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建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略

2022-12-08黄俊伟

中国集体经济 2022年35期
关键词:问题探究建筑企业财务管理

黄俊伟

摘要:财务管理作为企业运营进程中的重点内容,对企业运营秩序、决策科学性有着直接的影响,实现建筑企业财务管理信息化建设质量提升。然而部分建筑企业受滞后管理思维影响,对于财务管理信息化建设缺乏重视意识,并未给予财务管理信息化建设充足的支撑,导致财务管理信息化平台覆盖不够全面,信息数据收集时效性不足,财务信息共享力度偏低,严重制约了建筑企业财务管理质量提升。鉴于此,文章以建筑企业为研究对象,首先就建筑企业推进财务管理信息化建设的积极作用进行明确,分析现阶段建筑企业财务管理信息化建设面临的困境,探究并制定企业财务管理信息化建设水平提升的策略,旨在助力建筑企业实现核心竞争力全面提升。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化;问题探究

随着市场经济形势逐渐变化,建筑行业也迎来了迅猛的发展,工程项目规模不断扩大,财务管理复杂程度也不断提升。传统财务管理模式,已然无法满足现代化建筑企业发展需求,实现信息技术的合理利用,推动财务管理信息化建设,成为建筑企业的必然选择。建筑企业需高度重视财务管理信息化建设工作推进,实现财务管理模式优化创新,确保自身实现稳定运营。

一、建筑企业推进财务管理信息化建设的意义

(一)高效利用企业资金

建筑企业受自身经营性质影响,各部门涉及开支较为庞大,为保障企业资金合理利用,需实现财务管理质量提升。传统模式下建筑企业财务管理工作落实,需财务人员基于过往经验及工程项目实际状况,开展预算编制,根据预算合理控制各部门资金使用状况。然而在实际的预算执行过程中,缺乏强有力的约束机制,导致预算与实际使用存在较大偏差,难以保障资金利用合理性。因此,实现信息技术的合理利用,推进财务管理信息化建设,能够动态化反映各部门资金支出状况,并及时将其与预算进行对比,确保各部门在实际工作开展进程中,能够自我控制开展,同时为绩效考核提供良好依据。

(二)提高企业决策质量

投资决策的科学性与可行性,关乎建筑企业稳定运营,倘若企业面临决策失误现象,不仅会导致大量财务资源浪费,更有甚者将危及企业经营发展与战略性远景规划。倘若建筑企业无法准确识别并抓住投资机遇,将会导致企业在行业内在领先地位被弱化。将信息技术手段融入财务管理进程,基于建筑企业运营管理现状,搭建符合企业需求,具备企业发展特点的财务管理信息化平台,实现各部门财务信息共建共享,切实提升信息数据传输的时效性与准确性,为各项经济决策提供良好支撑。帮助企业在不可多得的发展机遇之中,准确识别并作出正确决策,助力建筑企业于竞争激烈的行业环境下,实现经济效益提升。

二、建筑企业财务管理信息化建设困境

(一)财务管理信息化平台覆盖不全面

部分業务部门在运营进程中,并未搭建信息系统,同时也未实现与财务端口的相互连接,导致财务管理信息化平台覆盖全面性不足,信息数据共享力度偏低。管理层无法借助信息管理平台,及时准确地把握企业运营现状,支撑决策制定。显而易见,建筑企业现行财务管理信息化平台难以满足工作开展需求,在一定程度上限制了财务管理价值发挥。就建筑企业运营发展现状而言,财务管理信息化平台构建完善程度不足,是导致财务管理效能偏低、决策失误的重要原因。财务管理信息化平台缺失,导致各职能部门无法实现良好的沟通协调,财务工作辐射范围变窄,同时也难以及时准确地收集建筑行业内政策信息,在一定程度上影响了税务工作落实,影响建筑企业稳定健康运营。

(二)财务数据收集效率较低

部分建筑企业员工在利用财务管理信息化平台开展工作时,将关注重点置于基础的财务核算之上,却忽视了财务数据收集整理的重要性,极大地限制了财务管理信息化价值发挥,难以准确识别各项财务数据背后蕴含的价值,导致大量珍贵数据信息被浪费,无法助力企业实现内部管理质量提升。

(三)财务数据共享未全面实现

传统财务管理模式下,建筑企业财务管理工作主要针对资金流,虽然大部分建筑企业根据政策指引,充分意识到财务管理信息化建设的重要意义,并在运营发展进程中逐步推进财务管理信息化系统建设与完善。然而财务管理信息化系统建设,是一项庞大且长期的工程,需企业投入大量人力、财力资源,同时还需针对员工实施相关的教育培训活动。因此,对于部分经营规模较小的建筑企业,并不愿耗费时间精力构建财务管理信息系统,难以实现财务管理信息化优势的充分发挥,财务部门缺乏良好的沟通协调,财务数据共享并未全面实现。

三、建筑企业财务管理信息化建设应对策略

(一)明确财务管理信息化重点

1. 统一筹划布局财务系统,加快系统一体化建设

为更好地满足建筑企业当前发展需求,需统一筹划布局财务系统,减少系统异构现行的产生,实现各系统数据传输接口相一致,确保企业能够有效推进系统建设、实施与维护,合理利用现代化信息技术,切实提升建筑企业内部管理质量。财务相关应用系统应当实现集中部署,保障资源利用率最大化。进一步加快系统一体化建设,更好地支撑建筑企业运营发展,切实提升数据传输效率,打破传统模式下各部门存在的数据孤岛问题,助力建筑企业实现健康稳定发展。

2. 重视业财系统集成化,推进实现业财深度融合

基于既定规章制度设计流程审批与控制,对业务合规性进行准确校验。强化业财系统集成化,实现单据流、现金流、信息流高度集成,实现各项资源的有效整合,促进财务管理职能充分发挥。推动业财融合模式有效落实,鼓励财务部门积极深入业务前端,借助信息管理系统对业务开展进程中可能存在的风险,进行准确识别,并提供相应指导。同时,依托于业务反馈机制,及时察觉财务管理流程中存在的弊端,切实提升企业财务管理质量,推动建筑企业实现内部管理质量有效提升。

(二)加大财务信息化建设创新力度

1. 统一数据标准,将业务数据统一转化为标准财务数据进行处理

在建筑企业运营管理进程中,受各职能部门工作性质与目标不一致影响,所引进的信息系统传输接口并不一致,难以有效支撑一体化财务管理系统建设。为促进建筑企业战略目标实现,搭建业务桥梁、财务效率,需基于建筑企业整体发展视角,遵循全业务、规范化、集中化、流程化、自动化设计思路,实现业务需求的全面集中,将业务数据统一转化为便于理解的标准财务处理,在建筑企业内部搭建业务财务、财务内部桥梁。根据现行通用财务流程框架,对企业各项经济事项与业务流程进行全面梳理,实现同一类型业务流程标准化。根据常见的财务流程进行合理划分,并充分结合建筑企业业务特点,将触发财务业务的流程实现合理分类。制定强有力的约束机制,实现风险控制理念的有机融合,实现业务发生后财务处理自动化,切实提升核算准确性。借助信息化平台,实现业务在线处理,提升工作效率,减轻员工负担。

2. 对信息进行智能化分析

建筑企业财务管理信息化建设,主要面对财务归口信息数据管理,对建筑企业内部庞大的业务信息数据进行梳理、规划、共享。实现各项信息全面覆盖,明确信息来源。依托于财务管理信息系统,实现信息数据的多维度分析,深入挖掘各项数据背后蕴含的价值,更好地支撑各项经济决策制定。针对工程项目建设过程中的信息数据收集整理,借助信息系统,基于项目全生命周期业务要素进行信息填报,根据项目属性,开展多维度分析汇总。

3. 利用预算系统加强风险管控

明确全面预算管理系统构建的重要性,在信息系统中实现预算编制、预算全生命周期管理功能,依托于信息系统实现“三下两上”预算管理流程,在充分满足综合预算内容的前提之下,对专项预算进行细化与梳理,进而拆分出预算输入项与计算项,最大限度减少员工工作量,实现数据质量有效提升。精简工作流程,提升工作效率,将全面预算管理系统与核算或数据仓库系统进行对接,实现自动化出具预算分析报表功能。通过打通横向、纵向数据共享渠道,构建符合建筑企业运营需求,覆盖全局、全业、全员、全程的预算管理体系,并实现专项预算与综合预算的有效衔接,确保专项预算归口部门与财务部门协同一致,保障各部门数据传输口径一致。对建筑企业战略发展目标进行细化分解并落地,实现归口管理职责权限的清晰明确,推动预算编制、执行、分析一体化工作开展。在全面预算管理有效实施的前提之下,充分利用银企直联与自动对账功能,帮助建筑企业管理层动态化掌握企业资金运营现状与风险状况,实现全周期现金流监督管控与分析。在全方位分析建筑企业各部门业务差异性的前提之下,进一步实现操作流程标准化,最大限度降低非标准化资金操作业务。实现建筑企业资金集中管理,实现资金利用率全面提升。

(三)制定财务信息化建设保障措施

1. 资源保障

推动业务系统与财务系统有机融合,是建筑企业未来融合的主要方向与基础。财务管理系统只有在充分实现一体化管理的基础之上,才能更好地与业务系统实现融合,同时为业务系统的高效运行提供良好支撑。因此,为保障各项工作顺利实施,建筑企业应投入充足的资源保障,尤其是资金保障。财务管理信息化建设工作推进,需耗费大量财力,因此需建筑企业管理层转变传统思维,正确认知财务信息化建设的积极作用,并给予其充足的支撑。

2. 人力保障

(1)建设前期人员投入。对建筑企业而言,在财务信息化建设前期,主要参与人员通常不建议直接采纳新人,新人在工作开展进程中缺乏充足經验,难以保障工作执行力。财务信息化建设负责人与关键岗位人员,务必是具备充足工作经验与良好的工作能力,且领导过团队的员工,才能在领导能力与专业领域基于充足的支撑,保障财务信息化建设高效稳定地开展。

(2)上线期人员培训。财务信息化设计完成后,需经过反复测试、培训,确保其满足企业工作开展需求。建筑企业需设置领导小组,负责财务信息化上线指导、督查工作。由财务信息系统建设部门牵头,负责各部门信息系统应用反馈处理工作。对员工培训教育工作需分步实施,首先对财务信息化背景、意义及重要性进行全面宣传推广,后续业务方案培训、系统功能培训工作同步落实,并且积极开展信息系统风险防控方面的培训工作。与此同时还需重点关注资产管理、财务运营分析及业财融合方面内容,为员工构建良好的职业发展规划,通过教育培训活动的充分落实,培养复合型人才。此外,还需在企业内部构建完善的绩效考核机制,实现定期轮岗,提升员工工作积极性。

(3)维护期人员引进。财务信息化系统维护对员工专业能力要求较高,因此建筑企业需引进第三方机构,由专业机构负责信息系统维护工作,实现财务信息化系统定期更新迭代,维持稳定运营,更好地服务于建筑企业工作开展。

3. 合规性保障

(1)信息安全保障。为避免信息泄露给建筑企业带来经济损失,企业在财务信息化系统运行过程中,需高度重视信息安全工作推进。充分明确员工系统应用权限,合理保存相关账号密码,采用加密等手段对部分关键基础数据进行保护。与信息管理系统保持良好的沟通,部署防火墙保护系统数据安全,同时实现企业网络服务器加密硬件与软件的升级优化,切实保障财务信息数据安全。

(2)财务规范保障。建筑企业为保障财务信息数据安全,可依托于完善的财务信息系统用户授权体系、关键岗位员工签订保密协议等方式,保障关键财务信息数据的安全性。一方面满足财务信息系统统一性要求,另一方面满足关键财务数据保密性管理要求。

(3)制度规范保障。建筑企业需根据会计准则与会计核算办法,编制业务流程操作规范、系统功能操作手册等,为员工各项工作落实提供良好支撑。充分明确财务信息化建设流程步骤,实现员工岗位的合理划分,确保员工在工作开展进程中有据可依。与此同时,为有效规避财务风险,还需严格遵循不相容岗位相互分离机制,实现关键岗位分离,避免资金业务由一人全权负责现象的产生,借助信息化系统,保留相关痕迹日志,避免无关人员非法操作行为的产生,确保财务会计业务开展各环节均符合企业各项制度规定。

四、结语

财务管理信息化建设是建筑企业发展的必然趋势,建筑企业应当正确认知财务信息化建设的积极作用,实现自身管理模式的优化创新,摒弃传统财务管理思维,提升信息化建设水平。在实际的工作执行过程中,管理层方面应当给予财务管理信息化建设良好的支撑,投入充足资源,依托于信息化平台提升数据传输效率,实现信息资源共建共享,为企业各项经济决策提供良好支撑,助力建筑企业于当前市场经济形势下,实现健康长远发展。

参考文献:

[1]贾培花.基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设[J].中国管理信息化,2022,25(07):64-67.

[2]霍紫烟.建筑企业财务管理信息化建设问题研究[J].中国集体经济,2022(02):155-157.

[3]曲亚红.浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设[J].中国乡镇企业会计,2022(01):171-173.

[4]涂兰.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策探析[J].商讯,2021(28):41-43.

[5]周薇.建筑施工企业财务管理信息化建设问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(04):172-173.

(作者单位:福建宏盛建设集团有限公司)

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