信息化技术在高速公路财务管理中的运用
2022-11-29李智娟
李智娟
随着我国经济和科技的高速发展,信息化技术逐步应用到各个领域之中,在高速公路企业发展中,财务信息化技术也在企业的高速发展中起到助推作用。但目前信息化技术在高速公路企业财务管理中应用从深度和广度来看还不够,在运用的过程中还存在一定的问题。财务管理在企业管理中占据核心地位,因此如能将信息化技术运用到财务管理之中,将会对企业的发展起到至关重要的作用。
当今社会高速发展,市场竞争越来越激烈,高速公路企业不仅需要面对同一行业企业之间的竞争,还需要面对水运、空运、铁路等运输企业之间的激烈竞争。如何提升企业的管理水平,如何科学地进行财务管理,这些问题已经是高速公路企业不得不面对的问题。在快速发展的信息化时代,在财务管理中积极地运用信息化手段,有助于提升企业整体运行力度,进一步增强企业的竞争力。
一、高速公路财务管理特点
(一)资金使用量较大
高速公路通常建设规模大,建设周期长,建设成本也比较高,日常的经营管理,债务管理等,都涉及大量的资金。一方面,大量资金投入是建设的基本保证,从2020年度全国收费公路统计公报来看,全国高速公路总里程15.29万公理,累计建设投资总额100917.9亿元。随着我国高速公路建设逐步向中西部地区延伸,桥梁隧道比不断增大,加之征地拆迁费用、原材料和人工成本快速上涨,公路建设成本大幅增加。另一方面,车辆通行费收入结算资金量大,目前我国高速公路网初步建成,高速出行日渐成为人们外出的首选,从2020年度公报来看,全国收费公路通行费收入达到4868.2亿元。再一方面,收费公路经营管理支出巨大,仍以2020年数据来看,全年支出资金已经超过了1.2万亿元,其中偿还债务本金7180.1亿元,偿还债务利息3061.3亿元,还包括养护支出、公路及附属设施改扩建工程支出、运营管理支出以及税费支出等。由此可以看出,高速公路企业涉及资金量特别大,涉及方面也较为繁杂。
(二)经营收入结算多样化
从高速公路企业的运行来看,其主要收入来源就是收取车辆通行费用。随着不停车收费系统ETC的推广以及手机支付的普及,传统缴纳通行费的方式向新型方式逐步过渡。一是不停车收费系统,车辆安装前置ETC设备,在收费站出入口处通过专门通道进行自动计费扣款。二是手机支付方式,在人工发卡结算车道中除现金方式支付外,增加支付宝、微信等支付,大大减少现金的流通使用。三是车辆车牌照支付方式,将车牌照与驾驶人的银行账户直接捆绑,车辆进入高速公路时直接扫车牌照进入,离开后按照实际行驶里程数从固定账户上进行扣款,大大方便了广大驾驶员。
(三)固定资产管理分散
高速公路企业的资产主要是高速公路及其附属设施,所含资产价值巨大且资本回收周期较长,所管理资产中多为固定资产。同时我们还要看到这些固定资产和其他企业资产有着明显不同的特点,一方面资产分布比较广,都是按照高速公路沿线布置设置;另一方面,这些资产大部分都是建设安装在室外。这些资产的管理维护难度较大,比较容易受到自然侵蚀和人为破坏,还有各个收费站点遍布全国各个城市,点位较为分散,在开展清产核资工作时需要耗费较大的人力物力。
(四)债务偿还测算工作量较大
从前文提到的高速公路支出来看,债务本金和利息的偿还占了总支出的83.0%,可以说债务的测算管理,定期进行偿还占据了高速公路企业支出的大量时间和精力。而且,经营性高速公路债务周期都比较长,一般投资的回收期都在25年左右,如何有效地管理这些债务,测算出有利于企业的偿还方案,需要对公司整个运行情况有充分的了解。
二、高速公路财务信息化运用存在的问题
(一)对财务信息化认识不够
从目前高速公路企业营运情况来看,有相当一部分财务管理人员还没有意识到财务信息化的重要性,所采用的还是以往传统的、较为陈旧的管理模式。不仅是财务管理人员,很多企业高层对于信息化的认识不够,导致在财务信息化建设上的资金投入严重不足,长此以往企业内部管理跟不上时代的发展,经营成本得不到有效控制,企业只是片面强调降低成本、节省费用开支。因此,企业管理者要及时转变观念,深刻认识到高速公路企业财务信息化的重要性,打破以往传统的运行模式,及时吸收社会先进的信息化技术,敢于创新,努力提升企业市场竞争能力。
(二)信息化专业人才极度缺乏
优秀的财务管理人员不仅要熟悉掌握财务管理工作流程,建立健全风险防控体系,还要具备熟练操作信息化软件和相应数据分析应用的能力。但是在很多高速公路企业中,优秀的财务管理人员凤毛麟角,一些对于财务知识比较了解的人,对于信息化软件了解较少;还有一些对于信息化软件较为熟悉,但对于财务知识又知之甚少。因此,在高速公路企业运行中,由于缺乏优秀的财务管理人员,极大地影响到企业财务信息化建设的发展,导致信息化技术运用的脚步不断放缓。
(三)财务应用软件较为落后
当下,各家高速公路企业基本上都运用了财务软件,但是在实际操作运用中会发现软件的功能较为单一,仅限于会计记账、核算功能,对企业资金预测、绩效管理、资产管理等情况都不能反映,信息化程度较为落后,很多企业在运用中存在这样那样的实际问题。比如,日常维护费用的支出,不具备分析支出费用集中在哪些路段、哪些资产,无法针对维护费用集中地段、资产采取具体措施,企业的运行成本高居不下。
(四)企业信息化整合度不高
当前,高速公路企业信息化大多数运用在公路养护、收费管理以及交通调度这几个方面,但是整个运行体系中系统化的信息化建设没有建成,发展较为缓慢,这就造成各个信息化系统之间并不能兼容,多个信息系统被人为地隔离,每个系统形成了信息孤岛,系统之间信息交流不畅,实现不了信息共享,更谈不上大数据的比对和信息的處理,造成企业领导者掌握的信息数据不够全面、不够精准,这些对于企业的发展都是相当不利的。
三、加强信息化技术在高速公路财务管理中运用的建议
(一)强化财务信息化管理的重要性
企业是否在内部管理方面具备高效运转的能力,其关键就是看财务信息化运用的程度,这也反映出企业高层对于财务信息化运用的重视程度。企业要充分发挥财务管理的核心作用,进一步提高财务管理水平。一是针对企业内部管理体系,坚持以人为本的发展理念,重视财务管理人才的培养,使财务管理人才具备较高的从业水准。二是提升财务管理人员在企业运行中的地位,让财务管理人员认识到自己工作的重要性,财务管理水平高低直接影响企业管理水平高低,进而影响企业经济效益好坏。三是增强企业财务风险意识,高速公路企业作为市场经济的实体,企业在经营管理过程中,由于各种不确定因素的影响,可能导致企业财务活动在某一方面或某个环节上出现问题,造成企业的资金流失,导致企业盈利能力和偿债能力降低。
(二)提升财务从业人员的综合素质
高速公路财务信息化体系的完善建立需要专业技能的人去完成,只有提升财务人员信息化技术能力,才能够推动财务信息化建设在高速公路企业中运用。一是从外引进优秀人才。招聘专业对口的毕业生或是引进专业能力强、业务水平高的人才到企业中,为企业增添新鲜血液,推动企业财务信息化水平提升。二是加强财务信息化方面的业务培训。在当今社会信息化高速发展的时代背景下,财务信息化可以充分利用最新的技术,将其和高速公路财务管理充分结合起来,使高速公路财务管理更加快捷便利。这就要求高速公路企业尽可能多地组织从业人员参与专业性培训,采用针对某一课题、某一方向具體化的培训,提升财务人员的综合素质。三是提供信息化对外交流的机会。各个高速公路企业由于业务较为类似,内部管理基本相同,多走出自己的圈子到外单位、外省去学习交流,进一步提升高速公路财务管理团队信息化水平,不仅有利于培养综合型人才,还可以提升整个财务团队的凝聚力。
(三)建立完整的企业内部管理体系
科学、完整的内控管理体系对企业规范管理、防止风险和提升管理效率有着重要意义。一是建立制度化管理的组织体系。制度是企业管理的基础,任何管理升级、文化变革都从制度开始,按照“谁主管、谁负责”的原则,全面负责本单位财务信息化工作,使企业财务信息化能够落到实处,持续发展。二是完善企业财务管理规章制度。从企业内部管理的层面上来看,财务管理制度不仅要负责企业所有财务活动,还要对企业发展中遇到的问题进行解决,建立完善的财务制度,才能更好地实施管理,推动企业快速发展。三是加强高质量发展综合绩效考核。全面推行有效的绩效考核,是现代高速公路企业管理进程的一个重要里程碑,高速发展不再仅仅只是盯着规模发展,更需要高质量发展。
(四)加强信息化在财务管理中的运用范围
目前,财务信息化虽然已应用到各个企业,但其运用深度和广度还有待提高。一是规范财务核算和管理。经过多年的运用,财务信息化从最开始帮助财务人员提高工作效率,从繁重的手工记账形式到形成科学有效的财务管理体系,具备能够资金预测管理,进行财务成本核算以及会计核算管理等多种信息化技术手段。二是形成有效的财务预测。高速公路企业本来就有自身特点,涉及业务内容相对单一,财务信息化软件可以更好地对信息数据进行分析预测,避免政策调整、市场变化等突发情况给企业带来不必要的损失,为企业领导人决策提供前瞻性建议。三是业务与财务同步管理。财务信息化最大优势便是在企业内部实现信息共享,在财务与业务之间实现信息沟通,使高速公路企业各个经营环节同企业的财务工作紧密相连,实现成本的快速跟踪控制。四是为财务集中管理提供信息支撑。企业财务管理的核心内容就是对于资金的管理,信息化系统能优化企业整体的资金管理流程,可以保障资金形成良性循环的使用,避免出现资金短缺的状况,对内部资金使用的有效性进行提升。此外,集中资金管理还可以对下属单位运行起到日常监督和管理的作用,避免重大财务风险的出现,从根本上杜绝出现资金随意使用或过度投资的情况。
结 语
从目前来看,高速公路企业仍然存在着对于财务信息化重视程度不够,推进措施不够明显等问题。针对这些问题,企业管理者首先要充分认识到财务信息化的重要性,积极带头垂范,了解当下信息化快速发展的情况,及时对接本公司业务,找准二者之间的结合点。组织财务人员对于信息化技术进行深度的研究和探索,借鉴外界成功经验。在公司内部形成一致意见,积极引进适合公司发展的信息化设备和技术,加强对公司财务的管理,加强财务人员对于新技术的培训,在财务管理各个环节中用好信息化技术,加强与其他部门信息化的沟通协调,形成一个高效管理团队,进一步促进高速公路企业的快速发展。
(作者单位:江苏京沪高速公路有限公司)