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约稿论文对科技期刊影响因子的影响及约稿策略分析
——以《人民长江》为例

2022-12-19胡旭东

黄冈师范学院学报 2022年6期
关键词:约稿综述科技期刊

胡旭东

(长江水利委员会 网络与信息中心《人民长江》编辑部, 湖北 武汉 430010)

科技期刊是传承人类文明、荟萃科学发现、引领科技发展的重要载体,是国家科技竞争力和文化软实力的重要组成部分。目前,中国共有科技期刊约5300种,从数量上看仅次于美国,已成为名副其实的科技期刊大国,但长期以来,我国科技期刊整体而言多而不强,国际显示度偏低,期刊的质量、水平和国际影响力都相对逊色,这与我国科技事业快速发展的总体情况并不相称。为此,习近平总书记强调:“广大科技工作者要把论文写在祖国的大地上,把科技成果应用在实现现代化的伟大事业中”。作为期刊从业人员,面对高质量论文纷纷投递外文期刊的现状,更应主动约稿,将高质量论文留在国内,不仅能助力我国期刊的整体发展,而且可显著提高自身期刊的影响力,在激烈的学科期刊排名中处于优势地位。

关于论文约稿工作,部分编辑已做了较为详细的研究,也取得了一些规律性认识。如陈宏宇等[1]分析了科技期刊约稿的策略、问题及对策;冉明会等[2]研究了医学科技期刊客座编辑的精准约稿策略;付雪[3]以《科技导报》为例,阐述了有效进行选题策划的经验和途径。但笔者发现关于此类研究,对于约稿论文对期刊的影响力提升方面还大多停留在定性阶段,缺乏数据支撑,而且未涉及水利类期刊。为此,笔者以所在的核心期刊《人民长江》为例,分析约稿对期刊影响因子变化的影响,并提出适合该专业的具体约稿策略,以供同行参考。

1 影响分析

科技期刊所刊登的论文一般来源于两个部分:作者自由投稿;期刊主动约稿。目前大部分期刊的稿件均来源于作者投稿,少量来自约稿,但近些年来有越来越多的期刊只接受约稿投稿,或者绝大部分比例版面预留给约稿论文,这种现象在C刊中尤其愈演愈烈[4]。分析其原因,约稿论文相比普通作者投稿论文,确实在论文深度、选题热度、方法逻辑、写作规范化等方面略胜一筹,编辑部内部初审评价和外审同行评议得分均较高,刊登后在各大数据库的传播性也确实更广。《人民长江》于1955年创刊,是水利部长江水利委员会主办的水利水电技术综合性科技期刊,主要内容为宣传长江治理与开发战略规划,报道治江工作重大进展与建设成就,总结水资源保护与开发利用实践经验,交流国内外水利水电先进技术。与同类水利期刊相比,该刊历史积淀深厚,首发了大量有关长江流域综合规划、三峡工程、南水北调工程、流域生态环境保护等重大课题的权威论文。但在一段时间内,由于期刊过于注重刊登工程现场的技术性论文,且没有很好地控制住数量,造成部分指标出现了下滑(见表1和图1)。为此,2017年7月21日召开的《人民长江》第七届编委会第一次会议明确指出:《人民长江》学术水平亟待进一步提升,要做到提质减量,科学谋划期刊组约稿工作。同年,承办单位网信中心出台了明确的《人民长江》约稿管理办法(试运行)。

表1 《人民长江》近十年部分指标变化

从图1中可以看出:2017年以后《人民长江》复合影响因子上升明显,在水利学科的排名也从最低的16名攀升至第7名,且保持着持续向好的势头。虽然发文量也在减少,但2016-2020年平均每年只减少6.3%,而相同时间段内复合影响因子年均增长29.5%,说明除了分母减少之外,分子中高质量论文也大比例上升。这当中,编辑初审筛查、外审高质量把关、终审全局把握都起到了积极作用,但我们更不能忽视高质量约稿带来的影响。表2所列为近几年《人民长江》普通论文与约稿论文相关指标的对比情况。可以看出,约稿论文的平均引用频次和平均下载次数约为所有论文的4.25倍和3.15倍,剔除自身后这一比值还会更高。需要说明的是,随着年份推进,相关指标还略有下降,这是因为存在一个半衰期问题,基于相同时间段,我们相信2020和2021年的约稿论文相关指标肯定比2018和2019年的更好。但需要警惕的是,2020年的约稿数量变少了,这说明仅靠传统手段和期刊编辑自身约稿,相关资源终将逐渐耗尽,要考虑改进约稿模式,激发主编和编委的约稿热情。

图1 《人民长江》近十年影响因子及学科排名变化

2 约稿策略

2.1 追踪基金课题

课题是科学研究的最基本单元,一般有重大基金资助的科研课题都是与国民经济发展息息相关的基础研究项目。而科技论文最核心的社会价值就是将相关科研成果以论文的形式展现出来,供后续科技研究参考。就现阶段情况而言,大部分重大基金结题考核的指标还是有产出论文这一项,虽然存在一定争议,但还是较为客观的考核方式[5]。而重大基金资助的项目,由于资助对象科研能力强、实验设备较为先进、团队富有活力,最终课题论文的科技含量均较高,下载量和引用频次均名列前茅,这也是为何各大数据库在评价科技期刊时都考虑了基金论文比这一因素。

具体到每一份期刊,要结合自身的学科特性主动出击。以笔者所在《人民长江》为例,主要关注的是国家重点研发计划项目和国家自然科学基金项目。我们首先要了解国家重点研发计划项目和国家自然科学基金项目每年的结果大致公布时间,届时紧密关注国家科技管理信息系统公共服务平台和科学基金网络信息系统(ISIS),在查询结果中仔细筛选出与自身期刊发文范围相符的基金项目进行重点追踪,并第一时间与基金课题的负责人取得联系。诚然,绝大部分基金课题的负责人对于该课题取得的科研成果发表问题是非常谨慎的,更多的可能想在更高水平的SCI期刊或者国内知名期刊(一般是EI)上发表,但我们不能轻言放弃,要尽可能地利用好期刊编委资源,并在论文发表周期、稿酬上充分发挥优势。积小胜为大胜,随着期刊各项指标的增长,后期约稿就会越来越简单;相反畏难情绪只会使自身止步不前,还会被后来者超越。与此同时,我们着重强调约稿一定要紧贴基金课题还有另外一个重要原因:现在的科研课题一般涉及学科知识较多,且要求在规定时间内取得一定目标成果,这就使得课题必须是团队共同努力才能完成,而这些团队成员均是以后科研成果的主力军,且他们从事的科研工作或多或少与该基金课题存在学术上的关联,后续论文写作时有很大概率要参考以前基金课题的科研路线、试验方法等,这就使得前述约稿论文的高引用率成为可能。

表2 近几年《人民长江》约稿论文与普通论文指标对比

2.2 捕捉社会热点

科技成果以论文的形式呈现,其目的就是让更多的后来者了解其中有效科研信息,指导后续科研攻关,互联网的发展更是让科技信息的传播速度以指数级增长。与新闻、电视节目等媒介类似,热点永远是信息传播领域永远不可忽视的重要一级。这也解释了为什么同属于科技期刊,“生化环材”类杂志的影响因子长驻第一梯队,而水利、土木、冶金等专业期刊的影响因子相对偏低[6]。但期刊本身的专业属性不可更改,即使在一些冷门专业里,永远存在一些社会关注的热点,这就要求编辑要有敏锐的行业热点感知能力及社会热点捕捉能力。以《人民长江》为例,该刊立足于水利专业,时刻关注与国民经济发展密切相关的水科学与水安全问题,例如2019新冠肺炎、2020年中国南方洪涝灾害、7·21北京特大暴雨、11·3白格堰塞湖处置等。一般在处置这些重大事件取得阶段性胜利的时候,我们会与相关技术人员联系,希望他们将总结的经验以科技论文的形式呈现,供后续学者参考,部分成果如表3所列。

表3 《人民长江》部分社会热点事件约稿

可以看出,这些与热点事件相关的论文社会关注度较高,下载次数也较多(实际阅读次数要远高于下载次数,因为目前大部分数据论文均需要付费下载),引用频次一般达到20次以上。前两篇论文虽然引用频次刚刚破十,但发表至今不到18个月,而论文一般是在发表后的3-5年内都会处于高频引用期;第三篇论文虽然引用频次最低,但下载次数是最高的,而下载次数和引用频次是评价期刊的所有指标中权重最大的。因此,建议各家期刊,要结合自身所处学科的特点,并时刻关注与之相关的社会热点话题,以社会经济发展为主轴,精准约稿,才能事半功倍。

2.3 组织学术沙龙

学术沙龙原指进行学问研究的、气氛较为活跃的集会和场所,是一种用于小范围的学术研讨的交流形式。现代沙龙延伸到会议方面,主要指规模较小、议题简要、非正式化的,由行业内的学者聚集在一起进行讨论的会议。在2020年之前,一些行业学会、高等院校及科研院所常定期举办与自身学科紧密相关的学术研讨会,一方面有利于自身单位科研人才的学术交流;另一方面也可以提高单位在业界的影响力。但新冠肺炎暴发后,很多线下会议举办受阻,而互联网技术的迅猛发展让线上会议的流畅举行成为了可能,而且成本更低,形式更加多样化。我们同时发现,很多学者虽然都在自身研究领域取得了一定的研究成果,但由于缺乏交流,某些关键节点之间没有打通,使得部分研究在部分节点停滞不前,若有一个充分的思想碰撞,同行之间互相点拨,可能就会豁然开朗。但知识分子的内敛性格特点经常让他们很难主动聚集起来敞开讨论。此时,期刊编辑部就可以作为一个“中间人”,首先联系邀请与需要讨论的学术问题紧密相关的学者,然后搭建好信息沟通平台,举办一次成功的小型学术研讨会。在此过程中,期刊的编辑不仅能接触到学科专业的最前沿研究热点、成果,有利于日后工作中的稿件初审,更重要地,这种由编辑部策划组织的学术沙龙给约稿工作提供了极大的便利,不仅可以精准定位约稿对象,而且是约稿成功率最高的一种形式。以《人民长江》为例,最近两年策划的“水资源刚性约束”“水生态文明建设”“长江流域生态产品价值实现机制”等主题线上学术研讨会,在水利行业取得了良好的反响,且约到了一批高质量的稿件,如左其亭教授的《水生态文明建设理论体系研究》(被引61次,下载1699次),显著提高了刊物影响力。

2.4 聚焦名家综述

综述是指就某一时间内,作者针对某一专题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文[7]。它一般具备两个明显特点:①调研的文献极其丰富;②对整个学科或者某个方向的研究具有明显的指向性影响。因此综述类论文受众面相对要广一些,潜在的下载者和引用者就会水涨船高,这也是很多期刊热衷于约综述论文的原因。但笔者在日常的审稿及编辑校对中发现,综述也是非常不好写的,很多作者在撰写综述时陷入了一个怪圈,即看起来调研工作做得很扎实,论文内容很充实,但章节内容较散,形成不了系统,更给不出未来研究明晰的方向。看起来文章只有“综”,而缺乏“述”,这并非是作者不够努力,实则是“述”的要求确实甚高。这就回到这一节的标题,为何我们要聚焦名家综述,实在是非在某一领域深耕多年的专家,则很难全面把握某个学科或者研究方向的研究进展、存在的问题、可能突破的方向以及一些可行性较高的方法。当然,在这里我们不能将“名家”狭隘的理解为院士、长江学者等,但至少是学科带头人,因为撰写综述需要站的高度不一样,只有作为研究团队的负责人或者学科带头人,才会在平时的研究工作中形成高屋建瓴的思维习惯。具体操作上,由于此类专家一般都取得了一定的学术成就,进而也担任了一定的行政职务,建议编辑部请主编或者编委,利用学术研讨会的类似机会先与约稿对象表明意向,若约稿对象接受约稿邀请,后续编辑一定要紧密跟踪,做好后勤服务工作,直至论文刊出。综述的论文形式,叠加名家效应,一般此类论文的引用频次和下载次数都不低,以《人民长江》为例,近几年的综述类约稿引用频次均在50次以上,下载次数更是轻松破千(见表4),极大提高了刊物的影响力。

表4 《人民长江》近年部分综述类约稿

本文以《人民长江》为例,主要从引用频次及下载次数两个指标出发,根据数据统计分析了约稿论文对期刊影响因子的影响规律,指出高水平约稿是快速提高期刊影响力的有效手段,且响应了国家号召,将高水平论文成果留在祖国大地,科技成果应用在实现现代化的伟大事业中。同时面对约稿工作遭遇的瓶颈,建议开拓新的约稿模式,从基金课题、名家效应、社会热点、学术研讨、多媒体融合等角度发力,将约稿工作作为一项常规性工作持之以恒,定能取得不错成效。

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