完善企业财务内控制度提高财务管理水平探析
2022-11-27赵晓婧中国绿发投资集团有限公司
文/赵晓婧(中国绿发投资集团有限公司)
在现代化企业发展过程中,企业经营管理活动规模逐步扩大,所涉及的领域也越来越多,企业成本支出项目多,意味着财务工作人员所要关注的内容以及风险点也随之增多。围绕企业财务管理目标,合理运用企业财务资金,并促进企业经济的效益提升,需要财务部门发挥作用,通过财务内控制度落实为工作人员提供重要保障,规范工作人员地日常行为。在全面的监督管控下,保证企业财务资金安全,并推进各项活动顺利开展,让企业能够在预定发展轨迹上获得经济收益,明确未来发展地方向,获得更多的市场竞争优势。
一、企业完善财务内控制度的必要性
(一)围绕企业经济发展目标,促进企业经营管理效益提升
在当前发展环境下,企业开展的各项活动内容日渐丰富,所涉及的领域也越来越广泛,企业在获得发展效益的同时也面临巨大挑战,而对于企业长期发展来说,想要继续保持其优势不仅要与时俱进地创新发展,也要从企业内部管理出发,把握关键部门、关键岗位日常工作的成效。财务管理作为企业经营发展的一个重要核心环节,其管理成效将直接影响企业的生产经营成果,对于企业管理者来说,应当明确财务内控重要性,并突出财务人员在当前的价值优势[1]。在工作当中应始终围绕企业经济发展目标,来加强企业内部控制力度,并严格执行财务内控机制。财务工作人员既要把握财务管理中所存在的问题,也要融入企业日常生产经营活动当中。财务人员应做好基础性预算和审核工作,也要做好数据统计,提高财务内控的安全性和效率性,通过财务内控制度全面落实,为日常财务工作开展提供重要保障,也提升财务核算的准确性,净化企业财务管理的环境。从财务内控视角出发,明确企业在生产经营中需要重点把控的薄弱环节,并减少企业成本支出,围绕目标成本制订各项生产经营活动规划,保持预算和实际的一致性,促进企业的健康长效发展。
(二)避免财务风险,最大程度保证财务信息的安全
落实财务内控制度可以有效把握企业财务管理中所存在的风险问题,最大程度地保证财务信息的安全,在原有的财务内控制度基础上丰富制度内容,并结合企业发展的实际情况改善制度中不再适用的部分,全面提升企业财务内控制度的可执行性。在财务内控制度完善过程中,基于内控制度进一步明确企业财务运行机制与工作人员管理守则,并全面落实企业财务监管机制与会计核算机制,构建完整的企业财务管控体系,净化企业财务管理环境[2]。与此同时,基于企业财务内控制度可以全面提升工作人员风险防范意识,并规避企业管理危机,对企业所涉及的各项经济活动进行全流程把控,既可以做好财务预算核算等工作,也可以及时解决企业财务管理问题。基于现代化财务管控平台,实现财务透明化规范化管理,并对企业经济活动开展中所涉及的各项资金进行全面统计,对财务运行成果进行公示,全面做好企业生产到销售的财务内控工作,既避免资源资金浪费等情况,也在有效监督下保障财务安全,提高企业财务管理水平。
二、企业财务内控制度落实问题分析
(一)财务预算与核算作用不突出
在企业财务内部控制当中,财务工作人员需要结合企业财务规章制度开展各项工作,并在企业发展的宏观角度上来全面把控财务工作中所存在的现实风险,严格落实财务管理纪律,围绕企业经济效益的提升来减少一切不必要的财务支出。从企业财务内控制度实施过程来看,没有充分突出财务预算与核算的作用,在一定程度上说,财务预算与核算是把控企业财务资金运作的重要环节,做好预算与核算可以及时了解资金使用情况,并加强对财务目标的控制分析。但是企业在财务预算核算工作中没有投入足够的人员以及技术支持,从各个季度以及年度指标来看,与预期还存在一定差距[3]。这就需要企业能够深化财务内控力度,并做好企业财务预算与核算工作,根据预算指标来落实管控计划,避免因财务基础性工作不到位而影响后续的整体发展。
(二)缺少全面的企业财务战略理论
在企业财务内部控制当中,财务战略理论是推进各项工作有序落实的一个重要基础条件。但是从客观上来看,企业在开展财务内控工作中,对于财务理论的运用不到位,或是财务理论与财务战略相混淆,没有将财务管理目标与企业战略目标保持一致。部分企业在落实财务内控制度时缺少战略发展眼光,没有结合企业所处的市场环境来进行综合分析,而企业整体发展与市场环境变化有较大关联性,市场因素多变动快,这对于企业财务管理是一个重要挑战。财务工作人员只有立足于市场环境,才能够全面把握企业财务管理中潜在的风险点,并及时进行内控方案的调整,以适应企业实际发展的需求。所以在财务管理工作中,想要深入内控力度,完善企业财务内控制度,需要提升企业对市场的探究力,了解市场环境下各类变动性因素给企业财务管理带来的实质性影响。同时,也要加强对企业销售损益的管控,落实好企业的全面预算工作,提升企业财务管理的可控范围,并提升企业财务资金的利用效率,帮助企业获得更多的经济收益[4]。
(三)没有立足于市场发展环境
在企业财务内部控制当中,市场因素是影响企业整体经营发展的重要一环,企业财务活动均处于市场环境中,所以想要提升企业财务管理质量,应当有效把握市场环境变化。但是从客观上来看,财务工作人员在落实内控制度时并没有充分关注外部市场环境,对于财务风险把握不到位,缺少理论性依据,难以达到预期财务内控目标。财务工作人员并没有把握企业短期发展利益与长期发展利益之间的关系,对于以往固化的内控模式并没有从创新的角度来进行调整,缺少全面预警机制,对于企业财务管理风险缺少全面认知。这就要求财务工作人员必须及时转换思维,并根据企业财务指标来了解各项工作中未达要求的问题成因,强化企业财务内控力度,并围绕财务共享模式,提升各部门协同力度,改变以往财务内控弱化所带来的消极影响,在全员参与全员维护过程中提升财务内控制度的落实效果。
三、完善企业财务内控制度,提高财务管理水平的优化策略
(一)提高企业财务风险意识,保证企业财务信息安全
企业在完善财务内控制度过程中,应当提高企业财务风险意识,了解市场环境下各项财务信息交替所带来的影响,全面保证企业财务信息安全,进一步提升财务信息利用效率。对于财务工作人员来说,应当把握企业财务管理风险点,并强化企业财务内控力度,基于财务共享模式,制订更具体的财务风险预警机制,发挥财务部门专业优势,扩大财务服务范围,并在各部门团结协作下为企业的健康发展提供重要保障。财务工作人员应当结合内控要求,了解企业经营管理以及投资决策等环节中存在的财务风险,并了解风险成因针对性地制订应对方案,实现企业财务全流程的把控,并借助当前内控系统来统计各项信息。从内控视角构建全面的财务监控体系,在专业人员的支持下,提升企业财务内控能力与水平,为企业经济效益等待发展提供重要保障[5]。
(二)提升企业内部审计监督质量,优化企业财务内控制度落实效果
企业想要通过财务内控制度完善提升财务管理水平,应当不断提升企业财务内部审计监督质量,客观评价和控制企业各项经营管理活动,并全面把握企业财务指标落实与执行情况。发挥内部审计的作用,了解企业财务工作中各项数据的准确性,并加强对数据的追踪与利用,基于信息监测软件对财务工作进行风险预警。财务工作人员也要及时了解企业各项支出的实际成果,对企业经营管理活动提供专业服务并进行监督,控制企业不必要的财务支出。对于财务工作人员来说,在落实内部控制制度时应明确企业账目的真实性,并加强对企业资产的管理力度,根据企业发展需要进行物资采购以及项目支出,核算费用价格,避免财务管理中存在违规操作行为。充分发挥财务内部审计与内部控制的作用,确保企业资金合理利用,促进企业财务管理水平的有效提升,强化企业财务内控的效果,为企业的长远发展创造更多优势条件。
(三)完善企业财务风险预警体系,为财务内控制度落实保驾护航
企业在完善财务内部控制制度时,应当结合以往财务管理中的风险问题进一步完善财务风险预警体系,围绕企业发展目标,把握财务风险与企业效益之间的关系。财务工作人员应当把握财务内控工作中的要点,并了解风险发生的各个阶段,通过内控制度落实以及组织优化来降低风险发生概率,并平衡财务风险与企业效益二者之间的关系。通过财务内部控制全面落实提升企业防范财务风险的能力,提高企业内部财务管理水平,有效落实财务内控指标。在企业发展效益最大化的基础上,突出财务内控的价值作用,实现企业内部资源合理分配,提高企业财务资金整体运行效率,为企业健康可持续发展提供坚实的资金保障。
(四)把握内部控制难点要点,优化财务内部控制流程
企业落实财务内控制度,应当把握财务内控中的难点要点,并优化财务内控流程,结合当前组织体系合理分配企业内部各项资源,全面了解企业在开展经济活动时所涉及的各项成本支出,做好资金全面管控。对于财务工作人员来说,应当及时将工作中所产生的各项问题进行汇总记录,并制订全面的工作报告及时向上级领导报送。从问题出发,找到工作开展的入手点,进一步优化企业财务内控方式,扩大内控服务范围,构建更为完整的内控模式,如此可以完善企业财务工作体系,推进会计转型升级,提升企业整体管理效果。
(五)基于现代化市场发展环境,提升企业内部的核心竞争力
企业完善财务内控制度应基于现代化市场发展环境,围绕财务共享模式实现企业内控全流程监管,不断提升企业会计工作人员的专业水平,促进企业内部核心竞争力的提升。围绕企业发展的目标,将资源优势转化为工作动力,并协调人力和财务部门联合力度,针对企业重点投资领域进行全面优化。与此同时,也要进一步明确各部门权责,依据实际需要进行资源调配。在落实企业战略目标过程中,也要结合企业外部发展环境,协调企业、客户、材料商等各参与主体之间的关系,在保证质量的同时应当以最少的产出获得预期收入。对于财务工作人员来说,也要突出其专业引导作用,在企业内部管理当中,做好财务内部制度落实的宣传工作,把握企业内外部发展环境多变性特点,及时丰富制度内容,并在动态管控中提高内控执行力,让企业在现代化理论与先进技术的实际应用中获得更多竞争优势。
四、结语
综上所述,企业在财务管理工作中,应当明确财务内控的价值意义,并不断提升企业财务管理水平,结合企业发展要求制订更为完善的财务内控制度,并在全员参与中提升财务内控的执行力。在工作当中,既要把握财务内控制度与企业经营管理不相适应的地方,也要从内控视角将财务风险从源头上杜绝,制订更全面具体的财务内控方案。财务工作人员应当借助于风险监测软件以及会计信息系统等来加强对企业财务信息的管理和利用,并为各部门经营管理活动开展提供专业支持,扩大财务内控范围,优化企业财务发展的环境。
相关链接
财务管理能力是指协调、控制企业财务管理循环过程,整合完整的财务管理工作体系的能力,包括财务预测能力、财务决策能力、财务计划能力、财务控制能力和财务分析能力。
财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。