医药公司财务管理风险与有效防范措施探析

文/张金祺（天津红日药业股份有限公司）

伴随着卫生诊疗制度的进一步改革，医药公司在财务方面投入了较多的经费，说明医药公司开始走向关键的发展阶段，因而，地方政府监督机构对医药公司的财务管理更加规范，同时，医药公司也更加主动地管理自己的财务，这也是医药公司实际发展的需要。医药公司的管理者还必须清楚财务的本质意义，并从医药公司的实际状况出发，使财务管理工作做到万无一失，并由此来为医药公司建立一种良性的内部氛围，从而合理地避免财务经营风险。

一、医药公司财务管理存在的问题

（一）财务风险管理意识较低

当前，医药公司的财务状况从风险管理工作效果看并不理想，但管理工作还是受多种因素的限制，其中企业对整体财会风险管理工作缺乏重视也是普遍存在的问题，而此类问题的产生，大多是由于企业内部人员的管理意识淡薄，员工对其了解程度还是仅停留在表面层次上，对深刻的管理内涵还没有认识透彻，对出现的问题还没有正确分析，也还没有采取措施进行处理，再加上企业内部对财政管理人员执行力的不足，只会拉低企业整体风险管理工作的效益[1]。

（二）国家财务管理机制需要不断完善

针对医药公司来说，假如没有健全的财务机制，就可能会产生不按标准进行管理工作、不履行职责的工作现象，使得财务处于紊乱的局面。特别是在财政报账和财务收支方面也会存在问题，从而使得医药公司的财政经营风险被一步步加大。同时，由于在投资管理方面对于财务人员并没有一定的专业性指导，因此往往也会导致资本的丢失甚至是产生坏账的风险[2]。此外，由于医药公司缺乏有效的财务制度，这也会使得内部控制管理的效果被逐步削弱。比如，由于医药公司各部门在采购所欠缺药品的时候往往没有合理的财务机制进行指导管理，这就可能会在资金使用方面存在着不规范的情况，同时财务机构也往往无法全面地管理和控制采购细节，从而使得资金上存在着很大的短缺问题，同时医药公司所建立的采购管理制度也往往不能有效地执行，这也会使得所采购的药物产生库存量不够甚至是堆积较严重的状况，并最终对医药公司的自身发展造成不良影响。特别是在资金运用方面，医药公司若出现不规范的情况，便使得医药公司的固定资源无法符合实际的需要，从而造成账目没有真实性的问题发生。

（三）会计监督工作执行不力

在医药公司当中，部分承担企业财务监管工作的人员并非专门的会计人员，甚至是由个别医院人员临时顶替的，由于这些人员自身的财务经验与专业知识并不太强，又缺乏会计专业训练，使得他们的综合素养并不高，且业务管理能力较差，这也就无法正常地进行企业财务监管操作，最后使得医药公司的财务工作存在着许多隐患[3]。虽然医疗耗费的材料品类繁多，数量也很多，因此在医药公司当中构成了十分巨大的医药成本，再加上缺乏有效的监管，最后使得在产品实际的购买和运用等环节中出现随意化和盲目化现象，这也将会逐步加大企业的财务工作隐患。再比如，缺乏针对性地开展对账管理制度的有效执行，这就导致部分医药公司存在账实不符等现象。

（四）财务风险管理缺失

医药公司要想长期可持续化发展下去，就一定要做好公司财务人员的技能培养，将选拔出的优秀且具有专业技能的人才投入到公司的风险管理中去，但是实际上财务人员的风险管理能力并不高效，公司内部也往往没有专门的财务人员风险管理人才，有的公司的财务人员并没有接受过专门的技术训练，也并不具有坚实而丰厚的岗位经历，因此对面临的问题往往不愿意独立和妥善地解决，这只会拉低公司财务人员风险管理的效益。

（五）财务风险管控力度不够

不仅仅是医药公司，国内众多中小企业也面临着企业财务风险管理措施不足的问题。在我国市场经济日益全球化的背景下，国际互联网市场的价格波动也越来越不可预测，这使得企业财务状况分析中的风险指数上升，制药公司也是如此。研究人员还指出，尽管制药公司目前已意识到这一领域的危机，但并未采取真正的措施来解决，特别是关于金融风险的管理。现行的医药企业防范体系还不完善，影响了政府对医药企业内资和土地流转的监督管理，这不利于制药企业在激烈的国内外市场竞争中的发展和生存。

（六）缺少信息平台，财务管理制度落后

企业财务管理的革新既需要完备的企业信息化网络平台，又需要建设在企业财务管理系统明确的基石上。虽然一个公司的财务体系明确与企业财务管理创新是完全不同的，但二者可以相互促进。一旦没有企业信息化的网络平台，财务制度改革就会脱节于经济社会的发展，而财政创新改革也将无法高效的实施。所以，医药公司实现财政创新就需要结合信息化平台，而一旦没有了信息化平台，就将会使信息技术的传播速度大大地降低，不利于财政创新的开展。

二、医药企业对风险法人有效的预防对策

（一）提高财务风险管理意识

首先，作为企业管理层领导者，必须要做到以身作则，建立优秀的管理典范，唯有通过自身努力增强对财务风险的控制意识，才可以充分调动企业其他人员的工作积极性，帮助他们恪尽职守地进行每一项管理，这对于推进企业财务管理变革也有着重要意义。同时，针对出现的新问题也要及时采取措施来解决，企业风险管理是一项综合性较强的作业，唯有通过持续增强企业风险管理的意识，才能在最大限度上减少企业的财务风险，从而使得所有的业务活动都沿着制度性方向有序地开展。其次，企业还需要将风险管理理念有效融合于财务活动之中，并要更全面地落实在其他经营活动领域之中，在必要的前提下还可以建立一个更加有效的经营风险机制，把风险管理放在第一个位置上面，从而使风险管理切合实际地落到实处，为企业后续的运营与蓬勃发展打下良好的基础，保证企业财务风险管理的有序进行，并为其创造最佳的效益条件，在当前激烈的市场竞争形势中占有一席之地。

（二）加强对财务管理人员的培训

通过培训管理工作去培养企业财务人员的社会责任意识，帮助员工以适当的管理方法投入到企业财务中去，把财务风险控制管理工作推进下去。除此以外，我们还需要保持财务管理工作的灵活多样，因为自身在当前市场经济体系中就已经比较复杂与多变，所以唯有增强财务的灵活多样，才可以更好地管理内外部环境变化对财务管理工作的影响，并最终全面提高医药企业的财务管理工作风险效益和市场竞争力，如此才可以最大限度地实现医药公司的经营效益，从而促进医药公司更长久地健康发展与持续的质量提高。

（三）强化财务管理的风险意识

在合理预防制药公司财务活动风险方面，还必须提高制药公司对金融风险管理的认识[3]。第一，制药公司的管理人员也必须明白，虽然金融风险是客观存在的，但有针对性的预防措施可以在一定程度上减少或直接减轻金融风险对金融的负面影响制药公司的活动。因此，制药公司高管需要更准确地了解财务风险，才能对其必要性与重要性有更全面的考究。第二，对医药公司管理人员还必须着重进行企业财务风险预防的认识教育，加强企业财务工作人员的风险管理意识，使企业每一位财务工作人员都能意识到预防工作的必要性与重要性，进一步加强其对企业财务工作的风险意识。第三，对于医药公司的管理人员还必须从全院的视角考虑，进一步加强对于财务管理风险管理防范基本知识的教学和培养，从而培养出人们对于财务管理风险防范的基础观念，在全院营造良好的财务管理风险预防氛围，促进财务管理风险预防工作的高效开展，把所有科室人员的能力都充分调动出来，最终合理预防财务风险。

（四）建立完善的财务管理机制

伴随着新医院改革的持续推进，镇医药公司在财务管理工作的进行中，重点是通过对医护人员和财务工作人员行为的合理规定，以便使资金的运用更为科学合理，为以后进行的各项管理工作提供更加完善的基本要求，从而使卫生行业实现可持续发展。所以，在医药公司内，还必须建立合理可行的财务体系，以便进行有效引导，使财务管理工作合理开展。

（五）加强收入管理

第一，关于医药公司的收入管理工作，还必须严格根据国家有关的收费规范，不得存在乱罚款的现象。第二，医药公司还必须根据资金的实际收入做好统一化的管理工作，不得存在自己收取、代收费用的情况[4]。对违法行为，应当给予严厉的处罚。第三，有效的工具管理，也就是说，在特别人员的协助下，对其进行管理，进行登记管理，以验证使用发票的真实性，从而防止出现额外的甚至是虚构的问题。要达到按月甚至按年收取收入的目标，所有资金都必须有效地流向银行，确保制药公司的综合规划合理，确保所有资金的使用合理，一旦发现有私人拥有的情况，立即采取严厉的惩罚措施。

（六）保障支出管理

第一，政府财务机关主要是负责对于医药企业的各种收费项目作出统一的监督管理，并且进行相应的质量监督检查与审计等工作。第二，确保各单位首长在报销医疗费用时，不能超出基准数据为准，否则便不予报销。第三，关于庞大的医疗开支计划。一般来说，管理人员必须全面调查这类庞大的收费，并且对于情况还不清楚的款项应该主动查看，若发现不符合规范要求，也不予审批。对于这类收费资金的管理，还应当注意对其收费水平的全面提高，这样就可以大大减少对资金的浪费。

（七）加强成本预算

医药企业还必须对公司整体财务状况进行全面预算管理，并做好对成本费用开支的管理，从整体性提升医药公司财政管理队伍的综合水平[5]。在现代信息技术的发展背景下，中国的医药公司也随之发展的了一个全新的管理层次。在信息技术更新换代的同时，方便传统的公司财务工作的同时，也增加其生产成本的开支，同时，人力的成本也因此而提高了，种种原因都使医药企业中存在着大量的成本费用开支[6]。在中国经济高度国际化的大背景下，医药企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，其就需要对财务全面的分析与管理。从医疗保健企业公司内部的生产成本入手，管理其费用，把全面成本预算管理理念上升到企业战术层面，并构建医药信息化管理体系，以此强化企业对生产成本的有效管理能力。在企业原材料采购时，选用最可信赖的厂家，并充分利用生产成本环节，以降低财务消耗费用，使每个企业的财务工作人员都树立全面成本管理思想，并运用到了企业的管理工作中[7]。

三、结束语

综上所述，虽然提高了对当前公司的财务风险管理效能的重视度，但监管过程中仍然面临着这许多问题和漏洞，包括公司财务风险管理意识较低、激励机制不充分、管理水平不足等。这些问题的发生都会影响整个公司财务管理的时效性。所以，中医药企业要想在长期蓬勃稳定地发展下去，就必须要提高公司管理人员和员工的财务风险管理意识，健全公司内部相应的管理制度，并进行财务管理技能培训，有效地减少企业财务管理的风险，全面提高企业财务风险管理工作品质，最终推动企业在日益多变的市场经济体系中可持续发展。