现代企业财务审计信息化建设探究

2022-11-27韩美云内蒙古中普方信会计师事务所

品牌研究 2022年15期

文/韩美云（内蒙古中普方信会计师事务所）

信息化技术在企业财务审计工作中的有效应用，对于提高企业审计工作质量和效率发挥了重要的作用。在企业审计工作开展过程中会涉及复杂的数据和信息，审计人员需要进行计算、分类以及分析等各项工作，工作任务繁重，工作压力较大，并且人工作业还会存在较大的风险，可能因为人为失误和业务质量不合格等导致审计工作开展效果不佳。因此，审计部门急需利用信息化技术来优化审计业务流程，创新审计工作模式，提升财务审计工作质量，规避企业发展过程中由于审计工作质量不高而导致的财务风险和财务危机，为企业在经营和发展过程中提供可靠的财务保障，促进企业实现长远的发展。

一、现代企业财务审计信息化建设的必要性

（一）有助于提高财务审计效率

首先，企业财务审计信息化建设对于提高财务审计人员的工作效率发挥了重要的作用，随着现代化信息技术的发展和在企业财务审计工作中的应用，改变了传统的审计工作方式，对于审计票据收集和整理的效率更高，同时也为审计工作质量的提升给予了重要的保障。企业应认识到信息化对财务审计工作发展的重要性，并通过信息化技术的应用，使企业财务审计部门在财务筛选过程中能够合理地设置财务审计的流程和方案，通过计算机系统对需要的审计票据进行提取，节省了财务人员的工作时间，降低了审计工作难度，提高了审计工作开展的质量和效率。其次，使企业财务数据的分析更加准确。信息化技术的应用能够将科学的审计流程输入到计算机程序中，审计人员根据以往的经验，将需要用到的审计票据进行快速提取，同时也可以将这些审计票据制作成表格，方便提取与记录，也便于企业领导对公司的财务状况进行随时监控和查看，使审计工作开展更加方便。最后，利用信息化系统，财务审计人员能够快速准确地提取所需的财务票据和文件。通过信息化审计平台，财务审计人员可对财务审计方面的法律条文进行查阅和学习，并建立财务审计工作文档。财务审计人员在开展审计工作时可以通过对所需材料的检索，找到相应的财务数据信息，与传统的财务审计管理方法相比，有效地节约了审计资料的整理和查阅时间，提高了审计人员的工作质量和效率。

（二）审计信息化建设，能够实现审计信息共享

对于规模较大的企业来说，分布在全国各地的子公司数量较多，在这种情况下，会导致企业审计工作面临的审计主体增加，进而增加了企业审计工作的任务量，审计工作开展的工作难度大，审计流程时间较长，严重影响了审计工作的进度。由于企业审计工作的开展需要各单位提供较多的数据和报表，传统的审计工作效率较低，浪费了大量的时间，同时也存在审计信息泄露的风险[1]。针对一些大型国有企业，建立内部审计机构的同时，还需要接受政府部门的审计，在实施重大审计工作中，还需要第三方社会审计部门的监督，这导致参与审计不同主体间的信息沟通较为复杂，需要提供的审计资料和信息较多，容易发生信息不对称的情况。利用信息化技术，能够通过互联网在线建立审计主体的沟通平台，将审计数据信息和审计工作计划以及审计主体责任等信息进行公开，保证了审计信息数据的可靠性和实时性，使审计工作的效率更高，取得良好的审计工作效果，为企业制定发展目标规划和实现发展战略目标提供了可靠的参考。

（三）有利于提高企业审计系统规范化建设和管理

随着市场竞争的不断加剧，企业应加强信息化建设，提高企业内部信息化建设的总体水平。在这种情况下，企业财务部门也应适应企业发展需求，通过完善信息化建设，逐步完善企业审计工作系统化和规范化建设，使企业财务审计管理工作更加科学[2]。企业在财务审计信息化建设中，需要将现阶段审计工作中存在的不足加以完善，针对不同的财务问题提出有效的应对方案，进而促进企业财务审计信息化建设的全面发展。

二、现代企业财务审计信息化建设存在的问题

（一）企业过于追求短期经济利益

税收是国家社会和经济稳定发展的重要基础和支撑，因此，税收对国家的健康稳定发展起到关键的影响。对于企业来说，要按照国家制定的法规和制度依法纳税，这是企业在发展中应履行的义务。在企业发展过程中，税收是重要的经营成本，并且在企业众多的成本中占比较高。税后的额度是根据企业财务运营的首付和标准来确定的。在发展过程中为了降低发展成本，提高短期的经济效益，一些企业通过采用不同的方法来降低缴纳税费的额度，导致企业应该缴纳的税费与实际缴纳的税费之间存在较大差距，导致在审计工作中审计信息存在误差或者失误，没有达到理想的审计工作效果。

（二）企业过于追求利益最大化，伪造财务报表得到市场短期认可

企业年度经营状况可以通过年度财务报表充分展现出来。通过年度财务报表，企业领导层能够对企业业务发展情况以及财务资源使用情况进行科学的判断，进而为制定下一年度的发展规划和目标提供科学的依据。但是，企业内部一些财务人员为了自身的利益，对财务报表中的相关信息进行伪造，谋取个人利益，最终导致企业的年度财务信息与实际经营和发展情况不相符，严重影响了企业经济效益的提升，企业财务指标和财务数据存在伪造行为，不利于审计工作的高效开展。

（三）缺少熟悉财务与善于沟通的财务审计人员

审计工作是一项较为复杂的工作，具有较强的专业性，需要审计人员具有较强的专业理论知识和审计经验。现代企业财务审计人员应具备较高的审计专业素质以及丰富的审计工作经验。但是，就当前大多数企业审计工作人员的实际情况来看，审计人员大多来自管理专业，审计专业总体水平不高，并且欠缺审计工作经验，导致审计工作的开展水平不高[3]。此外，企业也没有针对审计人员的工作实际，完善企业内部审计管理制度，针对审计人员工作中的不足，制定具有针对性的学习和培训内容，帮助财务审计人员能够优化工作方式，提高工作效率，促使企业财务审计工作整体水平得到更好的提升，进而提高企业内部审计工作质量，满足企业发展需求。此外，由于审计人员职业道德水平低，在工作中缺乏认真负责的工作态度，严重影响了企业财务审计工作的顺利开展。

三、现代企业财务审计信息化建设的具体措施

（一）创建信息化平台，提高审计工作效率

在新时期，网络信息化技术不断创新和发展，有效地提高了企业开展工作的效率和质量。我国领导层也针对创新发展理念、建构信息化经济体系作出了明确的指示，要在发展过程中不断促进人工智能和大数据信息的融合发展，这是新时期提出的创新性发展理念。对于企业财务审计工作来说，也应加强审计信息化建设工作，符合新时期的创新发展理念，这也是企业审计工作的内在需求。企业审计信息化建设最重要的是建立信息化平台，对财务审计工作的硬件和软件质量进行严格的监控，有效地降低企业审计的成本。企业财务审计信息化建设的主要目的是提高审计工作效率，减少审计工作压力，提高企业财务审计工作质量，保证企业审计工作的质量[4]。通过财务审计信息化平台的建设，能够将与审计有关的资料和数据输入信息化平台中，提高审计人员收集和整理财务数据的效率，同时使财务审计数据信息公开化和透明化。此外，企业也制定完善的审计学习和培训计划，以提高审计人员的个人审计能力和综合审计水平，保证财务审计信息化平台能够顺利地运行，从而提升企业财务审计工作的整体质量。

（二）提升审计信息沟通的时效性与透明性

在企业开展审计工作的过程中，如果不能达到审计信息的透明性和实时性，就无法达到理想的审计效果。在企业开展审计工作监管和控制工作的过程中，虽然审计管理和控制的意识较强，并且建立了健全的内部审计监督体系，但如果缺乏审计信息的透明性和实时性，仍无法获得良好的审计效果。审计信息的不完善以及数据信息缺乏真实性是影响审计内部效果的重要因素。所以，为了降低企业财务审计过程中存在的风险，应在资金循环中实现审计信息的全程沟通和传递，并且要保证审计信息具有可靠性。企业财务部门领导应对审计管理工作进行细化，让企业各个部门的员工都能够深入了解自身岗位的工作职责，提高工作质量，并且在实际岗位上践行和落实精细化管理流程，保证企业各部门沟通更加顺畅。企业各个部门要结合工作内容，将审计管理融入实际工作中，提高审计工作在企业的地位。此外，在企业审计风险管控工作中，也应充分利用网络信息化，保证审计内控管理中信息的精准性和时效性。通过网络信息化对企业开展的各项业务活动进行有效的管理，避免因为人为原因而导致信息的失真，保证信息的可靠性，将企业审计工作存在的风险问题有效地化解，为企业各项业务的开展奠定良好的基础。

（三）加大人才引进力度，强化财务审计人员的综合素质培养

企业财务审计工作信息化建设的不断深入，对财务审计人员的工作要求更加严格。企业审计人员不仅要掌握扎实的专业理论知识，还应灵活使用计算机系统开展审计工作，这样才能在审计工作开展过程中保证工作质量。财务审计专业人员的工作水平对审计效果具有直接的影响，因此，企业要重视复合型专业审计人才的招聘，制定完善的招聘计划，对应聘人员审计综合素质开展评估，对其计算机操作水平进行检验，确保聘用的审计人员能够适应新时期企业审计工作开展的实际需要，并且能够快速地胜任信息化背景下的财务审计工作。针对财务审计部门现有的员工，应制定完善的培训计划，帮助审计工作人员提升自身的审计工作能力，对审计信息化有足够的了解，能够结合自己的审计工作经验，保证财务审计信息平台的有效运转。企业制定的审计工作培训计划，应根据新时期审计工作的需求进行创新和调整，以适应新时期审计工作的发展，使企业财务审计人员能够时刻站在专业前沿，通过不断提升自身的审计专业技能，适应新时期企业审计工作的需求。

（四）对企业的审计机制进行创新

审计决策信息的不断优化以及企业投资决策能力的不断提升，使企业的审计管理水平不断地提升，进而提高了企业在市场中的地位，使企业可以及时发现可能存在的财务风险问题，并提出防控对策。企业内部控制措施的健全是保证企业健康发展的基础，这就需要建立与之相适应的审计管理工作模式[5]。第一步，需要在信息化背景下对企业权限实施合理的设定，避免由于企业权限比重较少或者过多而影响审计工作的效果，以此使企业各个部门间实现平衡、实现相互制衡。其次，对企业审计工作的开展情况进行定期汇报，对特定时间段企业的财务状况以及经营发展情况等进行总结，需要注意的是，应避免出现汇报信息数据作假的情况，同时根据汇报工作的实际情况，为企业制定下一年度的发展目标提供参考。最后，要创新企业内控制度，重视财务审计部门专业人才队伍建设，提高审计人员的计算机系统应用及大数据分析能力，为企业财务审计工作效率的提升打好基础，进而高质量地完成企业审计工作。

（五）构建完善的信息化审计系统

在新时期，一些创新的科学技术不断被应用，网络技术、人工智能技术在各个领域广泛应用，促进了各个领域的快速发展。在现代企业中也可以利用这些先进的科学技术，提高企业内部信息化建设水平，特别是企业财务审计工作中，可以建立审计信息化系统和平台，提高审计数据收集和整理的时效性，为企业审计工作的高质量和高效率开展提供基础保障。企业建立的电子审计系统需要对财务审计工作中涉及的各种数据进行管理，在管理过程中，根据业务种类的不同、管理标准的差异，需要将财务信息进行合理化的整理，进而为企业财务审计人员作出科学的审计决策提供参考。在审计工作中，利用审计信息化平台能够对可能需要的审计信息数据内容进行提取，通过整理和分析，使审计工作的开展效率进一步提升。另外，还要不断优化审计工作流程，适应审计信息化系统建设的要求，并且针对企业经营和发展的实际情况，调整当前的审计工作方式方法，引入先进的审计管理理念，使企业财务审计工作的精准度更高，降低财务审计工作中存在的风险，使企业财务审计工作取得良好的审计效果。

四、结束语

在新时期，各项先进的科学技术的应用，提高了企业的生产效率和质量，对于企业财务审计工作来说也创新了审计工作方式，优化了审计工作的流程，有效地提高了企业审计工作的质量。企业财务审计信息化建设，使企业开展审计工作时能够依托信息化平台，实现财务数据信息的收集、存储和整合，并且能够对预先设定的财务信息进行自动化筛选，代替审计人员完成审计问题的初步排查，提高了审计工作效率。面对企业财务审计信息化建设为企业审计工作带来的便利，企业管理者应更加重视企业审计工作中面临的风险问题，以信息化平台为依托，建立科学的审计工作流程和制度，重视企业线上办公平台的建设，同时重视审计专业人才的引进，为企业开展科学的财务审计工作提供可靠的保障。