议商贸企业全面预算管理现状及改进措施

2022-12-17安欣青海交投实业发展有限公司

财会学习 2022年32期

安欣青海交投实业发展有限公司

引言

企业预算管理能够帮助企业更好地实现企业战略管理的相关目标，也能够开展系统的经营活动。管理者应该做好系统的预算管理工作，分析管理工作的主要内容，结合企业的实际情况做好详细的管理计划和管理方案，分析企业发展过程中存在的一些问题，并且不断对这些问题进行分析和解决。

一、商贸企业全面预算管理作用

（一）促进经营目标的实现

商贸企业在发展的过程中不能只关注经济效益，还要考虑到全面预算管理工作对企业发展所产生的影响。管理者要制定科学完善的发展计划和发展方案，也要制定明确的经营管理目标。分析当前企业发展的主要情况，分析实际的经营目标管理策略，要将目标进行细化，要了解当前企业发展的实际情况。全方位的管理工作也能够加大企业之间的沟通与协调，提高企业的经营管理效率。在进行编制的过程中需要了解企业发展的主要目标，要对总体的目标进行分解，并且要将其落实到各个部门。部门要了解具体的发展目标，实现企业目标的总体化发展与分解。对目标进行落实的时候，要加强管理者之间的沟通与联系，实现部门信息的互换与传达。管理者要实现全方位的预算管理工作，明确各部门的实际分工，加大部门之间的协调。这样能够有效地避免后续发展过程中无序的情况出现，也可以对企业的整体活动进行引导，全面提高企业运作管理的基本效率。

（二）实现内部的资源整合

企业在发展的过程中需要各项资源的扶持。企业资源的稀缺性，也在一定程度上影响到了企业内部资源的使用和调配，管理者要结合当前企业发展的情况开展预算管理工作，要了解全面预算编制和执行的主要情况，同时要做好系统的监督管理工作。对管理工作的内容进行研究，要做好系统的考核和评价工作。企业要了解全面预算管理的基本情况，做好系统的执行和监督，对现有的资金、物资，还有人力资源都进行有效的分配，避免资源在这一过程中出现浪费或者是低能耗使用的情况。在对各项资源进行整合的过程中，相关人员需要对预算方案内容进行分析和研究，要了解预算执行的基本情况，并且对这些执行内容进行监控性的评价与研究。能够有效地帮助企业实现资源的合理配置与分析，可以实现编制流程和业务规划工作的统一。企业负责人在这一过程中要了解项目规划的主要情况，要对各项偏执内容进行及时的修整与调整。能够有效地实现企业资源价值的最大化发展，也能够让企业资源真正发挥其实用的价值，发挥整体的经济效益，给企业带来更高的经营管理效率，从而让企业的经营效果可以更加的理想。

（三）加强企业的内部控制

企业在发展的过程中需要管理的内容比较多，企业管理者要了解全面预算管理的主要内容，预算管理的本质是目标管理，同时也是企业在发展过程中进行内部控制的主要工具。企业的管理层要采取全面控制的方式，对项目的各项内容进行分析，同时要做好系统的研究和监督工作。了解经营活动的主要内容，分析经营活动的实际执行结果，了解执行结果与预算数据值之间的差距。揭示出当前企业预算管理中存在的一些问题，并及时对问题进行分析和解决，这样能够有效地降低企业经营过程中的风险，也能够给企业带来更高的经济效益。开展全面预算管理工作，能够更好地帮助企业开展业绩的考核工作，也能够为后续工作起到一定的激励作用。有效的预算管理是企业在发展的过程中更好地开展绩效管理工作的前提，能够为各部门的考核工作提供一定的依据。管理者可以根据当前全面预算管理的基本情况进行研究，分析当前各部门的实际工作情况，同时要对各项内容进行分析与总结。能够了解预算和绩效管理的主要模式，让企业的相关员工能够做好系统的考核工作，也能有效地激励预算管理工作者。

二、商贸企业全面预算管理问题

（一）缺乏全面的认识

商贸企业在发展的过程中需要注意的问题比较多，从当前商贸企业的发展情况来看，真正的资金建设规模比较小，而且现有的资金比较少。商贸企业在实际发展的过程中只关注企业的经济效益，忽视了预算管理工作的开展，对预算管理的认识不够全面，而且没有切实开展预算执行的跟踪调查工作。部分商贸企业的管理人员并没有意识到预算管理工作开展的重要性，认为全面预算管理工作只是企业财务部门的工作，并且将全面预算管理工作和财务预算管理工作等同到一起。有些商贸企业在发展的过程中，虽然重视预算管理工作的开展，但是在开展全方位管理工作的过程中依旧存在一些问题。部分人员没有意识到这一问题，没有对企业进行全方位的管理宣传与学习，而且整体的理解力度不足，没有真正意识到全面预算管理工作对整个经营管理工作的意义和价值。很多管理人员在开展企业管理工作的时候，只是关注企业当前的经济发展情况和短期内的经济效益，并没有考虑到预算管理工作开展的重要性，也没有结合当前企业发展的实际情况开展系统的预算管理。部分管理者认为预算管理工作并不切合实际，还会投入大量的时间和人力。也有很多管理者并没有主动地开展全面预算管理工作，导致整体管理工作的效果不够理想，没有结合当前企业的实际情况开展系统的内部管理。

（二）管理工作实施不到位

部分企业的领导人员在了解企业管理工作的过程中，只是进行了简单的管理，并没有对预算管理的内容进行系统的分析。也没有考虑到预算管理工作对企业发展所产生的影响。在发展的过程中只是关注利润，并将其作为一种综合性的指标。相关内容进行管理的时候，也只是强调经营活动所产生的一些财务结果，忽视了经营活动的整个过程。在发展的过程中没有考虑到企业的资金使用成本和企业资金产量的问题，也没有对这些问题引起一定的重视。在这样的情况背景下，预算管理工作只是停留在表面形式上，企业内部的各部门之间也可能会引起一定的资源配置问题，可能会产生一定的矛盾。管理和企业的日常经营活动出现了脱节的情况，从而导致全面预算管理只是停留在表面，形式上并没有真正深入实际，没有对现有的管理模式和预算管理工作进行切实的处理。管理者在开展管理工作的过程中，要意识到这一问题，要保证全面预算管理工作真正落实到位，不能只是让其停留在表面形式上。要了解当前管理工作开展的主要内容和相关要求，分析全面预算管理工作的主要细节，要将预算管理的细节和企业的日常经营活动都能够融合在一起，只有这样才能够真正实现系统化的融合与发展。

（三）缺乏有效的考核与激励措施

目前很多企业在开展预算管理工作的过程中现有的执行情况都缺乏有效的考核机制和激励措施，管理者并没有考虑到预算管理工作的主要内容和相关形式，而且企业没有真正将业绩考核和预算管理联系在一起，这些行为就会导致管理的控制功能有所弱化。而且有些企业并没有考虑到分析预算和实际之间的偏执问题，导致出现了很大的偏差问题。很多企业内部的考核机制缺乏一定的科学性和合理性，而且企业在发展的过程中也缺乏配套完善的激励措施，这样很难保证公平公正的发展。部分管理者在对员工进行发展的过程中，只是关注员工日常的工作效率和工作情况，忽视了员工的实际诉求，没有真正从员工的实际需求出发，无法真正调动员工工作的积极性，也无法培养员工的归属感。对于企业的发展来说，想更好地对员工进行管理，就需要了解员工的实际需求，观察员工日常工作的实际表现。做好员工的管理工作，了解员工发展的实际情况，遵循科学合理的管理原则。制定科学完善的考核激励机制，全面提高整体的管理效果。

三、商贸企业全面预算管理措施

（一）提高对预算管理的认知

商贸企业在发展的过程中管理工作的开展很重要，管理者要加大对全面预算管理的宣传力度和研究力度。相关管理人员要了解当前企业发展的实际情况，要结合企业发展现状，开展全面的预算管理工作，还要切实做好宣传的工作，了解相关的管理模式和相关内容，切实做好学习和培训工作。在当前企业内部发展的实际情况下，要对企业内部的员工进行切实的管理，要加大全面预算管理工作的形成力度，并且要具备现代化的管理观念。管理人员要从整体的角度出发，了解当前市场发展的实际情况，及时从市场中引进一些全新的管理理念，并且要将这些理念真正融入日常的经营活动中。要制定详细的管理计划和管理方案，同时要加强员工的培训，要全面提高员工的工作积极性和主观能动性。了解全面预算管理工作的主要内容和相关表现形式，并且要真正将其视为一项全过程的管理活动。在开展管理工作的过程中，要不断对人员的思想进行引导，要求每一位工作人员都能够意识到全面预算管理工作开展的重要性，并且要求全员积极参与其中。管理人员要从根本上意识到全面预算管理工作开展的主要内容和相关价值，要从整个企业发展的实际情况出发，做好系统的研究工作。了解企业在发展过程中的实际支出，做好预算管控工作。了解全面预算管理工作的主要内容，分析管理工作开展的要求和标准。

（二）树立现代化的预算理念

企业管理者要了解企业发展的实际情况，开展系统的管理工作。要将全面预算管理工作与企业发展的战略相结合。企业发展的实际情况正在树立以市场为导向的发展理念和发展模式。企业要根据当前发展的实际情况进行分析，要结合自身的内外部环境进行综合性的研究。而结合当前企业未来发展的实际趋势，根据实际趋势做出合理的定位和判断。在开展预算管理工作的过程中，要了解企业发展的实际情况，要真正为企业制定长远的规划和计划。管理者在开展预算管理工作的过程中，要对管理规划的相关内容进行进一步的细化和量化处理，要明确具体的管理目标和管理方向，要将管理目标真正落到实处。在发展的过程中还应该对所涉及的各类目标进行合理性的分析，要重视目标之间的均衡。确定目标的时候不能够盲目地进行研究和分析，要结合实际情况保证目标的实现。还要全面提高企业本身的竞争能力，了解企业发展过程中存在的一些问题，针对性的对这些问题进行解决。管理者要充分利用现代化的网络技术，及时到网络上搜索现代化的管理理念。发展的过程中要给自己制定明确的发展计划和发展目标，要了解当前企业发展的实际情况，全面提高自身的管理能力和管理实力。

（三）开展全面的预算管理模式

企业在发展的过程中，管理者要了解当前企业管理的实际情况，分析企业物资流通行业的发展特点，要对货物的流转进行频繁的转变，同时还要考虑到资金的需求问题。企业本身的建设规模是比较大的，所以在发展的过程中资金的需求量是比较大的，管理者要了解当前商贸企业的实际特点，根据特点进行分析，要做好系统的预算管理工作，真正以销售作为发展的起点。了解具体的发展模式和发展预算，围绕销售开展系统的研究工作。管理者还应该结合预算的基本情况进行分析，要明确预算管理工作中的实际数据，做好预算的配合和协调工作。了解资源的有效配置情况，实现各项资源的有效配置和管理以及现金流量的平衡性发展。了解当前企业发展的实际情况，要让企业真正走向良性循环的发展道路。商贸企业在发展的过程中，还应该从不同的角度出发，了解不同时期商贸企业的实际发展特点。应该按照企业的特点，建立个性化的预算管理模式和管理方式分析全面预算的管理形式。发展预算管理的过程中，要真正以销售作为发展的起点，制定明确的预算管理计划。要了解现金流量的平衡性发展，为企业后续的发展制定明确的发展计划。

（四）采取有效的控制手段

商贸企业在发展的过程中要了解全面预算管理工作开展的重要性，结合当前企业发展的实际情况，制定明确的发展方案和发展计划，并且为方案的实施采取有效的控制手段。在全面预算执行的过程中，将执行与操作融合在一起，并且了解预算管理的实际核心内容。将预算管理和企业的经营活动进行有机的结合，这样能够为企业的实际发展提供一定的动力。管理层应该要了解当前商贸企业发展的实际情况，并且要真正掌握企业的预算控制权利，要将预算和实际执行的差异程度都能够控制在合理的比例内。在发展的过程中如遇到一定的特殊情况导致实际的数值超出了预算比例的情况，应该要了解当前企业的管理范围，并且加强机构的审批力度和审批标准。

除此之外，财务部门还应该加大与各业务部门之间的沟通联系，在每个季度末，相关部门都应该对销售预算的情况进行及时的总结和反馈，还要了解当前预算执行过程中的偏差问题，要对偏差的数据进行及时的分析。找出导致数据偏差的各项原因，同时要对计算进行合理且适当的调整。商贸企业要对资金的使用情况进行系统的考核与研究，要了解各部门的资金使用情况并制定明确的资金使用额。对于资金使用超额的部门要及时进行一定的处理，同时要对资金的占用费用进行一定的收取。财务部门要根据业务部门的资金占用情况进行分析，及时向相关领导反馈情况。相关部门还应该重视现金流的管理问题，做好回笼货款的研究工作，控制各项费用的支出。