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关于企业财务预算管理及其控制的探讨

2022-12-26

现代营销·经营版 2022年5期
关键词:财务预算管控方案

王 鹤

(中车浦镇阿尔斯通运输系统有限公司 安徽芜湖 241000)

企业财务预算管理,是现代企业稳步经营的重要基础,对于企业财务状况影响极为深远。一方面,企业财务预算管理工作涉及企业各个项目的财务明细,相关的财务数据会直接或者间接影响项目的开展和实施,对应的关联程度不言而喻。另一方面,企业财务预算的管控成效,涵盖多种影响要素,包括制度层面、人员层面、技术层面、方案层面、权限层面等一系列内容,需要从企业财务预算的基础内容实施和着手。

一、企业财务预算管理的重要性

企业财务预算管理,主要是围绕企业的经营和发展,针对企业各项成本和日常损耗制定一系列的管控措施,实现对各项成本支出的有效控制。财务预算管理能够助力企业各项成本支出更加科学和具体,防止企业在经营过程中,由于成本和损耗超支带来的经营性风险,因此对应的重要性和影响作用极为深远。一方面,企业财务预算管理,其本质内容是对企业日常损耗和支出进行预设和防控,通过制定对应的标准和范围,以此限制各项成本的数额,最终实现对成本的精准控制;另一方面,财务预算管理,不仅能够服务当前企业的日常经营,相关成本控制措施,并且对企业的未来发展构建多种关联性影响,特别是对于中小型企业,科学有效的财务预算管理策略,能助力企业实现事半功倍的发展成效,为企业节约大量的建设成本和经营支出,实现企业建设的稳步和高效。

二、当前企业财务预算管理面临的主要问题

(一)财务预算管理制度实用程度不足

财务预算管理制度,是保障企业财务预算管理工作实施和开展的重要前提。当前国内中小型企业财务预算管理制度良莠不齐,不少企业在财务预算管理工作中极为混乱,部分企业不仅未能建立与自身发展相匹配的财务管控制度,同时针对管控制度的隐患和问题,未能引发足够的重视和关注,导致企业经营过程中出现大量的风险和危机。一方面,财务预算管理制度实用程度不足,对应的财务管理制度不仅无法服务企业的日常经营,同时还可能产生多种负面影响,甚至会出现财务预算管理制度形同虚设等问题的出现,进一步为企业的稳定经营注入了不稳定的因素和风险。另一方面,财务预算管理制度的实用性,大多是根据企业的实际特点以及经营需求进行制定和实施,相关的制度建设必然需要固定的执行周期和使用周期,单一凭借抄袭、借鉴等方式,无法确保各项财务预算管理制度能够有效实施和开展,甚至会出现制度和实体之间的断层问题,形成管理工作的中空地带,最终形成管理层面危机和问题,需要企业投入更多的资源才能解决和完善,导致对应的结果得不偿失。

(二)财务预算管理人才与实际需求差距明显

财务预算管理人才,是现代企业财务预算管理工作的重要枢纽,也是保障财务预算管理成效的重要影响因素。但是,对于人才的评定方式以及选择标准,需要结合企业财务的具体状况,特别是企业的领导人员,要了解企业经营过程中对应的财务管理问题,确保财务人才和企业需求的统一。目前,大部分企业在经营过程中,对应的财务预算管理人才与企业的实际经营需求,存在不可忽视的偏差,不少企业出现专业人才与企业财务管理的冲突和问题,其主要原因是二者的契合度不足,相互的关联性和影响性有待提升。通常企业在进行人才招聘工作时,大多采用工作经验、职业证书等方式进行考核和评定,往往忽视了财务预算管理人才的实用能力,更加未能考虑企业自身的实际需求,导致人才聘用成本居高不下,企业经营情况持续恶化,进一步说明了企业财务预算管理人才和实际需求的巨大偏差。由此可见,财务预算管理人才的聘用和选择,需要从企业实际的经营状况进行分析和研究,结合多种财务运行数据和经营报告进行讨论和探索,实现对专业人才的有效聘用,实现二者的统一。

(三)财务预算管理技术相对滞后

企业财务预算管理技术,涉及对应的财务管理软件、管理知识、管理策略等一系列内容,部分企业在开展财务预算管理工作时,大多采用软件外包的形式,以此实现对财务管理的成本控制。但是随着现代科学技术的创新发展,企业财务管理任务、管理需求、管理内容不断增加和扩大,传统的管理软件以及管理技术已经显现出严重的落差和不足。既无法帮助企业在财务预算管理工作中提高对应的管理效率和管控质量,同时也无法为企业日常成本控制,给予相应的助力和支持,导致企业财务预算管理技术存在严重的滞后性,无法发挥出财务预算管理技术的应用价值和作用。因此,企业财务预算管理技术的滞后性问题,不仅会成为企业财务管理工作的负担和压力,同时还会导致企业经营成本的激增,对应的管控危机以及失效风险与日俱增,成为现代企业亟待解决的重要问题。

(四)财务预算管理预备方案缺失

财务预算管理工作,需要确保企业财务预算方案制定的有效性和合理性,同时还能够及时解决企业财务预算管理中的紧急问题,能够针对问题的严重性和影响性,快速实施和应用,保障企业财务体系的稳定运行。因此,财务预算备选方案的战略意义不言而喻。一方面,备选方案的制定和实施大都与企业运营的状况密切关联,对应的执行内容,主要是保障企业快速渡过难关和解决问题,对财务预算管理内容给予关键性的助力和支持。另一方面,财务预算管理方案中缺乏备选方案,会导致企业财务经营举措相对单一,对应的成本超支防控举措相对不足,特别是对于中小型企业来说,缺乏财务预算管理备选方案,极有可能会引发财务管理的危机和问题。例如,以A企业固定项目经营内容为例,需要制定项目的成本预算,并且实行财务预算的管理策略和管理制度,当市场中材料成本持续上涨时,缺乏备选方案的A企业,无法承受成本持续上涨的风险和影响,导致企业经营项目受限。

(五)财务预算管理范围相对受限

财务预算管理范围,主要是针对财务预算管理人员的权限。受财务管理的职业敏感性等因素的影响,大部分企业将财务人员的权限进行明确的规定和设定,以此来实现对财务人员的责任和义务的有效说明。但是,当财务人员预算管理职能存在明显的界限时,对应的管控内容以及管控范围都会受到不同程度的影响,会导致财务管理人员的权限受到极大的影响,不利于财务预算管理工作的开展和实施。一方面,财务预算管理涉及企业各个部门的运营成本,对应的成本控制范围受到限制后,会导致财务预算管理人员无计可施,无法保障财务预算管理工作的基本成效;另一方面,财务预算管理人员对应的管理责任,会由于权限的缩小和管控,导致日常工作无法开展和实施,特别是对于敏感性财务问题,会让财务预算管理人员权利受限,相关的管理工作无法有效实施,最终形成财务管理人员的管理中空,引发企业财务管理新的问题。

三、企业财务预算管理问题的控制举措

(一)拓展实用型高效财务预算管理制度

实用型高效财务预算管理制度,是现代企业财务管理工作的核心和本质,需要从实践成效、管控质量、成本控制方案等多个层面进行分析和研究。不少企业财务预算管理工作,采用生搬硬套的管理策略,虽然能实现对财务管理工作的有效覆盖,但是对应的制度基础、实施流程等存在严重的空缺,甚至会导致企业财务人员无法实施和执行,进而引发新的财务预算制度管理问题。因此,在开展财务预算管理制度制定工作,务必要进一步强化制度的实用型高效管理理念,对其制度的制定和实施,遵循循序渐进的基本原则,要企业财务人员能够适应制度的升级和创新,同时也能让制度的实用价值得到淋漓尽致的体现和应用。财务预算管理制度的实用性,其主要的应用价值是能够为企业的财务管理工作提供全面性的管控策略和指导方针,在制度的实施路径中有效规避财务预算问题的出现;促使企业财务人员保证对应的职业操守;按照制度的设定和应用,实现相应的管控目标。

(二)构建新时代复合型财务预算管理人才储备体系

复合型财务预算管理人才储备体系,是基于当前企业财务预算管理的基本需求,以多功能性、多技术性、多管理性为核心,落实和构建现代企业的人才聘用策略,推动企业财务预算管理工作的实用性和适用性。目前,大部分企业开展预算管理人才的招聘工作,采用的是学历和工作经历的方式进行简历筛选,对应的人才聘用策略无法保障相关人员的真实性和有效性,特别是人才与企业实际需求的统一性,无法在有效的数据中进行分析和检验。因此,基于现代企业对财务人才的基本需求,需要创建复合型财务预算管理人员储备库,实现人才聘用制度的升级和创新。一方面,通过数据共享的形式,能帮助企业在开展人才聘用过程中产生的无效人力成本,规避传统企业客观存在的问题和影响,进一步优化财务人才的聘用制度,从企业的实际需求着手和实施,帮助在创新发展框架下,实现人才储备体系的有效建立。另一方面,人才储备体系的建立,帮助企业规避信息孤岛等问题的出现;让企业更加全面了解人才的工作能力和实践能力;对财务预算管理人才进行多面性的审核和评比;保障人才聘用策略的正确性和合理性。

(三)应用现代化智能财务预算管理技术

现代化智能财务预算管理技术,是基于企业财务状况设定的专业化管理技术,涵盖多种智能财务管理软件以及财务数据管控平台,既能借助共享信息的应用提高企业财务预算管理的效率和精准性,同时还能减少企业多部门重复性财务工作的压力和负担。例如,以金蝶财务软件为例,能帮助企业围绕财务预算制定的内容进行剖析和研究,将所有的费用收支进行细化和套路,进一步强化对应的管控限制和应用成效,同时对应的数据校核系统以智能化的管控模式进行操作,防止人工主观性问题的出现。不仅如此,智能财务预算管理技术的应用,能改变传统财务预算的管理认知,实现多维度的管控成效和管控目标,有效地实现预算管理工作的便捷化和一体化,让企业的管理人员一目了然了解企业财务预算管理状态,同时还能为管理人员进行财务预警,保障各项财务预算管理工作的有效实施和开展。

(四)制定财务预算管理工作的预备方案

财务预算管理工作的预备方案,根据A企业的财务预算管理策略具备财务管理的备选方案,能帮助企业设定多种财务预算管控策略。借助财务管理的方案和理念,对材料成本的上涨问题进行提前布控,实现对产品价格因素的有效干预,并为企业的后续经营创造良好的条件和环境。财务预算管理工作的预备方案,不仅能进一步保障企业财务预算的实施情况,同时还能围绕企业财务工作的管理需求,给予相应的安全防护,能在以财务管理出现紧急问题时给予相应的支持和解答,助力企业能够平稳渡过相应的难关和问题。预备方案的制定还需要进行相关内容的演练和模拟,保障备选方案的可执行性和可操控性。不仅如此,备选方案需要在预算管理体系中进行明确说明,强调备选方案的成本控制模式,以此与常规财务预算管理方案形成鲜明对比,满足相关财务管理工作的要求和标准。

(五)拓展企业财务预算管理的职能范围

企业财务预算管理职能,主要是财务预算管理人员的基本权限。大部分企业对财务人员的管理职能进行明确的限制,进而导致财务管理人员在处理预算工作时,存在处处受限等一系列问题。因此,基于现代智能财务管理策略的应用框架,企业领导人需要将财务预算管理人员的权限进行放大和调整。一方面,基于相关财务人员对应的职责和权力,保障企业财务预算管理工作的开展和实施,能够确保企业财务工作进程的有效衔接和逐步建设。另一方面,针对财务管理人员权限过大等问题,可以借助法律规定以及部门规章制度等一系列措施进行规避和限制,以此实现相关人员职能和权力的有效平衡。既能将管控权限进行放大和应用,为企业的财务管理工作降低压力和负担,同时还能够优化财务人员的管理构架,促进企业财务管理人员职能体系的健康化发展。

四、企业财务预算管理的控制建议

企业财务预算管理工作的控制举措,需要从企业日常财务经营水平以及财务预算管理问题进行着手和实施。首先,针对财务预算的管理工作,需要围绕人员、制度、技术等三个层面进行创建和实施,不断优化和提高相关内容的建设水平和投入力度,特别是财务预算管理软件,需要不断进行升级和创新,将多种财务软件的新功能进行融合和应用,进一步推动企业财务预算管理工作的现代化和高效化。其次,针对人员的培训和聘用,要不断提高企业与时俱进的发展理念,要基于人才的发展视角,给予人才足够的发展空间,实现人才发展和企业财务管理的深度融合。最后,财务预算管理的控制措施,要基于国家法律法规的基础层面进行开展和实施,针对预算成本的控制问题需要切实可行的管控方案和实施内容,要保证实施策略的合法性和有效性,能够帮助企业的成本控制工作取得良好的成效和目标。

五、结语

综上所述,企业财务预算管理的问题和控制举措,需要不断地进行创新和升级,能够结合企业的实际情况进行拓展和应用,巩固企业当前的财务预算管理成果,不断地夯实企业财务管控的基础和前提,以前瞻性的管理思维以及管理策略,推动企业财务预算管理工作的建设和发展,同时在新时代的发展框架下,落实企业财务预算管理工作的责任和目标,制定一系列行之有效的管控策略和管控方法,维系企业财务预算管理工作的稳定开展,提高企业财务管控的建设水平,致力于发展和实现我国企业财务预算管理工作的突破和升级。

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