财务共享模式下企业内部控制面临的新问题及对策

王乃双

（水发民生产业投资集团有限公司，山东 济南 250102）

一、财务共享概述

财务共享模式，顾名思义，其核心就是建立财务共享中心。财务共享中心的运作方式为：将企业内部的财务人员进行集中化管理，人员分配到特定的岗位上，并建立财务共享组织，子企业不再自行设置中心组织部门，而财务共享中心向子企业提供统一的财务服务。财务共享模式能否实现，离不开强大的信息系统的支持，在此基础上可以实现集中化管理和流程高效化管理。财务共享模式集分权式和集权式优势为一体，促使财务人员进行转型，推动财务组织改革的顺利开展和完善。

二、财务共享中心模式下内控建设的重要作用

1.提高财务工作的处理效率

基于财务共享模式的应用，企业财务共享中心可以为内部控制管理工作提供足够的信息支持。与此同时，在财务共享中心建设内部控制检查机构，可以加强内部控制的实施力度。在做好全部检查工作以后，相关工作者可以对内部控制具有一个更深层次的认识，借助交流与教育培训活动，可以提高职工之间的协调交流力度，以此提升财务工作的处理效率。财务共享中心模式可以实现对财务管理的有效控制，实现对财务管理的转型和升级，优化财务管理模式和财务管理格局，针对财务管理工作可以提供更多的支持。虽然财务管理战略和共享财务是独立运行的，但其服务对象都是企业，是为了实现对财务整体的有效管理。而财务共享中心模式的运用可以满足财务管理要求，为企业整体财务管理提供更多的支持，落实财务管理共享中心模式后可以实现企业财务管理一体化建设，提高财务管理工作效率。

2.提高财务部门对财务工作的管控力度

在建设财务共享中心以后，企业可以为财务控制工作的开展提供优质的环境。基于此种环境，可以更好地开展财务管理工作，对所有财务管理活动予以规范，避免发生违规行为。财务共享中心模式可以实现对财务工作的有效控制，主要是从内部环境、内部监控活动、监控措施等角度分析。财务共享中心运用到财务管理中可以实现对财务工作的有效控制，改变企业财务管理规则，重新调整了整个财务管理工作，做好标准化和个性化处理工作，才能够打造更为稳妥的财务管理系统，满足企业财务管理需求，实现对各个环节的有效控制。

三、财务共享模式对内部控制的影响

随着全球化趋势的进一步加强，各行各业都迎来了历史发展机遇，同时也加大了企业内部管理工作的困难。妥善处理企业财务问题，确保企业稳定运行成为改善企业管理问题的重要手段。在当今发展形势下，虽然各行各业迎来了发展的机遇，但同时也大大增加了企业的市场竞争压力。企业能否不断发展，取得良好的业绩，从而提升自身的竞争力，这对于企业的发展具有至关重要的作用。对于财务共享模式，它可以对企业的工作进行合理的规划，将每一份工作规划到每一个岗位上，推动企业的合理、稳定运转，不断提高企业的业务处理能力和管理水平。但是，这一模式并不是绝对优秀的，也存在不良的影响，它可能会导致企业处理问题的难度不断增加，让企业面临更多的发展困难，这也要求企业对内部管理不断地做出新的改变。

1.财务共享模式要求更高质量的内部控制

财务共享模式的先进性毋庸置疑，与传统的财务管理模式相比，具有较大优势。最大的区别就是它们对于内部控制与管理的要求重视程度不一致，前者的要求程度明显高于后者的要求程度。财务共享模式下要求具备健全完善的财务流程管理制度，要想实现财务共享目标，从企业会计信息管理、企业内部信息管理等方面都需要进行完善，尤其是针对企业面临的财务风险进行控制。财务共享模式的运用会导致企业财务风险增加，系统中的个别风险因素导致的财务风险程度并不高，但是信息共享后整体财务风险会增加。因此，要加强内部控制管理，避免导致企业财务风险增加。

2.财务共享模式要求更完善的信息系统

财务共享模式应用信息技术、计算机技术和网络技术等高科技技术，使得工作的处理和管理能力大大提升，不但节省了工作成本，而且还提高了财务管理工作的质量和效率，这对于企业的发展具有重要意义，但同时它仍然存在一些不足之处。比如，网络技术的使用在带来便利的同时，也会增加面临黑客攻击的风险，企业对信息管理和保护工作的开展加大了难度。为使财务管理模式适应时代发展要求，就必须对企业财务管理问题予以妥善处理，不断完善和升级信息系统。

四、财务共享模式下企业内部控制存在的主要问题

1.内部控制环境问题

工作的顺利完成与工作环境密不可分，企业内部控制环境是影响企业财务共享工作开展的重要影响因素之一，企业内部控制环境的好坏，很大程度上影响了工作正常开展。第一，业务分区不平衡。从当前业务模板来看，企业的财务工作包括应付、应收、财务核算以及内部审计等，这些工作都被包括在企业财务共享中心，即便如此，企业的主要业务仍然是将财务核算作为重心，而其他业务和分析业务相关的内容并不多，也得不到重视。第二，财务与业务分离。财务工作开展要与业务工作共同进行，在传统财务管理模式中做好了这一工作，但是在财务共享管理模式中，这一种局面被改变，财务与业务被分离，而且分离得太远，财务与业务不分家的局面被打破。归根到底，这个问题的出现是因为现代财务共享模式将财务工作进行集中化管理而造成，导致各项资金在使用过程中会出现不良问题。

2.组织变革过程中存在一定风险

在财务共享模式运行过程中，改变了之前组织权限的分布，将各个分支组织的权限集中到一起，这就意味着分支组织的利益会受到影响，从而导致一系列管理问题的出现。在组织变革的过程中，分支组织会影响管理工作的开展，所以做好组织变革十分重要。在新型的财务管理模式下，需要将职权和职务进行重新划分，这存在着企业运行不畅和员工相互推诿工作的风险，不利于财务工作的开展。

集中化管理虽有着可取之处，但它也存在着巨大的风险和隐患，它所存在的信息风险是不可避免的。所以企业在运用财务管理模式时，需要制定合理、可靠的风险评估体系。但是当前企业并未重视这一问题，从而导致各项风险问题不断出现。

3.法律政策滞后带来的风险

财务共享模式在我国还属于一种新型管理模式，正处于发展初期，在管理和控制等方面仍然存在着一些不足之处，会对财务工作的顺利完成造成影响。企业在应用财务共享模式过程中，要充分考虑财务管理中的短板，针对财务管理中的具体工作进行分析，尤其是当前企业运用财务共享模式的经验比较少，很多企业对于这一模式并不了解，实际运用中无法发挥其真正的价值。当前，在财务共享模式运用中，企业对于财务信息的保密性认识不足，无法实现对财务信息的有效管理，可能出现财务管理问题，影响后续财务管理工作的开展。目前，国家对这一新型管理模式在政策和法律法规层面还需加大支持力度，以克服这一管理模式自身存在缺陷的不利因素，为企业引用财务共享模式创造良好的外部环境。

五、共享管理模式下加强内部控制的措施

1.优化企业内部控制环境

企业内部控制环境的好坏关系到财务共享工作能否正常开展，优化企业内部控制环境有两方面的内容。第一，必须做好财务和业务管理范围的划定。只有做到这点，才能针对不同实际情况，对现有的财务流程进行重新评估，有效解决标准化程度较低、地域性差异较强的问题，从而做好业务纳入财务共享模式范围这一工作。对此，必须解决目前企业存在的重财务核算、轻财务分析问题，将财务和业务进行有效融合，促进财务共享模式发挥作用。第二，加强财务和业务部门之间的沟通。工作的顺利开展离不开部门之间的联系和沟通，做好财务和业务部门之间的交流沟通，可以加强两部门之间的相互了解，从而不断改善财务和业务两者相离偏远这一局面。在财务共享管理模式下的内部控制工作开展中，要充分考虑各个部门之间的合作，尤其是财务共享对于财务和业务相关部门等共享信息程度要求比较高，若财务共享不完善，可能影响后续财务管理工作开展，还有可能出现业务管理障碍。在财务和业务部门沟通交流中需要设计纳入合作领域的工作内容，制定详细的管理要求，实现对相关工作的有效控制，满足财务管理需求。

2.优化企业内部组织结构

在新型管理模式使用过程中，它虽然为企业财务工作的开展提供了帮助，企业可以对财务信息进行有效的收口工作，但是通过这一管理模式，企业并不能实时、准确地了解到各部门中客户、供应商等信息，这不利于企业加强对自身工作开展的管理，不利于企业的进一步发展。针对这一情况，企业要加强前端会计监督力度，促进财务和业务两部门之间的交流沟通，推动各项工作的顺利开展，从而实现企业内部的优化管理。同时，企业需要加强财务共享模式的管理，设立专门培训部门，定期对员工进行培训，提高员工的专业能力，提高他们对各项业务流程的掌控能力，推动不同部门之间的交流。

3.健全财务共享服务中心风险评估体系

为了确保企业财务业务工作的开展，必须建立财务共享服务中心，同时要将风险评估放在首要地位，它不但可以降低整个企业的运行风险，还可以提高企业系统的控制能力。除此之外，还需要建立风险管理预警体系，结合企业发展的实际情况，对企业发展过程中潜藏的风险进行有效预测，从而优化企业内部财务工作，并且通过财务共享管理系统，对财务工作的流程环节等开展实时监控，防止各类风险问题的出现。

4.充分发挥监督作用

为了更好地发挥财务共享模式的内部控制能力，必须建立一支监督、控制等能力高的队伍，加强对各部门、各员工的监督，不断提高企业的经济效益和市场竞争力。建立内部监督和控制管理小组，需要以财务管理人员、业务人员等为主，让各个部门人员参与到财务共享管理中，这样能够实现对实际工作的了解，并且当出现问题时能够及时被发现。内部控制监督和控制小组在开展工作中，需要选择具有丰富经验的工作人员，在监督工作中需要做到公平、公正。

同时，企业也应赋予小组成员相应的权利，让他们更好地对企业内部事务进行监督，一旦出现不合理的情况，立即采取措施去解决，从而有效地降低企业的经济损失。财务共享模式下内部控制工作开展要充分考虑到企业发展情况，内部控制监督和控制小组实际工作开展需要有一定的权利，这样才能够实现对财务部门、业务部门的监督和管理，针对出现的问题可以告知及时改正。为了避免内部监督和控制小组对权力的滥用，可以限制其权利，在工作范围内进行管理，同时加强相互监督，出现疑问可以询问上级领导或是举报相关人员，实现对人员循环监管，保证企业内部控制顺利开展。

六、结语

财务共享模式的出现和发展，给企业的发展带来了机遇，既增加了企业的自身优势，也为企业带来了更多的利益价值。同时，财务共享模式仍有许多不足之处，尤其是企业内部控制问题应引起高度重视。为了改变这一状况，需要从各方面优化企业内部管理能力。除此之外，企业要定期对员工进行专业培训，提高员工的专业能力和职业素养，最后还需要完善企业内部管理机制和管理系统，明确各部门、各员工的责任，不断提高财务管理系统的安全性，推动企业的持续健康发展。