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管理会计在国有企业中的应用研究

2022-12-10吴小璐

大众投资指南 2022年27期
关键词:国有企业经营管理

吴小璐

(安徽省交通控股集团酒店管理有限公司,安徽 合肥 230031)

一、管理会计的定义及职能

(一)管理会计的定义

管理会计着重为企业提供优化决策,通过财务会计分析手段,以及经营预测相关的信息数据,对企业将来的经营规划、业务发展、提供决策等活动进行研究与指导。管理会计与传统的财务会计并存,是借鉴国外,逐渐发展起来的一个分支学科,在当前市场经济环境下,管理会计是以优化企业运营管理效果、提升企业经济效益为目标,实现对企业经济过程的预测、决策、规划、控制与责任考核评价。

(二)管理会计的职能

1.提供经济发展趋势预测

管理会计通过运用科学的方法,结合国家经济发展最新政策、企业经营目标、近期及远期发展规划、周边同行业经营情况等因素,预测经济发展未来几年的趋势导向。国有企业管理会计将以此为依托,为企业选择合理的发展模型,推测企业未来的经营数据,波动区间值,为管理者提供预测参考资料。

2.参与企业经营决策

决策是根据现有的资料与数据,以及参考各个参与者的合理化建议后,形成企业发展目标、方向、具体实施方式方法的过程。管理会计依据科学计算方法得出的各项量化评价指标,围绕企业发展前景,提出专业的财务意见,为企业管理者经营决策提供科学分析结果。

3.优化企业经营目标规划

在企业经营决策方案完成的基础上,具体落实到各项计划任务中,编制做好企业发展计划及其所对应的各项预算分解,科学测算,细化分解,合理调配企业现有的人、财、物,有效配置企业资源,并作为经营目标考核的依据。

4.控制企业经营执行过程

在企业经营目标推进中,管理会计要对执行过程进行有效的监控,运用预算计划与实际数据的比对结果,分阶段测算执行比率,以及实际执行与计划分解项目的匹配程度,计算偏差比率,对于内容有所偏差以及偏差比率较高的情况,需要分析产生偏差的原因,提出改进措施,确保经营目标的平稳实现。

5.提升企业经营业绩评价

通过建立责任指标体系,明确各部门以及各部门的具体员工在经营活动执行过程中所承担的职责,管理会计需要对照责任指标体系中的量化指标,考核各部门及其具体员工目标完成情况,对其进行打分,以此作为奖励及惩罚的依据,激励员工提升完成企业经营业绩的热情,改进不足。

二、管理会计在国有企业中的作用

(一)优化国有企业内外运行

国有企业应紧跟市场发展的方向,紧跟国内外市场环境的变化发展趋势,将高效管理应用到企业的经营和内部运作过程中。统筹合理分析内外部信息,通过对企业内部财务信息及非财务信息的收集、整理,以及对美、英等西方国家在管理会计领域经过多年的不断尝试与探索,所形成的多种成熟经验的借鉴,同时利用对企业客户关系网的衡量与分析,积极融入企业经营各环节中,促进企业各部门间有效信息沟通,提升工作的准确性、全面性。另外,在管理会计实践运用的过程中,可以分析的结果为基础全面提升企业内部管理的效率,帮助企业有效控制成本,提升人员管理水平,加强预算管理的有效性、合理性、科学性,提高企业战略发展规划能力。管理会计通过一系列体系设置,可同时作用于企业内部控制管理、财务管理、人力资源管理、发展经营管理等各个方面,有利于企业优化内外部环境,拓展外部市场。

(二)促进国有企业长远发展

国有企业将管理会计应用于实践工作中,可系统导入全面预算管理、内部管理报告、平衡计分卡等多项管理会计工具,建设价值创造型管理会计体系。如引入平衡计分卡方法,就可扭转企业以往只关注财务指标的考核体系的局面,以往的模式过多地关注于眼前利益,牺牲了员工的职业规划发展,客户关系维系等长远利益。平衡计分卡通过从企业的财务、客户、业务管理和人员的培养和开发四个方面来建立衡量体系,保证了财务指标的实现。同时,平衡计分卡方法设立的考核指标既包括对以往企业业绩的考核,又包括对企业将来业绩的考核,对提高企业经济效益,促进企业可持续发展,提高企业竞争力起到了积极的正向作用。

(三)充实国有企业指导信息

传统的国有企业财务人员重点只关注财务报表数据,以此为管理者提供决策参考,管理会计重点关注企业运营指标数据的科学量化分析,从全新的角度,多维度、全方位地为管理都提供指导性信息,有效充实和完善了企业信息渠道,为企业未来的发展提供科学性保障,创造更好的发展机遇。

三、管理会计在国有企业中应用遇到的问题

(一)管理会计重视程度还有待提升

管理会计在国内开始起步应用较晚,国有企业管理人员对管理会计的重要性认识还不够充分,导致管理会计在国有企业中提供决策指导、信息支撑等方面的积极作用没有发挥出来。

由于对管理会计的重视程度不够,相关制度体系建设及人才组织架构相关方面的关注度不高,配套支持力度不够,管理会计在实际应用中出现界限模糊的问题。

管理会计通过对国有企业的经营业务数据分析,提出优化管理及经营的方案,但管理人员往往由于习惯性思维,还是更倾向于使用老方法,战略规划和发展的意识不强。

(二)管理会计理论与实践结合还有差距

目前,管理会计在国有企业的应用中相关理论知识和实际操作经验较缺乏,管理会计理念是近年来从国外引进的管理理念,管理会计是基于国外经济模式而进行的研究与实践运用,与我国现有的企业运营模式相比,肯定会存在一定的差异性,如果只是保留形式上的一致,将大大降低管理会计的作用发挥。

另外,国有企业在分析市场经济规律以及指导业务实际的过程中,准确把握理论和实务的契合度方面还有差距,仍处于最初级阶段,理论缺乏长期的实践检验,有时存在片面性,容易对管理人员产生误导,只追求部分指标的优化度,而忽略了整体性、全局性的考虑。

(三)管理会计信息化程度还有待加强

现阶段,我国会计信息化水平有所提升,但是仍然有部分国有企业缺少与时俱进的思维意识,管理会计的信息化融入工作进程缓慢。国有企业往往较多地关注于日常财务核算软件的更新换代和升级,但是对于开发和融入管理会计相适用的软件模块做的工作较少,企业并未将相关管理会计的软件有效应用到国有企业管理中。管理会计的工作开展缺乏独立性,需要借助于其他财务岗位人员通过提取财务软件中相关数据,完成管理会计数据分析工作,还需要加快融合构建管理会计的信息化体系,以实现企业信息全方位自动化管理,构建协同信息化共享平台。

(四)管理会计专业人才队伍有待壮大

管理会计人员需要国有企业中在财务、经营、管理等各领域都较擅长的综合性专业人才,但在国有企业人才队伍中往往精通于某一领域的人才较多,而具备管理会计人员素质要求的复合型人才较少。目前,国有企业内部针对管理会计的培训机制尚未建立,对于管理会计的人才招聘需求也并不迫切,从降低人力资源成本的角度考虑,企业更偏向于由现有的财务会计人员兼职管理会计,在一定程度上制约了管理会计在企业中的作用发挥。

在新形势下,国有企业提高经济效益、创新发展规划,都离不开管理会计所提供的合理化建议与专业性数据支持。而现有的财务人员日常较多的精力在核算工作中,很难有时间从管理层面分析企业数据,再加上专业知识构成局限于传统财务会计操作,难以胜任管理会计的多元化要求。

四、管理会计在国有企业中应用的对策

(一)加强管理会计应用效能

国有企业的管理者在管理理念上要融入管理会计的应用及职能考虑,加快思维模式的转变,要以保障管理会计工作的有效开展作为重要的考量点。在现有的国有企业管理模式下,企业的经营者作为企业盈利能力的践行者,更要运用管理会计积极发挥科学决策指导作用,提升国有企业的外部形象及影响力,与现代化国际化相接轨,加强管理会计的主观能动性和内部驱动力。

首先,在国有企业内部强化管理会计理念宣贯,加强企业管理人员对管理会计理论的学习,增强其对管理经营理念的更新,进而认可管理会计的工作职能、促进优化企业运营的作用,以获得企业管理层的支持与配合,推动管理会计在企业内部各部门间的话语权提升,提高企业管理效率。

其次,找准管理会计在优化企业管理中的定位,重视管理会计的分析结果及意见建议,企业管理层要积极宣传管理会计理念,通过多种形式大力支持管理会计的工作开展,企业各部门要统一思想,积极配合提供管理会计所需的相关业务数据,搭建良好的管理会计应用平台。

最后,鼓励管理会计人员参与制订与我国国有企业相适应的成本控制制度、绩效考核制度,增强管理会计在企业发展中的参与感,从而促进管理会计与企业管理、经营决策的有机结合,优化国有企业管理效率和科学决策。

(二)完善企业经营管理机制

当下,我国有部分国有企业已将管理会计应用在日常经营管理活动中,但取得的成效并不明显。国有企业应在组织架构上合理考虑增加专门的机构,主要负责研究、分析企业经营管理相关量化指标数据,负责研究国外管理会计应用实例,探索与国内企业实际相结合的融合方法,因地制宜,结合企业实际初步建立管理会计系统化应用体系。

进一步健全企业内部控制体系,结合法律法规相关规定以及企业会计制度相关制式要求,分析企业运营过程中的风险点,制订与之相适应的改进措施,并组织企业内部各部门做到定期更新,建立制度建设长效机制,规范约束会计行为,提高信息数据的准确性。

制定考核激励机制。对于应用管理会计优化建议加强成本预算控制、提升业务量化指标的部门,将绩效考核分值与年终考核挂钩,给予相关部门和员工积极的精神嘉奖或物质奖励,激励企业内部各部门提升对管理会计的认可度,创造管理会计发挥职能作用的良好外部环境。在合理的考核机制下不断提高企业员工的工作积极性,使国有企业管理会计在正向的激励机制中获得自我价值的体现,增加荣誉感和成就感。

(三)推动管理会计信息化建设

加快推进管理会计信息化系统的建设,必要时可借助第三方机构的专业力量,搭建融合企业财务数据、业务数据、制度流程的内部信息化系统,使多个部门可以在系统内实现信息共享,提高工作效率,管理会计也可以及时完成财务数据分析和业务绩效数据量化指标分析,提高管理会计电算化水平,增强管理会计工作的独立性。

同时,由于信息化时代创新技术数字化更新较迅捷,国有企业在管理会计信息系统建设工作中不可能做到一劳永逸,要时刻关注软件信息化更新的最新动态,及时做好系统升级,增加相关应用模块,增强与网络相关系统的数据接入,保证企业管理会计应用数据的时效性与先进性、便利性。

最后,为保障国有企业内部信息畅通,完善的沟通体系显得尤为重要,企业内部需要构建先进的现代化信息沟通体系,以促进管理过程中各部门之间相关信息能够及时、准确地进行沟通。

良好的企业信息化工作环境,也可以激发国有企业管理会计工作的积极性,积极探索优化企业经营管理的信息化建设思路,减轻国有企业管理会计工作量,缩短分析和测算相关量化指标的时间,为管理层做好决策建议。

(四)加强管理会计人员队伍建设

管理会计工作要想得到良性循环,正向发展,离不开完备的知识储备量和连续多年的工作积累和积极探索。国有企业管理会计人员不仅要有丰富的财务会计理论和实践基础,还需要对国有企业运营各个部门的工作有熟悉的掌握,同时还要具备管理人员相关素质能力。

国有企业要制订短期和长期的管理会计发展培养计划,按期开展培训工作,及时补充管理会计新进人员,对现有人员进行综合能力培训。财务数据分析、企业管理等课程可由企业内部专业人员授课,也可从外部聘请专业人员进行授课,或者与高校联合开展培训。

加快管理会计专业化人才队伍的建立,梳理现有专业人员类型,整合规划人力资源布局,使熟悉业务工作的财务会计人员加入管理会计队伍中,改进员工职业发展规划设计,为人才发展提供更广阔的前景。

五、结束语

国有企业如何运用好管理会计的先进理念管理经营企业,越来越受到国有企业管理人员的关注,管理会计工作的综合性和科学性正在逐渐得到业界的认可,将推动国有企业管理模式的良性发展。管理会计起到了优化国有企业内外运行,把关国有企业经营决策,充实国有企业指导信息的积极作用。但在实践中还存在管理会计重视程度不够高、理论与实践结合还有差距、信息化程度还有待加强、专业人才队伍有待壮大这些亟待解决的问题。在当前环境下,国有企业应通过加强管理会计应用效能、完善企业经营管理机制、推动管理会计信息化建设、加强管理会计人员队伍建设,实现国有企业管理会计的价值,促进国有企业运营科学化,在新形势、新环境下长远发展。

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