企业业财融合体系构建及应用策略
2022-11-28束圆圆
束圆圆
(中科数字健康科学研究院(南京)有限公司,江苏 南京 210000)
企业为了进一步适应市场经济的发展,提高自身的市场竞争力,业财融合管理模式是一定程度上的必然选择。但是由于相当一部分企业当中管理层和基层员工对于业财融合的不重视,业财融合相关方面的制度缺失以及缺乏足够的现代化技术的支撑,企业的业财融合体系的构建步履维艰。
一、企业业财融合的概念和特点
(一)企业业财融合的概念
企业业财融合指的是企业当中业务和财务的融合,业务管理和财务管理之间的一种融合关系。从另一种层面讲,也是企业的财务系统一定程度上的纵向延伸。
(二)企业业财融合的特点
企业当中要建立一定的业财融合的体系,一般会考虑以下几方面的重点。
1.从企业发展的全局考虑。纵观企业发展全局,企业内部的业务管理和财务管理的融合切实能够进一步扩大财务管理的范围,也就是企业当中的业务管理的很多方面的内容会被纳入财务管理的范畴,这种情况下,更有助于给企业的业务发展提供更有力的支撑。而企业发展的全局性在企业业务管理和财务管理融合体系中主要体现在企业领导层对于企业业财融合体系构建的关注,企业的业财融合体系对于企业发展的现实需要的体现。
2.从企业发展的开放性考虑。企业的业财融合体系的构建与企业的发展方向和发展目标是一致的,是一定程度上基于企业发展的现实情况和现实需求构建的。同时,业财融合体系又是企业发展与时代发展上的结合,是一种新型的企业发展模式。企业业财融合体系的构建不仅可以加强企业与外部经济体之间的联系,还能时刻保持企业与时代发展与时俱进。
3.从企业发展的协同性方面考虑。与时代发展相适应的企业业财融合体系的构建在一定程度上也对企业的运营与发展提出了更高的要求。企业要想进一步的实现业务管理和财务管理之间的融合,进一步保障业财融合体系的效用的最大化发挥就必须重视企业各部门之间的协调与合作,推进各部门之间1+1>2的作用发挥。同时,加强各部门之间的沟通和交流,推动各部门之间的业务融合和协调发展也是实现企业当中业财融合的关键部分[1]。
二、企业业财融合体系构建的必要性
(一)顺应市场经济的发展趋势,助力企业的腾飞转型
随着时代的不断进步与发展,企业所面临的市场经济的状况是日益复杂化的,并且企业之间的竞争是日益激烈的。传统的粗放型的业务管理模式已经不能满足当今时代的发展需求,需要将粗放型的管理模式转化成相对精细的管理模式,实现业务管理上的转型,推进企业业务管理与财务管理之间的融合,一方面,给予企业的业务管理更有力的支撑。另一方面,更好地实现企业资源之间的合理配置,辅助企业向专业化、现代化转型。
(二)大数据时代,企业发展信息化和精细化的必需
大数据时代,大数据被更广泛地应用于社会的各行各业,企业依托大数据技术,可以有效地打破传统的各系统之间的数据信息上的相对独立关系,很好的建立企业各业务类型和财务管理之间的衔接。数据支持上的顺畅,从企业的信息系统当中获取的各方面的财务信息又可以更好地支撑企业财务管理的精细化和现代化。企业当中没要进行详细的成本核算,必须重视各业务类型与财务管理之间的关系,发挥业务驱动财务的作用,以更精细化、现代化的管理模式给企业的进一步发展提供更有力的数据支撑,提高企业决策的正确性和科学性。
三、企业业财融合体系构建中存在的不足
(一)管理观念的不同步
企业如何能产生业财融合的想法,并付诸行动推进业务管理和财务管理之间的融合,首先企业自身必须对业财融合体系的构建是关注的,并且是重视的。但是,从当前阶段我国企业的业财融合体系构建的现状来看,绝大部分企业对于业财融合的重视度并没有充分地体现出来,也就是相当一部分的企业还没有业财融合的意识或者对业财融合的重视度并不够。例如:由于部分企业的领导层自身对于业财融合的认识不深刻、关注不到位,导致他们在实际的工作指导当中缺乏业财融合体系构建的理念,更不会将业财融合体现在具体的工作中,这自然对企业的业财融合进度是一定程度上的阻碍;还有部分企业当中,基层员工对于业财融合的认识和重视程度是不够的,但是,企业当中的员工是推进企业业财融合的主力,基层员工对于业财融合的不重视会直接导致在实际工作的过程中不会重视将自身的建设能力和工作能力用在推进业财融合体系的构建上,基层员工对于业财融合的认识不深刻,行动不到位也是阻碍企业的业财融合体系构建的很重要的一点;企业当中还有一部分员工,他们对于业财融合有一定的认识,但是在实际的工作过程中,工作能力发挥和工作延伸不足,而企业的业财融合却是财务管理一定程度上向业务管理的延伸,这一融合需要财务管理部门工作人员对企业的业务类型和业务特点有一定的了解和把握,如果财务管理工作人员主要工作还只是停留在财务核算和管理上,向业务管理的延伸不足,自然也会在一定程度上阻碍业财融合体系构建的进度[2]。
(二)信息系统构建的不完善
信息时代,企业的业财融合必然在一定程度上是要与信息技术和大数据技术相结合的。现代化的技术手段和设备对于业财融合体系的构建会有很强的助力作用,能够更大程度上提升企业的业财融合的程度和水平。而企业的业财融合与现代化技术的结合,需要企业在重视在现代化办公设备上的更新,重视企业的信息化系统的构建。但是,现实情况是:部分企业在现代化技术方面的投资不足。很多企业对于市场状况的敏感性并不足,也不能及时地认识到大数据在日常的运营与管理中应用的重要性。对市场的不敏感,对大数据技术应用支撑不足,这也会进一步影响企业的业务发展;还有一部分企业,对于企业内部的信息化系统的构建不重视,没有完善的信息化管理系统,没有打通各部门之间的信息化联系,也难以实现各部门在推进业财融合上的协调和合作。信息化系统的建设不足,信息壁垒的仍然存在,也是导致企业业财融合不理想的主要原因之一。
(三)人才建设方面的不适配
业财融合对企业的运营与发展提出了更高的要求,同时对企业员工也提出了更高的要求。在业财融合的过程中,企业职工不仅要具备一定的财务管理能力,还要具备一定的业务管理能力,任何一方面能力的缺失都没有办法顺利推进业财融合的进程。对于企业而言,业财融合也需要全面提升员工的财务管理能力、业务管理能力和信息技术能力,这是时代发展的必须,也是企业业财融合的必须。不可否认,当前阶段的企业当中的相当一部分财务管理人员具备绝对的经济管理基础,但是也不得不承认相当一部分财务管理人员的业务素质和技术水平是不高的。一定程度上难一顺利推进企业的业财融合,也难以适应业财融合过程中信息技术方面的更新和应用[3]。
(四)业财融合制度的不健全
对于企业而言,业务管理与财务管理的融合,不单纯的是一次简单的融合,更是一次内部管理上的改革和升级。改革和升级的过程也需要相关方面制度的优化和完善,以辅助和保障业财融合体系的构建。同样,没有与时俱进地完善的制度保障,业财融合体系的构建也不会那么顺畅。但目前阶段,我国很多企业在业财融合方面的制度建设还存在很多不足,主要体现在:部分企业当中,管理层开始重视业财融合,在基层推进业财融合,但是企业的相关制度并没有随之更新,还是传统的制度类型,制度上的脱节和不适配,自然也会阻碍业财融合的步伐;还有一部分企业,在推进业财融合体系的构建,但是在企业的绩效考核当中并没有体现相关方面的内容,这容易让员工感觉业财融合并没有那么重要,所以在日常业财融合推进的过程中也就没那么积极。
四、企业业财融合体系的构建和应用策略
(一)重视管理观念的转变
企业领导层思想观念上的与时俱进和对业财融合体系构建的关注和重视是全面推进业财融合体系构建的基础。
1.重视和深化企业领导层对于业财融合思想的转变,既要让所有的领导层都对业财融合有正确的认识,又要让所有的领导层真正地理解全面推进业财融合的必要性和重要性,引起领导层对于业财融合的充分关注,并身体力行,在实践工作指导中落实。
2.重视基层工作人员对于业财融合的思想观念的转变。基层工作人员是推进企业业财融合的主力军。企业不仅要让基层人员真正地明白为什么要推进业财融合,推进业财融合有什么积极的作用和价值,还要让基层员工懂得如何在自己的岗位助力企业的业财融合。加强在业财融合方面的宣传,引起对业财融合的充分重视[4]。
(二)重视技术革新,推进业财融合信息化
当今时代的市场竞争,一定程度上是一场技术革命。企业要想真正的顺应时代发展的步伐,更好地推进业财融合体系的构建就必须重视现代化的科学技术与企业业财融合的结合,重视发挥现代化的科学技术在业财融合方面的积极作用和价值。
1.从企业的现实发展状况和未来发展需求出发,大力引进现代化的先进的科学技术。为了进一步地了解市场状况,及时的把握市场动态,借助现代化的信息技术可以更准确地、快速地获取市场信息,而这些行业信息和市场信息经过收集、分类、分析和处理又可以成为指导企业业财融合体系构建的关键的信息支撑。
2.为了进一步加强企业各部门之间的交流和互动,更好地发挥各部门的协调和合作的作用,企业要有意识地完善企业内部的信息化管理系统。一方面,企业可以借助微信、公众号、官网等等网络平台发布一些有关业财融合的关键信息,做好业财融合的宣传和普及。另一方面,借助现代化完善的信息系统,可以打通各项目数据信息之间的联系,使财务管理部门和业务管理部门之间的数据信息实现一定程度上的共享,推进管理上的合作,推进业财融合。
(三)做好人才建设和人才培养
业财融合的管理新模式一定程度上对企业的运营与发展提出了更高的要求,同时也是对企业的工作人员的要求提高的体现。企业管理的精细化和现代化离不开大数据和现代化信息系统的支持。随着企业管理改革的不断推进,工作设备和工作系统的不断更新。要进一步推进企业的业财融合,相关管理工作人员不仅要具备必需的业务管理能力和财务管理能力还要具备必需的现代化信息技术的应用能力。
1.提升企业基层工作人员的主动服务的意识。主动去了解业务相关的内容和业务事件的来龙去脉给予业务部门更好的解决问题的支撑。
2.推进技术能力和知识层面的全面发展。财务管理基层工作人员不仅要掌握基本的财会知识,还要懂得财务管理、风险评估、相关的法律法规制度等等,并且要在业财融合的基础上,不断地扩大技术和知识的覆盖面,抓紧向业务层延伸。
3.主动学习或者借助企业的相关培训懂得大数据的相关知识,并能够借助大数据实现一定程度上的书序信息收集、分析和处理,熟练地掌握现代化的各种财务软件和数据信息分析软件,提高自身适应财务管理信息化的水平和能力。
4.提升自身的沟通能力和协调力。要懂得与各部门之间的沟通与协调,懂得合作与协调的重要性,能够从更加宏观的角度去分析和看待问题,能够充分地从企业发展的战略层面去考虑问题,全力在推进企业的业财融合体系的构建方面发挥自己的作用和价值[5]。
(四)进一步完善和优化业财融合制度
制度建设是推进企业业财融合的基本保障。企业相关领导层和管理层一定要引起对于制度调整和完善的关注和重视。利用更加科学、完善的制度规范企业职工行为,更好地推进企业的业财融合。
1.加强对于企业的各层面、各领域的业务以及业务制度和流程的认识和了解,基于企业发展的现实状况和未来发展的现实需求进行制度上的调整、优化和创新。
2.强调在制度调整和优化过程中的企业基层职工的参与。一方面,提高制度确立的全面性、科学性和合理性。另一方面,通过民主、公平的决策,增强企业职工对于企业的信任,增强企业内部职工之间的凝聚力,更积极地去配合企业的业财融合体系的构建。
五、结束语
企业业财融合体系的构建是符合市场经济时代 发展规律的,同时也是企业在管理模式上的一种新的升级和改革,更有助于企业的现代化和精细化,更有助于企业的市场竞争能力的提升。基于当前的企业在业财融合上的问题和不足,企业应该重视管理理念的转变和升级、重视现代化技术的革新、重视人才的引进和培养、重视相关制度的进一步优化和完善,才能更好地推进业财融合体系的构建,更好地发挥业财融合在增强企业竞争力,推动企业健康有序发展上的巨大作用和价值。