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企业管理会计应用环境的优化分析

2022-11-29禹华意

今日财富 2022年31期
关键词:软件管理企业

禹华意

随着社会主义市场经济体制的日臻成熟及社会经济的蓬勃发展,会计事业保持着强劲的发展态势,在推动企业健康发展、有序运营方面起到不可或缺的重要作用。不过受各方面因素的影响,我国管理会计应用环境不尽如人意,应用水平整体较低,在一定程度上制约了管理会计的正常开展,也影响了企业的健康发展。

一、企业应用管理会计的积极意义

会计环境与会计发展之间有着十分紧密的联系,也是决定会计应用质量的重要前提。企业加强管理会计应用对其稳健持续发展大有裨益,概括来讲,其积极应用主要体现为下述几个方面:

(一)应用管理会计,助推企业财务发展

随着社会主义市场经济体制的不断完善,功能多样、内容丰富、形式多元的管理会计逐步取代财务会计,它对企业产生的助力并非只局限于财务方面,能够从管理、决策以及运营等多方面入手管理和支持企业,为企业管理层及时提供精准客观的财务数据信息,为其做出明智合理的决策提供重要依据,促进企业财务工作稳步高效地开展。

(二)應用管理会计,实现企业整体管理进步

在新时代,管理对企业经营发展意义重大,直接关系甚至决定了企业经营情况,在推动企业发展方面占据着举足轻重的地位。在企业经营发展过程中,财务管理犹如一条纽带将业务、运营等各相关部门紧密地联系在一起,促进企业的运营实力大幅提升。而管理会计是财务管理的主要内容,企业加强管理会计应用一方面能够促进财务工作稳步有序地开展,另一方面能够促进企业管理水平整体提升。

(三)应用管理会计,实现企业的可持续发展

对于企业而言,保持稳健持续发展、实现价值最大化是其经营发展的根本目标,也是增强自身竞争优势的内在需求。企业人员构成、财务管理水平、运营方式等均会对企业的运营发展产生显著影响,继而关系到企业的发展目标能否顺利实现。在各种影响因素中,管理因素尤为关键,企业加强管理会计应用能够在一定程度上提高管理质量、改善工作人员的业务素养、减弱或规避财务风险,促进企业营造稳定的经营环境,助力企业稳健持续发展。

二、企业管理会计应用过程中存在的问题

(一)外部问题

1.缺乏专门的管理会计组织,不利于管理会计规范应用

如今,我国还没有创建专门的管理会计组织,也没有形成一套完善严谨的理论体系和应用机制,只能由企业在借鉴西方现有经验的基础上根据自身情况进行摸索,容易出现管理会计应用理念不统一、应用方式五花八门的情况,甚至出现应用不科学、不合理等问题,不利于企业发展。

2.尚未形成良好的管理会计应用环境

因我国会计发展的时间比较短,理论、体系、模式等各方面均有待进一步完善,加之未创建专门的组织机构,造成管理会计应用环境不良,在一定程度上制约了管理会计的应用与发展。

(二)内部问题

1.管理会计体系不完善,影响管理会计应用

相较于西方资本主义国家,我国管理会计发展的时间并不是很长,尚未形成一套完善科学的管理会计体系,难以为企业应用和推广管理会计提供指导。很多企业直接照搬西方企业管理会计的理念和方法,容易出现“水土不服”的情况。

2.沿用传统工作方式,制约管理会计应用与推广

目前,部分企业还没有引入专业的会计管理软件,依旧采用传统的账簿记账方式,不仅使工作人员面临严峻压力,并且工作效率低,容易出错,在一定程度上制约了财务工作水平的提升。也有一些企业虽然引入并应用了会计软件,但其功能不完善、操作不便捷,特别是在处理大量的数据信息时,容易出现信息整合不全、统计不合理、分析不专业等问题,难以为企业管理人员提供准确、详实、客观的财务数据信息,不利于企业高层做出明智合理的决策,甚至会对企业经营发展造成巨大损失。

3.专业人才匮乏,制约行业发展

目前,有些企业的财务人员年龄比较大,缺乏对新鲜事物的探索热情和学习积极性,没有接受过专业系统的培训与学习,存在着管理会计认识不足、软件操作不熟练等一系列问题,难以独立高效地胜任财务岗位,在一定程度上影响了管理会计应用,也不利于企业实现战略目标。

三、企业管理会计应用环境的优化措施

管理会计的核心职能在于为企业高层及时提供准确、客观的财务数据,便于企业高层做出明智合理且有助于企业长期发展的策略。如今,我国企业应用管理会计的深度、广度还不足够,亟待采取措施打造更加理想的管理会计应用环境,从而进一步提高企业的核心竞争优势,提高企业发展实力。

(一)优化管理会计应用外部环境,创建企业管理会计应用有利条件

1.成立专门的管理会计组织,促进管理会计职业化发展

参考管理会计发展经验可以看出,建立专门的管理会计部门一方面有利于完善管理会计理论,另一方面能够提升管理会计人员在企业运营和管理中的地位,促其职能和作用得到充分发挥。所以,我国应在借鉴西方成熟经验的基础上,立足于自身实际情况创建管理会计组织,专门研究和指导管理会计,及时发现企业应用管理会计方面存在的问题,在分析问题、解决问题的过程中推动管理会计系统化、成熟化进步,逐渐建立全面、合理的管理会计应用体系,帮助企业实现健康稳定的发展。

2.发展战略管理会计,实现会计信息与知识资本深度融合

随着市场竞争程度的不断提升以及数字化时代的来临,传统的管理会计理论、应用模式等已难以适应时代发展潮流,所以,当前亟待紧紧把握时代脉搏,革新管理会计理论和应用模式,积极发展战略管理会计,实现会计信息与知识资本深度融合,针对性地优化管理会计应用环境,促其为企业提高管理水平、增强竞争优势提供重要支持。

首先,企业管理层要合理调整成本管理中心,不再只局限于制造成本的管控,而是要将目光聚焦于成本产生的各个流程,加强对战略总成本的管控,同时,要打破事后总结的成本管理模式,增强前瞻意识,制定科学合理的成本管理计划,形成事先计划+事中控制、事后总结的战略成本管理体系。

其次,企业高层要积极革新业绩评价体系,以增强企业竞争优势、提高企业价值、促进员工成长为目标,以兼顾企业的长短期效益为导向,构建起一套涵盖财务指标与非财务指标的业务评价体系,激发各部门、各岗位人员的工作热情,促其及时完成各项任务,促进企业稳健持续发展。

此外,企业在发展战略管理会计的过程中,务必要秉承着以人为本的基本原则,深入挖掘并高效利用知识资本,以期在将会计信息与知识资本深度融合的前提下,促进管理会计的作用得到充分发挥。

(二)优化管理会计应用内部环境,提高企业管理会计应用水平

1.构建完善合理的管理会计体系,夯实管理会计应用基础

当前国内对管理会计体系的相关研究尚不系统,仍需进一步完善。2016年,财政部发布《管理会计基本指引》,其中提出了管理会计应用领域“7+1”的阐释。具体包括:战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理和管理会计报告。由于管理会计体系内容及其应用联系紧密,因此上述管理内容可作为管理会计的阐释。

针对具体的管理会计内容来说,可以将上述八个方面分为传统管理会计以及外延性管理会计。其中,预算管理、成本管理、绩效管理与管理会计报告为传统管理会计内容;而战略管理、营运管理、投融资管理、风险管理则是管理会计价值的延伸拓展领域。之所以做出上述分类,是以管理会计的关键工作内容为依据的。

综上,管理会计体系的核心活动可以用“规划、控制、决策和评价”进行阐述,而这即意味着企业在运营和发展过程中,可分别从“规划、控制、决策和评价”四个维度入手构建一套内容丰富、功能完善、流程科学的管理会计体系。

2.研发并应用管理会计软件,助推财务工作网络化、专业化发展

管理会计是一项流程繁琐、涵盖内容多、覆盖信息量大的复杂工程,各种数据信息的整合、梳理、统计与分析是管理会计的一大难点,也是管理会计工作人员感到非常头疼的一个问题。目前,有些企业虽然引入并应用了会计软件,但其功能不完善、操作不便捷,特别是在处理大量的数据信息时,容易出现信息整合不全、统计不合理、分析不专业等问题,难以为企业管理人员提供准确、翔实、客观的财务数据信息,不利于企业高层做出明智合理的决策,甚至会对企业经营发展造成巨大损失。也有一些企业还没有引入专业的会计管理软件,依旧采用传统的账簿记账方式,不仅使工作人员面临严峻压力,并且工作效率低,容易出错,在一定程度上制约了财务工作水平的提升,影响了企业健康持续发展。所以,在数字化时代,企业应研发并应用管理会计软件,助推财务工作网络化、专业化发展。

首先,企业高层需要从思想层面认识到应用管理会计的重要性,懂得管理会计的专业性与繁琐性,意识到当前是一个典型的信息化时代,信息化发展水平的高低已成为衡量企业综合发展实力的重要标准。各类科学技术的日臻成熟为管理会计应用系统的研发夯实了重要基础,企业要增强信息化发展意识,扩大资金投入,积极引入高效可靠的管理会计软件,为管理会计工作稳步有序地开展提供强大支持。

其次,企业高层无论是在研发管理会计软件方面,还是在购买管理会计软件中,都需要充分考虑财务工作性质、内容、特点以及其他相关业务内容,争取将管理会计軟件与业务软件相对接,便于各类信息的一键汇总及梳理分析,将财务人员从繁琐机械的数据整理工作中解放出来,促进财务工作效率与质量全面提升。在此方面,企业切勿一味地追求高性能、全功能的管理会计软件,一定要从自身业务经营的实际情况出发,更不可为了减少资金投入,选取功能不完善的管理会计软件,要保证研发或者购入的软件与自身业务发展相适应,在此基础上研发或者购入高性价比软件。

3.加强管理会计人员遴选与培训,提升管理会计人员专业水准

企业需要加强内部团队建设,通过严格遴选、专业培训等一系列措施打造一支专业能力突出、责任意识强、综合素养高的管理会计人员队伍,鼓励他们积极探寻与时代发展相适应、与企业发展需求相统一的管理会计应用方式,使其在提升专业素养水平的基础上更好地为企业发展贡献力量。

第一,企业应积极吸收新鲜血液,鼓励应届毕业生参与财务管理工作。且提升财务管理人员招聘门槛,通过“笔试+面试”的形式筛选并吸收责任意识强、工作能力出众且具有较高素养水平的管理会计应用人才,为企业高效灵活地开展管理会计应用工作提供重要的人才支持。

第二,企业负责人要从思想层面认识到培训、学习的重要性,定期组织内部工作人员前往管理会计组织等机构进行专业规范的培训,积极参与相关学术会议,深入了解当前最新的管理会计理论、理念及应用方法,促其及时更新管理会计应用理念及应用模式,促其专业素养得到不断提升。与此同时,通过各种网络教育平台加强学习,了解数字时代下会计管理应用的特点、需求,结合企业实际运营情况,制定严谨合理的管理会计应用方案,着力营造良好的管理会计应用环境,促进各项财务工作有条不紊地开展。

第三,建立全面且完善的考核体系,激励财务人员以更加积极的态度投入到日常工作中。企业要立足于当下现实情况,参考内部管理体系,制定全面完善,执行程度高的考核体系,并选择具有代表性的指标,对财务人员在管理会计应用时的工作情况进行精准的评价,且将评价结果与其绩效奖金、福利待遇、年终奖等相挂钩,促其将更多时间和精力投放于工作之中,从而获得令人满意的管理会计应用成效。

结 语

管理会计应用是一项涉及多重理论、牵涉多个部门、涵盖大量信息的复杂工程,企业要深刻认识到应用管理会计的重要性和急迫性,要随着时代发展及时革新管理会计的理念和方法,着力构建完善可靠的管理会计应用环境。企业应从内外环境入手,成立专门的管理会计组织,促进管理会计职业化发展,发展战略管理会计,实现会计信息与知识资本深度融合。与此同时,通过构建完善合理的管理会计体系、研发并应用管理会计软件、加强管理会计人员遴选与培训等一系列措施,夯实管理会计应用基础,提升管理会计人员专业水准,助推财务工作网络化、专业化发展。

(作者单位:贵阳人文科技学院 经济与管理学院)

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