基于财务共享模式的企业管理会计信息化建设探究

付医纺

（济南市康养事业发展中心，济南 250004）

1 引言

在信息化水平不断提高的背景下，管理会计信息化建设已经成为企业在发展过程中的一项重要工作。强化管理会计信息化建设有利于推进财务会计的转型，从根本上解决传统会计核算工作中存在的问题，在提高工作效率的同时能够保证各项财务数据的准确性。管理会计信息化建设是企业未来发展的必然趋势，企业需要顺应时代的发展，抓住发展机遇，积极进行转型升级，以财务共享模式为基础加快管理会计信息化建设的速度。在此基础之上，能够帮助企业实现可持续性的发展。

2 财务共享模式与管理会计信息化概述

2.1 财务共享模式

财务共享是一种全新的财务管理模式，其凭借自身的优势被各领域所重视。财务共享是指在财务领域，基于统一的系统平台、会计系统、核算方法、操作流程等，对企业财务数据进行共享和管理。财务共享模式能够帮助企业实现统一化的管理，在降低生产投入成本的同时获得更多的经济效益。企业的整个发展过程其实是不断管理的过程，各项管理工作的开展是否有效直接决定了企业的经营发展前景。财务管理对于企业来说是十分重要的一项管理工作，企业在发展过程中需要不断优化财务管理模式，提高财务管理水平[1]。合理地运用财务共享模式，能够帮助企业实现集中化的管理，更好地对成本进行控制。许多企业在发展过程中都存在资金流动性不足的问题，在此基础上，如果采用传统的财务管理理念，很难达到理想的管理效果。但在财务共享模式下，可以地对资金管理风险进行规避，帮助企业对成本进行有效控制。

2.2 管理会计信息化

管理会计信息化是指以计算机技术为基础，对财务会计信息进行加工，为会计核算工作提供准确有效的会计信息，保证核算工作开展的全面性。实现管理会计信息化有利于提高企业会计工作的合理性，为企业后续作出相关决策提供重要的会计资源。从当前的实际发展情况来看，我国管理会计信息化的发展仍然处在初期，现有管理人员的综合素质能力仍然有待提高。相较于传统的会计核算，管理会计信息化具备较大的应用优势，其能将互联网技术的积极作用充分发挥出来，在会计信息资源共享的基础上，对各项财务处理流程进行优化和整合。企业在发展过程中落实管理会计信息化建设能够提高财务信息的集成化水平，让企业在发展过程中作出更加正确的决策。

3 财务共享模式下管理会计信息化建设的必要性

3.1 是提高企业竞争力的需要

时代的不断发展使得各领域都发生了改变，企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，则需注重对自身管理模式进行优化和调整，如果一味地沿用传统的管理理念及管理模式，将会阻碍企业的可持续性发展。以财务共享模式为基础的管理信息化建设是企业发展的必然趋势。传统会计工作在开展时存在数据分散的问题，这会导致部分重要的财务数据信息无法为管理层人员作出正确的决策提供有力支持，但是完成管理会计信息化建设后，则能对数据分散的问题进行有效化解，企业可以对数据进行统一处理，能够有效简化传统的复杂流程，使得数据的分析变得更加准确且高效。企业在发展过程中为了扩大规模，会采取设立子公司的发展模式，规模的扩大会提高公司的管理难度，在财务共享模式下可以帮助企业打破传统的空间限制，实现异地的高效账务处理。财务人员只需要对服务中心的相关数据进行处理，极大地减轻了财务人员的工作压力[2]。在此基础上，能够让财务人员将更多的精力放在预算管理及成本分析上，能够为企业作出相关决策提供重要保障。

3.2 是推进会计职能转型的需要

企业在发展过程中积极进行管理会计信息化建设能够实现企业会计职能的转型。随着财会行业的不断发展，企业财务人员的职能也在发生转变。在传统发展模式中，财务人员只是单纯地对企业的账务进行管理，但是在新时代背景下，财务人员想要更好地适应岗位需求，则需朝着战略管理会计的方向转变。企业的财会人员需要切实地融入企业的发展过程中，注重从传统的会计记账以及数据编制中跳脱出来，真正实现职能的转型，基于此，才能更好地适应岗位的变化。企业财务人员需要积极主动地参与公司的整体运营工作，结合企业的实际发展情况，站在财务角度制定相应的发展方案。管理会计信息化建设工作的开展能够推进管理会计的广泛应用，实现管理会计职能的全面落实。在此基础之上，能够提高企业的风险预警能力，推进企业可持续性地发展。

4 企业管理会计信息化建设的意义

4.1 有利于推进财务会计转型

企业积极进行管理会计信息化建设有利于实现财务会计的转型和升级。传统的财务会计管理工作是对企业内部所产生的业务资金活动进行核算和审查，对相关凭证和数据进行汇总，便于企业管理人员及政府部门对财务情况、运行情况等重要信息进行了解。传统财务会计管理模式存在一定的不足，整个管理工作的开展都处在事后，所呈现出的一些数据资料对于企业作出相关正确决策并没有较大的积极意义。但是实现管理会计信息化建设，则能有效弥补传统管理模式存在的不足，管理会计实现信息化更加注重对财务数据进行实时分析，通过全过程的信息掌控，并结合企业的实际管理需求及战略发展目标为企业提供更为可靠的数据。

4.2 有利于提升风险预测能力

如今的市场发展环境变得日益复杂，企业的整体发展会面对各种风险与挑战。企业的风险预测和判断能力直接决定了企业的未来发展前景。随着市场竞争的不断加剧，企业在发展过程中为了获得更多的经济效益，会对发展规模进行扩大，规模的扩大极易导致在发展过程中需要应对更多的风险问题。企业需要充分认识到风险预判能力的重要性，通过进行管理会计信息化建设则能有效提高企业的风险预判能力。传统的会计模式仅仅是依靠会计人员的个人经验来对风险进行判断，但是在信息化系统的支持下可以建立完善的风险预判机制，风险预防工作水平在得到提高的同时，能够最大限度地降低企业在发展过程中发生风险的概率，以此来保证企业的稳定发展。

4.3 有利于提高企业决策水平

管理会计工作与传统会计工作的区别在于，管理会计会将更多的时间和精力放在财务数据的分析及运用上，而传统会计的工作通常是对数据进行整合和记录。管理会计人员可以对企业内部的财务信息进行深入挖掘，通过系统性的分析来找出其中一些有价值的数据，对于这部分数据可以进行定量分析，合理应用云计算等信息化技术进行决策的制定。通过信息的整合与分析可以进行风险评估和预算分析，准确预测企业在发展过程中可能面临的风险问题，科学的数据分析结果可以帮助管理层人员作出更加科学合理的决策，在提高整体决策水平的同时实现企业的可持续发展。

5 财务共享模式下管理会计信息化建设面临的风险

5.1 战略规划风险

企业管理会计信息化建设是一项长期性的工作，需要投入的资金及人力成本较多，在建设过程中管理层人员需要对企业的发展有准确定位，注重对信息化水平进行评估，找准信息化建设的目标。企业在发展过程中很容易受到内部及外部因素的影响而导致一些战略规划风险问题，只有做好准确的评估，了解企业的发展需求才能减少战略规划风险对于企业造成的影响，但当前部分企业在开展此项工作时存在欠缺。

5.2 系统安全风险

信息系统是财务共享服务中的重要组成部分，其本身会存在一定的安全风险。在大数据时代背景下，企业进行信息化建设是必然趋势，信息化建设时会应用信息化技术手段，如今的网络存在开放性强的特点，这极易导致信息泄露风险。目前，部分企业会采用众包模式开展会计核算工作，该种模式的应用虽然能够节约成本，但是也很容易造成重要信息泄露的问题。

5.3 财务人员变革风险

传统的会计职能通常包括核算和监督，会计人员的工作内容及形式都较为单一。以财务共享模式为基础的管理会计信息化建设打破了传统财会工作职责的边界，部分子分公司的财务人员需要完成职能调整，对此，部分人员不适应改革后的财务工作，甚至产生焦虑情绪，这会对工作产生一定影响。此外，部分企业没有做好财务人才的保留工作，工作分配不合理以及职责不明确的问题均会造成人才的流失，这对企业的发展会造成不利影响。

6 基于财务共享模式的管理会计信息化建设策略

6.1 加强理念与制度的转型

在新时代背景下，以财务共享模式为基础进行管理会计信息化建设需从多方面入手，企业需要注重加强管理与制度的转型。企业需要充分认识到进行管理会计信息化建设的重要性，只有当思想意识上发生转变，才能为后续各项信息化建设工作奠定良好的基础。首先，需要对传统核算型的会计理念进行转变，将财务共享理念及管理会计信息化理念充分应用到财务管理工作中，企业的管理层人员需要发挥自身的带头作用，树立正确的管理会计信息化意识，不断提高企业财务信息的共享水平，注重对传统的会计管理流程进行优化和调整，精简冗余流程，使工作变得更加高效[3]。此外，管理层人员需具备较强的危机意识，将风险防控理念融入管理会计信息化建设中，充分考虑企业的实际发展需求，建立起满足企业需求的财务管理模式。其次，各项工作的开展都要有完善的管理制度作为基础，企业需要以财务共享模式为基础，对内部管理框架进行搭建，充分考虑管理会计信息化的具体工作流程，制定具有针对性的管理制度。基于此，既能保证财务工作的高效开展，又能充分发挥财务共享模式的积极作用。

6.2 完善管理会计信息系统

首先，企业各项财务管理工作的开展都需要符合时代的发展要求，在推进管理会计信息化建设时需要对现有的管理体系进行完善。管理体系的完善需要充分结合管理会计的具体工作流程，注重提高各环节财务工作的水平。其次，需要将各项先进的信息化技术应用在管理会计信息化建设过程中，对会计信息管理平台的数据处理能力进行提升，保证财务数据的有效性。在此基础上，能够有效提高财务数据共享的质量。最后，需要强化基础设施建设，不断提高系统网络的安全性。在财务共享模式下，大量数据信息将被传输和共享，如果系统网络存在安全隐患，一些重要信息极易被窃取或泄露，这将对企业的发展产生负面影响。对此，需要提高安全意识，注意软硬件的升级和维护，通过匹配防火墙设备来提高网络的安全性。此外，应注意规范工作人员的操作行为，避免人为错误导致数据泄露。

6.3 注重提高员工综合能力

管理会计信息化建设工作的开展与工作人员的个人综合素质能力有着十分密切的关系，在进行管理会计信息化建设时需要注重对工作人员的个人能力进行提升。首先，要让工作人员正确认识管理会计信息化的积极意义，让工作人员能够主动地对知识技能进行学习，在工作中不断形成自我提升的意识。其次，企业需要定期开展培训工作，可以邀请专家到企业内部召开讲座，具有针对性地教授一些先进理念及先进技术，通过系统化的培训能够有效提高工作人员的专业水平。科学技术的进步，使得能够被应用在财务工作中的先进技术变得越来越多，对工作人员掌握和应用信息技术的能力提出了更高的要求。企业需要注重提高工作人员的大数据技术、防火墙安全技术以及数据共享技术的应用能力。最后，为了不断提高工作人员的工作水平，企业需要开展全方位的考核管理工作，考核工作能够将工作人员的一些不足暴露出来，进而让工作人员具有针对性地提高自身技能。

6.4 注重会计信息安全防范

现代化的信息技术能够为管理会计信息化建设提供有力支持，信息化技术具备操作便捷的特点，能够为财务数据平台的建设提供重要的技术保障。管理会计信息化建设工作的开展需要注重对信息安全隐患进行防范，如果不注重进行安全防范，很容易导致重要的数据信息被泄露，这对于企业的财务安全会构成极大威胁，如果情况较为严重，甚至会影响企业的正常发展。因此，在管理会计信息化建设时需要保证各项信息的安全性[4]。首先，企业需要对财务信息传递、应用等环节存在的风险进行评估，制定相应的预警制度，提前制定相应的风险应对措施，对于系统内部的数据进行定期检查，各项工作的开展都要以预防为主；其次，针对现存的财务信息安全问题需要制定应急处理制度，这样能够保证即使发生一些财务风险问题，工作人员也能及时进行处理，进而将风险问题造成的影响降到最低；最后，防火墙和杀毒软件的应用能够有效提高系统的安全水平，企业需要派遣专业人员定期对系统进行维护与管理，工作人员需要凭借相应的口令才能进入系统开展工作，这样能够有效提高管理会计信息化建设的安全水平。

7 结语

综上所述，信息化时代为企业的发展既带来了机遇，但同时也带来了挑战，企业需要注重提升内部管理水平，对传统的财务管理模式进行转型和升级，充分发挥财务共享模式的积极作用，在此基础之上进行管理会计信息化建设。在发展过程中，企业需要充分认识管理会计信息化建设的重要意义，结合企业的实际发展情况，了解现存的风险问题，根据风险采用具有针对性的解决措施，注重对理念进行调整，不断加强管理会计信息系统的建设，提高工作人员的综合能力，注重对信息安全进行防范，以此不断加快管理会计信息化建设的速度，帮助企业实现可持续性发展。