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新经济背景下企业财会管理工作分析

2022-12-17汤星祺宜春市城市建设投资开发有限公司

财会学习 2022年32期
关键词:财会管控管理工作

汤星祺 宜春市城市建设投资开发有限公司

引言

财会管理是否高效可直接影响企业的发展,关乎企业市场竞争力,在新经济环境下,行业市场竞争加剧且经济形势复杂,若企业财会管理工作缺乏实效,则易引发企业财务风险、金融风险,甚至是税务风险,不利于企业把控成本及效益,因此,为确保企业能够在新经济环境下实现稳定发展,必须重视财会管理工作,结合企业实际情况逐步推动财会管理工作创新变革。

一、企业财会管理工作在新经济背景下的新特征

(一)管理对象多样

企业财会体系在当前经济体制下呈现出独立特点,管理服务对象相对单一,而在新经济形势下,财会管理工作发生变革,原有的单一化管理服务模式现已无法满足企业发展,这就驱动着企业财会工作引入多元化管理方式,立足于现状拓宽管理范围,对多样化管理对象提供财会服务,以此确保财会管理工作可有效满足企业战略发展需求,使企业以更好的姿态迎接市场竞争。

(二)趋向全球化转变

财会管理工作对企业的影响较为直接,面临新经济形势,财会管理工作应主动迎合时代背景变化而创新发展,现阶段各行各业均趋向全球化发展,为确保企业可在新经济背景下稳定发展,企业财会管理工作需迎合全球化趋势作出调整,以我国文化、经济、政治环境为基础,构建符合社会大环境的财会管理模式[1]。全球化经济形式不仅给企业财会管理工作带来了创新变革机遇,还带来了挑战,随着经济全球化进程的不断推进,国际市场竞争日渐白热化,激发了诸多矛盾问题,而国际竞争的加剧同样影响着国内市场竞争,企业为实现稳定发展,在市场竞争中占据一定地位,需以财会管理为契机不断革新管理理念,并改革财会体系,以此方可保障财会管理实效。

(三)工作职能转变

传统化企业财会管理职能单一且以财务会计为主,而在新经济背景下,企业财会管理工作发生变革,愈发注重财会管理实效,为切实提升财会管理质量,企业财会管理工作逐渐从财务会计转变为管理会计,实现了财会工作职能的初步转变。除此之外,企业财会管理工作在新经济环境下逐渐出现了职能融合现象,即业财融合,财会管理工作与企业业务部门之间的联系不断深化,以此进一步推动了财会管理工作的创新发展。

二、企业财会管理工作现存不足

(一)管理机制有待健全

财会管理工作的最核心目标在于维护企业利益、规范财会行为与合理配置企业资金资源,采取多元化措施尽可能地提升资金利用率。而进入新经济阶段后,企业所面临的市场环境愈发复杂,为保障财会管理工作实效,需结合企业实际情况构建行之有效的财会管理机制[2]。但在企业管理实践中,财会管理机制有待健全,在管理方法、人员培养、管理理念、监督监管等方面存在诸多不足,管理方法低效、人员素质不佳、管理理念滞后、监督监管落实不当,致使企业财会管理机制出现较大漏洞,无法在企业内部营造良好的财会管理环境,极易滋生违法违规行为,继而引发财会风险。

(二)成本管控流于形式

对于财会管理工作而言,成本管控属于重点内容,成本管控是否有效可直接影响企业资金利用效用,间接影响企业的经营发展。但在新经济背景下,企业虽已认识到了成本管控对于企业的重要性,但因成本管理理念不足,导致成本管控工作效果不佳。此外,并未对成本管控责任进行详细划分,出现成本失控现象后相关人员相互推诿,进一步加剧了企业成本风险。上述问题的发生大幅降低了企业成本管控效果,致使成本管控工作流于形式而无法切实发挥出积极作用,以此导致企业财会管理体系出现漏洞。

(三)信息化建设程度不足

信息化是新经济环境的显著特征,在此形势下,企业纷纷步入了信息化改革阶段,而财会信息化建设则为改革的重要部分,以期借助信息化手段提高企业财会管理质量,切实提升数据审核与财务阶段的实效性。但企业财会信息化建设工作存在一定缺陷,尚未结合财会信息化管理工作要求建立监督体系,缺乏对财会信息数据的科学管理,且在财会信息化建设过程中,税务筹划、投资筹资等财会工作尚未形成集成化统一管理结构,继而无法实现企业财会数据的有效整合,致使财务信息数据无法切实指导企业运营决策[3]。除此之外,企业并未引入财会监督设备,多采用事后监督手段开展财务审核工作,严重制约财会工作管控力度,极易产生信息失真等问题。

三、企业基于新经济形势创新财会管理工作的有效办法

(一)健全管理机制

1.创新管理办法

为确保企业能够在新经济背景下仍可稳定发展,通过消除财会风险隐患切实提高财会管理工作质量,应更新管理办法并转变财务会计思维,按照管理会计理念开展财会管理工作。在新经济环境下,数据信息属于能够影响企业发展的重要资源,在企业财会管理工作过程中,应引入大数据思维,广泛采集企业财务数据及业务信息,借助大数据技术分析并汇总财务数据,以财务数据为指导组织交流会议,引导业务部门与财会部门针对某财务数据现象进行讨论,深度挖掘数据内涵,总结财务数据信息所暴露出的问题或现象,并将讨论结果及原始财务数据采用信息分享的方式进行传递,加强财会部门与其他业务部门的沟通协作,使财会指令可高效传达。此外,对于财会管理工作而言,会计核算占据重要地位,而在企业经营建设期间,人力资源属于必不可少的经济要素,在新经济时代背景下,应做好人力资源投入核算工作,以会计核算原理为指导,分析人力资源投入情况,并对人力资源收益进行预算,科学评估企业人力资源投入合理性,运用管理会计的思维开展财会工作,在实现财会管理办法创新的同时,提高财会管理工作质量。

2.重视人才培养

人才是开展企业财会管理工作的基础,为确保财会管理工作能够迎合新经济形势而创新发展,必须重视财会人员的长效化培养。第一,转变原有人才管理思维,常态化开展财会内部培训活动,落实人才选聘与考核,打破思维僵局创新人才培养方法,结合企业实际情况建立综合性财会人才培养机制。第二,将计算机技术、法律法规、财务分析、业财融合、管理会计等内容纳入培训范围内,通过培训活动使学生能够掌握财务分析技巧,灵活运用计算机技术并按照法律法规开展财会管理活动,全方位提升财会人员综合素质,继而使企业财会管理工作可高效落实。第三,为提升企业财会人才培养实效性,可基于现有财会人才结构设置学习梯队,鼓励财会人员主动积极地学习先进管理理念,通过持续化学习促进财会人员全方位提升自身综合能力[4]。第四,根据财会人员日常表现、工作态度、专业能力选取潜力员工,对潜力人才的学习成长持续关注,同时可采用轮岗制度,派遣潜力员工前往各个业务部门试岗学习,了解业务活动开展方式及特点,同时注意培养其业财融合思维,引导潜力人才从业财融合角度看待各财会活动,继而进一步提升潜力人才综合素质,以高素质复合型人才为支撑,切实推动企业发展。

3.革新管理理念

企业财会工作应迎合新经济背景革新管理理念,加强财会部门与其他业务部门之间的联系,做好部门之间的协调工作,在企业内部营造业财融合氛围,以业财融合为切入点创新并健全财会管理机制。企业开展财会管理工作期间,应摒弃原有封闭型理念,以持续化、开放性原则为指导,构建开放共享的财会信息体系,在企业范围内实现财会数据信息共享,用于消除部门隔阂,在革新财会管理理念的同时,切实提高财会管理工作质量与效率。

4.落实监督监管

健全企业财会管理机制少不了监督监管,需凭借强有力的监督监管手段,确保企业财会管理措施能够切实落实。第一,加强对财会预算管理工作的监督监管,建立财会监督小组,用于协调各部门财会工作,并对预算编制、预算实施、预算总结进行管控,全过程把控预算管理过程,以此提升预算执行率,为科学化把控成本奠定基础。在预算编制阶段,监督小组管控预算编制过程,使预算编制人员综合考虑多种因素,以此保障预算编制质量。预算方案编制结束后,由监督小组进行审议,待审议通过后方可实施。在预算执行阶段,对各部门的资金收支过程进行监督,把控资金流动情况,要求各部门严格执行预算方案,通过强有力的监督监管避免预算随意变更现象的发生,若变更预算则需全方位审查监督预算变更的必要性,以此防止因预算随意变更引发财会风险。第二,强化财会日常管理工作的监督监管,将监督措施渗透到日常工作中。在日常监督期间,以财会信息数据为依据监督筹资投资决策的形成过程,精细化开展财会核算工作,同时加强资金管控,根据企业长中短期战略规划合理配置资金,对业务付款、融资担保、项目投资等企业运营活动中所涉及的资金数据进行严格管理,通过强化资金监督管控,提升财会管理实效。第三,重视财会风险预防规避工作,将风险意识融入财会管理工作的方方面面,以庞大的财会信息数据为依据,分析预测企业可能面临的潜在风险隐患,一旦发现异常财会现象,立即判断其风险类型及危害程度,有针对性地制定财会风险预防应对方案,以此提升企业财会风险预防能力,为企业稳定发展奠定良好基础。

(二)强化成本管控

企业在新经济背景下面临激烈的行业竞争,为提高企业市场竞争力,应在财会管理工作中做好成本管理管控,采用业务引导、宣传教育等形式提升财会人员的成本管控意识。在财会管理实践工作中,第一,要求财会人员以成本管控的意识看待日常管理工作,借助财会监督监管机制严格落实成本核算工作,必要时可引入信息化技术,依靠信息化手段提升数据分析能力,以真实化数据为支撑开展成本管控工作。第二,按照现行政策指导,落实企业内部审计工作,要求内部审计独立于财会部门,以此保障内审实效。考虑到成本管控对于财会管理工作及企业运营发展的重要性,应将成本管控作为内部审计的重要部分,借助内部审计督促成本管控工作。第三,重视闲置固定资产的管理工作,在成本核算期间注意统筹企业内所有固定资产的应用情况,对于部分无效闲置的固定资产,应将其折旧处理,并将相关信息详细登记在固定资产明细账目中,以此避免固定资产长期闲置而形成资源浪费。第四,企业可结合自身实际情况,搭建立体化成本管控模型,基于模型分析企业在不同阶段形势下的成本核算数据,基于模型制定成本管控措施,以此进一步提高企业成本管控效果。

(三)加快信息化建设

财会信息化是企业发展的必然趋势,在新经济背景下,企业应逐步加快信息化建设步伐,引入ERP等集成系统开展财会管理工作,基于财会信息化系统在企业范围内实现数据共享与集成管理,以此大幅提升财会管理工作质量与效率。在当前时代背景下,财会信息化系统应具备票据凭证管理、资金收支管理、信息存储等功能,并根据企业财会管理工作需求,从税务规划、财务决策、财务处理等不同方面入手,在财会信息化系统大框架基础上设置多个子系统,如税务筹划、会计核算、票据审核、资金管理、费用控制等[5]。在整个企业财会管理体系中,税务筹划、资金管理、会计核算等业务的重要性较高,在实践管理期间,财会人员可借助财会信息化管理系统自动采集、筛选与分析财务数据,并基于可靠财会数据汇总输出维持财务报表,在财务报表生成过程中,财会人员的干预程度较低,可有效避免人为失误现象,避免出现财务数据失真问题。借助财会信息化系统获得财务报表后,可结合现行税收政策,客观真实地分析运营项目中所涉及的税务信息,以此为基础统筹规划税务管理方案,将财务信息数据切实应用到企业经营决策中。

财会信息化系统虽极大程度上提高了管理质量与效率,并实现了财会信息统筹存储,但从本质上来看,财会信息化系统的运行仍以互联网为基础,在互联互通形势下,存在一定系统安全风险,因此,企业在财会信息化建设期间,应定期更新安全防护软件,引进加密算法、数据备份及信息恢复程序,以此提升财会信息安全性。财会信息化系统的应用实现了财会信息统筹存储,在此基础上,可于信息系统内安装监测插件,用于监测系统内关键数据的变动情况,动态化监管资金流量,一旦发生财会异常情况,在监测插件的帮助下可及时发现,为财会风险的预防应对留出了足够的时间,以此大幅削弱了财会风险危害程度。财会信息化建设是一项综合性的工作,为进一步提高信息化建设效果,还可引入数据核算技术、生物识别技术、语音识别技术、遗传算法等,逐步完善财会信息化管理系统功能。

结语

综上所述,企业财会管理工作在新经济形势下面临新的挑战,在实际管理工作期间,应认识到新经济给财会管理工作带来的新变化,立足于企业实际情况,从管理方法、人员培养、管理理念、监督监管四个方面健全财会管理机制,全方位提升财会管理质量,同时应做好成本把控,防止企业资源浪费,规避财务风险,同时应加快财会信息化建设步伐,开发符合企业情况的财会信息化管理系统,以此创新财会管理手段,增强管理实效。

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