基建工程项目财会信息化建设研究

刘银珍

（厦门安居集团有限公司，福建 厦门 361000）

信息化建设已成为全球市场经济发展不可忽视的重要手段和必然趋势，而信息化技术的创新发展不仅对企业在财会管理质量上提出了新要求，同时也让企业面临着新的机遇和挑战。财会信息化建设的发展对企业提升管理质量、管理效率，都有着非常重要的现实意义，特别是面对着复杂的基建工程项目管理，信息化技术可以帮助基建管理人员以及财务人员更好地掌握基建工程项目全环节的进展情况，通过构建信息化网络，将整个基建工程项目财会管理工作贯穿于项目建设周期的全过程，从而加强各部门之间的有效联系，通过提升数据的处理效率，整合有效的信息资源，协助管理者和财务人员及时掌握项目资金流情况，了解项目建设进度，准确做好项目财会核算工作。利用财会信息化建设契机，解决可能存在的部门脱钩，信息迟滞等目前在基建工程项目存在的问题。

一、基建工程项目财会信息化建设现状和存在的问题

基建工程项目建设一直在我国社会主义市场经济中占据着重要的地位，由此所推动的产业链为我国经济发展做出了巨大贡献，基建工程项目的建设涉及立项、招标、合同签订、款项结算等，具有建设周期长、涉及资金需求大、核算项目类别多等特征，而企业在项目建设财会管理方面往往还停留在会计核算的事后管理，对于项目资金的有效管控、项目成本的精细化控制等缺乏有效的参与，导致项目成本核算可能发生部分费用归集不准确而无法列支在成本中的问题，从而造成基建工程项目核算的成本不实。主要体现在以下方面。

（一）对财会信息化建设认知度不足，造成信息化投入不足

一个企业的信息化建设取决于企业管理者对信息化建设是否有一个清晰且正确的认识。虽然近年来我国大力鼓励企业不断加强信息化建设的投入，并对企业在技术创新和资金投入等方面给予强有力的政策支持与指导，但是缺乏正确的认识，盲目推进的信息化建设投入往往是各个部门提出仅符合自身需求而无视企业整体利益发展规划的信息化体系，容易形成各做各的，功能不清，资金投入不足，技术支撑不力的局面。还有一些企业管理者对信息化建设重视程度不够，仅看重前期资金投入成本，认为与当期实际产出不对称，忽视长远发展利益，看待问题目光过于短浅，也使得信息化建设被严重忽略，从而进一步削弱企业发展潜力。基建工程项目的财会管理工作涉及很多方面，但是由于管理者对财会信息化建设的认识和态度还不够成熟，往往更重视现场管理问题，存在着对财会管理工作不够重视的情况，认为财会信息化建设是财务部门和财务人员的事情，导致他们在这方面缺乏必要的创新力、领导力，造成对财会信息化建设的资金和时间投入变得有限，阻碍了财会信息化建设的整体发展。

（二）业财融合不足，出现信息共享壁垒

财会信息化建设是企业实现信息化建设目标不可或缺的环节，是无法脱离于整体战略部署而单独存在的。相当多的企业管理者及参与者出于一些惯有思维，认为财会管理工作具有特殊性，因此，在规划信息化建设体系时，容易将财会信息化体系与其他信息化体系的建设相分离，分别制定信息化需求，有的甚至没有任何规划设计，放任发展，导致无法实现信息共享，造成严重的信息脱钩。有些企业重视信息化建设，加大资金投入，但由于各业务系统间没有关联，依然无法实现。而从财务角度来看，企业所有的业务流都将最终转换为财务数据，要使财务数据变为有用的财务信息，需要保证业务流数据真实、准确地反映业务实质，而信息共享壁垒导致业务流数据无法转变成有效信息，由此造成财务人员可能存在对业务实质判断的偏差，虽提升工作效率却无法释放更大的管理效能。由于财务部门在基建工程项目前期工作中缺乏有效参与，造成财务部门还处于账务核算的基础性工作阶段。没有合理的整体规划所推进的信息化建设经常表现出在业财融合的角度上考虑不足，使部门之间缺乏一个相关联的信息化系统支撑，将项目建设全周期结合在一起，因此管理者无法获得有效的信息，从而造成无法及时发现项目建设过程中出现的管理问题，制定快速可行的解决方案。

（三）无法形成完善的标准化体系，缺乏信息化建设整体规划设计

财会信息化建设是一项系统工程，但企业在建设财会信息化系统时，缺乏整体规划设计，根据现阶段的需求进行系统搭建，对于未来的发展和需求缺少长远和整体的规划，这就容易造成搭建的信息系统无法达到预期效果。由于缺乏有效的规划设计，经常会因为在使用系统的过程中暴露出问题而导致使用系统的人员对系统产生抵触情绪，进而减少系统的使用效率，无法达到信息化建设的目标。基建工程项目业务类型不同，在会计处理上也会有不同的核算标准，如何制定财会信息标准化体系，完善业务处理系统需求，对系统建设方面的信息技术提出了更高的要求，这也是目前很多企业面临的问题，如何通过一套完善且高效的信息化系统，达到提升数据信息质量、企业经营决策优化等功能。

（四）财务人员整体信息化水平较低，不能适应信息化建设的需要

很多财务人员对财会信息化的认识还停留在早期的会计电算化，认为财会信息化建设是为满足减少大量基础工作的需求，而忽视对管理效能的提升需求，造成在规划财会信息化建设时，仅完成对财会工作处理层面的需求搭建，无法提供有效的经营管理建议。同时，财务人员更多的只是关注财会核算工作的开展，对业务参与度较低，无法准确理解业务实质，缺乏处理大量业务数据的能力，对数据之间的勾稽关系不明所以，经常出现在数据报送时，口径不一。在实际工作中，财务人员在财会信息化建设的能力掌握不足，而熟练掌握信息化技术的人员又缺少财会知识，复合型人才匮乏，对信息化建设造成一定的阻碍，仅专注于专业知识领域的提升，对不断更新的信息化技术等知识缺少了解，不能及时更新信息技术知识，导致无法满足财会信息化建设的发展需要。如何在这方面进一步提升整体财务人员的信息化水平，提升财务人员的综合素质能力已经迫在眉睫。

二、加强基建工程项目财会信息化建设的对策建议

（一）提高财会信息化建设认知度，加大信息化投入

在信息化时代背景下，基建工程项目管理者应充分认识到财会信息化发展是必然趋势，加快利用先进的信息化技术，来强化和提升自身的财务管理工作能力及经营管理工作效能。同时，应树立全面的、正确的财会信息化建设理念，收集、分析和利用有助于基建工程项目发展的各种信息，通过优化创新的信息技术加强对项目的全环节管控，特别是资金管理监控与财务管理工作，提高资金使用效率，推动项目成本节约，使基建工程项目成本核算精细化、准确化。同时，管理者应摒弃短视思维，不能仅着重于短期的投入产出比，忽略信息化建设投入所能带来的长期管理效能的提升，推动企业实现降本增效的作用。准确认识并全面了解发展财会信息化建设所能带来的作用，需要管理者从企业自身实际角度出发对各部门的职能有个清晰的划分和定位，使财会信息化建设可以与企业总体战略规划、管理体系建设、资源整合等相适应，强化信息化建设的现实意义，积极参与并支持加大对全面信息化建设的投入。

（二）整合资源，打造财务与业务的一体化，实现信息集成化

正所谓术业有专攻，每个岗位所涉的专业类型不同，对信息化建设的认知也不同，容易造成在财会信息化建设搭建过程中，提出的需求往往仅能满足各自的工作需要，无视整体规划的搭建。这就需要财务部门深入业务部门，全面参与和了解基建工程项目全环节所涉及的领域，将财会信息化建设的需求层面由财务部门的单部门管理工作需求提升至整体项目管理工作的需求，把财会信息化建设作为项目信息化建设的核心，加强各财务模块的整合，再将项目从立项编制、概算批复、项目招标、合同签订、资金管理、工程进度、工程预决算等业务信息融合在一起，消除由原来的各自运作自己的信息化系统所造成的信息共享壁垒，全面实现信息共享，提高整体工作效率。基建工程项目管理者也应充分发挥领导作用，充分调动各部门的积极性，把握项目财会信息化建设的总方向，通过整合资源，让各部门提出符合项目管理需求的财会信息化建议，并监督落实财会信息化建设进度，打造财务与业务的信息一体化，实现信息集成化。

（三）完善财会标准化体系，不断加强财会信息化建设

首先，财会标准化体系的构建，是推动提升财会管理工作的有效方法，也是实现财会信息化建设的必备条件。企业应按照现行的会计政策、会计准则要求，制定符合规定的会计核算标准，包括会计科目的使用，凭证摘要的编制，辅助项目的设置等规范化体系。由于企业往往是多元化发展，基建工程项目在业务类型上也不尽相同，比如自建项目管理、总包项目管理、代建项目管理等，所对应的会计处理规范不同，而规范的财会标准化体系建设，有助于每个项目的数据采集和报表生成。同时也应该对业务系统的标准化进行规范，并将财会信息化系统与业务系统相结合，从而发挥出财会信息化建设的优势效能，满足项目建设周期多维度的管理需求。

其次，还应根据内外部需求的变化，在符合项目全环节管理需求以及内控管理要求的前提下，不断优化现有的财会信息化系统，通过节点管控、指标设定、使用反馈机制等操作，对现有流程进行定期梳理，采取将低效的流程节点进行整合、无效的流程节点进行删除等措施，消除过程管理可能存在的风险，及时做出风险预警提示，提升财会信息化系统的工作效能。有些企业的信息化投入时间较早，在这个过程中相关制度也在不断更新，因此需要企业结合项目管理需要、项目侧重点变化等因素，对业务流程和管理制度做出及时的调整，同时加大对信息技术的升级改造，投入更多的资金完善业务管理系统以及财会信息化管理系统的性能，通过不断加强的财会信息化建设，发挥总体效益最大化。

（四）加强财务人员信息技术的培养

财务人员作为财会信息化建设的主要参与者，系统的操作者，除了要有丰富的财会专业知识外，也应掌握一定的信息技术，这样才能确保财会信息化质量和水平的提升。因此有必要加强对财务人员信息化建设的培训，提高其对财会信息化的意识，在熟悉理论知识的同时，熟练掌握实务操作及现代化信息技术技能，从而使其可以在财会信息化建设过程中拥有解决问题的能力。同时财务人员也要转变原有的单纯会计核算思维，不能再局限于对业务的简单账务处理，编制财务报表等基础性工作，充分意识到全社会的信息技术变革，将对财务人员带来巨大的冲击，如何更高效地处理大量数据，筛选有效的财务信息，为管理者提供强有力的财务管理建议是目前财务人员面临的挑战，也是从传统的财务人员转变为更高效地管理会计人员的重要过程。财务人员在实际工作中要秉持与时俱进的理念，跟随时代发展的步伐，通过学习先进的信息化知识，把握国家经济发展的新方针，积极投身信息化建设的全过程。随着国家建设数字化经济目标的提出，基建工程项目需要更多的复合型财务管理人员来应对不断变化的经济环境，更好地推动基建工程项目财会信息化建设发展进程。

三、结束语

综上所述，基建工程项目财会信息化建设的发展，不仅需要有长远的战略目标规划，同时应立足于企业的实际情况，结合实际需求和长远的战略目标，规划高效的信息化系统建设，全面促进基建工程项目的信息化体系搭建朝着规范化方向发展，并协调好财务部门和业务部门的沟通与协作关系，发挥信息共享的优势作用。同时，提出构建基建工程项目财会一体化信息系统的具体措施，充分认识信息化建设的重要性，结合信息化手段助力基建工程项目财会工作全过程管理水平的进一步提升。另外，加快培养复合型的财务人员，充分调动财务人员的积极性也非常重要。当前，我国已迈入信息化高速发展的时期，信息化管理工作正在成为企业管理工作的重要环节和目标。因此，企业管理者应高度重视财会信息化建设管理工作，加强财会信息化建设投入，为实现企业战略目标，提高市场竞争力，创造更高的经济效益提供有力的支撑。