加强地勘单位信息化建设的策略探讨

石 琼

（山东省地质矿产勘查开发局八〇一水文地质工程地质大队，山东 济南 250001）

地勘单位在目前的运营发展阶段，容易受到传统管理理念的制约，甚至面临计划经济时代管理思想的制约，再加上财政资金和资本投入不足，以及员工业务素养、能力的限制，使地勘单位的综合管理效率较低，无法满足科学化管理的实际需求。所以，地勘单位为了实现经济快速发展的目标，需要转变传统管控方法，加强信息化的管控手段，促进地勘单位管理变革，最终创造出较高的经济效益。本文从信息化平台建设入手，探讨地勘单位如何打造全新的运营管理体系，加快地勘单位信息化建设的脚步，特别是对信息化平台建设的积极意义进行了分析，提出了地勘单位加强财务管控和项目管理力度的策略，目的是使地勘单位创造更高的经济效益与社会效益。

一、地勘单位信息化建设意义

1.提升单位经营管理现代化水平

要想衡量地勘单位的可持续发展能力，就需要对信息化建设水平进行衡量。地勘单位促进信息化建设，有助于建设完善的网络信息技术平台，使得地勘单位加快发展，开展多项业务活动，为提升单位的现代化发展水平做好铺垫[1]。例如，地勘单位搭建决策支持系统、资源管理系统，有助于对各项经营管理活动进行把控，了解资源消耗的情况，探究减少运营成本、提升综合经济收益的手段，落实现代化企业管理理念，促进地勘单位的内部创新与改革。

2.提高单位工作质量与效率

地勘单位具有信息密集的特点，从某种程度上讲，地勘单位的工作过程就是采集信息、整理信息、加工信息、汇总信息的过程，形成地质勘察报告，获得最终的信息产品。基于此，地勘单位要促进信息化建设，在国家信息化的框架下，结合单位的实际特点，引入现代化的信息技术，显著提升地勘单位运营效率[2]。地勘单位在制订总体规划的过程中，要科学地利用信息技术，还要尽快建设信息网络平台，这样就可以及时获得内部信息与外部信息。对于地质工作而言，地勘单位要合理利用信息化管理策略，提高信息采集、编制报告、制图等多项工作效率，并且显著地提升综合服务质量。

3.增强地勘单位发展实力

要想显著地提升地勘单位综合实力，就需要打造单位良好的社会形象。首先，地勘单位要促进信息化平台的建设，并搭建专业性地勘网站，发布并宣传产品和服务信息，发挥灵活性、开放性的优势，使得外部可以直观了解地勘信息、服务以及产品。在此基础上，借助网络宣传的放大效应，积极地开展招商引资活动，同时与外部经济技术机构进行合作，显著提升地勘单位的综合实力；其次，地勘单位要以网络信息系统为核心，适当地减少营销流通环节，并为客户提供交互服务，这样就会减少时间及地点的局限，提升客户对服务的满意度。

二、地勘单位信息化建设面临的主要问题

1.管理机制不完善，信息化建设缺乏主动意识

地勘单位属于专业性较强的勘察行业，信息化基础比较落后，单位领导层对信息化建设的关注度也存在不足的情况。单位采用的管理模式是行政领导责任制，财会人员也属于单位体制内人员。从单位管理机制的基本要求来看，不仅要做好制度和细则的执行把关工作，还需要服从领导的安排。但就实际情况来看，相关人员存在缺乏责任意识的情况，没有主动参与到信息化建设的过程中。虽然地勘单位推进了信息化平台建设，有助于进行数据信息分层汇总处理，提升了信息化处理效率，完善了业务链，但是缺乏完善的管理机制，各个部门的沟通与交流不到位，缺乏配套的管理创新策略，这就会在一定程度上阻碍地勘单位的后续发展。

2.相关人员业务基础水平有待提升

受传统体制因素的影响，原先的地勘单位薪资水平不高，早期没有招聘专门的业务负责人与财会人员，许多会计人员都是从非地勘单位或非经济行业调整进行进来的。而领导指派财务工作，大都不了解企业财务管控制度，缺乏专业知识培训，对新的理论知识掌握不到位。而且，会计职能简单、人员素质偏低，财会工作定位存在不清晰的情况，对现代化的财务管理知识缺乏了解。虽然地勘单位进行了企业化改革，会计核算工作也产生了一定的变化，但是许多地勘财务工作人员都没有紧跟时代的发展脚步进行学习培训，存在对新业务知识与制度了解不足的情况，无法为后续的经营决策提供准确的参考信息。有些业务人员的管理思想还停留在计划经济时代，没有对单位的发展情况与形势进行深入分析，无法促进新的业务活动开展；有些财会人员存在原始凭证核对不到位的问题，频频出现会计基础工作不到位、没有根据规范要求填写内容的情况，无法获取精确的参考信息，真实体现实际经济往来情况，导致会计资料与业务信息不真实不客观。

3.信息化系统行业性、前置性与兼容性不足

基于信息化技术、大数据技术的发展背景，地勘单位应更加关注如何利用信息化技术和大数据技术开展工作。地勘单位在做好数据分析工作的同时，应进一步分析行业运行中存在的不足，反映经济运营的客观真实情况，对今后的经济增长情况进行预判，为领导层提供关键的参考指标。就实际情况进行分析，地勘事业单位的财务报告分析质量不高，还停留在原有的会计模式层面，仅仅是对过往的经济信息进行分析。而缺乏对新领域、新业务的了解，无法做好经营活动的评估与预测工作，事前的谋划、运营与监督不到位，领导也就无从做好整个过程的管理与监督工作，这样就会使地勘单位的工作处于较为被动的局面。总之，地勘单位在开展财务分析工作的时候，都是利用传统公式计算，没有结合实际的行业发展特点，创新分析方法，无法直观地将财务状况与运营过程中的问题剖析出来，财务运营指导功能效用不大，无法为项目负责人提供参考价值较高的经济信息。

三、加强地勘单位信息化建设的策略

1.促进管理机制改革，完善信息化制度

不论地勘单位的经营管理体制如何改革，财务管理体制建设都需要遵守我国财务制度和准则。地勘单位应结合单位的管理特点、行业发展需求等，吸纳有关财务信息化建设的经验，不断改进和完善财务信息系统，为经济的持续发展提供关键的数据支撑，做好全面分析工作，确保领导层可以获取到实效性较强的信息。在此基础上，提升对财务信息化管理的重视度[3]。在建设精细化财务管理体系的同时，树立智能化数据思维，有效满足新时期对于财务管理工作提出的信息化要求。以建设节约型业财融合机制为核心，加强对整个运营流程的监督与把控，并且减少运营成本消耗，有效地提升资金的使用效率，避免出现经济腐败的行为。当前，地勘经济愈发繁荣，财务管理工作在经济运营活动中的重要性也逐渐凸显出来。财务管理要从多元化的角度入手，细化成本费用结构，并且对成本潜能进行充分的挖掘，落实完善的信息化制度，显著地提升地勘单位的综合效益。

2.加快财务管理信息化建设

地勘单位要促进财务信息化管理体制的建设，立足于单位的基本情况，建设完善的信息化平台，使其具备更加完整的功能。以完善的网络服务平台为核心，整合内部关系网络，提升财务管理系统的实用性，进而直观地将财务管理信息化建设的作用发挥出来。以完善的信息化网络平台为核心，做好对分公司财务管理数据的统一管理以及分析工作，确保其可以获取到具有利用价值的财务管理信息。而地勘单位的管理性质较为特殊，具有活动分散性的特点，会导致经济活动较为杂乱，再加上项目运行时间较长，会计数据分散，数据量大，会使得日常的财务管理活动较为繁复。所以，地勘单位在构建信息化网络的阶段，需要结合项目的实际运行情况，明确财务信息标准，促进后续管理工作开展。地勘单位要充分利用财务信息标准，体现其在财务信息管理中的关键作用[4]。地勘单位还要加强业财融合，并对项目细节、财务管理的关系进行协调处理，确保数据同步。与此同时，要确保财务信息管理网络的安全性，地勘单位要合理地利用加密技术，做好数据保护工作，包括引入防火墙技术、软件安全技术等，确保网络系统的安全性，规避产生数据丢失的风险问题。这也对地勘单位的财务管理人员提出了明确的要求，即做好财务人员安全性检查与测试的工作，规避安全风险，确保内部管控体系的安全性。

3.加快项目管理信息化建设

要想将地勘单位的实力发挥出来，就要促进项目管理信息化建设，对项目的重点进行有效把控。以信息化网络平台为核心，做好全面、规范化的管理工作。在此基础上，不断拓展项目信息化管理工作，确保能覆盖全部的流程，并且为后续的数据管理提供预留空间。地勘单位很多项目业务活动较为复杂，要想做好项目实时信息的把控工作，就要获取勘探的原始数据[5]。而合理地使用信息技术，可以对各个地区的项目做好远程管理、监督管控等工作，从而实现项目实施监督控制、数据共享的基础目标。以信息化系统为依托，有助于实现项目管理与财务分析的融合，编制实用性较强的计划，促进项目建设顺利实施。

4.推动人力资源管理信息化建设

地勘单位要重视人力资源管理和信息化建设工作，优化人力资源网络服务管理体系，提升人力资源管理效率。要进一步核实人力资源部门的原始信息与数据，其中包括绩效考核、员工培训与管理、人才招聘信息等，还要将信息归纳到人力资源信息管理库当中。在此基础上，将薪资、考核等数据归纳到绩效考核管理库中，以方便人力资源管理人员做好统计与分析工作，生成绩效考核报告，为人力资源管理部门乃至企业最高管理层做出正确的决策提供可靠的支持。

5.实现档案管理信息化

地勘单位的档案管理较为复杂，如果沿用传统的人工管理方式，就会影响整体的工作效率。为了提升档案管理质量，就要科学地利用信息化手段，建设完善的信息化档案管理系统。第一，促进将传统纸质档案转变为电子档案，还可以对转化工具进行高效的利用，建立分级管理体系；第二，提升电子档案存储介质管理，以主备份存储模式为核心，实现云端存储，有效地提升档案的应用空间；第三，建设电子档案管理检索系统，确保使用人员、管理人员可以进行档案调阅以及查询；第四，地勘单位还可以建设电子阅览室，有效地满足驻地人员调阅资料的需求。以电子档案为核心，纸质档案为辅助，做好档案安全管理工作，避免没有权限的人员浏览、拷贝。总之，要实现地勘单位地质档案管理标准化。信息化建设工作应从长远的高度着想，应建设一个以网络平台为依托的档案管理系统，这样才能实现真正意义上的勘探档案资源共享，从而为实现全方位的地质资源保存提供充分的档案资源保障。

6.提升系统的行业性、前置性与兼容性

在地勘单位的信息化建设阶段，需要结合单位的实际情况，做好前期谋划工作，并且对信息系统的合理对接进行提前规划，确保系统的兼容性，激发前期设计人员的创新性思维。地勘单位的业务链模式具有集中性的特点，做好单位财务数据分析工作也是现代会计核算体系的核心内容、是经济运营的关键手段。基于企业化的全新经济体制，需要合理地利用财务信息与业务信息，实现业财融合，建立科学化的经营运营管控体系，对经费支出进行把控，还要建立完善的经营体制，做好多视角的项目分析工作。在优化财务操作流程的同时，加强财务日常活动的监督把控力度，了解单位经济运行中的得失与利弊，研判未来的成长趋势，实现经济良性运行目标，从而为企业决策层提供更加科学的决策信息。

四、结语

当前，我国的社会经济体制不断完善，信息技术发展速度加快，地勘单位要想显著地提升经营管理水平，就需要促进信息化建设活动。地勘单位要充分了解经营管理的关键因素，做好人力资源管理工作、项目财务管控工作、档案信息化建设工作。在加快信息化建设脚步的同时，显著地提升单位的综合实力与管理效率，实现地勘单位高质量发展目标。