“互联网+”背景下企业财务的精细化管理
2022-11-29刘海燕
刘海燕
随着信息技术快速发展与进步,数据性质出现根本性的改变,逐渐由以往的分散变为集中,其公开性与透明性也随之而增强。互联网技术的快速发展,助推了信息时代发展新浪潮。在这样的发展背景之下,企业发展遇到了一些机遇,但是也面临着一定的挑战与压力。在企业管理之中,财务管理是一项十分重要的内容,在当前,很多企业对于财务管理精细化不够重视,应该采取积极有效的举措,将“互联网+”应用于企业财务管理过程中,积极开展财务精细化管理工作,从而有效提高企业财务管理效率与质量。
随着科学技术不断发展,开辟了企业发展新时代,企业能否将信息技术应用于实际管理过程中,成为决定企业能否健康稳定发展的一个决定性因素。“互联网+”大背景下,企业迎来了很多发展机遇,也为其带来了诸多便利,随着信息技术越来越普及,越来越透明和高效,为企业发展决策提供了非常重要的依据,同时企业发展也面临着诸多挑战和压力。一个企业财务管理信息化水平高低,会对企业整体管理水平产生直接性的影响。本文着重阐述了“互联网+”发展背景下企业财务管理信息化建设的具体策略,从而为企业发展提供重要支撑。
一、企业财务精细化管理的基本特征
(一)职能转变
财务管理职能从以往传统的财务核算职能向监督职能与管理职能进行转变,强调的是财务精细化管理在企业内部管理过程中的重要价值,从而为企业的正常运营提供重要服务。
(二)风险控制的转变
财务管理风险控制从事后的核算向事前、事中以及事后全过程风险控制进行转变,以保证风险管理贯穿于整个企业管理过程当中,从而使得企业自身的风险防控水平显著提高。
(三)将财务管理内容予以细化
细化财务管理不仅对财务会计工作自身有精细化的要求,而且还体现在对企业各个岗位以及每项业务的监管,以保证企业各项经济活动更加规范和标准。
(四)目标为降本增效
不管是何种职能的转变,还是财务管理全方位應用,其主要目的就是帮助企业降本增效,企业财务精细化管理也需要以这个目标为导向。
二、“互联网+”对企业财务管理的重要性
“互联网+”对企业财务管理具有很大的促进价值,其重要性可以总结为如下几个方面:
(一)企业财务管理水平显著提高
企业关注财务管理,不仅是要对财务管理本身加以关注,还应该积极关注财务管理所牵涉的相关范围及内容,这主要是由于财务管理还牵涉到企业的资金支配等方面的工作。而资金合理支配关乎着企业成本控制以及市场布局等方面,所以说,财务管理关乎着企业整体发展以及今后的规划。随着企业信息化管理程度越来越深入,财务管理已经进入了智能化的发展状态之下。所有相关财务信息均可以经过信息化入口转化为数字化的信息内容进行存储。将信息化作为根本手段,企业财务管理工作效率得到显著提升,企业整体管理效率与质量也随之而显著提高。
(二)对企业财务管理模式的转变具有促进作用
“互联网+”发展背景下,将企业财务管理思维与方式完全转变了,帮助企业构建了动态化的财务监管系统,从而使得企业财务管理部门能够在线上进行办公,甚至还实现了远程办公,通过构建财务管理信息系统,对企业各个部门的数据信息加以了解,规避了传统手工录入的弊病。企业财务管理部门还可以进行网上支付以及结算。可以直接通过登录财务行政主管部门网站下载相关表格,便于财务人员开展工作,从而在很大程度上促使企业财务管理效率与水平显著提升。
(三)促进企业财务管理部门工作效率显著提高
“互联网+”发展背景下,企业经营范围变得越来越广泛,相关业务:如微信、支付宝等线上支付方式变得越来越多,财务部门工作人员工作压力也非常大,需要及时将公司的内外账加以处理,财务人员也可应用财会软件将企业财务凭证、流水等数据信息录入至系统之中,基于系统将收支数据快速计算出来,确保财务数据计算的准确性,将企业报销以及流动资金账目及时加以核算,从而为决策层及时提供有效的财务数据信息。
(四)有效提高财务核算以及远程业务工作效率
企业财务管理部门可借助互联网等技术进行远程办公,特别是对于一些规模相对较大的企业,则可以采用财务管理软件开展跨区域管理,按照各个分公司上传至财务管理系统的各项数据信息开展财务管理工作,总公司能够对各个分公司的实际运营情况及时加以掌握,财务管理流程得以简化,从而企业财务核算效率显著提高。
三、“互联网+”发展背景下企业财务管理精细化存在的问题分析
“互联网+”发展背景下,虽然企业高度重视财务管理精细化工作,但是实际过程中仍然存在着很多方面的问题。可以总结为如下几个方面:
(一)对财务管理信息化的重视程度不足
企业实施财务精细化管理,并非简单的规范以及专人专职,而是需要将理念进行创新,是信息技术与传统财务管理的有机融合。财务管理精细化理念是在20世纪90年代进入我国的,发展时间非常短,所以对此认知度较低,重视程度不高。然而,随着全球化程度不断增强,要求我们不断提升财务管理精细化理念。然而,就当前发展条件下,很多企业仍然将财务管理内容与财务会计内容相提并论,对企业财务管理精细化发展产生不利作用。财务管理精细化工作的认知程度不足,使得资金、设备以及人员配备等方面的投入远远不足,从而严重影响了此项工作顺利实施与开展,对企业整体发展也极为不利。
(二)未能构建一套完善的财务管理制度
目前,信息化技术在企业管理中的应用变得越来越深入,但职务侵占行为却屡禁不止,而且还呈现出隐蔽化以及智能化等方面的特点,企业未将财务管理人员岗位职责进行合理化的设置,权力过于集中,每个岗位不能做到互相牵制以及互相监督。常常发生财务管理人员利用职务权限,挪用以及侵占企业的财务,故意将企业财产据为己有,导致企业出现重大损失。
(三)企业财务信息安全程度尚待进一步提高
“互联网+”发展背景下,信息技术得到了快速发展与进步,但企业财务管理精细化带来的一个挑战就是财务信息的安全性。财务管理包含很多机密性的数据信息。信息化时代一个突出特征为信息的高度透明化,从而为企业信息搜集提供较大的便利,然而也对企业信息安全造成较大的挑战与压力。随着信息发展水平不断提高,导致很多比较隐蔽的角落不再隐蔽。需要有效规避了不法分子的侵扰。
(四)信息系统严重滞后
企业财务信息系统需要构建一套完善的管理制度,需要先进的信息技术作为重要支撑。目前,相当一部分企业虽然构建了信息化系统,然而未能實时更新,使其很难与企业现行财务管理方面的需求完全相符。由于信息系统处理过程耗时较长、信息处理速度较慢,使得财务管理效率明显下降。此外,还存在系统数据与现有财务数据信息之间不相符等方面的突出问题,对财务管理工作开展极为不利。
四、“互联网+”企业财务管理信息化的发展对策
(一)高度重视财务管理信息化工作,提高财务管理工作的智能化水平
目前,互联网经济不断走向繁荣,企业经营业务也变得日益宽泛,企业与企业之间的竞争压力也变得越来越大,传统财务管理模式已经难以满足企业市场扩张以及企业经营等方面的需求,构建财务管理信息化模式已经发展成为当前企业的一个主要趋势。领导层是企业的灵魂,企业决策者首先应该牢固树立大数据意识,将先进的大数据管理技术应用于财务管理过程中,结合企业自身发展需要,构建财务管理信息系统,对各项财务数据信息加以整合,实时监控企业财务状况,不断提高财务管理水平,为企业更加高效决策提供重要依据。
(二)强化培养综合素质高的财务管理人才
目前,很多企业之所以财务管理水平低下,主要是由于缺乏综合素质水平高的财务管理人才。这方面人才的缺乏,直接导致互联网技术无法在财务管理精细化工作中充分发挥应有的作用,而且还在很大程度上对“互联网+财务管理”的融合进度受到严重阻碍。所以,“互联网+”发展背景下,企业按照发展需求应该培育出专业素质水平高、综合业务水平高的复合型财务管理人员,对财务管理人员信息获取能力的提升给予高度重视,从而在很大程度上提高财务信息的价值水平。
(三)优化以及完善企业财务管理制度
制度是任何工作得以顺利实施与开展的“纲”。企业应该设置科学、合理的财务管理人员岗位,对于不相容的岗位,设置时应坚持“互相分离”的基本原则,内部相互牵制,制定完善的企业财务管理制度,并严格按照制定的财务管理制度实施与执行。企业内部审计部门应该将企业财务管理部门日常业务开展情况进行监督检查,科学评估其中存在的风险,并针对风险问题采取应对措施加以应对。
(四)将信息平台优化处理
企业在财务管理信息化建设时,应该注意将信息技术融入到实际工作过程中,不断优化与完善信息系统,从而提高财务共享服务的效率。信息系统主要包含资金管理信息系统以及报销信息系统等,企业需要对这些信息化平台加以完善,充分融合业务与财务系统,顺畅对接两种系统,能够在很大程度上提高业务精细化管理水平,从而加快企业财务管理信息化建设工作顺利实施与开展。
结 语
综上所述可以得知,“互联网+”时代发展背景下,企业面临着很多方面的发展机遇。对于财务管理工作而言,也是如此,财务管理信息化建设是当前企业财务工作的必然趋势,这是因为它能够显著提高企业财务管理水平、对企业财务管理模式的转变具有促进作用,促进企业财务管理部门工作效率显著提高、有效提高财务核算以及远程业务工作效率。但是,在实际过程中,仍然存在对财务管理信息化的重视程度不足、未能构建一套完善的财务管理制度、企业财务信息安全程度尚待进一步提高、信息系统严重滞后等方面的突出问题亟待解决。对此,企业应该借助“互联网+”这股“东风”,优化财务管理工作,从而提高企业财务管理水平。
(作者单位:港华投资有限公司)