基于信息化背景下的供电企业财务核算工作管理措施
2022-11-28舒红文
舒红文
(云南电网有限责任公司曲靖供电局,云南 曲靖 655000)
为了能够适应新时代经济发展的需要,当前所实行的经济体制正在不断地改变。为了能够适应所存在的这些变化,供电企业都非常重视,在财务管理工作方面的信息化建设过程,从而能够有效地提升供电企业在激烈市场环境中的竞争力,同时也能够更好的应对市场中所存在的各种各样的风险,促进企业的健康发展。但是当前供电企业在财务管理方面还存在着一些问题还没有解决。比如说供电企业财务管理方面的理念还相对落后,没有真正的重视起企业的财务管理工作,以更加创新的视角去进行财务管理过程。同时企业的管理层在财务管理方面的重视程度不够,导致相关的制度没有进行有效的完善。只有解决财务管理过程存在的各种各样问题,才能够有效地推动企业的财务管理工作,促进企业的健康发展。
一、供电企业财务管理工作的相关概述
电力企业对于国家的经济发展而言具有重要的意义,影响到国家经济的正常发展过程,同时也影响到民生问题。电力企业在资金的筹备方面需要面临一定的风险,并且在资金管理方面存在一些问题需要解决。虽然需要投入大量的资金比例,但是却没有确切的资金回报率,这使得供电企业不得不在财务方面存在一定的风险。促进电力行业的高速发展能够作用与国民经济的快速发展,所以需要积极的解决供电企业在财务核算方面存在的问题,这一过程需要企业以及国家投入足够的重视[1]。目前,电力企业正在经历一定程度的改革过程,而如何来通过改革摆脱传统体制的限制,更加地以开放性的姿态参与到竞争过程,在激烈的市场环境当中生存,是供电企业必须要思考的重要问题。同时,供电企业要重视对于财务管理体制的完善,以更加科学的管理模式来进行财务管理的工作,从而能够有效地解决目前供电企业所面临的实际问题。另外在信息化的时代背景下,供电企业要及时地掌握相关的财务信息技术,并且能够充分地利用信息化的手段来开展财务管理工作。而信息化也是企业在开展财务管理的过程中所需要奋斗的主要方向,并在此基础上形成科学的经营管理策略,在面对企业的相关问题时能够做出正确的决策,优化供电企业中的财务管理环节。
图1 信息化时代下的财务管理变革
二、电力企业财务管理过程遇到的问题分析
(一)财务管理人员缺少相应的内控管理意识
因为电力企业本身的一些特点,电力企业在国家的经济发展过程当中有十分关键的作用,所以必须要能够保证电力企业的生产经营的安全性,对电力企业的经营以及管理的模式进行进一步的优化创新,改善供电企业传统的生产经营的观念,不断地对财务管理的内部控制制度进行优化与完善。但是就目前电力企业的实际情况而言,其现存的财务管理内控制度并没有对企业的发展产生显著的推动作用,主要存在的问题表现在控制力方面,特别是在采购和销售的环节,没有开展有效的信息化管理策略,导致在财务方面存在一定的亏空问题。并且企业存在一部分的财务管理人员并没有形成先进的管理意识,没有明确认识进行内部控制工作的重要意义,也没有积极地采取有效的策略来开展内部控制管理的相关工作,导致在财务管理的过程中出现各种各样的问题,以及财务会计核算的环节也缺乏一定的正确性,导致没有对财务管理的过程进行高效的监控,企业也因此很难实现全面高效的发展[2]。
(二)财务核算管理体系的集约型程度较弱
电力企业通过在集约化方面展开一定的探索,使得企业初步形成了一定的资金管理体系,在企业的财务管理方面逐渐形成了统一化的发展模式。企业在财务核算管理的过程中始终坚持财务核算工作的核心作用,并且在线进行有效的监控,但是在实际工作过程当中仍然存在一定的问题,还需要针对存在的风险进行高效的管理和控制,完善针对风险预防的工作,优化在线监控的过程,使得实时跟踪的过程更加地具有高效性,使得监控管理的过程更加的全面,能够实现多层次的管理工作。
图2 财务管理5阶梯模型
(三)财务信息化管理不够全面
企业在开展财务核算的工作过程中,需要对企业针对财务的快速核算给予一定的保障,这对于企业的整体运营过程而言有重要的意义,其能够将电力企业的实际经营效果有效地展现出来,并且信息化建设是目前电力企业在财务管理方面所需要进行优化的重要方向,同时信息化建设的推进能够有效地提升企业在财务管理方面的高效性。通过利用信息化的系统能够对相关的财务信息进行高效的核算,能够高度地处理好各个环节的过程,在此过程当中必须要能够严格地按照统一的调度来严格的开展相应的工作,使得财务管理过程中的信息化建设程度能够得到有效的优化。同时在利用信息化手段进行财务管理的过程中,要能够财务同样的信息编码标准以及同样的处理软件,使得电力企业的财务管理过程能够得到高效的完善。信息化系统在作用于财务管理的过程中,要注重与其他环节的协调过程[3]。正是因为信息化建设与其他各环节之间没有形成良好的结合,最终导致了财务工作的集约化程度下降。
图3 ERP系统
图4 ERP系统关系图
三、优化供电企业财务核算工作的措施分析
(一)对企业的内控控制与监督制度进行完善
电力企业需要对企业的内控以及监管制度进行进一步的完善,从而能够有效地推动自身发展过程,在激烈的市场环境当中有更大的市场竞争力。首先电力企业应该坚持原本的会计核算原则,并以此为基础来对内部会计核算的相关制度进行完善,使得财务核算的相关制度能够更加的科学,有效地提升企业在会计核算方面的工作水平。其次,企业要在会计工作方面加强监督,在内外两方面完善监督工作,主要将注意力放在内部监督的过程当中,从而能够实现对企业内部的良好管理过程,同时也要采取一定的措施来对外部的监督过程进行完善,鼓励更多的企业人员参与到针对会计核算的监督工作当中,对会计核算监督机制进行进一步的完善。最后电力企业要保证会计信息的真实性,在确保其真实性方面加强监督的力度,同时要通过对相关制度进行完善,来对会计信息的准确性进行保证。
(二)加强企业管理层对财务核算工作的重视
供电企业在财务管理方面所存在的很多问题都跟企业的管理层缺乏重视有关,所以只有企业的管理层真正的重视企业的财务管理的问题,才能够有效地提升企业在财务管理方面的工作效率。首先企业的管理层必须要能够正确的认识企业中正在进行使用的财务管理制度,同时要形成针对企业财务管理工作的信息化理念,积极地采取有效的措施来进一步提升企业在财务管理方面的工作效率。尤其是电网建设过程中,供电企业需要进行大量资金的投入,在这一过程中企业必须要做好财务管理的相关工作,对财务信息进行有效的信息化管理,推动财务信息的建设过程,企业的领导层尤其要重视,企业可能会遇到的各种风险,例如政策方面和成本控制方面的风险因素,都是企业的领导者需要重视的内容。供电企业的管理层在财务信息化管理方面应该具有更加先进性的理念,重视推动财务管理中的信息化建设过程,使得财务管理工作能够更加的专业,同时也要充分地发挥领导层在财务管理工作中的引导作用,对相应的工作机制进行不断的完善,使得供电企业能够得到更加可观的经济效益,推动国家的经济向着更加健康的方向发展[4]。
(三)形成风险预警机制
供电企业的财务管理工作向着更加多元化的方向发展,供电企业的经济增长过程也改变了相应的方式。针对企业的财务管理工作,如果企业没有形成有效的监督预警机制,那么当财务管理工作中出现一定的问题时,企业不一定能够及时发现,从而影响到供电企业的发展过程,造成一定的经济损失。如果企业能够建立起有效的财务管理工作预警机制,那么企业就能够及时地发现财务管理过程中所存在的风险问题,并且针对出现的风险进行有效的管理和评估,找到针对风险的有效解决措施,使得企业能够在有限的时间之内做出最正确的对策。经过相关的实践可以发现,企业通过建立预警机制,能够有效地避免在财务管理工作中遇到的各种风险,并且能够在发现风险之后及时地进行解决,高效的解决相应的问题,确保供电企业能够实现更加健康稳定的发展。
(四)增强财务管理的集约化程度
集约化是供电企业财务管理方面重要的发展方向,财务管理工作也在向着更加集约化的管理过程发展。其中最关键的是要做好基础工作,在开展财务管理的过程中,实行精细化的管理理念,重视做好基础工作,从而为财务过程集约化的管理提供有效的前提。如果不做好相应的基础性工作,那么集约化的管理过程,将会出现很多形式化的问题,无法产生有效的效果,不利于企业财务管理工作的开展。同时企业要始终坚持集约化的核心理念,对财务管理的过程进行不断的优化,用统一化的标准来对财务管理过程进行约束,提升企业在财务管理方面的工作水平。
四、结束语
综上所述,受经济体制变化的影响,供电企业必须要加强针对财务管理的信息化建设工作,从而能够保证企业在激烈的市场环境中有更加强大的竞争力,同时也能够更好地去面对市场中所存在的风险,确保企业能够更加健康的发展。针对目前供电企业在财务管理方面意识程度较薄弱的问题,需要采取一定的措施来有效地提升企业内部针对财务管理的意识程度,对财务管理的理念进行有效的优化。只有改变认识问题,才能够真正地做好财务 管理工作,才能够让企业内部的工作人员财务管理工作的进行。同时企业还需要重视对相关制度的优化,通过形成更加科学完善的财务管理制度,使得企业在开展相关企业财务管理工作的过程中,能够有更多的依据可以支撑,对财务管理工作的过程进行更加高效的监督与管理,对财务管理过程工作人员的行为进行约束,更好的完善财务管理的工作过程。