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学生实物作品制作进度一致性的策略研究

2022-11-27刘晓明

中学生学习报·教研周报 2022年8期
关键词:计划矩阵利用

刘晓明

中学劳动课上学生会做一些实物作品,这类作品往往耗时较长,进度不一致是普遍存在的问题,这一问题会严重干扰教学计划的顺利进行。为了降低这一现象对教学的影响,更为了达到学科的育人目标,我校老师们立足学校与学科的实际,将工程实践中的常用管理方法迁移到课堂教学中,有效地减少拖沓现象的发生,引导学生自主规划与自我管理。

造成作品进度不一致的原因很复杂,但大体可以分为主观因素和客观因素两大类。其中主观因素有“学生综合症”和“帕肯森定律”, 学生综合症是指人们在完成一件事情时,通常会比他们预计的时间长,或者总是在最后时间到期时才匆匆完成,帕肯森定律是指小组工作中互相依赖,并拖延到它所能够允许最迟完成的那一天。[1]客观因素有“作品难易的差异”和学生动手能力差异,劳动课的项目为了给予学生自主创造的空间,导致学生设计的作品存在难度上的差异,从而使得制作时间和完成工期不同。[2]学生个体存在着动手能力的差异,即便同样难度的作品,不同的学生在制作时也会出现进度的不同,个性化作品中的进度差异尤甚。

笔者通过阅读文献发现:针对中小学学科课堂教学中存在的进度一致性问题的研究几乎为空白,而工程实践类文章中早已进行了关于进度管理的研究实践。将工程实践中进度管理的方法应用到实物作品制作的课堂教学中,就是本文研究的重点内容。

一、研究过程

本文研究的主要问题就是将工程实践中进度管理的方法应用到实物作品制作的教学中,从而探寻有效降低学生拖沓现象的措施。整个实施过程分为如下几个环节[3]:

1、定义分步活动

将整个耗时较长的大项目分解成若干个小的活动。

2、活动顺序编排

根据小活动之间的逻辑关系,进行顺序的编排。

3、估算活动时间

结合教师经验和学生操作水平,预估小活动持续的时间。

4、制定课时计划

参照课时进行教学计划的整体编排。

5、控制实施进度

在编排好课时计划之后,就要严格按照计划去执行,同时实时监测和控制实施进度。

二、研究方法

1、利用关键链技术编制课时计划

关键链技术是工程管理中心常用的手段,是在充分考虑人的因素和人们所产生的行为因素的情况下,使用了科学合理的方法来预估和计算任务工期,能够在很大程度上缩短整个任务的估计时间,提高计划的合理性和可行性[3]。

工作分解法是在关键链技术的基础上对工作进行的重要方法,也是制定项目进度计划的重要基础,对于按期完成项目具有重要意义。这项技术把整个项目细化,分解为各个任务各项工作,细致化的项目任务分解,能够为后面工作计划的制定提供依据。在实际教学中,应用这种方法,将大的任务分解成课时小任务,为整体的时间规划提供更多可回旋空间,计划的也更加科学、更加可行。使用关键链技术比常用的教师臆断编制出更短的课时计划,能有效地减少 “学生综合征”。

2、利用三时估算法进行教学计划的设定

计划评审技术通过灵活的方式,利用悲观值(Tp)、乐观值(To)和可能值(Tm),这三个数值,取三个值得加权平均数 Te 这一近似估算值,计算公式为:Te=(To+4Tm+Tp)/6。将Te作为活动实际历时来设计教学时长,使得计划更加科学、客观[4]。

(1) 乐观估计时间To。

非常顺利地完成一个工 作或者活动所需要花费的时间。

(2) 最可能的时间 Tm 。

正常情况下最可能的处理时间。如果某个工作已经完成多次,则出现次数最多的实际时间段可能是可能的时间。

(3) 悲观估计时间Tp。

在最不利的情况下可以完成的时间。

(4)计划评审技术----三时估算法

活动持续时间Te=(To+4Tm+Tp)/6。

以初一年级木工模块的“木艺垫板的设计与制作”这一内容为例来说明,如下图所示:

通过上图可以看出,以往教师预估该项目的完成时间大约在9课时,利用三时估算法计算后的实际课时应该为11.69,四舍五入后为12课时。这样制定的计划更科学。在进行项目估算的时候,需要设法把个人估算当中的一些隐藏的裕量剔除,按照平均规律,用四舍五入的方法,把富余的时间压缩出来,作为一个统一的安全备用,作为项目管理的公共资源统一调度、使用,使备用的资源有效运用到真正需要它的地方,这样就可以大大保证进度一致[4]。

3、利用甘特图法进行进度监控

甘特图又称为横道图。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度[5]。项目信息是项目进度管理沟通的关键,信息传递和反馈贯穿于项目进度控制全过程。利用甘特图实施反馈学生的进度信息,使得学生明晰了自己的进度情况,从而能够调整学习状态纠正进度情况。

4、利用责任矩阵方法明确职责

责任矩阵法是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,并表明每个人的角色在整个项目中的地位。制定责任矩阵的主要作用是将工作分配给每一个成员后,通过责任矩阵可以清楚地看出每一个成员在项目执行过程中所承担的责任。

通过上图可以看出,在实物作品制作项目的各个阶段,都有不同的负责人。如果该阶段的进度落后,可以追踪到对应的负责人,负责人在小组内行使权利,从而及时调整小组进度情况。使用责任矩阵法可以明确各项任务的职责,减少小组合作中的依赖想象,能有效地减少 “帕肯森定律”。

三、研究结果

1、利用工作分解法,通过对整个项目进行分解,対各阶段的工作进行细化,能更好从宏观上把握项目包含的任务,从而制定出合理的计划。

2、利用三时估算法对项目进度进行较为精准估算,使得计划更具备可行性。

3、利用甘特图的方法,直观体现任务完成情况、时间安排等信息,方便教师进行追踪和归因。

4、利用活动责任矩阵方法,有效规范参与人员的职责分工,分工明确,效率提高,让进度得到保障。

在实施过程中预留了两个班采取常规的授课方式作为对照组进行实验,经过一个学期的实验,我们将同一项目的完成时间进行了对比,发现采取工程实践进度管理的班级,作品在计划内的完成率由65.3%提升至89.6%。通过数据也不难发现,即便采取了有效的方法控制进度,也仍然会有拖沓的现象存在。由于学生具有主观性,所以进度不一致的现象是不能够完全消除的。除了文中提到的方法,老师们还充分利用学校的评价体系,与过程性评价形成合力,将进度情况纳入评价中,发挥了引导的作用,提升了学科的育人价值,帮助学生建立工程思维,从多层次、多角度对项目进行综合思考,把握对象的整体联系以及各种复杂性的关系,为实际问题提供更好的解决方案,在“资源有限,条件不足”的前提下,高效、保质保量的完成任务。

参考文献:

1. 程冰冰,邓桑桑 . 房地产土建工程施工进度的控制及管理措施分 析[J]. 当代旅游,2019,( 03) : 114.

2. 张钧 . 工业建筑的施工管理與进度控制分析[J]. 山东工业技术, 2018,( 23) : 80.

3. 林光辉 . 分析建筑工程的安全管理与进度控制[J]. 现代物业( 中 旬刊) ,2019,( 01) : 182.

4. 刘迎.浅谈项目进度计划控制[J].现代企业教育,2012(15).

5. 李帅.信息化项目进度管理研究[D].西安电子科技大学,2018.

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