最后，建筑企业管理层需要加强对财务监察重要性的认识，相关监察人员需要定期向企业管理层汇报信息，并以财务管理专业知识说明当前财务工作中存在的问题，以此为企业管理层做出科学决策提供有效依据[3]。

2.重点关注财务风险问题

财务风险问题对建筑企业资金的稳定性有着重要的影响，需要建立财务风险预警体系。首先，可以从财务共享模式中获取到大量的财务信息数据，根据这些数据判断风险状况，并完成基础模型的建设。在这一过程中可以参考类似企业的财务风险预防经验，关注到更多的风险点。对风险点进行针对性的监督管理，及时关注变化状况，完成持续的信息整合与信息共享。其次，要重视阶段性的财务风险状况评估。在不同阶段，建筑企业面对的市场状况存在差异，企业内部的经营发展状况也会有所变化。阶段性财务风险的关注点需要及时转移，可结合阶段性的财务共享数据，采取动态监管思路，确定阶段性财务风险的关键点，在系统性监测的同时，关注工作中的侧重点。

3.结合财务共享信息确定监察目标

财务共享中心能汇集来自各成员单位的财务数据，在此情况下，需要重视数据信息的分析工作。首先，需要定期完成数据信息的汇总，结合典型问题模型找出数据信息中存在的问题，并将此类问题确定为监察目标。其次，需要着重关注制度层面存在的问题。制度层面的问题对各关联单位及财务管理的程序都会产生影响，财务共享模式的应用时间较短，一些制度中仍旧存在较明显的问题。可将数据信息纳入制度框架中进行考量，应用融合对比的方式了解制度中存在的问题，并采取相应的优化措施。在必要的情况下，可以针对具体的制度问题进行观察性监督，根据后续观察的结果确定制度优化方向。另外，需结合建筑企业的经营特点与发展目标，对监察目标的拓展进行探索，以扩大监察范围，提升财务监察的全面性[4]。

4.切实提升监察人员的综合素质

财务监察人员的综合素质对财务监察工作水平有着直接的影响。监察人员综合素质的提升主要包括两种方式。第一，可以通过引进优秀人才的方式，招聘具有高水平专业素养的人员，如有过类似实际工作经验或高学历等符合优秀人才引进条件，且其经验与知识框架能够拓展监察工作视野的管理人才，切实提升财务监察工作水平。在人员引进之后，需要对引进人员的职位进行合理安排，促进引进人员作用的发挥。比如，可以将引进的人才作为内部人员培训的培训师，更新原有财务监察人员的工作理念，为优化工作体系奠定理论基础。第二，需要重视监察岗位的培训工作。在各类技术更新以及知识观念更新的影响下，监察人员原有的知识体系及技能水平已不能适应于新的发展需求，如部分人员存在对于财务共享模式理解程度不足，对监察对象和内容了解不深等现象。这就需要通过定期组织培训的方式，更新监察人员知识体系，以适应于现阶段的工作需求。也可以通过参与行业会议等方式，促进监察人员的认识与技能更新。

5.建立财务监察考核体系

财务监察考核体系的建设具有复杂性的特征，须结合建筑企业的经营生产模式建设相应的考察体系。首先，要建立起责任监察制度，促进责任制度与考核制度的融合。具体的工作内容必须与相应人员及工作组相对应，避免出现无人负责情况，同时，责任制度要说明相应的责任考核性内容。在出现问题时，严格根据考核制度进行问题处理，发挥责任监察制度的作用。其次，要设立科学、合理的考核指标，并构建起专门的考核体系和流程，可结合企业中人员的薪资水平、奖励金以及人员职位晋升等因素进行考核。另外，考核工作需要由专门的人员或者组织负责，及时的呈交考核结果，确保考核信息的准确性[5]。

6.保证财务监察工作改进的持续性

在技术的推动下及理论研究的发展中，财务监察工作状况会出现持续变化。为了能够适应这种变化，需要推进财务监察管理的持续改进。首先，需要结合财务共享模式的发展状况，审视财务监察体系中存在的问题，以融合技术优势与管理模式优势为目的，进行财务监察体制改革，如可以从增加监察项目、修改监察工作周期等方面入手。其次，需要促进建筑企业中的业财融合。借助于财务体系的建设经验，进行业务体系的建设完善，并促进财务工作与建筑企业中各项业务的融合。为实现这一目的，参与体系建设的建筑企业工作人员需要定期参与工作交流，结合工作发展的需求促进自我提升[6]。

五、结语

在财务共享模式的影响下，建筑企业财务监察工作出现了新的变化。新的财务监察模式应区别于传统的财务监察模式，需要各建筑企业重视财务共享模式的固有限制及产生的新影响，通过改变管理方式，切实提升财务监察的效率，充分地发挥出财务监察应有的作用。