建立财务共享中心对会计信息质量的影响

闫茜

摘要：财务共享服务经历了三代的发展，进入了互联网新技术下的财务共享阶段。我国明确表示支持拥有大型分子公司的集团积极发展财务资源共享服务。作为新时代的一种管理模式，财务共享可以降低经营成本，回收资源，有效配置资源，优化组织结构，规范流程，提高流程效率，提高会计信息质量，利用资金实现公司价值最大化，提高会计信息质量是实施共同财务共享服务的经济结果。基于此，文章介绍了建立财务共享服务的基本要素，比较了财务资源共享服务模式与传统财务管理模式，明确了财务共享中心的建立与会计信息质量的关系，重点分析了创建财务共享中心对会计信息质量的影响，以期为相关工作提供借鉴。

关键词：财务共享中心；会计信息质量；影响

作为一种新的财务模式，财务共享资源共享服务可以降低成本、优化资源、提高盈利能力、实时共享信息。向共享财务模式的转变为满足现代跨国公司和拥有大量次级机构的公司的财务需求提供了机会。因此，财务共享服务已成为大公司针对自身劣势而普遍接受的财务对策选择。选择财务共享模式后，企业可以提高决策的有效性，提高会计信息的质量，提高重组过程中的信息传递质量，缩短会计链条，改善风险管理，优化组织结构，提高会计信息质量。

一、财务共享服务的构建要素

财务共享服务与公司财务部有明显区别，财务共享服务是将分散的财务人员，定期分配业务，通过规范公司内部的重复业务，集中和提高财务部门的效率。从一般财务服务的基本概念、特点和实例来看，财务共享服务的建立包括以下三个要素：一是建立科学的组织结构。合理、全面的人员配置不仅有利于提高企业管理水平，还可以大大减少改革阻力，避免人为干预。同时，根据业务需求，分层配置财务人员，节约公司招聘成本，使资深财务数据分析人员更加注重为公司业务决策提供有效支持。其次，建立基础信息系统，这是实现金融交易服务模式的硬件。只有在一个完整的信息平台上，才能进行集中的数据处理。加强数据交换。最后，公司核心业务流程的全面重组是财务共享的重要流程。

二、财务共享服务模式与传统财务管理模式的比较

（一）传统财务管理模式

1. 分散式财务管理模式

分散化财务管理模式是指集团各分支机构对财务管理问题做出独立决策，并有权创建和使用自己的账户和财务人员（通常是财务经理、财务主管等）。分散式财务会计方法与企业环境密切相关，能够快速、准确地解决和解决问题。在这样的管理模式下，各机构更加独立，对金融活动更加熟悉，能够在短时间内有效应对市场环境的变化。权利的转移将有助于调动成员的领导能力和创造力。同时，向分支机构转让更广泛的权利可以激发不同分支机构的自主性和创造性，也有助于提高公司的整体价值。虽然分散模式有明显的优势，但也有同样的劣势。

第一，将为公司制定统一计划制造障碍。在财务管理和分权的模式下，分支机构的权力相对较高，在公司的整体规划和资源配置中应该分配不足。公司无法控制分支机构的运营和潜在风险点，无法实施有针对性的计划，无法立即解决问题，这限制了整个集团的水平。第二，整体效率低，容易浪费，按照分散化的财务管理模式，公司各分公司的集中财务制度和流程与公司的实际发展相适应，各分公司在理解上存在差异，根据自己的意见进行业务管理。根据需要和想法进行管理会导致沟通失败，增加生产成本。第三，与子公司的沟通不够，不支持公司和未来战略。因为每个机构都负责支付、清算和其他日常交易账户。在这种情况下，负责部门主要业务的各级财务人员必须符合公司总部的要求，并提交必要的报告。花费了财务人员大量的精力和时间，对公司决策的支持非常弱，参与度很低。第四，它破坏了对子公司的有效审计和财务人员的独立性。分散的财务组织与信息隔离，无法有效调动资源，这对公司获取完整财务信息产生了负面影响。对于各子公司，本公司管理层有权决定、影响或决定财务人员的招聘和薪酬。在这种财务管理方式下，分公司的会计人员职权受限，这可能对分公司有利，但可能损害整个公司的利益。

2. 集中式财务管理模式

财务集中管理模式是指公司财务信息的具体化、电子化和运营，首先，应以分散在各网站上的财务人员为重点，加强整体管控。近年来，中央财务管理模式发展越來越快，例如，我国采用了“用友”和“金蝶”等国内方案。财务集中管理是从分权财务管理到共享财务管理的缓冲，也是国内企业的发展方向。采用集中的财务管理模式非常重要。首先，综合业务标准的确定和应用是公司财务集中管理的基础，有利于公司长期发展战略的实施。其次，公司易于实现政府资源的合理配置和整合。依托主体组织结构、产品结构和市场贡献，分公司能够有效实现合作，有利于公司整体利益最大化。当然，财务集中管理模式也存在不可避免的缺陷：缺乏集中管理体系和有效的内部资源配置体系，分支机构对具体问题反应迅速，不能有效应对，竞争力下降。此外，多级授权流程和其他决策往往使办公室之间难以传输信息。信息质量差，成本没有增加。权力非常集中，分支机构的积极性被削弱，非常复杂的系统的生产也增加了内部消耗，降低了公司的灵活性，影响了公司的战略发展。

（二）财务共享服务管理模式

传统的集中财务服务可以转变为财务共享服务模式。同时，在保持集中管理模式的控制权的同时，也可以具备分散管理机制提供灵活性。过去，分公司通过与相关财务人员的合作、审计文件、银行账户对账等步骤，独立处理清算业务。在工作中容易受到疏忽和错误的影响，财务员工需要具有很高的职业资格。同时，在财务共享服务模式中，每个分支机构的所有金融活动都根据其特点和内容进行分组，并分配给相应的小组。各小组承担具体责任，共同承担集团的财务业务。一方面，它减少了对财务专业员工的需求，另一方面，降低了人事管理成本，提高了业务效率。

（三）不同财务管理模式的优劣比较

基于以上的分析和比较。分散的财务管理模式和集中财务管理机制都有相应的优点和不可避免的问题。随着我国企业经营规模的扩大，收入增长停滞，支出增长、整体控制和运营效率下降，对企业发展产生不利影响。多元化可以导致业务风险的缩小化，但管理水平也将更加复杂。实现集中管理和分散管理之间的平衡是财务与会计信息发展过程中的一项持续任务。过度集中会限制创造力和积极性，削弱市场的适应性，缺乏有效的内部控制会导致权力滥用。然而，过度分权使得整个公司难以控制。财务的集中和分散需要大量简单但重复的机械交易，这需要大量的人力和物力来保证财务报告的可靠性。例如，在成本分析和业务审批方面，以前的程序除了满足公司内部控制制度和相关要求外，还涉及会计系统管理和现金管理功能，财务人员的能力要求有助于进一步研究交易原因以及相关发票的准确性和可靠性。耗费财务人员大量的精力，增加了公司的成本。同时，机械的财务清算消耗了财务人员的大量精力，无法为企业成本管理、投资分析、运营管理等领域的业务发展提供支持。

三、财务共享中心建立与会计信息质量的关系

财务资源共享服务在重组过程中影响会计信息质量，包括信息系统重组、人员重组、流程重组和组织结构重组。财政重组是整个重组过程中不可或缺的一部分，本文从重组信息系统、提高信息传递质量的角度，就财务资源共享服务对会计信息质量的积极影响提出了一些建议。本文从内部控制和风险管理的角度探讨了财务信息交换在提高会计信息质量中的作用。统一银行账户，降低融资水平，将减少风险控制点，促进企业会计信息编制过程的统一同化管理，提高会计信息质量。从重组的角度来看，财务资源共享服务使财务人员能够熟悉采购、销售以及其他业务和数据。可以降低上下管理环节的沟通成本：有助于财务数据的交易和共享，减少不必要的支付障碍，提高业务数据分析水平，有助于促进业务发展。在财务计算过程中，冗余环节将减少，旧财务信息的质量将提高。财务流程重组完成后，金融交易部可以履行与预算编制、执行、资产管理和业务单位控制相关的监督管理职能。会计信息的合规性和准确性在一定程度上保证了原始财务信息的真实性、完整性和合理性。流程再造有利于提高企业管理能力，提高会计信息质量。从组织结构调整的角度来看，优化组织结构可以使会计信息更加规范和透明。严格的监管条件限制了管理层为自身利益操纵会计信息的能力，对管理行为构成障碍，对向管理层提供更积极、更高质量的会计信息起到积极作用。

四、财务共享中心建立对会计信息质量的影响

（一）财务共享中心建立会影响会计信息质量的路径

财务共享的实施是一个系统的过程，需要在实践中进行多边合作和互动。“重建”的五个最重要概念包括建立“财务共享中心”。财务共享中心能否成功的主要取决于是否了解这种商业模式。主要面临问题的不是重组中心的员工，而是留在中心之外的员工。在调整之前，这些员工承担了一些常规会计角色，从证书检查到报告。由于财务共享的影响，其基本业务必须纳入财务和管理信息系统，而留在中心之外的财务管理员必须承担管理会计责任。因此，通过对信息的隐性准备，员工可以在培训过程不知不觉中意识到财务共享服务的概念非常重要。要成功地建立一个财务共享中心，首先必须确保财务、运营和其他相关人员有一个共同的财务共享中心理念。

信息系统重组是一种财务重组过程中工具，企业按照当前流程获取的信息的收集、登记、传输和汇总构成对信息系统的需求，信息系统记录并提供业务、财务等领域所需的数据。财务人员以财务语言收集、处理和处理数据，为财务信息用户的决策提供依据。这也是重组该系统及其工作人员的原因和过程。在最初尝试财务共享时，没有先进的系统和设备，但在逐步完善服务的过程中建立了相应的系统。系统重组是过程的结果，是财务重组的重要组成部分，它不仅是系统本身，信息系统的重新设计可以通过其高速、高透明的特点，提高数据来源和传输过程中的准确性，从而保证信息传输过程的高质量，确保信息由用户生成并最终获得，提高会计信息质量。财务系统的重组极大地提高了最终结算业务的效率，由于信息系统的固有优势，也减少了人为错误对信息质量的影响。财务职能是识别、收集和存储数据的过程，财务是会计信息周期的重要组成部分。提供高质量的公司会计信息是一项重要的财务责任。财务周期包括财务周期、管理报告周期和财务周期。会计信息周期包括许多流程，如采购付款流程，销售收入获取流程、成本补偿流程、总账报告流程、人力资源补偿流程、固定资产形成流程、生产流程等。

（二）财务共享中心建立影响会计信息质量效果

会计信息质量评估主要采用财务舞弊、盈余管理和会计盈余质量方法，其中盈余管理与会计信息质量的关系已经形成了相对成熟的体系，并得到了广泛的认可。盈余管理法也被选为会计信息质量的指标。收入管理中最常用的是修正和扩展的Jones模型。盈余管理降低了公司提供会计信息的可靠性，降低了上市公司股票市場的资源配置效率，对股票市场的正常运行产生了不利影响。因此，盈余的质量控制非常重要。作为会计信息质量的替代品，收益管理的程度反映了对会计信息质量的确认和评价。由于内容的特殊性，Jones模型反映了盈余的质量，并在今天得到了广泛应用。收入管理也被用作项目交易会计中会计信息质量的替代变量。因此，Jones模型可以根据应考虑的盈利能力来判断会计信息的质量。在反映盈利特征的黑色字符质量的应收账款系统中，现金和应收账款可被视为盈余项目。最初的计量模型是直接包含在现金流量与交易盈余比率中的盈余质量评估指标，然后通过添加无形资产和其他长期资产等其他因素对最初的计量模型进行了改进。从信息系统重组的角度来看，信息系统内部的改造和优化，使数据在发生后能够及时准确地传输，并将原始数据的准确性保持在较高水平。数据处理后收集的信息也可以有效地传输并计划进一步处理，这也是提高联合财务共享会计信息质量的最重要途径之一。这些信息系统的重组会大大提高会计数据的质量。

五、结语

财务资源共享服务确保了从优化和更新信息系统到获取基础数据和会计信息的准确性和及时性，重组过程将缩短会计链，提高会计信息质量。人事重组通过提高员工素质和组织结构重组来优化内部管理结构，从而加强管理控制，提高管理决策效率。财务共享服务的实施过程体现了影响会计信息质量的形式和经济效应。财务共享中心的建立，有助于提高会计信息的质量。在财务共享中心的起步阶段和建设阶段，与同类行业相比，会计信息质量有提高的趋势。

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（作者单位：上海立信会计金融学院）