军事科技期刊审稿效率提升对策与建议

张 伟

(海军大连舰艇学院教研保障中心 辽宁 大连 116000)

0 引言

当今世界以科学理念和技术创新为主导的军事竞争日益激烈，高科技装备的掌握与运用对未来战争胜负的影响越来越突出，军事科技的发展速度也越来越快。军事科技期刊作为一种发表军事科学和技术的媒介，具有很强的学术传播性和成果普及性。

军事科技期刊所发表的论文一般是反映军事领域学术研究的论文，所研究的范围包括军事史、兵种、国防建设等，具有很高的学术性、科技性和权威性，可以起到普及军事成果、推动科技创新的作用。但军事科技期刊又有其特殊的军事性和保密性，所发表的论文不能涉及军事秘密，论文在发表时需要提供保密证明，而且在进行专家审稿时还要充分考虑到保密性和专业相关性，稿件无法通过互联网进行传输审稿，还会出现审稿专家专业不对口、责任编辑初审把关不严等问题，这些问题都会导致审稿效率偏低或所研究的军事科技成果不能及时发表，这种滞后的状态非常不利于国防科技成果的及时运用和作者与读者进行相关领域的学术交流，降低了作者投稿积极性。因此，如何提升军事科技期刊审稿效率、缩短优秀稿件刊发时间已成为当前亟需解决的问题。本文从军事科技期刊审稿流程出发，总结出审稿效率偏低的几个问题，并针对性地提出相应建议，以期为提升军事科技期刊审稿效率提供参考。

1 军事科技期刊审稿问题及分析

审稿作为期刊出版流程中的一个重要组成部分，是一项专业性很强的工作，通过审稿可以鉴别评价一篇文章的学术价值和创新性等要素，审稿专家提出的意见还可以帮助作者进行重新思考，提升文章质量。军事科技期刊由于其军事性和保密性无法通过互联网传输稿件，并且由于审稿专家自身工作事物繁忙、责任编辑初审不仔细等原因常会导致审稿周期过长，降低了作者的投稿热情，长久下去将会使得一些优秀稿件和作者流失，进而导致期刊办刊质量下降。本文总结出目前军事科技期刊审稿效率偏低主要有以下5方面原因。

1.1 编辑初审流于形式

责任编辑初审是对文章创新性、文章内容和文章格式的初审，军事科技期刊还涉及到保密证明等必要件的审查。在进行初审时应该先对文章的内容进行审核，确认是否符合本刊办刊宗旨和专业范围，再结合自己的专业知识和所掌握的学科发展情况确定其创新性和科学性，对稿件进行认真筛选。但现在有些责任编辑初审流于形式，看到符合自己栏目的稿子就直接选择专家进行审稿，对文章的内容和格式没有进行审查把关，后续专家审稿难度大，降低了专家审稿的积极性，导致专家审回来的稿件只是一些对文章格式的修改，没有涉及专业的修改意见。

1.2 送审专家专业不对口

审稿专家一般由责任编辑进行选择，选择审稿专家时要充分考虑到作者投稿的专业类别、作者的身份和审稿专家的研究方向。但随着科学技术的飞速发展，各种研究领域和学科相互交叉，许多文章的研究成果都是跨学科的，加之有些责任编辑在初审时不够仔细，只考虑到论文的专业类别和专家的专业方向是否匹配，忽略了审稿专家的具体研究方向，造成专业不对口，审稿专家难以给出清晰具体的建议。

1.3 专家审稿周期过长

审稿专家进行审稿的周期是影响军事科技期刊出版周期的关键因素。审稿周期过长有很多弊端，其不仅会影响稿件发表周期、期刊出版速度、军事科技信息及时交流，还会降低作者的投稿热情，导致一些优秀作者和稿源流失。在实际审稿过程中还常会因为审稿专家出差、忙于研究专业类的科研项目、有的专家兼任行政岗位工作事物繁忙等情况造成审稿超时。审稿周期过长不仅会造成相应栏目的稿件缺 失，还会影响军事科技成果间的交流和阻碍知识成果创新。

1.4 审稿意见不够明确

军事科技期刊责任编辑在初审时需要在文章的创新性和格式方面与作者沟通进行修改，在修改完毕后稿件送到审稿专家手中时就需要专家针对文章具体研究方向和文章的价值和内容提出具体的审稿意见，审稿意见是责任编辑进行稿件修改的重要指南，决定着稿件修改的方向。但有些审稿专家所给出的审稿意见只是“可以发表”和“退稿”等一些比较笼统的意见，没有针对文章内容给出具体的修改意见，导致无法对作者后期修改和责任编辑编校提供具体指导。

1.5 审稿形式单一

军事科技期刊的审稿因为涉及到军事性和保密性无法依托互联网进行传输，审稿的形式和手段比较单一，只能依靠纸质版盲审稿件进行专家审稿。但纸质版稿件容易出现损坏、丢失等问题，纸质版的盲审稿也不利于编辑和审稿专家对于稿件相关问题进行实时沟通和意见交流，进而导致审稿质量下降。并且送审时还会因为各种情况耽误审稿专家审查的时间，导致审稿周期延长。

2 提升审稿效率措施

针对影响军事科技期刊审稿效率的原因，应该从审稿的各个环节出发，不断审视、不断调整、不断优化，从审稿的各个环节中发现问题、解决问题，以提高审稿工作的效率、缩短审稿周期、提升稿件质量。本文结合日常工作，从提升责任编辑相应能力、明确审稿单中审稿意见和建设网上审稿系统等方面提出相应建议，以期能够提升审稿效率。

2.1 编辑初审方面

第一，责任编辑在对稿件进行初审时应该认真负责地完成初审要求，对文章的内容创新性和具体格式进行初审，不符合要求的要发给作者进行修改。责任编辑也应该认真学习本栏目涉及的基础知识，做到掌握基础知识；同时加强责任编辑业务学习，在编辑部内部以老带新，提升新责任编辑的业务水平；定时召开编辑业务交流会统一本刊初审时应修改的问题、文章格式等，做到统一标准。积极利用查重系统对文章进行查重，防止出现学术抄袭等问题。另外，责任编辑在对文章进行认真仔细的初审后能对文章有初步了解，这样可以降低后续专家审稿的难度，让专家切实提出专业性意见，也能避免出现所送审的专家业务不对口问题。

第二，责任编辑对文章进行初审后对有相应格式问题的文章要及时与作者进行沟通，让其进行初步修改，修改完毕后才能对文章进行送审。进行文章送审时，相应栏目的责任编辑不能只针对文章的内容送审，要进一步了解本栏目对应的专家库和相应专家的研究领域，在专家有相应推荐时要及时更新了解新专家的研究领域，做到及时更新专家库。送审时应列出具体的审稿选项，并标注希望让审稿专家提出具体的修改意见的位置，以进一步对文章进行修改。平时责任编辑也应与审稿专家多进行沟通交流，以进一步提升专业知识和对文章的初审水平。

第三，初审环节后纸质版盲审稿件会送到审稿专家手中，此时需要责任编辑及时跟专家沟通，明确审稿时间与审稿意见。但有时因为审稿专家忙于相应的工作和科研项目、经常出差开会、有的审稿专家还兼任行政岗位等情况会导致沟通不及时，造成审稿周期较长。为此，责任编辑可以提前与有关审稿专家进行沟通，以确定最终审稿时间，并按照相应时间安排与作者进行沟通，进而缩短审稿周期。

2.2 明确专家审稿意见

责任编辑确定栏目相应的审稿意见后有针对性地填写审稿单，提出专家审稿应特殊注意的问题，并对文章中一些不合适的格式和部分内容进行修改，降低专家审稿难度，让专家能够将全部精力用于审查稿件内容质量和有针对性地提出修改意见，为后续责任编辑编校提出具体的指导，提升稿件质量。首先，责任编辑要有针对性地选择审稿专家，根据文章内容和期刊专家库选择适合的审稿专家；然后，针对文章内容制定合适的初审意见交给审稿专家作为参考，并针对文章学术价值等制定细化的审稿意见表，如稿件选题价值、研究方法的科学性、推导过程的逻辑性、研究结果的价值、出现的错误和修改意见等方面，可为不同栏目制定其相应的审稿项，还可根据较为权威的审稿专家的意见对审稿意见表进行细化补充，提供给审稿专家更为个性化的审稿意见表，进而得到更加细化的审稿结论；最后，就是要与专家进行沟通，明确审稿时限，在即将超过审稿时限时注意提醒专家，以便及时得到审稿意见。

2.3 建立编辑与专家沟通机制

为使审稿工作能够高效率完成，稿件送审后责任编辑还要加强与审稿专家的沟通和交流。一是通过电话等手段积极主动与专家进行沟通，明确审稿意见，及时了解审稿进度。二是专家在审稿时常会有很多疑问，如有的文章写作规范、数据真实，但不具有创新性；有的稿件研究范围比较小众，是否有刊发价值等问题。因此，责任编辑在送审后应主动与专家联系，解决专家在审稿过程中的疑问。三是在审稿意见返回后责任编辑要及时、仔细地阅读审稿意见，如有不同看法或意见要及时与审稿专家互动、交流，详细阐述自己的观点，还要做好专家与作者间沟通的桥梁，将专家的修改意见及时传达给作者，方便作者后续对文章内容进行修改，提升文章质量。四是要定期召开审稿专家座谈会，就出版过程中存在的相关问题、如何提升出版质量等议题耐心地听取专家意见，并及时反馈相应整改措施，以加强沟通交流、提升审稿热情。

2.4 探索多样送审模式

积极依托军网开发独立的审稿系统，并建立相应的栏目专家库，明确专家具体的研究方向，依托网络即时传输工具进行网上审稿。军事科技期刊所刊登的文章由于其保密性无法通过互联网传输稿件，成为影响审稿效率的一个重要原因。但由于审稿专家大多都是军队人员，并且拥有独立的军网账号，那么就可以依托军网开发独立的审稿系统。这个审稿系统由期刊编辑部统一组织开发，包括作者投稿区、编辑修改区和专家审稿区等，由具体的管理人员依据责任编辑所总结的栏目专家库分配给相应栏目专家审稿账号，专家通过登录相应系统就可以完成审稿工作。这样责任编辑在完成初审并通知作者修改后，就可以将修改完成的文章通过审稿系统传输给栏目的审稿专家，并通过电话等方式提醒专家，切实缩短以往纸质版稿件送审的时间。依托军网所开发的审稿系统还可以让作者看到专家给出的文章修改意见，并且能够针对专家提出的意见提出自己的疑问，专家也可以给出相应的解答，如此既提升文章质量又提高审稿效率，也利于提高军事科技期刊学术质量。

3 结 语

提升军事科技期刊审稿效率不仅能够提升作者投稿热情、提高稿件质量、提升期刊的办刊质量，还能进一步加快科技成果传播的效率和促进军事科技成果不断创新。本文从军事科技期刊的军事性、保密性和审稿特点入手总结出了审稿效率偏低的原因，并针对性地提出了4点改进意见，以期为提升军事科技期刊审稿效率提供一定参考。下一步将从军事科技期刊审稿系统入手，依托军网建设相关网站，并根据实际情况灵活结合不同的审稿模式进行审稿，以进一步提升军事科技期刊审稿效率。