数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径探究

张晓萍

（湖州五兴达丝绸整理有限公司，浙江 湖州 313012）

1 引言

数字经济时代的到来，对市场格局进行了重构。对于企业而言，只有掌握数字技术的应用策略，与业务模块进行有序衔接，才能适应市场，进而培养核心竞争优势。财务管理工作贯穿于企业运营的全流程，将数字技术与财务管理进行有序的衔接，有利于有效地推进业财融合，助力于企业的价值创造。立足于数字化经济，企业的经营与发展面临着变革，结合财务管理职能边界的拓展，进一步探索财务管理信息化建设路径，有助于优化财务管理工作，特别是与业务、战略相融合，更好地为企业的管理决策提供支持，帮助企业培育核心竞争优势。

2 数字技术与数字经济概述

在信息时代背景下，大数据、云计算等技术迅速发展，对各类数据、信息进行整合、分析与挖掘，并渗透到生活、生产、管理等方面，重构了商业场景，对企业造成的影响是综合性的，尤其是形成了数字技术与传统行业的融合态势，并不断催生新业态，如电子商务、新零售等，即便是传统业态，亦与数字技术进行交互，影响着经营的方方面面[1]。整体而言，数字技术（Digital Technology）为企业的经营管理带来了改革创新的契机，尤其是对信息数据进行动态跟踪、分析与挖掘，为管理决策提供了支持。

随着数字技术渗透于各行各业，重塑商业格局，对要素资源进行重新分配，例如，加强对信息资源的挖掘、将资源向核心业务倾斜、更加关注场景打造等，由此，催生了数字经济（Digital Economy）。随着全球竞争加剧，数字经济以信息技术为背景，更加强调场景交互平台的打造、经济结构的重塑，对用户的参与度要求较高，通过体验交互不断收集数据，运用大数据、云计算等数字技术提升整个平台的价值[2]。

从现代企业的实际经营情况来看，在数字经济背景下，企业必须对自身的各项业务流程进行重构、对资源要素进行重新分配，例如，依托数字技术整合业务模块、促进财务资源的优化配置、支持核心业务并创造价值。由此，在数字经济时代，企业加强信息化平台的建设，更需要对财务管理活动进行重新布局，通过资源整合、成本匹配，为业务拓展与决策管理提供支持。依托数字技术推进财务管理向精细化、集约化方向发展，对企业有序经营、培育竞争优势具有积极的意义。

3 数字技术对财务管理信息化的作用

在信息时代背景下，数字技术迅速发展，尤其是大数据、人工智能的迅速发展，为企业的财务管理工作带来了巨大的变革，亦有着积极的促进作用。

3.1 财务管理成本得以降低

对于现代企业而言，要实现经济效益的创造，则要从全局性的角度着手，通过应用大数据、物联网等技术，实现数据共享、模块衔接，从而对整个企业运营中的各环节进行规划，进而实现财务资源的优化配置。

例如，数字技术助力于财务共享机制，一些核算类财务工作实施集中、统一处理，有序降低了财务管理成本。又如，运用数字技术实现对企业成本的精细化管理，通过数据分析识别无效成本、非增值作业，进而对管理流程进行改进，有助于全体员工树立成本效益观念。

3.2 财务管理效率显著提升

企业的财务管理涉及经营运作的全过程，如筹集资金成本、原材料采购、生产效率管控等，由此，通过引入数字技术，实现数据共享，各业务模块有序衔接，能够增强各职能部门的协作意识，着力实现增产节支。

例如，企业将数字技术引入财务管理工作当中，构建数字平台，对各功能模块进行有序衔接，包括原材料采购、仓储管理、生产领用、盘点等，能够实现对成本管理、费用管理、生产管理、销售管理等环节的动态跟踪，促进部门间的协作与沟通，显著提升财务管理效率。

3.3 财务数据安全得到保障

现代企业经营所处的复杂环境决定其每时每刻都会产生大量的财务数据，引入数字技术，构建财务数字平台，能够实现数据的安全存储与实时调阅。

一方面，企业的财务数据信息可能涉及商业秘密，一旦被黑客入侵和盗取，势必对企业造成损失。企业在建立财务管理信息化系统的同时，要采取配套建设防火墙等安全防护措施，强化员工的安全意识与操作培训，从而为信息储存加盖“保护罩”，使财务数据安全得到保障。另一方面，市场环境纷繁复杂，通过使用大数据技术开展财务信息的分析与挖掘，能够对数据信息的真假进行有效识别，防范因获得虚假信息而作出错误决策，对企业的经营造成损失。

3.4 满足财务管理决策要求

当前，市场环境瞬息万变，在日常管理决策过程中，现代企业必须以真实、及时的信息作为支撑，将数字技术融入企业的财务管理当中，加强对数据的分析与挖掘，进而满足多方位的财务管理决策要求。例如，运用大数据技术在日常经营中全方位地收集和获取各类相关信息，包括市场信息、相关政策、行业动态、竞争对手信息、供应商信息、信贷政策、税收政策等，从而对各类信息进行分析、挖掘，提炼出具有价值的信息，为企业科学作出财务管理决策提供支持[3]。

4 数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径

现代企业为满足数字经济时代的需求，必须从优化内部管理着手，在财务管理信息化建设进程中，需要依托财务管理的基础职能及职能拓展，立足于为企业的业务开拓与战略实现服务，运用数字技术赋能企业的价值创造活动。

4.1 开展数据信息标准化建设

企业在推进财务管理信息化建设的过程中，必须建立共享数据库，从而为价值信息的挖掘奠定基础。企业应推进数据标识的标准化建设，统一数据收集、加工、建模等环节的数据口径与标准，消除“信息孤岛”现象，为财务管理数据化奠定基础。实现财务管理标准化，运用信息平台统一数据存储、更新等工作，能够强化部门间的协同合作，为管理决策提供实时、可靠的信息。数据信息的标准化建设，能够为各项财务管理工作奠定坚实的基础，为数据分析、挖掘助力。尤其是企业在开展商业布局、市场开拓时，往往需要依赖于价值信息的挖掘，而数据信息标准化建设为此提供了良好的数据环境。

4.2 优化财务管理组织架构

企业在开展财务管理信息化建设的过程中，要结合财务变革开展组织架构的优化工作，发挥财务管理的服务职能。

第一，调整纵向管理模式，减少沟通层级，尽可能采用横向管理模式，使财务管理工作能够渗透于各项业务模块，强化内部职能部门之间的沟通与协作。

第二，完善扁平化组织架构。在数字经济背景下，企业要转变管理理念，发挥财务管理的服务、支持职能，打破传统模式的限制，运用信息化平台加强财务与业务的融合，并赋予财务管理工作相应的权限。例如，加强全面预算、统一资金管理等，对执行不力的职能部门给予一定的惩处，从而有效增强财务制度的刚性约束[4]。

第三，打造复合型人才队伍。企业要加强对财务人员的培养，尤其是培养专业性强的复合型人才，培育业财专才，专注于管理、成本、预算等工作，形成合力推进企业稳健经营。

4.3 调整财务业务流程

现代企业在日常经营中面临着激烈的竞争局面，在推进财务管理信息化建设时，需要关注财务与业务模块的融合，畅通沟通渠道、实现信息共享，从而发挥财务管理助力业务拓展的功能。

第一，优化业务流程。在信息化平台建设初期，要加强内部各部门的需求调研，推进财务管理流程与业务模块的衔接，运用系统平台强化沟通与协作，提高财务管理的效率与质量。例如，在实施成本管理的过程中，要基于价值链视角进行各类信息的搜集，采购、生产、仓储等部门要与财务部门进行及时沟通，并提供相应的数据。又如，聚焦于数据搜集的规范化管理，通过建立信息化数据平台，提高各部门、各环节的协作能力，从而将财务管理工作贯穿于业务发展的各个环节。

第二，实现业务财务一体化。企业要适应激烈的竞争环境，必须利用数字技术来打破“信息孤岛”现象，引入业财融合的理念，实现管理的创新与优化。财务工作贯穿于各项业务的经济活动，各部门要利用信息共享机制实现信息的有效传递，重视财务数据的产生、流转，连接各个业务环节。例如，在企业内部对采购、领用、生产、销售等业务处理流程进行优化，实现财务与业务的匹配与衔接[5]。

第三，提升财务服务体验。企业内部管理呈现日趋复杂的态势，在开展财务管理信息化建设时，要从高效性、便捷性着手，发挥财务部门的服务职能，更好地为各个业务模块提供服务。例如，企业的经营必须以客户为导向，信息平台要加强财务部门与业务拓展、售后服务等前台部门的沟通，提供支持性服务，从而凝聚客户关系，提供良好的财务服务体验。

4.4 加强会计核算与服务

在数字经济时代下，现代企业开展财务管理工作，职能边界不断拓展，尤其是通过对数据信息的分析、挖掘，向管理决策提供可靠信息，甚至参与决策过程。与此同时，财务人员要加强会计核算与服务，做好基础性财务工作，为决策管理奠定基础。随着数字技术融入企业的财务管理工作，一些大型企业可通过构建财务共享中心的管理模式，对会计核算业务实施集中化处理，统一标准、提升效率[6]。通过信息化平台，动态跟踪各项业务的经济活动，例如，整合报销流程，加强财务部门与各业务流程的沟通，通过实施集中化管理，提高报销效率。企业应充分考虑经营规模、业务流程、跨区域经营、项目分散度等，开展整体规划，将基础性的财务工作统一流程、统一数据口径，实现集成化、规模化、专业化操作，提高财务会计工作效率。从财务信息共享方面来看，需要在平台内部构建信息数据库，消除“信息孤岛”现象，加强财务与业务的衔接、财务与战略的衔接，对各项成本支出进行识别，减少和消除无效成本，推进业务流程再造，营造良好的内控环境。通过建设财务管理信息化平台，能够强化会计核算与服务的基础职能，加强模块间的衔接，建立业务流程操作手册，为业务拓展、战略发展提供支持服务。

4.5 优化全面预算管理

现代企业在参与市场竞争的过程中，必须对内部的各个业务流程进行统筹管理，引入全面预算管理理念，强调将企业日常运营中的业务信息与财务数据进行匹配，从而识别增值作业，通过优化资源分配，将更多的资源向核心业务倾斜，进而实现价值创造。由此，在财务管理信息化建设的过程中，企业要将各个业务模块与预算管理系统进行有序衔接，既能实现数据的匹配，又能强化监督机制，从而有效地落实预算管理工作，提升企业的经营效率。企业在优化全面预算管理的过程中，需要与内部控制、流程管理等模块进行衔接，进而结合业务拓展的实际情况，立足于战略发展目标，为各项业务提供支持。

例如，统一资金管理，结合业务拓展实际情况进行预算编制，通过信息平台实现资金的拨付、合理控制支出进度、动态跟踪资金流向，必要时进行预算调整，既要实现资金的有效监控与使用效率的提升，又要保障业务拓展的顺利进行。

5 结语

在数字经济背景下，数字技术已成为企业新的生产要素，并且融入企业的日常经营管理当中，助力于价值创造。财务管理是企业内部的一项重要工作，数字技术的介入，更是赋能企业的经营创新，促进了财务管理职能边界的拓展。从现代企业面临的竞争格局来看，其必须加强数字技术的应用，推进财务管理信息化建设，以便适应数字经济时代，实现价值创造与持续经营。由此，本文结合企业的实际运营情况，提出开展数据信息标准化建设、优化财务管理组织架构、调整财务业务流程、加强会计核算与服务、优化全面预算管理等路径，旨在帮助企业深刻认识数字技术变革所带来的挑战与机遇，将数字化与财务管理深度融合，提升管理的精细化与数据化水平，推进企业稳健发展。