新形势下加强企业会计信息化建设的思考

陈吕斐

（广东省二沙体育训练中心，广州 510000）

1 引言

随着时代的发展与进步，我国网络信息平台得到空前发展，各种先进的信息技术被运用到人们的生产生活当中，如微信、支付宝、云计算等平台的出现，不仅方便了人们的日常生活，更重要的是提高了社会的整体发展质量。企业应当与时俱进，加强对信息技术的有效应用，尤其是在会计工作中应当建立信息系统，使会计人员从枯燥繁杂的工作中解脱出来。但从目前的实际情况来看，我国的会计信息化建设仍面临一些困境，需要进一步加强研究和分析，以便更好地落实会计信息化。

2 会计信息化建设概述

2.1 会计信息化的概念

会计信息化是会计与信息技术相互融合的一个新概念，是信息化时代下的产物，对企业会计管理工作的开展具有非常重要的推动作用。会计信息化建设是企业顺应时代浪潮、增强企业竞争力的主要途径，不仅可以提高会计管理决策能力，更重要的是可以提升企业的内部控制水平，并有效解决会计电算化的信息孤岛问题。通过对我国会计信息化发展历程的分析可以看出，尽管信息系统的功能不断完善，在会计管理中的作用愈发突出，但总体上仍存在许多不足之处，相关研究人员需要继续加大这方面的研究力度，以促进我国会计信息化的长远发展。

2.2 会计信息化建设的特点

通过对会计信息化的深入分析可知，其在建设过程中通常表现出以下突出特点：第一是普遍性。信息技术在会计的所有领域中都有非常广泛的运用，虽然不同领域对信息技术的运用程度各不相同，但实际上形成了一个完整的应用体系，所以会计信息化具有普遍性的特征。第二是集成性。信息化建设催生出了“虚拟企业”“数据银行”等新概念，在实行会计信息化之后，无论是会计组织还是工作程序都将被统一整理与安排，这就是所谓的信息集成，可以实现财务信息与业务信息的无缝衔接。第三是动态性。该特点也被称为实时性，不仅会计数据的采集是动态的，而且会计数据的处理也是实时的，这就使得会计信息的发布更加具有时效性，可以帮助企业更及时地作出管理决策。第四是渐进性。会计信息化建设不可能一蹴而就，其往往需要经历一个循序渐进的过程，只有这样才能实现信息技术与会计工作的充分结合。

2.3 会计信息化建设的意义

2.3.1 提高会计工作效率

在新时期，企业面临的市场环境日渐严峻，会计管理作为企业发展进程中不可或缺的一项工作，更是对其提出了更高的标准。就实际情况而言，以往的会计管理模式已经难以发挥实际效用，想要更好地增强企业市场竞争力，就必须注重会计信息化建设，只有这样才能拉近企业与时代的距离。从某种程度上来说，加强会计信息化建设，可以使烦琐的数据采集与分析等工作流程得到极大的改善，将会计人员从日常工作中解放出来，从而有效减轻其工作负担。此外，实现会计信息化之后，一些重复性的录入工作也将被计算机取而代之，这样会计人员可以有更多的时间完成其他管理工作，因而整体的工作效率将得到大幅提升。

2.3.2 提高会计信息质量

众所周知，会计是与大量数字打交道的工作，因此，对会计人员的专业要求非常高，除了要考取专业资格证书之外，还要有过硬的专业知识、职业技能与良好的道德品质，只有这样才能保证会计工作的可靠性。但实际上，人的因素是最不可控的，即便会计人员已经满足各项要求，但在具体工作过程中，仍不可避免地会出现一些微小的失误，导致会计信息的真实性得不到保障。实行会计信息化之后，可以很好地规避上述问题，如借助数据共享功能，可以将会计数据资料直接传输给相应部门或人员，从而防止人为因素导致的数据差错，这样不仅使会计信息质量得到保障，而且会计工作水平也将得到大幅提升。

2.3.3 实现信息资源共享

在信息化时代背景下，最突出的时代特征就是信息资源非常丰富，且相互之间可以进行共享，对于会计人员而言，这种信息资源共享模式极大地满足了会计工作的需要，使会计信息不再孤立与滞后。例如，在采购固定资产的过程中，可以借助电子采购平台进行相关物品的采购，并通过对各供应商相关信息资料的分析与评估，筛选出最符合条件的供应商，为企业节省采购时间和资金成本。与以往的会计管理工作不同，会计信息化建设可以避免出现信息不对称的情况，会计人员可以利用网络平台采集各种信息资料，因而可以帮助管理者作出更加正确的经营决策，促进企业稳健发展。

2.3.4 提升内部控制水平

内部控制在财务管理中的作用不言而喻，尤其是随着当前经济形势的不断发展变化，企业内部控制制度也日益受到关注。在这种形势下，加强会计信息化建设可以很好地规范企业内部控制流程，并促使会计监督和风险评估工作的整体水平得到极大提升，因而可以规避信息孤岛效应，帮助企业获取更高的经济效益。除此之外，在信息技术的支持下，可以实现对企业流动资金的实时监督与管理，会计信息更加公开透明，这样可以帮助会计人员规避潜在的风险点，提升会计信息处理效率，进而保障财金运转安全。因此，在当前时代背景下，加强会计信息化建设很有必要。

3 会计信息化建设面临的困境

3.1 领导人员对会计信息化建设认识不足

通过相关调查研究发现，在当前会计信息化建设过程中，影响建设成效的主要原因是部分领导人员对会计信息化的认识不足，导致他们对这项建设工作缺乏足够的重视，从而影响建设效果。企业领导人员对会计信息化建设认识不足主要体现在两个方面：一方面，领导人员对会计信息化的认识过于片面，认为引进一些财务软件和设备便完成了信息化建设，忽略了员工的工作模式也需要与时俱进，导致财务会计软件和新设备闲置，员工依然沿用传统工作机制，信息化建设不仅浪费资源，而且影响了企业发展的步伐；另一方面，领导人员缺乏对信息化建设积极作用的正确认识，没有从全局战略视角出发，导致信息化建设的许多潜在功能未得到开发。

3.2 会计信息化建设中的管理制度不健全

管理制度对会计信息化建设具有非常重要的作用，同时也是落实内部监督工作的主要前提。事实上，企业会计信息化建设并非易事，其在具体建设过程中会涉及诸多事宜，如果没有健全的管理制度作为依据，极易造成会计信息化建设出现各种问题，进而影响企业的整体发展水平。但是，就现阶段的实际情况来看，部分企业本身的管理制度就不够完善，在制定针对会计信息化建设的相关管理制度时，由于缺乏成熟的经验，无法保证制度的全面性与科学性，导致会计信息化建设工作的开展难以有效落实。除此之外，部分企业虽然制定了相关的管理制度，但存在形式化的现象，导致制度在实际操作中无法落实，从而阻碍了会计信息化建设进程。

3.3 会计信息化建设中的基础设施不完善

想要实现会计信息化建设，除了需要对加强人员信息素养及技能的培训之外，还要注重会计管理模式的优化与改进，同时，需要加大力度引进先进技术及先进设备，不断提升会计信息化建设水平，从而更好地发挥会计工作的优势与价值，帮助企业制定正确的战略决策，进而推动其长远发展。但实际上，有些企业对于会计信息化建设中的基础设施投入力度不大，既不注重对计算机设备中各零部件的更新，也不注重对新设备、新技术的引进，导致会计信息化建设工作难以有效落实，不仅无法满足会计工作的实际需要，而且极易因设施陈旧造成数据丢失或泄露，严重制约企业发展。

3.4 会计信息化专业人才培训力度不够大

虽然会计信息化建设完成之后，可以有效取代会计人员的一些工作职责，但这并不意味着对会计人员的管理就此结束，相反需要对他们进行更全面的培训，提高他们对信息技术的掌握程度，只有这样才能更好地满足企业的发展需求。但是就当前的实际情况来看，有些企业的负责人并不重视人才的培养，他们通常认为会计人员只需做好本职工作即可，很少对会计人员进行信息技术及素养等方面的培训，导致会计人员的整体水平较低，无法熟练操作相关技术设施，进而影响会计信息化建设进程。

3.5 会计信息化系统存在较大的安全风险

虽然加强会计信息化建设具有诸多优势，但这并不代表该建设工作就完美无缺，实际上在信息化建设过程中必然面临各种信息风险问题。实行会计信息化之后，各项会计信息及数据资料都是通过网络平台进行传输的，如果企业没有做好信息系统的安全保障工作，就极有可能遭受木马病毒攻击或黑客入侵，导致会计信息被泄露，进而影响企业的发展。除此之外，如果会计人员自身素养偏低，没有良好的风险意识，就会导致他们不注重对系统密码的及时更换以及对硬软件设备的升级与更新，而这极易导致更大的安全风险，导致数据信息泄露或篡改。

4 加强会计信息化建设的有效措施

4.1 强化领导层对会计信息化建设的认识

想要加强企业会计信息化建设，最为重要的一个前提条件就是强化各级领导对会计信息化建设的认识，只有当他们都提高重视程度之后，才能自上而下地强化各部门及各级人员的思想认识，促进他们全身心投入会计信息化建设当中，从而构建良好的基础环境。为此，在具体的实施过程中，考虑到会计信息化建设具有长期性特征，相关负责人务必结合企业实际情况来合理规划信息化建设的战略目标，并由企业领导牵头，共同进行会计信息化建设工作。只有当企业各级领导已经充分意识到信息技术在会计工作中的重要性之后，才能更好地上行下效，做好各级人员的职责分工。除此之外，为了更好地提升各级领导的思想认识水平，需要定期做好宣传工作，向他们宣传会计信息化建设的重要价值。

4.2 不断完善和优化会计信息化管理制度

没有制度的管理就没有执行力，为了进一步提升会计信息化建设水平，企业必须不断完善和优化会计信息化管理制度，只有这样才能确保全体员工共同参与，并促进各建设环节有序进行，从而提高会计信息化建设成效。基于此，在具体实施过程中，应先对企业自身发展情况进行深入分析，然后以此为依据制定管理监督制度，明确各方权利和责任，确保每一位员工都清楚了解自身的岗位职责，以便为会计信息化建设做好前期准备工作。除此之外，企业需要构建一套相对完整的制度体系，包括软硬件管理制度、电子档案管理制度等，通过不同的制度规定来规范各级人员的行为，以便更好地为会计信息化建设工作的开展与落实奠定坚实的基础。另外，企业需要制定内部控制制度，优化内部审核流程，将会计信息安全纳入内控体系当中，以保障会计信息安全。

4.3 提高会计信息化建设中的软硬件水平

会计信息化建设离不开软硬件的支持，如果没有做好这一基础设施配置工作，即使完善了相关的制度体系，也很难最大限度地发挥信息技术的优势，因此，做好软硬件基础设施准备工作非常有必要。具体而言，应从以下两个方面着手：第一，企业需加大资金投入。为了适应数据陡增的环境，企业相关领导者应提高对会计信息化建设的资金支持力度，为这项工作的开展配备高配置的软硬件设施，从而更好地满足大数据应用的多方面需求。第二，做好软硬件设施的维护工作。随着信息技术的快速发展，各种硬件和软件设施的更迭速度不容小觑。企业负责人应定期维修和更换硬件设备，确保设备的整体性能符合标准，同时，应根据实际情况重组和升级软件设施，以更好地满足工作需要。

4.4 高度重视引进和培养会计信息化人才

在新时期，企业对会计人员的要求越来越高，除了要具备专业知识、技能与素养之外，还要有良好的信息技术能力，只有这样才能为会计信息化建设做好人才储备工作，从而推动企业会计信息化建设水平的提高。为此，企业人力资源部门在招聘会计人员的过程中，应适当地提高招聘门槛，并注重复合型人才的引进，以提升会计信息化人才队伍的整体质量。对于企业内部现有会计人员来说，需要加强对他们的专业培训，不仅要学习新会计制度，而且要加强对信息技术相关理论的学习和掌握，并定期开展相应的实践操作活动，以提升会计人员的实际操作能力。重视继续教育，一方面是为了让会计人员紧跟时代发展方向，确保他们可以随时适应社会发展需求；另一方面是为了不断强化他们的知识储备及认知深度，以便更好地为会计信息化建设贡献力量。

4.5 加大会计信息化系统的安全防范力度

如前文所述，会计信息化建设的最大风险是信息安全，如果企业不注重对这一问题的及时处理，将对企业产生严重影响，造成巨大的经济损失。因此，加强安全防范是当前信息化建设工作中的一项重要内容，在具体实施过程中，应开展以下3 个方面的工作：第一，建立会计信息化风险防控机制。为了将信息安全风险扼杀在萌芽状态，务必加强安全风险责任机制建设，通过安装杀毒软件及防火墙来提高会计系统的安全性和稳定性。第二，培养会计人员的安全意识。在上岗实操之前，需要对会计人员进行相关的信息安全知识培训，确保其可以严格执行相关要求，定期更新系统密码，避免无关人员使用造成的信息泄露风险。第三，实行不相容岗位分离制度。制定该制度的主要目的是减少超越职权、滥用职权等事件的发生，需要企业领导对会计人员适当授权，通过相互分离、相互监督的方式来保障会计信息的安全。

5 结语

总而言之，进入21世纪以来，各行各业的发展速度均大幅提升，这得益于信息技术的不断发展。企业作为国家发展建设中不可或缺的一部分，更需要紧跟时代发展方向，加强会计信息化建设，积极构建会计信息化综合平台，不断提高会计管理水平，实现信息数据共享，只有这样才能更好地促进会计由核算型向管理型转变，并进一步推动业财融合，从而提高企业发展水平。