基于财务信息化的报业集团管理升级策略

吴佳鸣

（嘉兴日报报业集团有限公司 浙江嘉兴 314050）

虽然国内的报业集团在信息多元化传播的背景下面临着诸多挑战，但在国内市场依然较为广阔的情况下，报业集团的发展依然拥有很多机遇。因此，从财务信息化的角度出发制定报业集团管理升级策略，是很多报业集团工作人员重点关注的问题。

一、报业集团财务信息化体系建设的重要意义

国内的报业集团正处在改革转型的关键时期，提高财务信息化体系的建设质量，可以使报业集团在新时期实现更高水平的发展。在信息技术的创新应用过程中，报业集团的业务流程重组可以具备更加有利的基础条件。尤其在信息资源实现精准完整供给的情况下，报业集团的各项财务决策将得到更高水平的制定，财务电算化的相关尝试也可以因此获得更加完整的支持。国内的信息化技术目前依然处在快速发展的阶段，报业集团也具备了引进信息技术资源的有利条件。在这种情况下，财务数据的价值可以因此得到更加有效的挖掘，财务信息化体系的建设可以在这一过程中拥有更加理想的基础条件。从当前国家对会计工作的指导意见来看，信息化技术的引进和应用已经得到了广泛关注。因此，结合当前报业集团财务工作改革的实际情况，制定财务信息化体系建设的有效策略，对保证报业集团在新时期的更高水平发展至关重要。

二、报业集团财务信息化体系建设存在的问题

（一）薪资管理系统的开发和应用存在不足

部分报业集团在制定薪资管理系统开发和应用的具体方案过程中，对于薪资项目设计情况重视程度较低，缺乏对薪资结构模型的关注，未能实现对薪资项目组成因素的全面掌握，导致薪资的计算公式无法得到有效应用，难以在成本项目的和人员构成等信息合理设置的基础上，提高档案工资数据的供给质量，最终导致薪资管理系统的应用价值无法保证得到充分利用。一些报业集团的财务信息化体系在具体建设过程中，对于员工薪资类别的相关情况缺乏足够重视，未能根据薪资项目的特点对工资和福利等因素进行有效计算，难以保证薪资单据得到规范化的构建，最终导致薪资单据信息的录入和审批工作无法具备足够的规范性，难以在合理构建电子化审批工作方案的基础上，全面开发出薪资管理系统的应用价值。一些报业集团在探索改良薪资管理系统的过程中，对于薪资的跨部门发放情况缺乏有效关注，未能对计税算法进行灵活调整，导致计税公式无法精准定义，难以在员工档案工资变更过程中实现对薪资管理系统价值的有效开发。一些薪资管理系统的构建对于员工档案工资的调整情况重视程度较低，缺乏对调薪信息的有效查询，导致薪资的统计分析方法难以得到相应的调整，无法在薪资统计报表合理设置的基础上，有效地满足薪资管理系统的创新应用需要。

（二）财务共享体系未能得到成熟构建

目前，一些报业集团在制定财务共享体系的建设策略过程中，对于宣传工作的价值未能进行有效开发，财务工作人员的未来发展方向难以得到合理把控，无法在有效调动财务专业人员的情况下，为财务共享体系的构建提供有力支持，也使得基层财务人员转型和培训工作无法获得理想的基础条件。一些财务共享体系在探索建设的过程中，对于财务共享管理工作相关指导方案的重视程度较低，缺乏对财务工作标准化与模板化需求的考察，导致财务共享体系的建设难以实现对财务工作自由度的有效把控，无法在提高财务共享标准化程度的情况下，为财务共享相关理念的转化提供必要支持，最终导致财务共享信息的真实性无法得到有效维护。一些财务共享体系在具体建设的过程中，对于财务审批的相关凭证关注程度较低，缺乏对财务审批各环节工作的重视，导致财务共享流程的设计无法与报业集团的实际需求相符合，也使得信息技术的应用价值难以在构建财务共享体系的过程中显现出来。

（三）财务系统数据融合水平较差

目前，一些报业集团在制定财务信息化的具体策略过程中，对于财务系统数据融合情况重视程度较低，缺乏对财务安全管理平台的重视，导致主数据平台的重要价值难以得到显现，无法在信息系统的价值得到充分开发的同时提升财务系统的数据融合质量。一些财务系统数据融合方案在具体构建的过程中，对于新增信息系统的特征分析得不够充分，缺乏对信息系统账号认证与授权需求的关注，导致财务系统安全审计等工作缺乏理想的基础条件，难以在信息系统无缝衔接的情况下，为财务内控报表的规范构建提供帮助，最终导致财务系统的数据融合效果无法达到理想的程度，难以在系统数据得到有效管理的同时，保证财务系统数据的统一性。一些信息化技术在探索应用的过程中，对于财务数据信息的共享情况缺乏有效关注，未能对主数据平台进行合理构建，缺乏对财务数据分发情况的关注，无法在技术层面为财务系统数据融合提供有力支持。

（四）财务系统权限管理存在不足

目前，一些报业集团在制定财务系统权限管理方案时，对于财务账号权限的重视程度较低，缺乏对人员操作和权限管控等措施的重视，导致系统权限标准设计方案无法得到有效实施，难以在财务授权机制得到有效改良的情况下，提高用户信息验证管理质量，也使得密码管理和数据隔离等措施无法得到相应的改良，难以在财务系统权限管理方案得到优化的同时，进一步提高账号权限管理控制水平。一些财务系统权限管理工作在探索改良的过程中，对于财务专业人员的操作行为关注程度较低，未能对密码设计和账号注销等工作进行相应的改进，导致财务系统权限管理无法与信息技术的创新普及情况相符合，难以在财务信息化战略实施的过程中，保证财务系统的价值得到更加完整的开发。

（五）财务信息化系统规划与实现方案缺乏合理性

部分报业集团在实施财务信息化系统规划工作过程中，对系统实现方案构成情况关注程度较低，缺乏对信息系统选型工作的关注，未能从满足业务需求的角度出发，制定符合集团战略目标特征的财务信息化系统建设方案，导致财务工作的实施效率无法得到提升，难以在优化系统架构的同时进一步提高报业集团的财务信息化水平。部分财务工作人员对于影响财务信息化系统运行稳定性的因素关注程度较低，缺乏对财务工作认证管理行为的重视，导致财务信息化系统无法全面地满足各方面的需求，难以在财务信息化项目得到科学规划的情况下，为财务信息化系统的更高水平构建提供必要支持。

（六）财务信息化项目管理方法的创新存在不足

一些报业集团在制定财务信息化项目管理工作的改革策略过程中，对于信息化项目的总体规划情况重视程度较低，缺乏对财务信息化建设目标和建设模式的关注，导致财务信息化建设的技术标准与数据标准无法得到合理构建，难以在提高财务信息化项目管理水平的基础上，为报业集团改良财务信息化相关管理举措提供经验支持。

（七）财务信息化监督评价体系尚不完善

报业集团需要结合财务信息化体系建设和使用的实际需要，制定监督评价工作体系的具体构建方案，尤其要对监督检查评价工作的实际运行情况进行分析研究，使财务信息化监督工作在运行过程中，可以实现对各类制度缺陷问题的妥善应对，以便能够在岗位职责得到合理设置的基础上，为财务信息化监督评价体系的建设提供有利的基础条件。

三、报业集团财务信息化体系的优化建设策略

（一）提高薪资管理系统的开发与应用水平

报业集团要结合财务信息化的实际情况，制定薪资管理系统开发与应用策略，合理构建薪资结构模型，结合薪资项目设定情况，有效地应用各项计算公式，使薪资项目设置与成本控制、人员调整等工作相符合，更好地满足薪资档案数据的收集应用需要。制定薪资管理系统开发应用的具体方案，务必要关注薪资项目相关信息输入情况，有效计算工资和福利，使薪资单据可以具备更高的规范性，并保证在单据审批和发放方面取得进展，使多极化电子审批的重要作用得到显现。薪资管理系统的建设还需要加强对财务审批流程的关注，根据会计期的设定情况对薪资发放等重要工作进行合理设计，使计税方法可以具备更高的灵活度，并保证在计税公式得到合理计算的同时，为薪资管理系统应用价值的全面开发提供有力支持。薪资管理系统的建设还需要加强对调薪管理情况的重视，尤其要对档案工资的变更情况进行深入探索，使薪资变更信息可以得到全面收集和有效应用，并保证在员工的档案工资情况得到合理调节的基础上，提高调薪记录的统计规范性，保证薪资管理系统的价值得到更加完整的开发。薪资管理系统的建设还需要加强对薪资统计分析工作的关注，使信息化技术的应用可以结合不同部门的实际情况，提高财务报表规范性，进而满足报业集团财务工作的创新需求。

（二）提高财务共享体系的构建成熟度

在探索财务共享体系的具体构建方案过程中，要加强对财务共享宣传工作的重视，尤其要对财务工作专业人员的未来发展情况进行调查分析，使财务工作者的调流和分配方案可以得到相应的改进，以便能够在合理安置财务专业人员的情况下，为创新基层财务工作者技能培训方案提供帮助，使财务共享体系的建设能够拥有更加理想的基础条件。要根据财务信息化体系建设的总体需要，制定财务指导体系的具体构建策略，尤其要保证财务管理标准化体系得到有效构建，使差异化管理与标准化管理可以实现有效衔接，以便能够在财务工作的相关文化理念得到有效转化的情况下，为财务共享体系的高水平构建提供有力支持。财务共享体系在具体建设的过程中，还需要加强对财务工作原始凭证的关注，尤其要对各项审批责任进行合理落实，使财务共享体系的构建可以拥有更加理想的基础条件，并保证财务流程的设计工作可以借此得到大幅度改良。

（三）提高财务系统的数据融合质量

财务系统的数据融合方案制定的过程中，要关注财务信息化的相关需求，总结财务工作主要数据平台建设的相关需求，充分满足财务系统数据的融合需求，并保证在新增信息系统的特征得到明确的基础上，为财务信息系统的创新应用提供有力支持。要加强对财务信息系统数据融合客观需求的关注，尤其要对认证和授权等基础性工作进行探索创新，确保报业集团在应用信息技术的过程中，可以为财务安全审计在内的基础性财务工作方法创新提供技术支持，使财务系统的数据信息可以实现更加充分的融合。财务信息系统还需要对财务内控报表的信息进行全面收集，加强对主数据管理情况的重视，尤其要对影响数据灵活性的各方面因素加以总结，使共享价值的主要数据可以得到有效应用，保证财务系统可以在提高数据融合质量的同时，凸显出信息技术的重要应用优势。

（四）提高财务系统的权限管理水平

在制定财务系统权限管理方案过程中，需要加强对账号权限管理情况的重视，尤其要对系统权限标准设计的参考依据进行完整的分析，提高授权机制检查质量，以便可以在用户验证及密码管理等基础性工作得到改良的同时，更好地满足数据隔离措施的实施需要，使财务系统权限管理工作的重要性可以得到进一步显现。要加强对财务系统权限管理实际需求的关注，尤其要对信息输入控制与信息处置情况进行调查分析，使各种类型的操作行为可以得到相应的调整，以便能在系统操作人员的账号完成注销之后，有效地满足系统账号密码调整需要，使各类型的硬件设备实现有效移交。财务系统的权限管理工作还需要加强对系统管理员管理行为的关注，尤其要对各类型的授权监管举措进行调整创新，并在提高系统管理员账号设计水平的基础上，实现对财务系统权限的合理设计，以便能够为报业集团进一步提高财务信息化水平提供帮助。

（五）提高财务信息化系统规划与实现方案的合理性

在制定财务信息化系统规划和实施方案的过程中，要加强对信息系统选型工作的关注，尤其要从满足业务需求的角度出发，制定符合报业企业财务战略目标的财务信息化方案，使系统规划与现实的客观需求可以得到进一步融合，以便能够在财务战略目标的匹配程度得到提升的情况下，为财务信息化系统的更高水平构建提供帮助。财务信息化系统的规划和方案在制定的过程中，要加强对财务信息化项目的运维需求的分析，提高人员和文档的供给应用水平，使财务信息化系统可以在各部门工作实现有效整合的基础上，提高财务工作职责分工的合理性。

（六）加快财务信息化项目管理方法的创新

财务信息化项目管理方法在具体创新过程中，一定要加强对年度预算计划制定情况的关注，尤其要对信息化建设的初始性措施进行规划研究，使财务信息化项目的技术标准与数据标准可以得到合理构建，使其在信息系统得到高水平建设的情况下，为财务信息化项目的优化管理提供必要支持。报业集团还需要加强对信息孤岛问题的重视，推进数据维护和数据接口开发工作，使财务信息化项目的建设可以在准确定义管理域的基础上，为财务信息化项目的创新管理提供必要支持。

（七）加快完善财务信息化监督评价体系

在财务信息化监督评价体系具体建设的过程中，要加强对监督评价机制建设重要价值的研究，尤其要从制度设计的角度出发，对财务信息化监督评价体系建设的基础性需求进行总结分析，使其在明确制度缺陷的情况下，为财务信息化监督评价举措的改良提供有力支持，使报业集团可以在信息技术的有效应用之下，进一步改良财务工作运行机制。

四、结语

信息化技术的有效应用可以使报业集团财务工作的运行方法得到大幅度改良。针对当前报业集团财务信息化体系建设的实际情况，本文对信息技术的突出应用价值进行总结，并对报业集团财务信息化体系建设的相关问题进行分析研究，制定提高报业集团财务信息化质量的策略，对提升报业集团财务工作的总体质量具有十分重要的意义。