科技型中小企业财会信息化建设强化对策研究——以HR公司为例

陈玉艳

（恒瑞通（福建）信息技术有限公司，福建 福州 350001）

财会信息化能够在企业内部逐渐依托信息技术，使用各类办公软件优化财务管理工作，优化了企业财务信息处理，便于企业对各类信息进行管理与归纳，从而最终做出科学合理的决策。同时，随着科技型中小企业业务的不断拓展，为了促进企业更好地掌握发展情况，实现对各种信息的有效归类与分析，企业需要有效利用各种类型的财务信息数据，联合运用一些辅助手段与措施，有效审核企业各种相关类型的账目，运用信息化手段分析当前企业发展过程中面临的各种现象与问题，并与企业业务发展规模的不断扩大相结合，有效运用云计算与大数据技术促进企业财务信息化建设。

本文以HR企业为典型案例，分析当前科技型中小企业财务信息化建设与发展过程中存在的问题与改进对策，进而进一步优化企业财务管理方式，增强财务管理效率。

一、HR科技型中小企业财会信息化建设现状和存在的问题

HR企业自创立十余年以来，承担多项省、市级大型信息化重点项目，形成一支软件创新研发、系统集成、产品运营、运维服务等全生命周期数字化专业服务团队，为省、市、县、乡镇政府机构、企事业单位提供服务。与此同时，在企业不断地发展中由于不成熟以及其他外部因素的存在，当前HR科技型中小企业虽然不断推进企业财务信息化建设，但是在具体的建设过程中依然存在着一些问题，影响了企业的信息化建设进程。

（一）企业内部控制制度不健全，无法为信息化建设提供良好的制度条件

内部控制制度是HR企业财务会计管理工作的重要内容与项目之一，为了更好地进行财务信息化建设，HR科技型企业需要不断探索构建健全的内部控制机制，为企业信息化建设创建良好的条件与支持。但是当前HR科技型企业发展过程中，整体上在内部控制机制层面建设不足，未能够有效发挥各个部门之间的有效监督与制约作用，各个部门工作开展存在着一定的独立性，相互之间的协作不足，不利于HR科技型企业财务信息工作的推广与实施。当前HR科技型企业工作过程中虽然构建了内部控制机制，但是整体而言不够健全，使得企业信息化推广的速度较为缓慢。

（二）HR科技型企业管理层对会计信息化的顶层设计不足

会计信息化工作的推进是一项系统性的工作，对企业内部各个部门与人员均提出了一定的要求。但是当前HR科技型企业领导层在工作过程中对企业信息化的重视不足，虽然具有较为丰富的工作经验，但是在综合素质构建不足，对企业内部会计信息化的整体认知不足，因此未对企业内部会计信息化工作制定全面统一的指导。同时HR科技型企业是一家中小型的企业，企业整体日常业务较为单一，与当前市场最新业务之间的融合不足，整体业务量不足，因此管理层对HR企业会计信息化工作的顶层设计不足，虽然已经构建了相关的组织管理方式，但是在具体执行层面力度不足，影响了企业会计信息化工作的推广。

（三）会计软件与HR企业实际业务需求契合度不高

我国现有的各类会计管理软件往往是针对大中型企业进行设计，能够满足大中型企业的多种业务需求，但是与中小企业实际业务之间的契合往往不足，因此影响了HR科技型企业会计信息化工作的推进。HR科技型企业当前处于各项业务的不断探索阶段，资金有限，企业各项岗位设置的合理性不足，针对很多业务的研发处于逐步探索阶段，人员流动性较大，企业内部管理不善，存在着较大的改进空间，因此影响了企业会计信息软件的有效运用。当前HR企业虽然已经构建了多种财务数据信息化处理方式，但是针对各种类型的处理依然相对较为单一，主要的信息处理方式依然放在较为简单、低端的财务处理层面，主要为财务管理服务软件，对HR企业的主要服务功能体现在网上记账、财务报销、查账、资金管理等初级会计服务功能层面，在对企业财务预测、资金控制、投资管理等层面不足，因此与HR企业财务管理的迫切需求之间依然存在着一定的差距。

基于当前我国会计准则的变动，要求企业会计管理软件及时更新，因此在运行过程中容易出现会计凭证、账簿、会计准则与会计报表不相符合的问题，这就要求企业内部财务人员及时处理针对会计准则变动之后出现的各种问题，但是由于HR企业本身人员较为缺乏、岗位设置不足等多种原因的限制，针对会计准则变动相关问题、财务会计软件适配性问题的管理不足，因此影响了财务会计信息化工作的推进。

（四）具有信息化专业背景的会计人才建设不足

HR科技型企业会计管理工作中，依然采取传统的会计记账模式与工作方式，因此在记账管理中可能产生了一定的错误。在会计信息化工作模式之下，会计人员往往能够利用计算机技术，及时发现日常业务处理中出现的错误，并予以改正。这对HR科技型企业财务会计管理人员的综合素质提出了更高的要求。但是当前HR科技型企业在会计人员的专业建设层面存在着一些不足，很多会计人员在日常业务处理与财务分析过程中存在着一定的短板，财务人员的专业培训不足，缺乏具备专业财务信息素养、会计信息化知识的高层次人才。虽然高层次会计人员在整体人才市场中具有一定的体量，但是HR科技型企业对高素质会计人才的吸引力较为有限，因此影响了HR科技型企业的会计信息化建设。

（五）HR企业财会信息化建设中存在安全隐患

HR科技型企业当前在管理过程中不断优化各项管理路径与信息处理方式，显著增强了企业针对大量财务信息的处理效率。但是由于信息应用技术不成熟等因素的存在，当前企业在财务会计信息处理过程中存在着一定的安全隐患。在云技术的运用之下，当前HR企业财务信息往往集中存储在一个服务器之中，给企业的信息管理与处理增加了一定的安全隐患。在企业财务数据信息管理过程中一旦出现网络故障或者软硬件基础设备运行不畅，则企业在数据管理过程中存在着数据备份失败、数据丢失的风险，或者由于服务商的管理问题，导致企业数据不能够正常保存或者销毁，给企业的财务管理管理带来了一定的安全风险。

二、加强HR科技型中小企业财会信息化建设的对策建议

（一）强化HR科技型企业内部控制系统

在HR科技型企业内部构建针对信息化建设的管理方式与内部控制模式，进而促进企业财会信息化建设有序进行。通过良好的内部控制工作，将信息化建设体系纳入企业整体管理模式之中，与HR科技型企业当前信息化管理工作现状相结合，制定明确的财务信息化管理工作目标，对财务信息化进行长期规划与建设。不断构建并完善内部控制制度，同时利用多种措施加强内部控制制度的执行力度，在企业内部达到良好的贯彻效果。利用多种方式及时把握内部控制系统运行中存在的问题与漏洞，并对此及时予以弥补，针对内部控制执行不力的部门与人员，及时采取相应的处罚措施，从而充分发挥内部控制系统在企业管理中的有效作用。

（二）优化HR科技型企业会计信息化的顶层设计

要求HR科技型企业领导层充分重视会计信息化工作，不断优化针对会计信息化工作的顶层设计。优化HR科技型企业会计工作的职位设定，由专人对会计信息化工作进行指导、统筹与引导。优化HR科技型企业财务信息化网络结构设计，将原有以总线为中心的设计方式转变为以交换为中心，在应用过程中具有良好的使用性能与安全性。骨干网交换机选择互为双电源的路由交换机，设置32个10M/100M自适应端口数，以此连接路由器、服务器、交换机，实现对企业内部各项业务内容的有效糅合，构建系统性的分析方式，构建了千兆以太网端口，能够有效满足HR科技型企业运行中的财务信息管理需求，利用端口实现线路IP路由，以此保证了端口连接的灵活性与有效性，路由速率达到6.5Gbps。要求在企业内部不断加强各种类型财务数据的共享，探索构建移动终端中的信息处理方式，提升基础财务数据的计算速度，加强对各种财务数据信息的统一规划与管理，利用云计算技术实现多个环境之下的数据处理，提升企业财务数据处理效率，探索构建规范化管理方式，联合利用多种先进技术不断提升中小企业财务数据管理的便捷性与有效性。

（三）加强会计软件与HR企业业务需求的契合性

在企业领导层的重视与推动之下，不断加强对会计软件的研究，发挥各类技术的力量，在引进各种类型财务运行软件的过程中，加强与HR企业实际业务工作之间的有效契合，使得会计软件的运用能够有效满足当前企业的实际运行需要。与科技型中小企业的实际业务需求与工作现状相结合，优化会计信息化软件建设，结合HR企业各项业务需求与市场情况，构建多个会计信息化管理模块，不断优化软件服务体系。定期检查中小企业会计信息系统模块的运行情况，及时关注当前外部政策的发展变化情况，从而及时调整HR企业会计信息系统的各个模块，更好地保障会计信息软件的有效运行。

同时，需要结合各项业务实际需求，不断加强对各种信息技术的有效开发与利用，充分发挥云计算服务模式在企业管理中的应用价值，同时促进企业财务管理工作向着深层次发展。另外，不断优化HR企业财务信息化管理，联合为企业提供查账、记账、财务报销、资金管理等多项功能，同时不断加强针对大量数据信息的有效挖掘、分析与决策，以此为企业的长远发展提供基本的数据支持，例如企业投资决策、财务分析与判断等，以此促进企业的长远发展。不断提升企业内部云计算模式的服务能力，构建精准的数据架构，与HR企业本身的发展特征相结合，使得企业能够在较短的时间内，结合自身实际需求编写财务软件程序，以此提升企业整体的财务处理效率。增强服务活动的灵活性，为企业提供自定义与在线定制服务功能，以此为中小企业的财务信息处理提供一定的选择空间，从而促进中小企业财务管理工作向着精细化、现代化的方向发展。

（四）加强HR科技型企业专业复合型人才建设

将人才建设作为HR科技型企业会计信息化推进的重要步骤之一。要求企业发展与建设过程中不断转变发展思路，积极培养一批先进的高素质人才。HR企业在建设过程中应当不断拓展发展方式，建立多种人才培养方式，吸纳一批高素质会计人员，为推动企业会计信息化建设提供助力。为此在HR企业内部开展多种管理方式，举办多种形式的专业化讲座，促进企业会计人员了解会计信息化建设的必要性与重要性，使得企业财务人员能够积极参与到企业会计信息化建设活动之中，认识到会计信息化能够优化传统的会计工作方式与工作思路，激发会计人员转变工作思路的积极性与动力。邀请专家对HR企业会计人员进行集中培训，实现财务人员传统工作方式与信息化工作方式之间的有效对接。在HR企业内部构建良好的奖励机制，为企业财务人员提供职业上升渠道与路径，为财务人员提供专业考试与继续教育路径，针对取得证书的会计人员给予一定奖励与激励，促进企业财务人员不断丰富自身的专业知识，加强职业技能训练，从而更好地满足HR科技型企业会计信息化工作开展的需要。

（五）增强HR企业财务信息化处理的安全性

企业财务信息化处理中的首要问题为安全问题，要求企业管理过程中不断加强云计算技术的安全性，联合采取多种管理措施，不断强化企业财务信息数据的安全性。例如针对云计算技术中的安全性，不断优化企业自身管理，加强对云服务供应商的管理，以此不断优化各项管理。要求HR企业在信息化建设过程中，充分明确自身的发展需求，不断加强对服务商的综合评估，选择信誉良好、实力雄厚、整体发展潜力较大的云计算供应商，并在数据管理与存储过程中做好必要的安全防控，对数据进行有效备份与维护。不断提升信息技术处理水平，以此强化云计算的安全管理性能，采用分级分权的访问方式，避免出现越权访问现象，联合运用密钥加密等处理技术，加强对重点财务信息的加密，制定安全、科学、严谨的加密方式，避免出现财务数据信息被恶意攻击等安全事故，由此营造一个良好稳定的运营环境。

三、结束语

综上所述，在当前信息技术不断发展的背景之下，信息化建设已经成为当前很多企业财务管理工作的重要内容之一，当前我国很多大中型企业已经探索构建了多种会计信息化工作方式，但是中小科技型企业在财会信息化建设还存在一些不足。本文探讨了HR科技型企业在财会信息化建设过程中存在的问题，并提出了相应的改进对策，HR科技型企业在企业领导层、各个部门与员工的共同努力之下，一定能够不断提升企业财会信息化效率。