APP下载

构建集团公司目标成本管理体系的问题与对策

2022-12-26

现代营销·经营版 2022年5期
关键词:集团公司管理工作成本

余 琼

(湖南中天杭萧钢构科技股份有限公司 湖南株洲 12000)

目标成本管理是对集团公司未来一段时间内产品的生产成本进行预测和制定,并在集团公司的实际生产过程中进行落实,通过这种方式提升集团公司在市场中的竞争力。目标成本管理的根本目的是为了保证集团公司既定的目标利润能够得以实现,通过考核控制等各种手段,对集团公司的经营过程进行控制和管理,以此帮助集团公司获得更好的效益。

一、集团公司开展目标成本管理的重要性

近年来,各行各业之间的竞争愈发激烈,集团公司之间的竞争内容非常多,而价格竞争便是其中最为重要的一项。影响集团公司产品价格的关键影响因素是产品的生产成本,要在这场价格战中取得胜利,集团公司就必须对产品的生产成本进行管理与控制。只有尽可能地控制生产成本,才能使集团公司的产品在价格上占有绝对优势,而开展目标成本管理工作,就能够帮助集团公司有效实现这一目标。

二、集团公司目标成本管理体系构建中存在的问题

目标成本管理能够为集团公司的发展带来极大的好处,但若未能正确落实,未构建符合集团公司发展情况的目标成本管理体系,便会达到适得其反的效果,反而会增加集团公司的运营成本,甚至加深部门之间的矛盾,使得集团公司内部无法达成统一的价值观。

(一)缺乏专业的项目运营人才

对于任何行业的集团公司而言,集团公司的生产和运营各方面都离不开专业人才。优秀人才能帮助集团公司得到进一步的发展,专业人才能提供更加专业的见解和意见,并且拥有丰富的经验,可以有效地帮助集团公司更好地控制成本。而在运行中出现的各种难点和重点问题,专业人才可以找到有效的解决措施,从而帮助集团公司实现经济效益的最大化。

以某集团为例,该集团原为传统建筑商,之后决定向新型装配式建筑转型,并且斥资成立了钢结构制造基地。由于前期缺乏专业的人才,因此在制定目标成本时,参照了基地股东之一某上市钢结构公司的历史数据,看似非常合理,但新公司需要较长的时间梳理工艺流程,且新招工人操作机器设备有一定的磨合期,生产很难短时间内实现高效运转,工段瓶颈会不定期出现,从而出现以下问题:1.同样的厂房规模和生产线,成熟企业的产能可达3000T/月,新公司仅能达到其三分之一。因此厂房折旧、设备摊销、管理人员工资等固定成本,在单元目标成本上的体现完全不同;2.主要原材料和辅材的损耗有较大差异。前期不合理的目标成本制定,导致财务人员在后期的执行中发现许多的目标成本控制内容都没有考虑到。在实施后,缺乏专业人才根据生产实际情况对目标成本进行动态调整,巨大的差异导致集团公司的成本比目标成本大幅度增加,目标成本制定的目的失去其实质意义。

(二)过于注重成本的控制,未能考虑到质量和安全

集团公司在对成本进行控制时,固然需要考虑到成本控制的各项因素以及集团公司发展的现况,但是在执行时,还需要考虑到产品质量以及安全因素,这对于集团公司的发展而言极为重要。在集团公司追求成本控制效益最大化目标的同时,不能忽视其他方面的管理。集团公司需要合理调节各方关系,最终达到既控制成本,又保证质量和安全的目的,而不是在不考虑其他方面的情况下,一味地降低产品的成本。对于成本控制最为典型的案例,便是建筑工程施工中的偷工减料,以往这一问题十分严重,对很多建筑企业的发展都造成了较大的阻碍。在包工头接到建筑工程项目时,经过层层转包,最终的利润已经非常低,如果想要获得更多的利益,包工头便会想方设法地偷工减料。例如,将高品质的水泥和钢筋换成低品质的,以此达到降低成本的作用。这种不追求质量和建设安全的行为,最终将对企业的发展形成阻碍。轻则重新返工,重则造成无辜人员的伤亡。若是出现此类问题,企业需要面临的是成百上千倍的成本支出与赔偿,甚至需要负刑事责任。

(三)过于夸大成本审核的作用

集团公司开展目标成本管理工作,考核的工作基本直接交给财务部门,因此集团公司财务部门拥有监督和检查的权利。需要注意的是,如果过分给予财务部门监督和审核权,不仅无法起到监督作用,还会影响到集团公司项目推进的情况。以某建筑公司为例,项目实施过程中,钢筋、水泥的价格会随着市场的供求变化而发生波动,当这些材料的价格上涨时,集团公司的采购成本会随之上涨。例如,2021年上半年,钢材等大宗商品价格急速上涨,公司签订的合同有些签订了原材料价格随行市调整的条款,而有的是固定单价包干。此时集团公司正确的做法,应该由财务协调其他部门尽快取得材料价格调差的签证,同时对此项目目标成本进行调整。总价包干项目应以项目履约为第一要务,而财务部门由于过分夸大成本审核的作用,以预算超出为由,拒绝了项目部提出的材料款支付请求,最终导致集团公司因施工现场停工而赔付数十万元,所以集团公司过于夸大成本审核的作用,将会出现相反的效果。

(四)集团公司的目标成本管理意识不充分

合理、高效落实目标成本管理工作的首要前提条件是具有充分的管理意识,就目前而言,集团公司普遍存在成本管理意识不充分的问题,进而导致集团公司的目标管理工作难以有效落实,严重制约了集团公司的有效发展和稳定经营。集团公司的领导层对于目标成本的认识不充分,部分集团公司的领导者认为目标成本管理的工作与财务管理工作一样,故不用设立目标成本管理工作的岗位,进而导致集团公司的成本管理工作难以有效落实。集团公司的全体员工对于目标成本管理没有充分的认识,致使其认为目标成本管理是管理部门的事务,与自身无关,进而严重影响了集团公司目标成本管理的有效落实。

三、构建集团公司目标成本管理体系的对策

(一)引进专业人才

当前,各集团公司之间的竞争不只是在产品及技术之间的竞争,更是人才间的竞争。集团公司拥有一批专业性较强的专业人才,可以让集团公司的业务开展事半功倍,除了要求人才具备专业知识外,还要求人才有相关的工作经验,丰富工作经验能带来准确的预判,这样能大大地提高集团公司项目顺利完成的可靠性。尽管从成本耗费上看,集团公司的人工成本有所增加,但人才所带来的经济效益却远远超过集团公司所付出的试错成本。在拥有专业人才后,集团公司需要以专业化人性的管理制度,对人才进行管理,如此可避免人为的错误以及感情用事,不会对集团公司内部的凝聚力造成影响。

现阶段,一些集团公司都属于家族企业,其中部分员工或多或少都与集团公司经营者有着一定的关联。碍于亲属关系,一些集团公司工作人员即使没有相关的工作经验,甚至完全没有接触过该领域,仍能胜任集团公司的某些岗位,甚至于重要岗位,如财务主管。这种方式不仅对其他的员工不公平,且无法使得集团公司的工作效率得到有效提升。长此以往,在这种工作环境中,集团公司员工的工作积极性会受到强烈打击,并且集团公司内部的凝聚力会受到极大的影响。而站在另一角度来看,部分集团公司已开始意识到目标成本管理的重要性,并不断加强对目标成本管理方法的运用。但碍于各方面的原因,集团公司对该管理方法的运用依然存在着较为片面的认知。一部分集团公司非常注重管理的制度化,却忽略了管理的人性化。一个集团公司的管理制度,如果缺乏人性化的管理,会造成员工被动接受制度,而不是高度认同制度的情况。员工在对某些制度提出自身的看法后,集团公司表现出的不重视会使员工的创造力受到极大限制。实施人性化的管理制度,可以让集团员工对公司有更强的认同感,员工只有接受公司的管理制度,才能真正地投入到工作岗位中,从而发挥自身的主观能动性,为构建目标成本管理体系以及达成目标成本做出贡献。集团公司的目标成本管理控制,需要集团公司各部门、各工作人员的大力支持和配合,同时需要一支专业素质较高的团队来执行。每一个部门和工作人员的存在需要发挥各自的优势,集团公司员工应各司其职,通过有效的内部沟通机制和部门之间的积极配合,才能使得集团公司的目标成本管理达到最终的效果。

(二)协调成本、质量及安全等各项因素之间的关系

集团公司经营和发展中,成本、质量以及安全三个方面之间的关系是相辅相成的,三者缺一不可。但是,这三者之间的关系又是互相矛盾的,集团公司如果注重产品的质量和安全性,就将使集团公司的成本支出持续扩大。若是降低集团公司的成本支出金额,产品的质量及安全性又无法得到保障。针对这种情况,需要集团公司合理调节成本、质量以及安全这三项之间的关系。若是集团公司未能考虑到其中某一方面,这一平衡就会被打破,进而会使集团公司进一步发展受到影响。集团公司在开展成本管理的同时,要注重对安全及质量的追求,尽最大努力降低目标成本,提高公司的整体效益,但要注重提高自身的产品质量及安全性,若是集团公司的产品质量都达不到标准,集团公司就失去了进行成本控制管理的意义。

(三)优化集团公司内部沟通机制

集团公司的长远发展必然离不开团队之间的合作,团队合作必然需要完善的机制作为保障。在沟通与交流中,无论哪一个部门或是环节出现问题,都会导致整个沟通过程受到阻碍,进而影响信息的快速传递,使集团公司的各项运营工作无法高效开展。集团公司需要为各部门之间的交流与沟通提供有效的沟通平台,保障各部门之间沟通的顺畅性,才能使整个集团公司的各项工作开展得到高效运转。各部门之间的有效沟通,可以促使集团公司更快找出问题产生的原因,并对其进行科学分析,最终给出针对性的解决方式。坚持将科学发展观、以人为本的理念,运用于集团公司日常管理中,集团公司需根据发展的实际情况,制定出适宜的规章制度,并不断地对其进行完善。通过集团公司对自身流程和制度的不断优化,集团公司内部便能形成一种良性循环。同时,公司管理人员的管理理念有所改善,这会使得集团公司工作人员的工作能力得到提高,进而为构建目标成本管理体系做出积极贡献。

(四)强化集团公司的目标成本管理意识

强化集团公司的成本意识,就要从实际情况出发,划分层次按照科学的方法有针对性地提升人员的成本意识,进而有效地提升集团公司整体的成本意识,促进集团公司的目标成本管理的有效落实。首先,集团公司的领导层应当积极主动对目标成本管理进行深入学习,了解其内涵把握其作用与意义,进而积极转换工作思维,调整工作部署,在集团公司内部设立目标成本管理的岗位以及工作流程,为目标成本管理的有效落实提升上层支持。其次,强化集团公司全体员工对于目标成本管理的认识,应当利用集团公司的内部宣传渠道,如广播、报刊、电台等,对其目标成本管理的理念与方法进行灌输与宣传,从而为目标成本管理工作的高效进行提供良好的内部环境。

同时,还应当结合集团公司工作的具体情况,设立监督制度,以此确保目标成本管理工作的规范、有效执行。(1)集团公司应该有效划分对于目标成本管理工作的监督权,针对在目标成本管理方面出现执行权与监督权合二为一的做法,应当组建起目标成本管理监督团队,团队人员可从各部门进行抽调或在外招聘;(2)应当建立评价制度,在集团公司的目标成本管理工作阶段性完成后,应当安排相应的人手根据监督成果,对目标成本管理工作进行公平、公开、公正的评价,以此将目标成本管理工作进行有效反映;(3)应当建立奖惩制度,在评价工作告一段落后,集团公司应当根据评价工作对于相关的工作人员进行奖励或处罚,以此提升目标成本管理工作人员的主动性与积极性,有利于目标成本管理工作质量、效率与水平的提升。

四、结语

综上所述,集团公司实施目标成本管理,对于集团公司的经营和发展有着积极影响,能够增强集团公司抵御风险的能力,并且能帮助集团公司降低成本,提升集团公司在市场中的竞争力。但是,同时还需集团公司积极协调好各方面的关系,大量引进优秀人才,并不断地完善与优化内部沟通机制,从根本上提高公司目标成本管理的质量,助推公司的长远发展。

猜你喜欢

集团公司管理工作成本
青脆李、脆红李周年管理工作历
建筑施工管理工作探讨
年年有“鱼”
集团公司财务共享服务中心问题分析
做好初中班级管理工作的几点思考
温子仁,你还是适合拍小成本
H5 智联韵动版
“二孩补贴”难抵养娃成本
资金结算中心:集团公司的金融机构
对干休所管理工作的思考