建筑施工企业应收账款清欠的问题及对策

午仁宏

（山西五建集团有限公司，太原 030000）

本文通过分析国内有关应收账款清欠管理体系的文献，介绍了应收账款清欠过程中存在的问题及其解决措施。

一、应收账款清算的重要性

应收账款通常在企业的资产负债表中占有重要地位。然而，对于企业而言，只有在无法收回信贷时，其才具有用途和价值。这是因为企业没有及时、完整地收回应收账款，以及这些应收账款最终违约。忽视应收账款清欠管理，不及时控制违约债权转债权风险，只会占用流动资产，大大降低资金周转效率，影响企业经营活动的良好发展。因此，企业应重视应收账款清欠管理，制定科学完善的账户应收账款管理机制，避免应收账款过多而引发财务危机，以有效提高企业的整体盈利能力和竞争力。一是从企业发展的角度来看，应收账款清欠管理和控制应收账款增加有助于企业的资本流动，减轻企业的财务负担。尤其是在投资大、周期长的建筑行业。建筑施工企业应付账款的流动性称为资本流动性。如果建筑施工企业积累了大量的信贷，就会大大减少建筑施工企业的现金流，从而产生许多机会成本和融资成本。因此，建筑施工企业如果没有足够的资金，就会产生很多成本，长远来看，企业在市场竞争中会处于被动劣势，从而失去市场份额。这样一来，建筑施工企业在建筑市场的融资成本必然会更高，建筑链的融资成本也必然会更高。二是有利于提高企业的再生能力，保证企业的可持续发展。大量债权将导致违约债权的损失和摊销，不利于企业未来的长远发展。同时，建筑施工企业在长期积累了大量信贷后，其债务回收也面临着影响建筑施工企业信贷成本的不确定因素，如审查业主利息能力的成本显著增加。这些成本转化为企业的生产成本，也就压缩了建筑施工企业的利润空间。三是有利于准确、真实地反映企业经营状况，做出有效的经营决策。贷款份额过高，必然存在项目实施、折旧和减少等潜在损失风险。

二、施工企业清收清欠工作的现存问题

（一）认识不足

一些建筑施工企业的核心管理者过于注重生产，忽视清算和债务回收。企业相关人员对债务的清偿意识淡薄，对债务的确认和征集缺乏认识。这个问题反映在价格水平上，则体现为大量的封闭式生产无法形成正式的价格控制，而且有许多封闭的、缺乏经验的库存。这反映在财务账簿中，即合同活动和信贷记录时间较长，尤其是单个单位的潜在损失较大且发生时间较短。

（二）分工不清

建筑施工企业的债务清算结算是系统工程，涉及财务、计量、实验、工程、计划等相关职能部门。但是，部分企业只是把重点放在财务部门和计划部门上，其他部门的参与不够，不承担任务和责任，也没有进行详细的划分。同时，没有形成完整的部门间工作环境，从而影响了清收清算的实施效果。

（三）基础工作不扎实

负责债务结算的业务人员水平不一，企业存在基础工作不扎实的情况。具体表现在以下三个方面。一是一些单位没有对施工合同进行详细研究，造成漏报、误报等常见问题。二是对计量和支付的地方法规和行业标准缺乏了解，无法有效地将争议清单中缺失的要素纳入合同清单。三是在实际开发中，设计图纸中通常有一些成品单元，而由于质量控制数据不完整或不符合质量要求，无法对其进行测量批准。

（四）缺乏有效的监督

由于缺乏快速、果断和渐进的恢复措施，在许多应收账款进入停滞阶段后，作为债权人的停滞账户无法长期恢复。此外，项目和企业应收账款清欠不在管理范围内，在收债过程中没有及时的数据节点、通知机制和监控。

三、建筑施工企业应收账款清欠过程中的解决方案

（一）深化认识

结合对清收清算的心理分析和两大财务压力控制的指示，企业在发展中应始终坚持“接收清收清算就是营销，债务结算就是效率”的基本理念，继续做好债务清理和增发工作。首先，不断加强内部控制体系建设，形成合理的存储体系，系统地分析信用索赔的原因。同时，合理制定符合企业清收清算实际需要的管理办法，促进个人责任的落实，形成详细的经营计划。除了正常执行各种托收任务，还应定期向债务人发送追收通知。其次，明确责任，创建适当的会计账簿。施工部门可以合理编制会计账簿，每月统计结算工作进展情况，详细分析各种数据信息，形成下一步结算工作的合理目标。再次，加强部门间的合作与协调，加强收集。清收清算工作是一项系统而复杂的工作，因此必须做好各项基础工作，促进计划、财务、办公室等部门与中心实验室合理分工协作。同时，必须按照合同规定对相关测试和测量因素进行适当评估，并及时完成多项申请程序。最后，各部门要积极负责管理工作。面对各种拖欠劳动报酬的情况，各部门应在第一时间明确并推动支付，合理编制清收清算说明，详细分析清收清算情况，全面总结并提出相应的管理建议。

（二）明确责任

负责债务结算的业务人员应合理明确其职责，并在工作实践中整合相关数据和信息的数据库。坚持“先易后难、先小后大、先外后内”的原则，逐步发展。企业的债务如果不及时回收和结算，企业将“失血”，资金链将被打破，无法正常运营和发展，但是不得通过第三方机构或法律渠道收集。因此，负责人应审查各种声明，对于一些在建项目，必须积极确认权利。在初步了解项目部项目资金可用性后，就可以开始跟踪处理并接受价格计算。对于一些巨额资金，可以要求项目部提前支付，例如购买测试仪器和支付工资，以尽量减少企业的资本投资，否则会导致“分散”。各业务监督部门负责合同服务投诉的处理和确认，初步落实测试和测试件的合理价格，严格按照具体合同有效办理结算手续，积极承担具体管理责任。销售部、办公厅配合各业务处理部门明确向客户提供项目资金的权利。财务部和运营部负责核算各种信用和其他信用，以便每季度审核不同的信用，并向责任部门签署确认程序。对于未支付服务费的投诉和客户权益确认，应推进监控，联系具体数量确认、合同确认、资金交易确认、资金收支确认，并进行有效核算。此外，应建立收债监督管理台账，定期编制收债结算台账，综合分析后提出科学建议。

（三）做好日常管理

在收债过程中，建设部必须做好日常管理工作。

首先，要不断加强内部控制体系建设，形成合理的存储体系，系统分析信用索赔的原因。同时，合理制定符合企业收结债务实际需要的管理办法，促进个人责任的落实，形成详细的经营计划。除了正常执行各种托收任务，还应定期向债务人发送追收通知。

其次，明确责任，创建适当的会计账簿。施工部门可以合理编制会计账簿，每月统计结算工作进展情况，详细分析各种数据信息，形成下一步结算工作的合理目标。

再次，加强部门间的合作与协调，加强招聘。清洁和收集工作是一项系统而复杂的工作。因此，必须做好各项基础工作，促进计划、财务、办公室等部门与中心实验室合理分工协作。同时，必须按照合同规定对相关测试和测量因素进行适当评估，并及时完成多项申请程序。

最后，各部门要积极负责管理工作。面对各种拖欠劳动报酬的情况，各部门应在第一时间明确并推动支付，合理编制债务偿还说明，详细分析债务结算情况，全面总结并提出相应的管理建议。

在评估企业的债务回收和结算指标时，集团内的企业将依次沟通相关的债务回收和结算指标，并综合计算债务回收和结算指标的最终价值率，集团总部再将集团指标划分为各个经理和部门的指标。因此，经理和部门必须根据指标制定适当的压力措施，并合理报告月度压力和债务评估。在年初分解债务收支指标时，企业必须合理制定各项指标的奖惩值。同时，奖金和罚款金额必须在年底最后15天内支付。在建设单位的债务收付过程中，收回的具体内容包括合同资产的确认权、投资项目累计投资的部分和投资收益权。该规定的具体内容包括：第一，业主未支付工程预付款、工程预付款和材料预付款。第二，业主必须返还供应保证、质量保证、农民工工资保证、履约保证等保障资金。第三，投资项目所有者未付利息和回购资金。第四，根据采购合同，业主没有支付发票和预付款。第五，另一项权利是承认该基金。相关统计字段包括所有贷方账户、发票、预付款、合同活动、长期贷方账户、其他贷方账户等。

（四）优化考核指标

第一，对子公司及其直接下属项目的入款和债务结算状况进行评价。针对年度评价目标，结合企业的年度评价指标，结合年度工作的关键内容和技术，发表年度进款和债务结算评价目标。在年度评估奖惩标准方面，将债务处置计量目标的终止年率直接纳入评估体系，相应的报酬和处罚标准主要以年度评价体系为参考。

第二，对地区本部最终项目进行评价。在综合整合各种资源的框架下，各地区总部根据集团总部对封闭项目的清算激励措施，评价保留项目和封闭项目的清算和债务监督管理。

第三，关联项目的其他未完成和完成项目的评估。在年度计量目标中，对于集团的关联项目、直接关联的关联项目，应根据实际情况分别设定进款和结算目标。同时，为了准确确定必要的借款和应收账款结算的收益率，应进行多次评估，结合年度评价的报酬和处罚标准依次评价年初发行债务的偿还目标。具体处罚取决于负责人当年的业绩考核水平，这个水平直接从负责人当年的业绩考核中扣除。项目完成员工调动到其他部门时，执行原项目所产生的费用，在项目负责人和财务负责人充分确认后，必须从原完成项目全额支付。

（五）加强内部应收账款清欠控制

内部控制制度对企业的管理非常重要。良好的内部控制可以控制每个过程中相应的风险。对于应收账款管理而言，良好的内部控制制度是防范应收账款风险、减少应收账款损失的有效保证。首先，企业必须认真检查从应付账款到回收的全过程，确定每个阶段的主要控制点，并在此基础上制定和完善内部控制措施，确保各部门更好地履行各自的任务，从而完善内部协调机制，共同解决债务问题。其次，加强横向协调，即组织本部门内部财务、工程、经济等部门开展动态应收账款管理。施工项目部应至少每年审查一次收到的累计工程成本和工程价格。为了消除和转移施工过程中的压力，该部门必须及时沟通和征求意见，避免无条件预付项目资金。最后，要加强纵向协调，对一些成本标准低、预算问题大、拖欠严重的重点难点项目，要及时上报。

在各级检查中，如果遇到以下问题，必须推动全面改进：没有组织，专业人员组织不合理；没有具体负责人负责逐步分解目标的实施；责任书上没有定期签名；没有监督联络点系统；未及时报告监管报告，或报告失真；未编制结算账户或账户失真；与空缺收集和消除相关的奖惩活动没有全面实施甚至无法实施；债务结算汇总分析报告未及时上报；未能有效管理风险较高债权人的各项权利，造成严重损失的。有些改进不充分，或者拒不改进的，第一次出现时必须提交纪律检查委员会科学处理，并严格按照具体要求进行处理。

结 语

建筑施工企业为促进债务结算管理的有效实施，通过建立规章制度，可以减少企业低效、无效资产的积累，提升企业的经营能力；加强对监察部门内部控制过程的实施情况的监督，建立评价体系，挖掘产业链的整合效果，可以更好地保障经济的持续健康发展。账款清欠管理需要多个部门之间的协调和合作，从上到下地实施。建筑行业的市场环境发生了重大变化，建筑行业的商业模式得到了革新，国有建筑施工企业之间的市场竞争已经发展成以资本实力和融资能力为核心的世界实力竞争。充分利用信息技术，加强清欠监管，有利于企业优质发展。