对制造企业财务预算管理体系构建的探究
2022-12-25唐伟
唐伟
(杭州中泰深冷技术股份有限公司,浙江 杭州 311400)
结合当前情况来看,我国制造企业在运行中已经意识到财务预算管理的重要性,在企业内部营造良好的工作气氛,保证财务预算管理工作落实到位,提高企业预算管理水平。在企业财务管理中,融入预算管理思想,对各项活动科学预测,整合现有资源,要求各部门按照财务工作职责和内容,实现资源科学分配,提高资源使用效益,为企业创造更多效益。在开展财务预算管理工作时,需要将发展战略、经济绩效、企业管理等融入其中,促进企业整体工作水平和质量提高,引导企业长效发展。对于财务预算管理来说,属于一种新型管理模式,在制造企业中应用,能够为制造企业创建良好工作环境,有利于推动制造企业长效发展。
一、制造企业财务预算管理的意义
(一)提升制造企业经营管理水平
在制造企业中,通过加强财务预算管理,结合企业发展战略,细化管理目标,让每个人员都能严格按照发展目标工作,挖掘员工工作潜力,全面提高制造企业整体工作水平。在实际中,制造企业通过引进财务预算管理理念,对各项经营活动监督管理,及时找到潜在问题并处理,发挥部门优势,促进企业管理水平提高,推动企业更好发展。
(二)有利于优化资源配置
在制造企业发展中,过于强调自身效益,把预算管理融入其中,加强财务预算控制,可以对企业现有资源进行灵活配备与使用,从根源上防止资源大量闲置,提高资源应用率。
通过加强财务预算管理,对企业内部资源进行调配,保证企业自身效益,不会造成资源的随意消耗[1]。结合项目发展规划,调整目标,综合思考可能面临的影响因素,提前防范,保证企业运营与发展的稳定性和安全性。
(三)帮助企业节约成本
在制造企业中,各个项目重视力度有所不同,在开展财务预算管理工作过程中,可以结合项目特点和需求确定成本投放量,保证项目的顺利落实。并且,通过加强企业内部人员之间的交流,消耗最短的时间实现方案制定和审核,帮助企业控制成本支出,强化财务管理。针对一些不必要的项目投资,可以通过财务预算管理方式来压缩成本,强化风险管理,避免让企业面临经济损失,维护企业整体效益。
二、制造企业财务预算管理中存在的问题
(一)财务预算管理意识薄弱
加强财务预算管理,可以给制造企业各项经济活动顺利落实提供支持,获得理想的管理效果。在实际中,部分企业领导管理意识比较薄弱,一般将其安排给财务部门人员落实,其他人员无需参与其中,不满足财务预算管理中全员参与要求。一些制造企业在实施财务预算过程中,主要以财务内容为主,缺少非财务内容,预算比较片面,不能展现企业整体情况。一些制造企业在建立预算管理目标过程中,比较强调短期效益,忽略长效发展,设定的预算目标与企业发展战略偏离,不利于预算管理价值的发挥,影响最终整体工作效果。
(二)缺少清晰的财务预算管理目标
在实际中,制造企业领导认识到预算管理的价值,并且把预算管理理念引入其中,通过开展财务预算管理工作,对经营业务进行约束和监督,增强企业风险防控能力,促进企业管理水平和效率的提升。但是在实际中,受到各种不确定因素影响,在实施财务预算管理中,整体水平上停滞不前,与西方发达国家比较,有着明显差异[2]。部分制造企业在设定财务预算管理目标过程中,缺少对企业整体发展情况的了解,对财务预算管理价值认识不到位,甚至把财务预算管理工作当作是财务部门的职责,应该由财务部门决策。在这种情况下,严重影响财务预算管理价值发挥,不利于后续管理工作的有序进行。
(三)财务预算管理流程不规范
当前部分制造企业管理人员对财务预算管理内容了解比较片面,没有实施精细化管理。财务预算管理工作缺少相关流程和制度,缺少完善的管理体系,财务预算管理审核流程比较单一,缺少标准化和合理化。一些项目经费主要由财务部门独立核算,设定预算指标,其他部门不会提出相应的建议,导致收支预算存在空白。在执行财务预算管理工作时,执行力度不强,只是满足财务预算要求,没有将非财务指标融入考核范畴中,超预算现象比较常见。
(四)预算管理编制方式不科学
虽然当前部分制造企业已经全面实施财务预算管理,采用的管理方式比较先进,但是预算管理价值没有得到全面发挥,造成这种状况出现的原因就是财务部门设定的预算标准不合理,没有根据企业实际情况,选择对应的编制方法,过于强调减少预算成本,忽略预算执行管理,从而影响预算整体效果。部分企业在预算管理过程中,将短期发展目标作为重点,关注短期效益,没有进行产品创新,削弱企业综合发展实力,财务预算缺少合理性和科学性,严重影响后续执行活动的开展,阻碍预算目标的完成。
(五)财务预算管理体系缺失
一些制造企业管理人员由于缺少对财务预算管理内容了解,不能实现精细化管理。任何管理工作的开展,都要严格按照体系要求进行,如果缺少完善的管理体系,必然会使得财务预算管理缺少规范性,影响预算管理价值的发挥。当前,部分制造企业在财务预算管理体系构建上缺少完善性,主要是为了应对上级部门检查,敷衍了事,缺少专业的管理机构,预算管理比较混乱,影响预算管理整体效果[3]。
三、制造企业财务预算管理体系构建的优化措施
(一)提高财务预算管理意识
为了获得理想的财务预算管理成果,保证财务预算管理工作有序进行性,应该强化人员理念和思想,让每个人员都能认识到预算管理的价值和内涵,在企业内部定期开展宣传教育工作,将预算管理和财务管理进行有机结合,在企业内部营造良好工作环境,吸引更多人员的注意和参与,将预算管理工作有序进行,实现预算管理目标。制造企业领导需要转变思想理念,提高对财务预算管理重视力度,对领导人员进行专业教育,发挥领导带头作用,为财务预算管理工作顺利进行提供支持。在对企业领导进行教育培训的同时,还要安排财务人员定期接受培训,让其在培训中学习更多的知识,掌握专业技能,提高财务人员综合能力和素养,引导企业预算管理工作的顺利开展。制造企业应构建完善的激励机制,把考核结果和激励进行结合,提高人员职责意识,促进制造企业管理水平和工作效率的提升。
(二)制定明确的财务预算管理目标
在实施财务预算管理过程中,需要明确管理目标,要求制造企业管理人员转变以往工作思想和思维模式,确定预算管理要点,细化预算管理指标,引导后续工作的有序进行,挖掘各级人员工作潜力,提高企业整体工作水平。在制定财务预算管理目标时,需要从战略发展角度入手,不可过于空谈,而是要付诸实践,对各个部门科学规划和安排,反复核查预算成果,如果发现问题,采取相关措施进行调整,保证制造企业预算管理目标顺利完成[4]。
(三)细化预算管理流程
在制造企业经营过程中,通常从事各种生产、科研活动,涉及的材料、设备、人员比较多,投放成本规模大,这都是财务预算管理工作的重点。在新形势背景下,为了将财务预算管理价值充分发挥,需要把经验和知识进行融合,细化管理流程,将预算管理目标分配到对应的职能部门中,保证预算管理的可行性和有效性,从整体角度入手,实施全面预算管理。在优化预算管理流程过程中,结合企业现有资源,实现资源科学分配,减少成本投放,保证资金充足,完善奖罚制度,让员工工作付出和所得相对应,保证生产任务快速完成,有效控制成本,强化企业整体管理。对于财务预算管理来说,展现出动态性特点,通过加强部门之间交流,及时找到财务预算管理中存在的问题,分析问题产生原因,调整预算管理方案,提高预算执行力。
(四)调整优化内控内容
因为部分制造企业管理人员对财务预算管理了解不深入,在实际工作中可能会出现各种失误,影响预算管理功能的发挥。基于此,制造企业需要强化人员思想认知,对财务预算管理形成正确的认识,掌握基本定义和特点,调整内部控制制度。当前,制造企业在实施财务内控工作时,重点在于运营管理、生产管理、投资管理等,各个环节充分结合,形成一个整体,促进企业稳定经营与发展。在新形势下,制造企业需要通过内部宣传和教育,让所有人员对预算管理和内部控制有深入认识,提高重视力度,引导各级人员主动参与,形成合力。并且,根据业务特点,细化内部控制内容,对各个项目运行中投入成本调查分析,采取相关措施进行处理,提高资金使用率。如果是科研项目,优化管理程序,采取全过程管理方法,从项目具体情况入手,科学编制管理方案,加强执行过程控制管理,减少问题发生[5]。
(五)提高预算编制科学性
随着新时代的来临,为了提高预算管理水平,应科学编制预算管理方案,引进先进的编制方式,为后续预算执行工作顺利进行提供支持。一方面,相关人员应该确定战略目标,设定预算指标,将指标细化处理,结合项目类型和管理要求,为各个部门分配对应的任务,保证预算管理工作顺利完成。另一方面,要求全员参与,对企业所处内外环境调查分析,对市场发展趋势有所了解,探讨项目可行性,科学编制预算管理方案。通过把部门分析结果进行汇总,利用财务知识,找到其中存在问题,提出改进对策,更好的编制预算管理方案,保证和项目充分结合,精准预判预算方案可行性,提高预算管理弹性。
(六)完善财务预算管理体系
在制造企业中,经营目标不可过于强调效益最大化,还要从长远发展角度入手,按照企业制度要求,保证管理的规范性和专业性,获得理想的预算管理成果。在预算管理中,以发展战略为导向,完善财务预算管理体系。一方面,制造企业可以组建有效的预算管理团队,成立预算管理部门,从财务部门、业务部门、生产部门等选拔人才,组建专业化的财务预算管理团队,通过内部公平竞争,强化人员学习意识,提高自我和完善自我,给财务预算管理工作开展提供支持。另一方面,完善财务预算管理体系,提高体系的规范性和约束性,对各级人员工作行为进行约束,扩充财务内控职能,保证企业整个提效益。制造企业适当加大监管力度,完善绩效考核体系,采用多元化考核方式,结合岗位要求设定考核指标,强化员工职责意识,激发其工作潜能,提高财务预算管理工作实效性。
(七)加强财务预算监管
因为财务预算管理作为支撑企业发展的重要产物,在开展财务预算管理工作时,需要加强监督管理,这也是提高财务预算管理水平的关键。在制造企业中,结合时代发展趋势,管理人员应根据实际情况,建立监督管理机制,保证财务预算管理在日常工作中可以做到标准化和专业化,要求财务人员严格按照工作流程和标准进行管理,并对人员工作有效约束,减少人为因素出现。通过对企业整体发展情况的调查,完善监督管理体系,提高企业财务管理能力,引导制造企业顺利进入市场,优化全企业财务管理效能[6]。因为制造企业自身展现出特殊性质,在建立监督管理体系过程中,需要接受国家宏观监督,在当前市场发展中,制造企业从事各项经济活动都要投入大量成本,要想增强企业财务控制能力,国家在实施宏观调控过程中,可以避免财务支出不规范而引发的违规、舞弊问题。在今后发展中,制造企业应强化监督管理,完善监督体系,增强企业综合能力,帮助制造企业健康发展。
四、结束语
总而言之,在制造企业经营发展中,引进预算管理理念,创新财务管理方式,加强财务预算管理体系建设,在企业中创建专业化的工作环境,促进财务预算管理工作顺利进行,获得理想的工作成果。在实际中,以企业发展战略为重点,强化各级人员思想意识,明确预算管理价值,合理设计预算指标,分配到对应职能部门中,要求各部门结合预算管理职责和方案,将预算管理工作落实到位,发挥预算管理价值,给企业创新更高的经济效益,从而实现制造企业的健康发展。