民营企业财会信息化建设中的问题及完善方法

王正

（北京南风科工应用技术有限公司，北京 100016）

信息时代的到来，民营企业的生存环境和经营模式发生了改变，传统的企业财务管理已经无法适应现代化企业经济发展需要，财会信息化建设能够从根本上提高民营企业的财务管理水平。以信息化为中心的新经济时代，民营企业的生产规模和经营范围得到了显著扩张，民营企业内部的财会管理面临改革创新，结合内涵、特点和内容等基本概念，综合论述民营企业财会信息化建设带来的积极意义，实现民营企业财务的集中控制。优化企业预算管理指标，推动财务工作的现代化发展，保证财务信息的准确性。

一、民营企业财会信息化建设的基本概念

（一）民营企业财会信息化的内涵

想要实现民营企业财会管理的信息化建设，就需要了解财会信息化的主要内涵，将与财会工作相关的数据报表整合到一起，建立信息资源库，通过信息技术、网络通信技术、人工智能技术的有效应用，实现对海量数据的自动化捕捉。按照一定分类进行数据储存，在各部门工作开展中进行数据传输，在民营企业内部建立信息系统，促进财会工作的集成化发展，为民营企业经营活动设计和企业发展决策的制定提供有效参考。结合当前的社会经济环境，为民营企业财会管理提供充足信息作为依据，财会信息化建设并不是单一的建立网络系统，而是将网络系统作为民营企业获取信息资源的重要途径。

（二）民营企业财会信息化的特点

信息技术的有效应用，能够从多个角度获取大量的民营企业财务信息，促进民营企业经济业务的有效开展，财会管理信息化建设的主要目标是将财会管理与现代信息技术进行有效结合，在企业内部建立信息化管理系统，全面落实信息化管理思想。通过海量数据的获取、加工与传输，确保业务流程的稳定开展，建立“虚拟企业”“数字银行”等新型的组织管理模式，实现信息系统中数据资源的高度共享，设立财会核算模块，为民营企业的稳定开展创造有利条件。

（三）民营企业财会信息化的内容

财会管理工作是民营企业经济运行的重要保障，想要实现财务信息、财务报表、项目预算等众多数据的集成化管理，需要以信息技术为基础，精准地进行数据分类，将软件、硬件等信息载体进行有机组合，建立信息集中管理中心。在财会信息化系统建设的过程中设立财务报表系统、预算干预系统、资金运行系统、会计档案系统等众多子模块，将信息技术融入到民营企业经营发展的全过程中。

二、民营企业财会信息化建设重要性

（一）实现民营企业财务集中控制

民营企业在经营发展的过程中，需要通过财务绩效了解各业务开展中人力和财务等资源的变化，充足的资金是民营企业项目实施的基础条件，强化民营企业的财会管理，实现对资金流量的综合管控。财务资金管理不仅包括账目统计、资金结算，还需要将其贯彻到民营企业经营项目的各个环节中，在合同签订、订单支付、市场调研等工作开展阶段，由财会部门提供海量信息作为支撑。结合当前民营企业的财务情况，分析项目可行性，只有充分掌握当前民营企业的盈利能力，才能实现企业经济价值的最大化。通过财会管理的信息化建设，实现对企业经营行为的实时监控，避免分公司在财务管理中存在弄虚造假的不良行为。

（二）优化民营企业预算管理指标

民营企业预算管理作为财会管理的重要组成部分，需要在对照分析、项目检查等阶段，运用人工智能技术和移动通信技术，对民营企业业务开展进行有效监督。财会管理信息化建设，要求财务部门在项目决策制定中提供准确的预算数据，实现对业务开展全过程控制，在项目结算阶段进行资金核算，确保民营企业历史数据的真实性，对各项业务、各经营产品和各部门预算进行集中管理，定期进行数据调整。

（三）推动财务工作的现代化发展

信息技术和网络技术在民营企业管理中的有效应用，改变了传统的人工数据检查方式，全面提高财会人员的工作效率，自动化完成海量数据的获取与分析，结合当民营企业的经营管理现状，实现人力资源的合理分配。利用现代化手段降低财会人员的工作强度，控制财务成本支出，保证各项财务数据的准确性和有效性，为民营企业的长远发展奠定有利基础。以现代化信息手段为主，将财会管理工作贯穿于企业资金统筹、企业生产经营等多个环节，保证资金信息在企业内部的快速流通，利用财会信息系统将各项资金数据和产品数据纳入财务管理中，让民营企业的管理者实现对各部门工作内容的全流程管理。获取精准的财会信息，实现民营企业内部信息的整合，制定出科学的企业经营决策，起到节约成本、提高经营效率的目的。

（四）保证企业财务信息的准确性

民营企业经营规模的不断扩大，涉及的经营方向十分复杂，财会部门在信息数据处理的过程中面临着较大压力，随着信息技术的有效应用，能够降低财会人员的工作强度，通过计算机技术的有效应用，自动完成大量数据的处理工作。管理人员只需要将原始凭证输入到系统内部生成财务报表，及时反馈当前的民营企业经营情况，突破传统人工管理的弊端，将生成的财务报表自动化储存到财务系统中，作为企业经营项目开展的重要依据，降低传统人工管理的工作量。

三、民营企业财会信息化建设问题

（一）规章制度流于形式

民营企业在经营过程中受到人为因素的影响，制定的规章制度只是流于形式，缺乏有效的管控手段，确保各项制度的有效实施，利用分散式信息架构进行集中化的财务管理，财会人员将更多的精力与时间放在会计核算中，忽视了管理职能的体现，与当前民营企业资金控制工作脱节。公司难以充分掌握子公司的财务变动信息，日常资金管理存在体外循环问题，在业务开展前缺乏对各项经济预算的有效控制，在事后审计中监督管理未落到实处，导致民营企业存在极高的财务风险问题。想要实现民营企业的资金管理，需要物质部门每月向管理中心提交资金需求报告，要求企业采购员认真按照报告信息进行库存管理。但当前财会人员只负责处理数量庞大的报销单据，无法对报销金额进行统计，导致在结款阶段发现金额超出计划指标，难以发挥出财会管理工作的监督作用。

（二）系统建设面临瓶颈

民营企业财会信息化建设工作在我国的推行时间较短，无法熟练地掌握该技术的核心技能，导致民营企业在发展过程中主要采用定制的方式建立财务管理系统，这一建设方式的弊端在于无法适应当前民营企业的发展要求。财务信息系统缺乏针对性，网络技术的有效应用为民营企业的财会工作提供了有效支撑，但仍然存在十分严重的网络安全问题。企业的财务数据蕴含着企业的商业机密，一旦出现网络安全问题，导致数据库被非法入侵，将会引发严重的财务风险，大多数民营企业的财务管理系统由网络公司进行担保，网络公司缺乏对企业运行流程的认识，不利于财务系统结构的优化设计。

（三）信息化人才短缺

民营企业财会信息化建设，要求财务管理人员具备良好的职业素养，能够满足民营企业财会工作信息化开展的根本需求，但当前民营企业财会管理人员缺乏对财会信息化建设重点的了解，采用的管理办法与当前的民营企业发展规划相违背。财会信息化管理人才，需要熟练地掌握信息技术，明确各类软件系统的操作规范，充分了解财会信息化建设的重要意义，但当前许多民营企业的财会人员仍然采用传统的工作思维和工作方式，多年来养成的管理习惯，难以在短期内进行转变，无法充分发挥出信息化管理系统的运行效率。许多民营企业从事财会信息化建设的工作人员工龄较长，长期受到传统会计教育的熏陶，信息化素质较低，所掌握的会计知识过于传统，一部分年轻的工作者缺乏经验，虽然具备信息化财会知识，却无法在实际工作中进行合理运用。

（四）存在信息孤岛现象

民营企业生产经营活动的开展需要进行成本核算，成本核算中的信息大多来自生产部门、销售部门，由于民营企业项目开展缺乏优秀的管理制度作为支撑，基础设施建设不完善，即使财会部门已经完成管理系统建设，却未在其他部门进行普及推广，财会人员在财务信息获取时存在许多困难。财会信息内容陈旧、信息类型杂乱等问题，都会影响到财会工作的顺利实施，民营企业的管理层对财会管理工作的认识不足，难以从财务部门提交的财务报表和数据清单中，了解当前企业经营发展面临的风险问题，弱化了财会信息化管理效果，企业内部流动资金的使用不合理、较高的成本投入，导致财务信息出现孤岛现象。

四、民营企业财会信息化建设方法

（一）完善财会信息化管理机制

完善财会信息化管理机制，首先需要提高民营企业管理者对财会信息化建设的认识，工作人员要树立正确的管理理念，在当前社会经济飞速发展的时代背景下，改变计划经济体制的管理方式，以资金管控为核心，开展丰富多彩的财务管控活动，确立企业内部财会信息化管理制度。民营企业建立全员参与的财会信息化建设机制，工作人员明确自身在财会信息化建设中承担的重要职责，提高财务部门的工作质量，带动各部门业绩的提升。为了让全体员工积极参与到财会信息化建设中，要制定针对性的奖惩措施，员工结合丰富的工作经验，对当前财会信息化建设提出合理建议，高效地完成各项工作任务。企业需要对表现优异的部门给予奖励和认可，负责财会管理的工作人员要与民营企业管理者进行有效沟通，根据当前市场环境，建立财会信息化绩效考核体系。制定科学考核目标，满足财会信息化建设的根本需求，工作人员需要了解当前财会信息化建设中存在的问题和不足，并积极寻求创新方向。

（二）搭建财会信息化网络平台

民营企业信息化财会系统的建立，需要利用会计电算化软件获取财务信息，建立财会信息化平台，其功能结构包括信息传输模块、移动通信模块和指令下达模块。根据当前的信息技术发展情况，不断引进最新的系统设备，保证管理工作的稳定运行，不断丰富物质条件，打造一个良好的网络运行环境，民营企业财会信息化建设的主要目标是整合财务信息资源，深化账务处理流程，对报表系统内容进行全面核算。在企业范围内进行管理系统功能推广，分析财务资产、流动资金、财务档案的工作内容，通过财务预算管理系统的运用实现业务信息与财务信息之间的有效转换，对当前的民营企业财务状况进行动态化监管。

（三）打造信息化财会管理团队

财会管理人员作为民营企业财务信息化建设的主要执行者，其综合素养会直接影响到财会信息化建设成果，为了从根本上解决民营企业财会人员专业素质不高的问题，需要建立岗位遴选机制。民营企业结合当前时代下财会信息化建设的根本需求，对管理人员和工作人员进行系统考核，分析当前工作人员职业技能的不足，为后续系统培训工作的开展奠定有利基础。通过企业的统一培训后，如果工作人员仍然无法满足财会信息化建设岗位的职业需要，管理者要及时进行岗位调换，聘请专业人士到民营企业向全体员工讲解财会信息的获取方法以及财会管理的技术要点。随着信息技术的创新与完善，不断调整实训内容，对财会管理人员的软件操作能力进行统一评价，有条件的民营企业可以与职业院校建立合作关系，通过代理培训的方式，为企业输送高素质的复合型人才。在民营企业内部建立专业的信息技术团队，要求财会信息化建设人员熟练地利用信息技术，对当前民营企业的资金使用情况进行全面监督。定期开展专业员工培训，丰富工作人员的专业知识，提高员工的职业素养，发挥出工作人员的管理职能。

（四）有效防控信息孤岛问题

避免民营企业出现信息孤岛问题，需要在各部门设置信息管理人员，自动化完成财会信息的收集与共享，在企业内部推行专人管理制度，各部门需要保证信息系统与财会管理工作之间的有效衔接，全面落实责任制。由财会人员负责对海量财务信息进行统计与分析，为管理人员提供汇报结果，财会人员对财务汇报内容承担责任。民营企业为了全面提高绩效考核的整体效果，需要充分发挥出财会信息化管理的监督作用，采用信息披露政策和数据反馈机制，面向全体工作人员发布财会信息，让员工了解企业当前的财务现状。民营企业建立共享服务中心，并以此作为信息发布的主要平台，针对当前员工反馈的管理问题，指派专业的工作人员对各项业务开展产生的财务信息进行跟踪调查。

五、结束语

当前民营企业财会信息化建设中存在规章制度流于形式、系统建设面临瓶颈、信息化人才短缺，存在信息孤岛现象等问题。想要从根本上解决以上问题，就需要完善民营企业财会信息化管理机制，搭建财会信息化网络平台系统，打造信息化财会管理团队，有效防控信息孤岛问题。结合当前民营企业的发展情况，确定正确的信息化建设路线，为民营企业项目目标的实现提供有力保障，充分发挥出民营企业财会部门的实际价值，推进财会信息化建设，利用信息技术提升财会管理水平，保证各项财会管理业务的稳定开展。