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业财融合下企业风险防控思考

2022-12-21王潇敏

现代企业文化 2022年28期
关键词:业务管理业财部门

王潇敏

中交一航局第二工程有限公司

在现阶段企业面临社会发展新形势下,往往自身业务管理和财务管理的关联度越来越高,为了促使两者能够形成理想的协同管理效果,未来企业加强业财融合极为必要,成为解决当前企业发展面临业务和财务脱节问题的重要手段。在企业业财融合发展中,虽然受重视程度正在不断提升,相关管理机制也越来越完善,但是因为业财融合的复杂性较为突出,涉及的协调内容较多,需要业务部门和财务部门进行充分沟通交流,随之也就容易出现业财融合不到位问题,给企业未来发展形成阻碍和不良影响,相关风险问题应该引起关注,力求采取必要策略予以防控,最终更大程度上发挥出业财融合应用价值。

一、企业业财融合概述

企业业财融合是现阶段企业运营管理中比较重要的理念,其主要是指企业业务管理和财务管理形成有效融合,在工作开展中进行充分沟通交流,力求促使两者能够在多方面协同处理,如此也就可以在企业业务管理中积极关注财务管理方面的要求,而财务管理又可以密切结合企业业务状况,由此更好地实现两者管理效果的优化,解决了原有两者相互割裂存在的企业运营管理问题,尤其是对于原有企业运营中容易出现的经济损失问题,业财融合模式的应用具备理想防控效果,成为当前各个企业关注的焦点[1]。

在企业业财融合机制应用下,企业经济效益往往可以形成较为理想的保障效果,有助于规避在企业发展中存在的各类经济损失。比如在企业财务管理工作开展中,为了更好地实现财务目标的达成,必然需要重点结合企业业务开展状况,准确掌握各类业务开展带来的经济效益,同时分析掌握业务开展中存在的资金损失问题,由此进行针对性财务管控,确保企业能够通过相关业务的开展获取最高利润。企业业财融合同样还有助于辅助完成企业决策,因为企业决策往往不仅仅需要从业务层面分析,还需要从财务层面进行分析,只有形成理想的业财融合效果,才能够更好地促使相应决策较为准确适宜,避免单独考虑一方面而带来不利影响和危害。另外,伴随着企业业财融合机制的落实,企业运营管理中存在的各类风险也可以形成有效规避,尤其是对于企业监督机制的优化辅助作用较为突出,能够结合企业业务开展以及财务状况进行所有指标分析,便于从中发现不合理问题,进而也就可以予以深入挖掘,发现相应违规问题或者失误行为,更好地确保企业有序发展。

二、业财融合下的企业风险分析

(一)部门间沟通不畅

在企业业财融合机制应用中,最为关键的就是促使企业业务管理和财务管理得以形成理想融合效果,这也就需要切实加强两者的沟通协作,而当前因为业财沟通不畅带来的风险问题不容忽视,应该引起高度重视。在企业运营管理中,业务部门和财务部门原来作为相互独立的两个部门,虽然存在一些工作上的交集,但是依然表现出了较为明显的差异,相互沟通不够深入,往往仅仅是站在自身立场,寻求对方帮助,没有能够从更多的角度和方面进行交流,自身可能有助于对方的一些资源也没有能够及时提供,最终影响到业财融合效果。具体到这种业财沟通不畅的问题进行分析,不仅仅表现在意识层面,往往还和两个部门间存在的信息壁垒密切相关,因为两个部门在信息交流和共享方面往往仅仅局限在自身部门内部,不能够进行相互之间的信息共享,如此也就成为沟通不畅的重要表现,严重影响着各自信息资料的应用价值,相互之间的配合不够默契。另外,企业业务部门和财务部门之间的沟通不畅问题还表现在明显的滞后性上,因为两个部门之间的信息沟通交流往往并不能够具备较高效率,无法实时共享信息资料,往往都是在事后发现对方部门的信息资料后,才会认识到这些信息的作用价值,制约着业财融合成效[2]。

(二)管理会计水平不足

企业业财融合背景下,会计工作人员面临着更高的要求,管理会计作为一类新型会计,成为适应企业业财融合形式的关键要素。但是在现阶段企业管理会计工作开展中,往往存在着较为明显的管理会计水平不足问题,难以较好地在业财融合背景下发挥自身应有作用,无法将企业业务管理和财务管理结合起来,最终无法为企业运营管理提供准确建议,甚至可能会形成损失。基于管理会计在企业业财融合背景下的工作要求来看,其往往需要全面了解企业业务,同时考虑到企业预算、核算、内部控制等财务管理内容,由此更好地围绕着企业管理和决策提供有效信息。由此可见,企业管理会计对于业务管理和财务管理都存在较高要求,而该类会计工作人员自身水平不足,同样也会限制业财融合效果,无法将业财融合的作用价值发挥出来,应该在未来引起重视,解决该方面缺陷带来的风险问题。

(三)信息数据融合难

在企业业财融合机制应用中,存在的具体风险和问题还表现在数据信息资料上,因为企业业财融合得不到有利的信息技术支持,导致业务部门和财务部门之间的信息数据融合难度较大,必然也就无法发挥出较为理想的应用价值,成为影响企业业财融合作用价值的重要原因。企业业务部门和财务部门之间的信息数据融合不畅不仅仅受到两个部门工作人员意识层面的影响,往往还和技术手段有关。因为企业两个部门往往原来均存在自身使用的信息系统,相应业务信息管理系统和财务信息管理系统均独立存在,往往并不具备较强的协调性和共通性,难以直接进行信息数据的共享和融合。即使在两个部门之间进行信息传递可以采取从系统中导出再进行传递的方式,但是该方式的应用则难以保障相关信息资料的透明度和准确度,容易出现信息数据方面的偏差混乱问题,随之影响到企业业财融合的可靠性,极可能给企业业财融合带来不利影响和危害,成为不容忽视的风险因素[3]。

(四)全面预算管理不健全

企业业财融合对于全面预算管理工作提出了更高要求,同样也对于全面预算管理提供了更强有力的支持,应该借助于全面预算管理更好实现对于整个企业运营状况的详细监管。但是在现阶段企业全面预算管理机制构建和运用中,往往存在着较为明显的全面预算管理不健全问题,没有清晰明确的全面预算管理目标,监管方向较为模糊,无法充分利用企业业财融合的有利资源进行整个企业的详细监管控制,存在着较为严重的全面预算管理失效问题。比如在企业全面预算管理目标制定中,往往存在着较为明显的简单化和随意化现象,不具备较为理想的实操性特点,难以对全面预算管理工作人员形成有力指导,随之影响到后续全面预算管理工作成效。此外,在全面预算管理工作具体落实中,往往还存在着业务管理和财务管理的配合度不高问题,因为业务人员过度关注于自身业绩,缺乏对于业务的实时跟踪控制,而财务管理人员又仅仅是简单的核算财务信息数据,没有具备较高的财务风险控制意识,均无法较好围绕着相应企业全面预算管理目标予以支持,对于其中存在的风险缺乏足够控制意识。

三、业财融合下的企业风险防控措施

(一)完善沟通机制

在未来企业业财融合背景下,为了更好实现各类风险因素的防控,同时将业财融合的作用价值发挥到最大,首先应该高度关注业务部门和财务部门之间的协调沟通,促使两者能够形成较为理想的沟通机制,避免因为相互独立出现融合不到位的问题。基于该方面风险问题的解决,从宏观层面予以调控极为必要,应该在企业内部形成业财融合体系,为业务部门和财务部门的充分沟通交流搭建桥梁,促使两者具备理想的沟通条件,对于两者的融合形成有力推动和促进。在这种宏观调控和指导下,往往企业业务部门和财务部门工作人员可以形成较高的沟通意识,能够充分意识到信息沟通交流不能够仅仅局限在自身部门内部,还需要重点关注于对方部门所需要的信息资料,进而针对这些信息资料予以提供,促使其可以发挥出更强的作用价值,解决两个部门过度以自我为中心的问题。在两个部门之间进行沟通协调时,往往还需要重点体现出较强的及时性,保障所有信息资料的共享和传递较为及时,能够和自身部门内部的信息共享同步,如此才能够更大程度上提升相应沟通信息的应用价值。当然,为了更好促使两部门间的沟通较为协调有序,往往还需要针对相关工作人员进行必要培训,加大企业内部复合型人才培养力度,促使两个部门的工作人员均可以对于对方工作有所了解,如此才能够有目的地提供对方所需要的信息资料,保障相应沟通机制更为顺畅高效,避免沟通无效产生的资源浪费问题[4]。

(二)培养管理会计

在业财融合背景下防控企业风险时,管理会计的作用价值较为突出,未来企业应该高度关注于管理会计的大力培育,以便促使管理会计可以形成较为理想的作用效果,能够充分融合业务管理和财务管理,促使企业各项决策得以有力支持,随之形成理想的风险防控效果。在企业管理会计培养中,最为关键的目标是促使相应管理会计可以表现出较强的综合性和复合型特点,其不仅仅需要对于企业业务较为熟悉,往往还需要具备专业的财务管理知识和技能,由此更好依托企业财务管理信息和业务管理信息,对于企业整体运营发展状况予以分析评估,进而更好辅助企业管理人员进行相关决策,降低决策出现偏差问题的概率。当然,在企业管理会计培养中,除了要重点关注于业务以及财务方面专业能力的培养,往往还需要重点考虑到企业自身实际状况,结合企业自身特点,明确如何开展管理会计相关工作,尤其是对于企业不同的业务,更是需要形成较强的准确掌握和分析效果,由此更大程度上提升管理会计的实用性,可以更好将业务管理和财务管理进行结合,形成良好企业风险防控效果[5]。

(三)注重信息数据互联互通

业财融合背景下企业风险防控还有赖于大量数据信息资料的应用,尤其是需要确保企业业务管理信息资料可以和财务管理信息资料进行充分综合,促使其在协同应用背景下,更好发挥出理想参考应用价值。这也就需要注重解决原有企业业务管理部门和财务管理部门之间存在的信息壁垒问题,加大信息技术支持力度,确保两个部门之间能够切实形成信息数据的互联互通,由此更好地优化信息数据应用效果,促使其可以为企业风险防控提供更强参考价值。在企业部门之间形成信息数据的互联互通,往往需要针对原有企业各个部门运用的信息管理信息予以升级更新,确保相互之间具备信息共享的功能,加大数据库方面的建设力度,保障各个部门均可以利用共享数据库进行数据信息资料的上传、浏览以及分析应用,由此更好确保相关数据信息资料的透明度,同时解决信息资料在应用中存在的明显滞后性问题,有助于更好提升相关风险防范能力。当然,在部门间进行信息数据互联互通时,往往还需要切实做好数据信息资料的准确详细说明,以便促使其他部门工作人员可以针对这些数据资料进行准确利用,避免出现信息数据使用方面的偏差问题[6]。

(四)落实全面预算管理

业财融合背景下的企业风险防控还可以依托全面预算管理,企业业财融合机制和全面预算管理存在密切关联,成为加大企业控制和管理力度的重要手段,也是确保企业经营管理更为协调有序的关键路径。在企业全面预算管理工作开展中,其往往需要伴随着企业业务开展全过程进行实时把关,确保其可以形成综合管控效果,不仅仅需要确保业务得以有序开展,还需要从财务管理层面予以把关分析,由此更好规避各类风险问题。基于此,未来企业应该加大对于全面预算管理工作的重视度,确保自身能够在业财融合背景下,形成更为准确可行的全面预算管理目标,并且能够围绕着该目标予以动态监管,确保其最终得以优化落实。全面预算目标的制定不仅仅需要考虑到企业财务管理方面的因素,还需要重点结合企业业务发展状况,由此确保相应全面预算目标较为合理可行,能够体现出较强的可操作性,在遵循该全面预算目标进行管控后,也能够发挥出理想作用价值。在全面预算管理工作执行过程中,相关工作人员往往需要得到业务管理以及财务管理方面的有力支持,进而才能够更好围绕着各项业务以及各个环节进行准确把关,体现出较强的实时动态管控特点,对于其中存在的问题也能够及时反馈,并且要求业务部门或者财务部门予以及时调整,最终将相应风险危害降到最低,同时确保相关业务顺利落实[7]。

四、结语

综上所述,业财融合成为当前企业发展的重要任务,也是优化企业经营管理模式的重要手段,应该引起企业管理人员高度重视,确保业财融合更为充分适宜。在企业业财融合背景下,切实做好风险防范工作极为必要,企业业务部门和财务部门应该切实做好相互之间的沟通交流,加大信息数据互联互通力度,借助于管理会计以及全面预算管理,确保企业得以优化发展,将风险问题带来的损失降到最低。

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