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人工智能时代财务会计与管理会计的融合研究

2022-12-25陈谊波

大众投资指南 2022年30期
关键词:财务会计工具人工智能

陈谊波

(湖北省烟草公司宜昌市公司兴山营销部榛子烟叶收购站,湖北 宜昌 443709)

企业是经济社会的重要主体,经济的高速发展离不开企业的高效运转,企业的高效运转则需要更加先进的管理工具。传统财务会计工具在辉煌、漫长的艰难历程中,为企业的可持续高效运转做出了不可磨灭的贡献。但随着人工智能时代的到来,管理会计系列工具的出现,经济形式与社会格局的不断发展变化,会计信息化、预算管理信息系统等系列系统的普遍应用,仅从传统会计的视角核算经济业务已不能适应企业发展的需求,传统财务会计被替代、转型条件基本成熟,管理会计工具在企业中应用,财务会计与管理会计深度融合势在必行。

一、人工智能时代财务会计与管理会计融合的理论分析

(一)财务会计与管理会计的关系

1.会计工作重点不同

传统的财务会计注重的是核算记账功能,它重点是对已经发生的经济业务进行归集、分配、核算,随市场环境的不断变化,只从已经发生或已完成角度分析和决策已不能适应企业发展的需求。而管理会计注重的是预测目标为出发点分析和解决经济业务,注重的是事前进行目标的设定,特别是跟踪对过程的管控,管理会计从某种意义上来讲就是企业的价值及价值链管理。

2.会计工作方法存在差异

传统财务会计侧重于事后记录、分析考核,是通过对交易事项的业务记录,汇总计算收入、成本费用,而一系列的管理会计工具重心在事前预测与决策,如战略地图。管理会计要求企业的管理层意识超前,能够应用科学的方法在事前对经济业务事项进行预测,设定目标,应用系统管理会计工具在传统会计方法的基础上,充实和完善现有的财务会计核、预算体系。传统财务会计强化了核算功能,但是弱化了分析决策能力。

3.战略管理的要求不同

传统财务会计存在被动实现战略目标的问题,而管理会计工具是将战略目标前移,如目标成本法是用目标指导企业的生产经营活动和行为,对过程实施内部风险管控,高效实现战略成果。传统财务会计侧重于内外部报表使用者数据的系统、完整报告,主要考虑内部信息资源的利用,而管理会计在侧重于内部预测、决策分析的前提下,更加强调外部信息与内部信息的综合应用。

4.风险控制内容发生实质性变化

传统的财务会计功能业已成熟、完备,基本功能已为内外部报表使用者、管理层、会计人员所熟知,能够充分应用现行企业会计准则对已发生的业务进行会计处理,准则对会计核算内容进行了规范化、系统化的业务指导,仅从企业内部考虑风险。管理会计对各类会计工具规定了框架性的指引,在框架指引的指导下,可以灵活的、选择性地应用各类管理会计工具进行过程管控,更多地考虑财务、客户、内外部环境、成长和学习环境等整个价值链上的风险。

(二)人工智能时代财务会计与管理会计融合的现实意义

《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等都明确提出要推进管理会计广泛应用。加强财务会计向管理会计的转型已是时代的需求,企业的生命,更是企业核心竞争力的有效工具,财务会计智能转型与管理会计的整合融合是社会发展的必然趋势,必须加以深入研究。

1.有利于提高企业财务管理和内部控制水平

人工智能技术将传统财务管理职能转变为由计算机及系统软件控制,分析的应用平台,减少了人工出错的概率。CIMA战略计分卡,风险热度图,CGMA职业道德管理反思清单,战略规划工具,战略地图为企业的战略目标提供了可以计量与评价的依据,细化了战略目标实现的功能。投融资管理、营运资本管理、客户关系管理、绩效棱柱模型等工具与方法能够显著提升企业的管理、内控水平。而且,人工智能由机器对目标,预算、决策进行管控,人为调整因素大大降低,使得战略目标、预算在最优决策轨道上稳妥运行,增强了风险防范能力,进一步强化了战略预算的可控性。

2.有利于提高企业经营决策能力

人工智能替代了传统财务管理核算基本职能,减轻了传统财务人员的核算工作量,会计人员能够全身心地投入到战略、分析与决策中来,提高企业经营决策能力。例如通过建立销售预测模型,树立成本管控目标,助推企业增加收入,降本增效。通过目标成本法、价值工程法、作业成本法、对标等一系列成本管控方法的应用明显降低企业的短期、长期变动成本与固定成本,增强企业核心竞争力。

3.有利于增强企业市场风险防范能力

人工智能处理每项经济业务由多人、多部门相互牵制完成,形成各部门协调配合,责、权、利分工明确,在充分考虑低成本效益的同时,正确处理内部控制与工作效率之间的关系,增强了市场风险防范能力。例如通过对投融资、营运资本、资金的合理分析,确定企业最佳资本结构,保证资金在合理的区间,最优的资本成本下发挥最优效益。

二、人工智能时代财务会计与管理会计的融合存在的主要问题

(一)财务人员的管理会计转型理念不强

长期从事财务会计的人员素质参差不齐,固化了财务管理理念与考虑经济业务的角度和方式,对管理会计的知识掌握较少,理论认知不深,无法在经济业务中广泛运用。管理会计管理的是整个企业价值,是战略方向,是长远规划,理念的形成需要企业在高度重视理论知识基础上,加强管理会计知识的培训,从根本上更新原有财务人员的管理会计知识理念,长远规划理念,战略目标理念,形成理念转变的氛围,逐步建立科学、全面、系统的管理会计知识、应用体系。

(二)管理会计制度体系不健全

企业经营、市场、营运、财务风险识别、预测体系不全面、完整。风险管控制度体系不健全,措施不完善。业务领域没有形成目标成本、战略、预算、营运、本量利、敏感性分析、项目管理、关键绩效指标、经济增加值、平衡计分卡、投融资、绩效、风险管控制度体系框架,内容不充分管理会计制度体系不够健全有效。内部控制制度体系有待进一步完善。非财务部门不重视管理会计知识体系的建立,绩效评价考核缺乏科学、合理的制度体系。

(三)管理会计的信息化程度低

数字货币的发行,财税政策的优化,金三金四税务征管系统的应用,财务会计信息来源渠道逐渐宽泛,外部信息资源大量存在,充分利用外部信息资源改进传统财务会计核算模式,势在必行。企业对管理会计知识的重视不够,知识体系不完备,数据来源渠道有限,全面预算管理数据未能给业务提供充分的信息资源,仅仅企业的财务人员与预算管理员能够掌握数据信息,而且数据没能形成信息服务、共享平台,管理会计知识普及率低,没有树立管理会计工具理念,信息资源未能充分信息化,利用率低。

(四)业财融合不充分

业务部门熟悉、精通业务,业务层面预算不全面、不精细,执行灵活度高,缺乏对资源利用效率的评价,而且对管理会计工具知之甚少,基层员工偏向于业务如何做优做精,不懂业务是为企业整体战略服务的一个层面,没有从战略全局分析解决经济业务实质。财务部门对管理会计工具知识掌握不够,理解不深,应用不多,难以灵活对管理会计工具加以运用,加之业务部门与财务部门相互沟通不畅,了解不全面,业务没能与管理会计工具深度融合。

(五)管理会计方法运用不足

目前,在企业实际经营管理过程中,全面预算管理制度体系较为完善,平衡计分卡、财务共享服务中心正在实施应用的进程中,敏感性分析、边际分析应用不足,变动成本法运用较少,项目成本管理应用不充分,投融资管理不健全,资金时间价值分析不到位。而《管理会计基本指引》所采用的战略地图、价值链管理、经济增加值、八类全面预算编制方法、作业成本管理、产品生产、销售的本量利分析、绩效管理的平衡计分卡等模型、技术、流程,未能在企业的管理中得到充分运用,即便是运用也是凤毛麟角。

(六)传统财务会计人员的专业素质普遍偏低

管理会计职业判断较多,需要根据定性定量分析进行决策,对会计整体素质要求较高。传统财务会计人员在人工智能时代思维定向,还局限于对过去核算知识的理解应用,甚至部分会计人员电算化水平不高,没有考虑也只能应用过去传统方法记录、考虑、分析经济业务,注重从传统财务管理角度思考问题,对管理会计知识学习认知不够,没有管理会计知识的储备,分析与决策未能从管理会计理念出发。

三、人工智能时代促进财务会计与管理会计的融合的具体建议

(一)树立新型的管理会计理念

在信息化高度发展的时代,信息就是金钱,信息能够为企业创造价值,提高信息资源的利用效率,多方位多层次从采购、生产、销售多元化网络信息中采集、分析信息,为企业拓宽销售渠道,降低生产成本。因此,加强管理会计工具知识培训,精准将管理会计工具与业务实践充分结合,精通应用管理工具来认识、分析、决策经济业务事项。

(二)完善管理会计制度体系

加强对管理会计在业务领域的探索,在业务层面建立细化的目标成本管理体系,将目标责任体系嵌入到企业的现行全面预算管理体系中。建立健全资金、投融资、风险管理体系,通过系列管理体系的建立,有效利用内部资源,搭建战略管理平台,控制各类风险,实现企业价值最大化。战略、组织机构、全面预算管理在大中型企业建立了较为完善的制度体系平台。管理会计内部监测、人力资源、权责、资金、成本、投融资及风险等管理体系需要形成以事前设定、事中跟踪、事后评价的目标管理体系,以每项工作绩效为核心导向,以责任追究为原则,接受相关机构和社会公众监督的信息公开制度体系。系统分析企业对风险容忍的程度,建立风险管理制度体系。同时加大现有会计人员对管理会计知识的学习培训,优化内部控制体系,推进管理会计工具在现有财务体系中的应用进程。

(三)加强财务管理信息化建设

加强战略、预算、成本、营运、投融资、绩效、风险管理等应用指引在企业的信息化建设。战略及预算、资金管理信息化建设基本建成,但成本、营运、投融资、风险管理信息系统还有待进一步完善。及时准确收集、传递与企业资源、内部控制、外部相关的信息,完善信息沟通渠道,建立信息沟通系统,确保各类信息能够为业务与财务所运用。在现行全面预算管理信息系统的基础上融入业务信息管理系统。利用现有信息技术实现对资源、数据的集成共享,提高信息的利用效率,形成有效的信息化建设体系,确保信息在各管理层级,业务部门与各业务环节、责任单位、监管部门进行有效的沟通反馈。

(四)推进业财融合

高度重视业财融合的重要性,切实加强领导层对业财融合的领导、指挥,创新业务与财务融合的方式和方法,建立业财融合的激励机制。推进管理会计工具如作业成本法、目标成本法在业务领域的应用,改进业务领域在全面预算管理中的运作方式。加强业务与财务部门相互知识的学习、培训,系统开展全员业务与财务、现代化信息技术综合素质的培养,计划性的聘用、培养一专多能的综合性、复合型人才。加强业务与财务部门的相互了解与沟通,建立信息沟通、业财一体的综合信息化管理平台,做到知己知彼,默契配合,部门才能更好地为业务提供可靠有效的信息资源,方能使业务与财务深度融合。

(五)运用先进的管理会计方法

熟练掌握和应用管理会计工具的理论方法,充分运用人工智能技术,替代传统财务会计人员。人工智能技术是当代先进的信息技术,对功能相同的经济业务事项由机器替代,传统的财务会计人员在强大的大数据、互联网、云技术的作用下,被替代已成为可能,也是必然,必须从传统的会计功能中脱离出来,有前瞻性地从管理会计的视角考虑、分析经济业务,在有效的资源数据中挖掘潜力,带动理念、模式、技术及应用实践的创新。以互联网通讯、人工智能技术为载体,推动会计人员理念、技术、身份的逐步转型。

(六)提升财务部门人员综合素质

管理会计工具与传统财务会计在内容上存在着本质的差异,管理会计知识系统、全面,内容涉及面广,理论知识丰富,需要较高的综合业务素质。加快对管理会计知识的普及,培养专业管理会计人才。加大对传统财会人员的培训,有计划地调整人员结构,合理利用内外部资源。基本核算功能交给人工智能,财务人员定向进行管理会计知识的系统学习并在实际工作中尝试性地开展应用。

综上所述,随着市场经济的高速发展,人工智能与信息技术的不断进步,传统财务会计的部分功能被人工智能所替代时机已基本成熟,传统财务会计与管理会计的深度整合融合条件已经具备。传统财务会计人员应该顺应时代的需求及时转变思维方式,加快管理会计知识的学习及管理会计工具的应用,推动企业向高质量发展的轨道迈进,促进传统财务会计与管理会计的深度整合融合跃上新台阶。

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