中职学校会计审核中存在的问题及对策

尚慧萍

（广西第一工业学校，广西 南宁 530000）

一、中职学校会计审核工作的重要性

在学校的日常管理过程中，管理活动往往涉及多个的方面，主要包括日常教育教学管理、行政管理、政府采购、项目工程建设、财务核算管理等。要把这些工作做好，离不开各个业务部门之间的相互配合，其中财务部门的会计审核工作对做好学校的各项管理工作起着至关重要的作用。

第一，学校在进行内部控制管理过程中，离不开会计审核的监督。内部控制制度能否得到有效的执行，学校各业务部门的财务收支是否合规合法合理，都需要会计审核进行把控，把会计审核工作做好，才能有效地防范学校管理过程中财务风险。

第二，学校在建的工程项目、费用报销涉及的发票、合同、文件、手续等是否符合财务制度的相关规定，都需要财务部门的会计审核来予以监督，保证学校各项经费支出合规合理，保证资金的使用效率，避免造成学校资金的浪费。

第三，学校在编制年度预算时，各业务部门的预算需要上报给财务部门统一进行会计审核，年度决算的编制也需要进行会计审核；在预算支出执行过程中，预算支出是否符合相关制度、政策、标准的要求，也需要进行会计审核；记账凭证、会计账簿和会计报表的编制是否符合财务制度的要求，都需要会计审核来确认。

第四，学校的主要领导在任职期间，对其权力管辖范围内的各项经济活动事项，涉及的资金、资产和业绩都需要进行会计审核和监督，这样有利于学校管理的合规性和连续性。

二、中职学校在会计审核中存在的问题及分析

（一）会计审核人员的综合素质较低

学校财务部门的人员有些是其他部门调转过来的，有些不是财务专业毕业的，他们大多存在财务专业知识、专业技能缺乏，不具备会计审核的相关专业能力，且上岗前没有经过任何培训和学习，对会计审核工作需要注意的事项一点都不了解。甚至有的会计审核人员的职业道德存在问题，利用职务便利以权谋私，会计审核人员的综合素质偏低，会直接影响到学校会计审核工作的质量，导致学校内部控制制度无法有效运行，影响学校的进一步发展。

（二）会计审核人员的责任心不强

众所周知，财务工作离不开和数字、金钱打交道，在工作过程中需要细心、耐心和谨慎认真的态度，要保证财务工作能稳扎稳打且出彩，必须要有很强的责任心才能把工作做好。根据财务工作的特点，从事财务工作的人员，特别是会计审核岗位的人员，在进行报销审核时，如果对业务不熟悉，对报销标准不把控，对报销票据不核验，对报销手续不完备，对报销附件不齐全的单子审核通过，那么这就是一种很不负责的工作态度。会计审核人员每天都要面对各种各样的业务报销单据，重复的工作久而久之就会产生厌倦懈怠的情绪，在审核原始凭证过程会应付了事，觉得差不多就可以了，对发现的问题睁一只眼闭一只眼，审核把关过于松懈，降低了会计审核的质量。

（三）会计审核没有按制度执行

俗话说“无规矩不成方圆”，会计审核工作也应该在制度和规矩下进行，不能以财务审核人员或某个主管领导的意志说了算来进行。学校所有的支出所有的项目都需要经过会计审核，会计审核人员的压力和责任是非常大的。有时候会计审核人员对日常一些不符合报销制度规定的票据或业务，碍于同事人情关系，在综合权衡后也放松了对报销凭证的审核，没有做到严格按照制度和文件的规定来进行执行，这样会给各部门业务经办人一种错觉，财务审核把关不严，报销时有空子可钻，学校的相关制度和文件形同虚设，对学校的管理和发展十分不利。

（四）分管领导对财务工作不够重视

学校分管财务的领导往往都不是财会专业的，缺少相关的专业知识，平时工作忙也很少参加财务相关培训。对学校财务工作开展的专业性指导和监督不够，很多情况下只要财务审核过了，分管领导就直接审批，分管领导的责任机制和监督机制没有发挥作用。

（五）会计审核工作缺少监督管理

会计审核不只是权利，更是责任。在一些中职学校里会计审核人员缺乏责任心，审核没有严格按制度和文件执行，学校又没有形成日常的监督机制，会计审核把关不到位，会给学校管理埋下隐患，风险极高。比如，在合同履约过程中，财务人员应认真审核合同条款和合同履约的情况，在达到合同约定的情况下办理支付结算，对不符合合同条款或未通过验收的工程货物，应拒绝付款。如果财务人员对合同履约审核不严谨，将会给学校造成不必要的损失。

三、加强中职学校会计审核的对策

针对以上提出的中职学校在会计审核工作中存在的问题，可以从以下五个方面采取措施进一步提高和加强会计审核工作的质量，充分发挥会计审核在学校财务管理中的作用。

（一）提高会计审核人员的专业能力和综合素养

第一，学校应不断完善财务人员的招聘制度，对财务人员的选聘应严格执行，应明确招聘的任职条件，包括应聘者的专业知识和专业技能。因为在学校财务管理工作中，发挥重要作用的是财务人员，财务人员的专业能力和专业素养直接决定了财务管理工作水平的高低，财务管理工作质量的好坏；第二，学校应对即将聘用录取的财务人员，在聘用前了解他们在会计工作中的职业素养，对工作能力强，但职业素养存在问题的人员坚决不用；第三，对财务岗位进行合理安排，实行岗位责任制，明确各个岗位的权利和责任，使财务工作人员有明确的方向，按照财务人员专业能力的特点，合理安排工作岗位，以便提高财务人员工作的积极性；第四，学校应加强对财务工作人员的培训力度，通过形式多样的培训，丰富的培训内容，让财务工作人员学习到最新的政策法规、财务业务知识、业务技能等，提高培训的质量，提升财务工作人员的业务能力和工作效率，让财务人员在实际工作中能够得心应手；第五，加强财务会计人员的职业道德教育。充分发挥党员财务工作者的先锋带头作用，加强思政道德建设，对财务人员定期进行职业道德教育，使财务人员具备爱岗敬业、廉洁自律、坚持准则、热情服务的优良作风；第六，学校应建立老中青梯队形财务工作人员的制度，以老带新培养优秀的青年财务会计人员，为学校财务管理工作的可持续健康发展，为学校教育事业建设储备会计人才，保证财务会计工作持续稳定地进行。

（二）增强会计审核人员的责任意识，加强对会计审核人员的监督考核

会计审核人员的责任心是会计审核人员做好本职工作的最主要的条件之一，增强会计审核人员的责任心是每个学校都要面对的问题。

第一，学校要建立严格的会计审核工作流程，对每个部门和业务涉及会计审核工作流程进行合理化设计，从每一个环节、细节入手都制定出严格细致的规定，要求会计审核人员按照规定执行，做到尽职尽责；第二，建立完善的会计审核人员的监督考评制度。有流程不监督，相关的制度再完美也会形同虚设，所以，学校应由相应的纪检监督部门对负责会计审核工作的财务人员的工作进行监督，通过监督检查保证会计审核工作的质量。同时，学校可以对会计审核工作的人员实施激励评价机制，充分挖掘财务人员的内在潜力，可以从财务人员的工作业绩、业务能力、道德品质等方面进行综合评价。对在会计审核工作过程中针对学校内部管理存在问题并提出可行性合理化的意见或建议，有利于提高和改善学校内部管理水平和管理质量的会计审核人员，学校应给予充分的肯定，并进行表彰和奖励，同时将对会计审核人员的评价结果和他们的工资福利挂钩，以激发会计审核人员在工作中的主动性和创造性，特别是对表现突出的会计审核人员给予提拔和晋升的机会。反之，对在会计审核工作中工作不认真，态度不端正，消极懈怠的会计审核人员，应由纪检监察部门谈话批评教育，如果是由于会计审核人员责任心不够，在审核中出现重大差错，给学校造成损失，视情节严重，追究会计审核人员的责任。第三，学校在日常工作中也要加强对财务工作人员的思想教育，增强财务工作人员的责任心，忠于热爱本职工作，凝心聚力为学校教育事业做出自己的贡献。

（三）健全完善会计审核制度，增强制度执行力

中职学校要把不断健全完善财务管理制度放在首要的突出位置，才能实现学校长期稳定发展。财务管理对学校发展来说是非常重要的，可以根据学校管理现状来完善财务制度，以能保证学校的资金安全，确保各科室部门在执行业务活动的时候能有章可循。在此基础上，学校应根据完善的财务制度，进一步建立健全会计审核制度，以确保学校会计审核工作可按制度来执行。健全的会计审核制度有利于财务部门把控学校各业务活动的进程，有利于提高财务工作的效率，有利于促进学校持续健康稳定的发展。

健全的制度需要被有效地执行，这样制度才能有生命力。财务人员工作的责任心和工作态度是制度得以贯彻执行的保证。第一，财务部门应通过各种方式宣传财务相关制度，如QQ工作群，微信工作群，OA办公文件下载自学、集中培训等，让财务人员和其他部门相关人员认真学习，做到全体员工都能知晓学校财务制度的内容，学习了解和领会制度文件的精神，把握财务审核报账的流程和规范，增强全体员工按财务制度执行的理念；第二，加强财务部门与其他部门的沟通。在财务制度执行过程中，各部门对财务制度的领会不到位，导致财务部门与业务部门在交涉中出现矛盾，加强部门间的信息沟通有助于业务部门对财务制度的更深入了解，有利于财务制度的有效执行；第三，提高学校领导对财务制度有效执行的重视程度，在制度学习时学校领导应起到带头作用，工作中领导要以身作则，带头严格按照财务制度执行。学校领导要把财务制度有效执行作为学校重点工作来抓，提高会计审核人员在工作中的地位，尊重会计人员，要求会计人员在工作中坚持原则准则，要求其他部门严格按照制度办事。

会计审核工作中重点是各种报销单据的审核，例如会计审核人员在审核学校专用材料报销单据中，应要求业务经办人提供材料采购入库验收单，确保学校各项教学和日常管理采购的耗材有专人或部门验收保管入库。同时，为了提高资金的使用效率，了解和追踪材料的使用情况，加强对学校各种耗材领用的监督管理，为下一年度专用材料预算的编制提供数据支撑，提高预算编制的质量，在做下一年度预算编制工作计划时，应要求学校各教学部门和管理部门提供上年度各项耗材领用结存登记情况表，以便会计审核各业务部门下一年度耗材预算量，做到事前事中事后的有效控制和监督，避免预算制定的盲目性和不合理性，充分发挥会计审核在预算编制过程中的作用。

（四）加强财务分管领导监管，落实领导责任

加强学校财务分管领导对财务收支情况的监督检查，落实分管领导的责任。完善财务分管领导的责任制，强化分管领导对财务工作全面管理的职责。财务分管的领导要对审批的每一笔经费的真实性、合理性、合法性负责。一是学校和财务分管领导可以通过签订《经济责任书》来约束分管领导在财务管理工作中的行为，增强财务分管领导财务管理的责任意识；二是利用每年财务审计监督检查的契机，开展对学校领导经济责任履行的审计，审核学校领导在财务管理工作中的表现，进一步达到提高学校领导对财务管理会计审核工作的重视程度；三是建立财务分管领导的评价制度，对财务分管领导在学校财务管理工作中的成绩和不足进行评价，对出现违反财经法规纪律和监督管理失职的分管领导，学校应追究其责任，促进学校财务管理会计审核工作更加规范。

（五）加强学校内部监督检查，建立监督机制

会计审核工作本就属于学校管理工作的一部分，财务制度执行情况怎么样，会计审核工作质量如何，应通过内部监督检查来检验财务制度的执行效果。一是建立有效的监督机制，采用科学、合理、具体的评价方法，制定相关的奖惩标准，对财务制度执行情况执行效果进行分析评价。二是建立健全财务制度执行效果责任追究制度，明确会计审核流程中各岗位各环节的责任。三是定期开展会计审核的专项检查，由学校内部审计部门定期开展会计审计工作，针对会计审核过程中存在的问题，逐条逐项提出改进整改的意见，财务分管领导和财务部门应对内部审计监督部门提出的问题和建议予以足够重视，研究和制定问题整改报告，并落实下去。把学校财务内部监督工作常态化，形成长效机制，有利于提高学校会计审核工作的质量。

四、结束语

会计审核工作的质量对学校财务工作的效果有很大的影响，会计审核是财务会计工作的重要内容，继续建立健全会计审核制度，可以提高学校财务管理的能力，增强会计审核制度的执行力，有利于堵塞学校财务管理的漏洞，降低财务管理的风险，提高财务预算资金的使用效率，学校年度财务预算通过会计审核，能够提高领导对各重大事项决策的科学性、合理性，促进学校健康持续稳定的发展，实现学校教育事业的长远目标。