中文科技期刊精品综述约稿之策略——以《岩石力学与工程学报》为例

刘素锦

(中国科学院武汉岩土力学研究所 《岩石力学与工程学报》编辑部，湖北 武汉 430071)

期刊的发展和进步离不开高水平的主编和编辑部成员，更离不开高质量的稿源。综述文章的撰写与普通文章不同，综述文章，顾名思义，即是作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。精品综述则是某一领域的专家写出的具有综合性、评述性及先进性的较高水平的综述文章。约到精品综述文章并非易事，需要编辑部成员花费较多的时间、精力和耐心，采取合适的沟通交流技巧，从主题的选择、约稿对象的选择、约稿方式的选取等方面动脑筋想办法。目前，关于如何约稿已有不少作者进行了探讨。比如，陈宏宇等[1]以《生物工程学报》为例，提出中文科技期刊约稿的策略、问题和举措；龙秀芬等[2-4]对如何有效开展约稿工作的策略进行了探讨和分析。《岩石力学与工程学报》在编辑部主任及成员的不懈努力和编委会的大力支持下，近三年刊发了9篇精品综述论文，取得了不错的社会效果，这9篇文章均为约稿。本文结合编辑部的约稿工作实践，提炼总结编辑部的约稿举措，梳理约稿过程中遇到的问题，并提出自己的思考，以期为编辑同仁们提供参考。

1 《岩石力学与工程学报》的发展及近3年精品综述约稿情况概述

《岩石力学与工程学报》(以下简称《学报》)是1982年在国际著名岩石力学专家陈宗基先生倡导下创办的科技期刊，《学报》由中国科协主管、中国岩石力学与工程学会主办。《学报》为全国中文核心期刊、中国科协精品科技期刊、中国百强报刊、中国最具国际影响力学术期刊、百种中国杰出学术期刊、湖北十大名刊及EI核心收录期刊，现被EI、《英国剑桥文摘》(CSA)、《日本科学技术社数据库》和CSCD等国内外权威数据库收录。近年来，《学报》在土木工程和力学类期刊排名见表1。从表1中可以看出，近几年在国内相关学科领域，《学报》均处于领先水平，但是吸纳高水平学术论文、提高期刊学术质量、提高自身竞争力和增加国内外的影响力，缩短与国际一流期刊的差距依旧任重而道远。特别是目前“职称评定、基金申请以及科研项目申报等均把在高SCI值期刊上发表的论文篇数作为一项基本条件[5]”的大环境下，好稿源严重流失，为了抢占高质量稿源，《学报》关于组稿精品综述论文的想法应运而生，约稿对象为本研究领域具备高、精、尖学术水平的专家学者。

表1 《学报》在土木工程和力学类期刊排名

《学报》编辑部是从2019年上半年开始组织约稿，预计每年约稿5～8篇。表2为2019-2021年精品综述论文约稿及发刊情况。从表中可以看出，精品综述约稿的对象均为相关研究领域的院士或者专家，其所撰写的综述阐述了相关领域在近些年的发展及未来的研究方向，或是针对国家大型基础项目所遇到的问题给予总结并给出建议。2019年仅刊发了一篇精品综述，2020和2021年分别刊发了3篇和5篇。精品综述文章的撰写，需要被约稿专家花费大量的时间和精力；同时，《学报》相关的约稿编辑也需要和专家保持联系，并持续关注接受约稿专家的写作进度。一般来讲，这些精品综述文章其综合性、可读性均较普通稿件对读者有较高的参考价值，为此，笔者将精品综述文章与同期刊发的自由来稿中下载量最多的文章进行对比(见表3)，利用中国知网数据库的引文高级检索功能，检索日期为2022年3月2日，虽然受专业方向、社会热点等方面的影响，但是总体上可以看出，约稿文章社会关注度明显高于自由来稿。

表2 2019-2021年精品综述论文约稿及发刊情况

表3 同期精品综述约稿与自由来稿文章的被引频次和下载量对比分析(以下载量最高的一篇为例)

2 编辑部的约稿措施

2.1 选题策划

科技期刊选题策划是精品综述约稿工作的中心环节，选题应反映我国岩石力学与工程领域的新成就、新理论、新方法、新经验和新动向，以促进我国岩石力学学科发展和岩石工程实践水平的快速提高为目的，《学报》编辑部目前的选题策划主要有以下几个方面：第一，根据国家重大项目、社会热点课题等策划约稿主题，比如《川藏铁路沿线主要不良地质条件与工程地质问题》和《川藏铁路对工程地质提出的挑战》，这两篇文章均是根据近几年国家针对川藏的重大基础建设所约的稿件，针对性强，文章详细地阐述了工程建设中遇到的问题及对策，对今后这条川藏铁路的建设起到至关重要的启发作用。第二，针对某一领域，选择时间跨度几十年甚至百年对该专业的研究进展进行总结，然后提出今后发展的趋势，对该领域今后的研究者指明方向，比如《国内外煤巷支护技术研究进展》和《岩土力学发展的一些回顾与若干未解之百年问题》。第三，请被邀请的专家确定写作主题，由于被约稿专家均为本人专业研究领域的名家或者大家，故受约者胸中自有沟壑，编辑部只需保持跟踪写作进度，必要时在某些方面提供建议即可。

2.2 约稿对象的选取

(1)从编委中选择约稿对象。期刊编委会成员是专家，了解学术前沿和热点，他们对期刊工作天然的很热心[6]，同时，编委是和编辑部来往和关注最多的人群，编辑部设有qq群、微信群，特别是有一个编委专用的微信群，平时和编委的约稿流程为：首先，了解编委的研究领域，确定约稿主题，将在该学科领域具有较大影响力的编委作为约稿对象。其次，通过马克泰克采编系统获得约稿对象的邮箱、电话、微信等联络方式。最后，通过发邮件、电话、微信的形式向这些编委约稿，一般做法是：编辑先通过邮箱向编委发送一封《〈岩石力学与工程学报〉综述论文邀请函》(见图1)，若是编委有回应，则编辑就会持续跟进该课题。直接向编委约稿具有简单、直接的效果，而且，因为《学报》编委均为各自所在研究领域的顶级专家，且作为《学报》的编委，约稿对象也乐于把自己最好的研究成果呈现给《学报》，以支持学报的发展，故约来的稿件均有较高的质量，在学术界很容易产生巨大的影响力。每一个编辑均有自己的约稿专家“微数据库”，定期跟踪约稿对象的研究进展，经常发邮件提醒约稿适宜，或者在节假日送上祝福短信的同时，顺便问一下稿件进展。

图1 《岩石力学与工程学报》综述论文邀请函

前些年每次编委会上，编辑部要求每位编委每年提供1～2篇文章，但因为并没有实质性的约束措施，加上许多编委借口工作很忙，故来稿效果始终不佳。后来，编辑部便不再强制执行，只是采取邀约的方式，分配到人、持续跟踪，效果反而好些。

(2)从外审专家库中选择约稿对象。除了编委外，《学报》的各位外审专家也是约稿的主要对象，《学报》在采编系统中经常选择各个研究领域的专家进行审稿，在此过程中，会发展一批审稿积极、审稿质量高且乐于为《学报》做贡献的专家和教授，他们在某一方面具有较高的科研水平和独到见解。

(3)从资深作者及其他高等院校、科研院所学科带头人中选择约稿对象。经常向学报投稿的资深作者也可发展为邀约对象，经常投稿意味着科研活跃度较高，向《学报》投稿，代表着对《学报》的认可度高，因他们经常撰写某一领域的文章，邀请他们对该领域进行综述，可能方向稍窄，但是所得文章也不乏精品。同时，也可在网上查找约稿对象，比如，某个大学的学科带头人、老教授等，请他们对某一研究方向进行总结，也会得到意想不到的效果。

2.3 约稿方式

编辑部约稿的方式主要有三种： 邮件约稿、电话约稿和当面约稿。约稿时，这三种约稿方式往往糅合在一起使用。一般做法是：在选定约稿对象之后先发如图1所示的综述论文邀稿函，若被约专家感兴趣，则一般会及时回复，并大概告知将要撰写文章的内容和投稿时间，这种情况比较简单，编辑只需要跟踪写作进度即可，这是比较理想的情况。大部分的状态是专家不回复邮件，需要编辑打电话确认是否有意愿接受邀稿，或者请专家根据工作状态安排合理的时间撰写论文。当面约稿是比较合理的约稿方式，因为编辑能和专家进行面对面的交流，被约专家也能感受到编辑的诚恳态度，会给予更好的回应，同时，编辑能够根据专家准备撰写论文的内容和方式给予合理的建议和指导。此外，还可以通过举办学术会议的形式约稿。《学报》每年均举办《陈宗基讲座高端论坛》，全国岩土行业的专家学者汇聚一堂，由于是《学报》主办，编辑趁此机会向专家约稿，成功率会大大提高。

3 约稿中遇到的问题和思考

组约高水平稿件，不仅能提高《学报》学术质量和国际影响力，同时也能加强编辑和作者的联系、促进共同进步。因此，自2019年以来，《学报》十分重视约稿工作，并制定了一系列的约稿举措，如：集体讨论选定约稿人，将约稿人名单分派到编辑，主任时时督促，遇到问题群策群力；同时，为精品综述约稿论文的审稿、录用开通绿色通道，缩短审稿时间，尽量争取早点与读者见面等。从表3可以看出，与同期文章相比，精品综述文章吸引了大量的读者下载和引用。但组约到精品综述稿件并非易事，能否约来高、精、尖专家的稿件，是一个技术问题，或者说是编辑的工作能力问题，在约稿过程中经常会遇到一些问题，比如有的约稿专家不热情，发邮件不回，打电话也只是敷衍，事后毫无回应，或者经过多次邀约和沟通，返回的稿件达不到刊发要求等。为规避或有效解决这些问题，本人认为编辑需要在以下几方面予以改进：

3.1 编辑在约稿之前的准备工作要做细、做全

不打无准备之仗，准备好约稿专家的名单之后，每个编辑均应建立一套关于约稿专家的详细资料库，包括约稿专家的各种联系方式、身份信息、主要研究方向以及目前在做的研究课题，最好能联系到专家身边的助理或者学生，咨询该专家是否有意向撰写精品综述文章以及时间安排如何。若以上信息均获悉，则可作为重要约稿人，向其发邀稿函。

3.2 编辑需在约稿跟踪过程中保持诚心、热心、耐心

与人交流和沟通是一门技术[7]，因《学报》的约稿人均为本领域的大家和名家，约稿过程中编辑与专家的交流需慎之又慎，既要做到不卑不亢，以适当的语言表达约稿的诚心和热心，又要以良好的专业素养、沉稳可靠的为人作风、谦虚谨慎的行事态度打动专家，特别是对于年长的专家，更要特别用心。对于专家提出的问题，编辑要事无巨细诚恳作答。对已约来的稿件，编辑要随时和专家保持联系，随时汇报审稿进度，以示编辑部对稿件的重视。对于论文中存在的不合理问题，则要有理有据、有礼有节地与之探讨。同时，对不热情的专家，编辑交流时也要注意沟通技巧，把握好度，即便约不到稿件，也要给专家留下好的印象，从而提高下次约稿的成功率。

3.3 稿件流程完成后的善后工作

无论稿件最终录用与否，编辑均要注重细节的处理，对外审后达到刊发要求的稿件，要及时向专家贺喜；对质量达不到要求的稿件，要及时向专家说明原因，并建议专家根据审稿意见修改后再投。特别是后者，在交流过程中，编辑要注意沟通策略，避免专家对编辑、对《学报》产生负面情绪，留下负面印象。